excel2010技巧
Excel快速批量去除文本数值前的单引号
通常我们在Excel单元格中输入较多位数的数值（如18位身份证或20位学籍号）时，可以在数值前面加上一个英文单引号“'”，Excel即可将该数值作为文本处理。否则Excel会用科学计数法显示数值，如用类似“5.78988E+17”的方式显示，并且该数值的最后3位为0。但单引号在单元格中并不显示出来，只有当选择单元格时，在编辑栏中才会显示单引号。有时可能会遇到这样的情况：当从其他地方复制大量位数较多的数值到Excel中时，其前面也有一个单引号，而且该单引号是显示在单元格中的，如图： 如果需要用该文本数值导入到某些软件中，由于其前面有一个单引号，会产生错误。用下面的方法可以快速去掉这些单引号： 方法一：选择性粘贴为值 复制该列数据然后在其他区域将其选择性粘贴为值即可。 方法二：格式刷法 选择某个未使用的空单元格，点工具栏中的“格式刷”按钮，鼠标指针变为带刷子的粗十字形，再选择数据区域即可。 方法三：用替换法 如果上述方法无法实现，可采用替换法。选择包含数值的单元格，单击菜单“编辑→替换”，在“替换内容”和“替换为”后的文本框中分别输入英文单引号“'”，单击“全部替换”按钮。这时单元格中显示的单引号即可去掉。但此时选择这些单元格时，在编辑栏中数值前面还会显示单引号，如果要去掉在编辑栏中显示的单引号，可以再次选择这些单元格并复制，在其他列中选择性粘贴为数值即可。 方法四：使用公式 如果包含单引号的单元格在I4单元格中，长度为18位，可以在J4单元格中输入公式：
如何在Excel中取消执行某个命令或操作
如果在使用Excel时，不小心误点了某个菜单命令，此时只要不松开鼠标将其移动到菜单外即可取消执行该命令。例如，单击菜单“工具→保护→保护工作表”，会打开“保护工作表”对话框，但如果在鼠标松开前从二级菜单“保护工作表”上移开的话，该命令不会被执行。实际上，这个方法也适合于网页浏览，当我们在浏览某个网页时，如果不小心点了某个不想打开的链接，就可以在继续按住鼠标不松开的同时，将鼠标指针移动到浏览器的上方某个位置，如地址栏或搜索框中，当鼠标指针变成禁止符号时，松开鼠标即可。另外，按ESC键可以关闭大多数的对话框，还可以取消某些快捷键操作，如按下Ctrl+C时，可以按ESC键取消所选区域四周的虚线框。
如何让Excel的计算结果以显示精度为准
有时我们在Excel使用公式进行计算时，计算结果需要保留两位小数，但当对这些结果数值求和后会发现有错误。如下图所示的一种情况： 图中A列为原始数据，B列为公式计算结果，C列为对比数值。可以看到，在B17单元格中，合计数值为“4880.87”，而C17单元格的合计数值为“4880.86”。这时因为虽然B列中的数值（显示值）看上去保留了两位小数，其实际值有13位小数，如B2单元格中的实际值为“99.8036741214058”，而C列中的数值仅为两位小数，所以求和以后会有误差。 为了避免出现这种情况，可以在Excel中进行设置，使计算结果以显示的精度为准，方法是： Excel 2007： 单击“Office按钮→Excel选项→高级”，在“计算此工作簿时”区域中，勾选“将精度设为所显示的精度”。 勾选后Excel会弹出一个对话框，单击“确定”。 Excel 2003：
实现打开Excel2003工作簿时不显示更新链接对话框
如果Excel 2003工作表中包含其他工作簿的数据链接，在打开该工作簿时就会弹出一个更新数据链接的提示。通常情况下是需要更新数据链接的，因而可以通过设置关闭自动更新链接的提示，同时让数据链接自动更新。步骤如下： 单击菜单“工具→选项→编辑”，取消选择“请求自动更新链接”，然后单击“确定”按钮。 如果需要在打开工作簿时不显示提示，也不自动更新链接，可以进行下面的设置： 1.打开包含链接的工作簿，单击菜单“编辑→链接”，弹出“编辑链接”对话框。 2.在“编辑链接”对话框中，单击“启动提示”按钮，弹出“启动提示”对话框，选择“不显示该警告，同时也不更新自动链接”，单击“确定”按钮。 3.关闭“编辑链接”对话框，保存工作簿。 需要注意的是，当源工作簿已打开，打开包含链接的工作簿（目标工作簿）时，会自动更新源工作簿中的链接。
Excel2010工作表中如何导入.txt文件
通常在使用Excel工作表的时候，我们会把一些文件导入到Excel表格当中，但是许多文本文件字符不规则，不好排列，导入到Excel表格当中看起来十分混乱，这时候我们该如何是好呢? 操作步骤 1、打开Excel2010，点击“数据”选项卡，然后在最左边的“获取外部数据”菜单中选择“自文本”选项。 2、在“导入文本文件”窗口中选择需要导入的文件。按“导入”按钮。 3、打开“文本导入向导-步骤之1(共3步)”对话框中并选择“分隔符号”选项。点击“下一步”。 4、打开“文本导入向导-步骤之2”对话框，并添加分列线，点击“下一步”按钮。
如何在Excel工具栏中添加一个宏命令按钮
如果我们在Excel中经常执行某个VBA代码，可以在Excel 2003工具栏中添加一个宏命令按钮，以方便操作。例如工作簿中有很多工作表，而我们需要经常回到某一个表格中，如“汇总表”，可以在VBA中输入下列代码： Sub GoToSheet() Sheets("汇总表").Select End Sub 然后进行下面的操作： 1.在菜单栏上右击，在弹出的快捷菜单中选择“自定义”，在弹出的“自定义”对话框中选择“命令”选项卡。 在“类别”下的区域中选择“宏”，然后在右侧“命令”下方的区域中单击“自定义按钮”，这时光标变成一个带加号的箭头并单击按钮的形状，拖动鼠标到工具栏中的某个位置。 2.单击工具栏中的这个“自定义按钮”图标，弹出“宏”对话框。选择“Sheet1.GoToSheet”，单击“确定”按钮。 以后，只要单击这个自定义命令按钮，就会选定指定的工作表。
Excel如何将单元格中的长文本均匀填充到多行中
有时，Excel表格中的某个单元格会包含较长的文本内容，超出了单元格的宽度。除了可以采用调整单元格宽度或合并单元格外，还可以根据所需的宽度将单元格中的文本内容均匀填充到其下方的单元格中，如图。 上图中，A1单元格中包含了较长的文本内容，通过填充后，将文本分布到第1至第4行，并指定其宽度为A至F列单元格的宽度和。实现方法如下： Excel 2003： 1.从包含长文本的单元格开始，选择所需宽度的区域，如A1:F1区域。 2.单击菜单“编辑→填充→内容重排”。 3.这时，Excel会弹出一个警告对话框，提示文本将超出选定区域，单击“确定”按钮完成填充。 Excel 2007：
Excel中对单元格进行合并的几种方式
Excel中的“合并及居中”功能可以将多个相邻的单元格合并成一个大的单元格。我们可以对单元格区域进行“合并及居中”、“跨越合并”、保留原格式的合并和保留原单元格数据的合并，其中“跨域合并”和保留原格式的合并是Excel 2007中的新增功能。下面是具体的操作方法。 1.合并及居中 在Excel 2003中，“合并及居中”功能相对要简单一些，操作方法是：选择要合并的相邻单元格，然后单击工具栏中的“合并及居中”按钮，这些单元格就合并了，保持选择合并单元格，再次单击“合并及居中”按钮，将拆分合并区域。用这种方法合并后的单元格，其文本对齐方式是居中的，并且仅仅保留区域左上角单元格的数据，所有其他单元格中的数据都将被删除。 Excel 2007中的“合并后居中”功能更灵活一些，除了使用上述Excel 2003中的操作方法外，我们可以使用“跨越合并”及“合并单元格”。 2.跨越合并 这种合并方法不是将所选单元格合并为一个大单元格，而是将一个包含多行多列区域中的每一行的相邻单元格合并为一个区域，有几行就合并成几个区域。在Excel 2003中要实现这个目的需要至少2次操作才能完成。步骤如下： 选择需要跨越合并的区域，单击功能区“开始”选项卡，在“对齐方式”组中单击“合并后居中”右侧的下拉箭头，选择“跨越合并”即可。 跨越合并后的效果如图：
excel怎样将数据透视表转换为普通报表
当数据透视表的数据源数据量非常大时，由于庞大的数据源或数据透视表缓存会增大工作簿文件体积，因而在完成数据分析后，可以将数据透视表转换为普通的报表，仅保留数据透视表的分析结果。如果只需要数据透视表中的部分数据，采用复制粘贴的方法即可，而如果要复制整个数据透视表，采用复制粘贴的方法会“复制”出另外一个数据透视表，这时必需用选择性粘贴的方法，步骤如下：1.选择整个数据透视表。具体方法见本站《如何删除Excel数据透视表》一文。2.复制数据透视表：在Excel 2003中单击工具栏中的“复制”按钮，在Excel 2007中右击数据透视表，然后选择“复制”。3.右击需要粘贴数据的单元格，选择“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框中选择“数值”。4.单击“确定”按钮。
如何将Excel工作簿保存为PDF格式文件
PDF (Portable Document Format) 文件格式是电子发行文档的事实上的标准，可以用免费的Adobe Acrobat Reader来打开。这样，将Excel工作簿或Word文档另存为PDF格式后，如果用户的电脑中没有安装Office也可以进行查看。 Excel 2010或Word 2010可以直接将工作簿或文档保存为PDF格式，其“另存为”对话框的“保存类型”中已包含“PDF(*.pdf)”选项。 而Excel 2007默认的保存类型中没有PDF格式，要将Excel文件保存为 PDF 格式，必须首先安装用于 2007 Microsoft Office system 的“另存为 PDF 或 XPS”加载项。该加载项可以在微软网站下载：打开下载页面。 下载并安装上述加载项后就可以在Excel 2007或Word 2007中将工作簿或Word文档直接保存为PDF格式文件。步骤如下： 1.单击“Office按钮→另存为→PDF或XPS”，弹出“另存为”对话框。 2.默认Excel将当前活动工作表保存为PDF文件。如果要将整个工作簿保存为PDF文件，可以单击“选项”按钮，弹出“选项”对话框，在“发布内容”区域中选择“整个工作簿”。单击“确定”按钮关闭该对话框。 3.单击“发布”按钮。