Excel技巧
excel编辑行或列的快捷键
如果了解Excel中的一些快捷键，特别是方便经常操作任务的快捷键，将会极大地提高我们使用Excel的效率。这里，介绍用于方便操作行和列的6个快捷键。在Excel中，插入一个新列和新行是我们经常会做的操作任务。通常，我们会选择要插入列或行的位置，然后单击功能区“开始”选项卡中的“插入——插入工作表行”或“插入——插入工作表列”命令，或者单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“插入”命令，在弹出的对话框中选取相应的插入操作命令。无论何种操作，都需要好几步，其实可以使用组合键来完成插入新列或新行的操作。插入新列按Alt+i+c组合键，将在当前列的左侧添加新列。其中，“i”代表插入，“c”代表列。插入新行按Alt+i+r组合键，将在当前行的上方添加新行。其中，“i”代表插入，“r”代表行。插入是Excel中最常用的操作之一，然而选择整个数据列或该列中的一部分数据，也是常见操作。通常，我们会使用鼠标选择某列的起始单元格，按住鼠标左键并向下浏览，选择整列或该列的一部分。也可以在选择顶部或左侧单元格后，按住Shift键，再向下或向右选择至指定的单元格。选择整列按Ctrl+空格键选择当前单元格所在的整列。选择整行
Excel几个好用的快捷键
下面介绍几个好用的Excel快捷键，对提高工作表编辑效率很有帮助，有兴趣的朋友可以试试。快速复制单元格内容到其下方单元格区域选择单元格区域后，按Ctrl+D键，可以将顶部单元格的内容复制到其下方的空白单元格中，如下图1所示。图1快速填充空白单元格有时候，工作表中会有一些空白单元格需要使用相同的数据来填充完整，如下图2所示，单元格区域A3:A7需要使用另一种水果来填充。此时，可以先选择该单元格区域，然后输入要填充的数据，最后按Ctrl+Enter键，即可完成。图2隐藏工作表中的对象
在Excel中如何筛选出不规则的数据？
Q：如图1所示，在列B中有几千行这种不规则的数据，现在只想筛选出左边是数字右边是字母的数据，例如558fjk、07ad，如何能够实现？图1A：下面介绍如何使用数组公式来实现目的。为便于理解，我们先使用一些中间结果，然后组合成最终的数组公式。我们的思路是，首先将数据分解成单个的字符，然后找出字符在数据中首次出现的位置，接着取自字符首次出现到数据末尾的部分，看看是否还会出现数字，如果再次出现数字，则表明数据不符合要求，否则获取原数据，即原数据满足要求。以单元格B2中的数据“558fjk”为例。单元格C2中的数组公式：=MID(B2,ROW(INDIRECT(“1:”& LEN(B2))),1)得到数组{”5”,”5”,”8”,”f”,”j”,”k”}在单元格D2中，使用1来乘以单元格C3中的公式得到的数组：
怎么引用excel工作表或工作簿
在使用公式时，我们可以引用不同工作表甚至是不同工作簿中的单元格或单元格区域。其一般语法是：=工作表名!单元格区域或者：=[工作簿名]工作表名!单元格区域例如，如果当前单元格在工作表Sheet1，则下面的公式：=Sheet3!B2+Sheet5!B2将工作表Sheet3和工作表Sheet5中单元格B2的值相加。如果要引用的工作表名包含一个或多个空格，则需要在工作表名前后加上单引号。例如，要引用工作表“My Sheet”中的单元格A2，可使用公式：=’MySheet’!A1+2也可以引用不同工作簿中的单元格，例如下面的公式：
excel工作表数据分级显示
如下图1所示的工作表数据，我们按东区、西区、南区、北区来建立分级显示。图1这里先利用“创建组”命令建立分级显示。选取单元格区域A3:E5，单击功能区“数据”选项卡“分级显示”组中的“创建组——创建组…”命令，然后对单元格区域A7:E10、A12:E13、A15:E19均使用此命令，建立的分级显示如下图2所示。图2可以单击左侧的+/-号将数据扩展/折叠，如下图3所示。图3下面，使用“分类汇总”命令创建分级显示。如下图4所示。
excel工作表数据输入技巧
下面列出了一些在工作表中输入数据时的操作技巧，可以提高Excel的使用效率。1. 控制单元格移动方向很多人喜欢在单元格中输入完后，按下回车键，Excel会自动移到下一个单元格。我们可以设置这个移至的下一个单元格是下方的单元格还是右侧的单元格。单击“文件——选项”，在“Excel选项”的“高级”选项卡的“按Enter键后移动所选内容“中选择方向，如下图1所示。图12. 在需要输入数据的单元格区域移动如果仅需在某个单元格区域内输入数据，可以先选择这个区域，在输入数据时按Tab键或回车键在该区域内移动，如下图2所示。图2
excel怎么巧妙锁定工作表操作界面
有时候，我们可能需要将用户限定到工作表的某区域，只能看到这部分区域的内容。如下图1所示，无论你拖动右侧的垂直滚动条，还是右下侧的水平滚动条，工作表总是显示这部分单元格区域，即使你使用光标移动单元格到该区域外，也看不到其他区域的内容。图1这个效果没有使用工作表“允许用户编辑区域”功能，也没有使用VBA，但它是怎么办到的呢？其实很简单，只是使用我们常见的“冻洁窗格”功能。单击功能区“视图”选项卡中的“冻结窗格”按钮，可以看到最上部是“取消冻结窗格”命令，如下图2所示，表明该工作表已经使用了“冻结窗格”。图2因为我们是在现在看到的单元格区域下方设置的冻结窗格，所以在工作表100%显示时，并不能看到。我们尝试着将工作表显示比例缩小，例如50%，就可以很明显地看到了，如下图3所示，应该是在第46行设置的冻结窗格。图3
excel数据透视表怎么随机排序
有时候，我们需要对一列数据进行随机排序，特别是大家争论不清谁先谁后时，这样看似更加公平。如下图1所示，我们需要对单元格区域B3:B11中的数据随机排序。图1首先，在其旁边的列中输入随机函数。在单元格C3中输入：=RAND()如下图2所示。图2下拉至单元格C11，产生如下图3所示的一系列随机数。
excel怎么按行排序数据
通常，我们按列排序数据。然而，有些情况下我们需要按行排序数据，如下图1所示。图1下面，我们解这是如何实现的。步骤1：选择要排序的数据，注意不要选左侧的标题，如下图2所示。图2步骤2：单击功能区“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“排序”命令，如下图3所示。图3
excel高级筛选快速获取不重复值
很多时候我们都需要获取不重复值，也有很多方式可以获取不重复值，最方便的就是直接利用Excel内置的“高级筛选”功能。如下图1所示，在列B中的一列数据，存在很多重复值，现在要获取不重复值。图1任选一个数据单元格，或者选择整个数据区域，单击功能区“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“高级”按钮，如下图2所示。图2在出现的“高级筛选”对话框中，选取“选择不重复的记录”前的复选框，如下图3所示。图3