Excel技巧
excel图表怎么样快速输入数据
在Excel中输入数据时，Excel会将同一列中已经输入的数据记录下来，如果我们需要输入很多重复的数据，就可以利用这个特点快速输入数据。如下图1所示，我们已经在列A中输入了一些数据，此时，我们可以在单元格中按下Alt+向下箭头键，Excel会弹出一个下拉列表，可以从中选择想要输入的数据。图1操作要点：1.在当前单元格中，按下Alt+向下箭头键，出现下拉列表。2.使用箭头键，选择想要输入的数据，按回车键确认。如果细心观察，可以发现，如果先输入前面的一两个字符，再按下Alt+向下箭头键时，会定位到以这些字符开头的数据项中。从上面的示例可以看出，下拉列表列出了该列中前面已经输入的所有数据项。实际上，可以在当前单元格中单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”命令，如下图2所示。
excel软件怎么使用鼠标编辑公式
有一种有趣的编辑公式的方法，那就是使用鼠标拖动公式参数单元格区域，如下图1所示。图11.选择想要编辑的公式所在的单元格。2.按F2键，此时可以看到单元格中的公式以及带有蓝色边框的公式使用的单元格。3.将鼠标移到蓝色边框单击并拖动到另一区域或者调整大小。4.完成拖动后，按回车键确认，即完成公式的编辑。很简单！同样，也可以通过拖动鼠标来更改图表数据系列，如下图2所示。
excel一个快速修改公式的技巧
当制作好工作表后，由于某种原因，想要修改工作表中的公式，例如想将公式中的求和改为求平均，此时，如果只有少量的几个公式，直接一个个修改就可以了，或者公式在同一行或同一列，直接拖放也可以。但是，如果存在大量的公式，且公式分散在工作表的不同单元格，那么怎样快速修改这些公式呢？使用Excel的“查找与替换”功能可以快速完成，如下图1所示。图1我们知道，按Ctrl+`组合键，可以显示工作表公式视图，如下图2所示。图2单击功能区选项卡“开始——查找和选择——替换”命令，在“查找和替换”对话框中输入和设置如下图3所示。图3
excel单元格添加边框的快捷键
Excel中有很多快捷键，能够让我们提高工作效率。其实，也有给单元格添加边框的快捷键，只是稍微复杂一些。在应用这些快捷键之前，首先要打开“设置单元格格式”对话框。按下Ctrl+1组合键，打开“设置单元格格式”对话框，选取“边框”选项卡，如下图1所示。图1此时，可以按下面的快捷键来添加单元格边框。Alt+t：添加或取消上边框Alt+b：添加或取消下边框Alt+l：添加或取消左边框Alt+r：添加或取消右边框Alt+d：添加或取消下斜对角线
excel快捷键，Ctrl键
下面是一些在Excel中经常使用Ctrl键进行的便捷操作。操作1：选择不相邻的单元格或单元格区域使用Ctrl键来选择不相邻的单元格或单元格区域，恐怕是很多使用Excel的人最喜爱的功能了。例如，你可以按照下面的操作来选择单元格：1.鼠标单击单元格B2以选择该单元格。2.按住Ctrl键，单击单元格C3，接着单击单元格D5。3.放开Ctrl键，此时三个单元格B2、C3、D5都被选中，并且D5为当前单元格。也可以选择不相邻的单元格区域：1. 鼠标单击单元格B2以选择该单元格。2.按住Ctrl键，选择单元格区域B3:C5，接着单击单元格D6。3.放开Ctrl键，此时单元格B2、B3:C5、D6被选中，并且D6为当前单元格。
excel单元格中插入特殊字符
在有些工作表中，我们能够看到如下图1所示的图形字符。图1这是怎么实现的呢？其实，这都归功于我们常用的“符号”对话框及字符设置。使用这个对话框，我们可以在单元格中插入特殊字符。以插入笑脸符号为例：1.单击功能区“插入”选项卡中的“符号”按钮。2.在弹出的“符号”对话框中，在字符下拉列表中选择“Wingdings”字体，然后在其下面找出笑脸符号，如下图2所示。图23.单击“确定”按钮，将笑脸符号插入到当前单元格中。
Excel数据透视表打印技巧
下面是一些常用的Excel工作表打印技巧，让打印出来的报表更易读。打印包含有较多数据的工作表当工作表中含有较多数据时，可能由于列数太多会打印到几张纸中，其实，我们可以适当调整比例，在一张纸中打印所有列。当然，前提条件是打印出来的字体不能过小。单击工作簿左上角的“文件”，然后单击“打印”，在右边底部，单击“无缩放”右侧的下拉按钮，选择“将所有列调整为一页”，如下图1所示。图1这样，在打印时，会将所有列放置在一张纸上，无论工作表中有多少行。也可以在“页面设置”对话框中改变打印比例。单击功能区”页面布局“选项卡“页面设置”组中右下角的对话框启动器，弹出如下图2所示的“页面设置”对话框。在该对话框的“页面”选项卡中，清除“缩放”中的“页高”前面的数值，使其为空，这样使工作表所有列都打印在一张纸上，而无论工作表有多少行。图2
使用Windows命令合并Excel CSV文件
本文介绍的不是在Excel中进行操作的技巧，而是利用“外部”力量来快速地完成我们的任务。有时候，我们需要将同一文件夹中的多个CSV文件或TXT文件合并到一个文件中。我们可以一个个打开这些文件，复制粘贴，这是最原始的方法。我们可以编写程序，例如使用Excel VBA来帮助我们完成。其实，还有一种方法，就是利用Windows命令行来实现。下面，我们以合并同一文件夹中的CSC文件为例，来解如何利用Windows命令行实现合并这些文件。步骤1：打开要合并文件所在的文件夹，如下图1所示。图1步骤2：在文件夹路径栏中单击鼠标，选中整个文件夹路径，如下图2所示。图2步骤3：输入命令cmd，如下图3所示。
excel如何创建自已的数字格式
在Excel中，我们可以非常方便地创建自已的数字格式。首先，需要打开“设置单元格格式”对话框，如下图1所示。图1该对话框有3种打开方法：1.单击功能区“开始”选项卡“字体”组右下角的对话框启动器。2.在任意单元格中单击右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。3.按Ctrl+1组合键（注意，是数字1）。在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，在“分类”中选择“自定义”，然后，在右侧的列表框中选择已预置的格式，或者在“类型”下方输入自已想要创建的数字格式，如下图2所示。图2
怎么阻止Excel自动将数字转换成日期
Excel有很多智能功能，能够自动识别用户的意图，并完成要做的操作。一种情形是当我们在Excel中输入数字时，会自动将其转换成日期。例如，在单元格中输入“2020-01-05”，Excel会自动转换成日期“2020/1/5”；在单元格中输入“1/2”，Excel会自动转换成日期“1月2日”。在大多数情况下，当输入的数字也可以表示有效的日期时，Excel会自动将这些数字转换成日期。这不仅仅改变了格式，实际上改变了其本身的值。例如上面输入的“2020-01-05”被Excel转换成日期后，其值被改为43835，代表日期序数。这里介绍两种阻止Excel自动将数字转换成日期的方法。一种方法是先将要输入数字的单元格格式设置为“文本”。选择单元格，按Ctrl+1组合键调出“设置单元格格式”对话框，在该对话框的分类下选择“文本”，此时，在该单元格中输入数字时Excel不会自动转换了。注意，如果已经输入了数字并且Excel自动将其转换成了日期，你再将该单元格格式设置为“文本”，只会将其转换成代表日期的序数，并不是输入时的数字。另一种方法是在输入数字前先输入撇号（’）。当你首先输入撇号，Excel会认为该单元格中的数据是文本。注意，你可以看到输入撇号后的数据自动左对齐，这正符合Excel默认文本左对齐而数字右对齐。此外，使用撇号，你仍可以将该单元格中的值用于查找公式（例如VLOOKUP或MATCH），它们会忽略撇号。