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如何为excel表格添加边框和底纹
当我们打开Excel的时候，初始默认界面的底色是白色的，边框为无色边框（可以在视图里面取消边框显示），为了更加直观，更好区分表格区域的内容，我们可以自己编辑表格的表现形式，如适当地添加表格的边框和底色，这节课我们就来好好讲讲表格中边框和底色的添加方法。刚新建出一张表格的时候，我们会发现工作区域中是有默认颜色比较淡的边框显示的，我们可以在各个格子里面输入各种数据，就像这样：初始边框显示效果我们需要Excel进行打印输出工作的时候，打印机是不识别表格中的初始边线的，打印出来就是下面这个样子，打印出来是没有边框的，打印机不识别默认边框打印虽然我们在编辑内容的时候默认边框可以给我们很好的区分视觉辨认，但数据最终是要输出或打印的，所以我们就需要在打印之前在表格里面手动添加表格边框。为单元格添加边框有两种方法：找到【边框按钮】
excel 状态栏的功能作用 excel 状态栏不显示的解决方法
下面这个截图是我们打开工作表所熟悉的excel状态栏。第一，excel状态栏的功能 excel状态栏就是Excel工作表窗口底部的水平区域。 excel状态栏有自动计算功能，比如选中一些数字单元格，默认情况下，excel状态栏中自动出现这些单元格的数值求和。 其实，excel状态栏不仅有求和功能，鼠标右键在状态栏单击一下，可以选择最大值、最小值、平均值等等。 除此之外，excel状态栏还显示诸如字数统计、签名、权限、修订和宏等选项的开关状态。还可以使用状态栏上的“缩放”等功能。第二，excel状态栏不见了的解决方法 在excel2003版，单击“视图”菜单下的“状态栏”，可以控制excel状态栏显示和不显示。 从Excel2007版已不再支持在用户界面中设置是否显示状态栏，如果是高版本的excel状态栏不见了，可以通过代码来显示状态栏。
Word首行缩进单位的设置方法步骤详解
Microsoft Word软件提供了世界上最出色的文字处理功能,Word软件已经广泛应用在我们的日常办公中,掌握Word软件的应用技巧极为重要。首行缩进，这个功能很多人都使用过，确实，这个功能十分好用。我们可以设置首行缩进的单位，不一定非要是2个字符，也可以是其他的。下面小编就教你具体怎么做吧。 设置Word首行缩进的单位的方法 ①启动Word2003，单击菜单栏–工具–选项。设置Word首行缩进的单位的方法图1 ②切换到常规标签，在下面的度量单位里面进行单位的选择。设置Word首行缩进的单位的方法图2 ③如果勾选使用字符单位，则在 设置段落缩进时使用“字符”作为缩进单位。设置Word首行缩进的单位的方法图3 ④如果不勾选，则在设置段落缩进时使用“厘米”作为缩进单位，具体的设置依照个人喜爱。
Excel2007饼形图特点及使用技巧
在工作中如果遇到需要计算总费用或金额的各个部分构成比例的情况，一般都是通过各个部分与总额相除来计算，而且这种比例表示方法很抽象，现在我们可以使用一种饼形图表工具，能够直接以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例，更为重要的是，由于采用图形的方式，更加形象直观，这就是使用Excel的饼形图表工具。下面以计算某个车间加工成本分析表的例子，来介绍这种工具的使用技巧。 打开某个车间加工成本分析表，执行“插入/图表”菜单命令，在弹出的“图表向导-步骤之一”窗口中，从“标准类型”列表框中选择“饼图”，然后单击右侧的列表框中的“饼图”类型，单击“下一步”按钮(如图1)。 在“图表向导-步骤之二”窗口中，要选择“数据区域”，这里的“数据区域”是指车间加工成本分析表中的各个组成部分的名称以及数值，如：D7:E15，而不是整个表格的内容，如果选择整个表格区域，是不会正确计算各个组成部分所占比例的。另外费用各个组成部分的名称，如电费、耗煤等项目均位于表中的列中，因此在窗口中的“系列产生在”选项中选择“列”，否则选择“行”。 设置完毕后，如果没有其他要求，可以直接单击“完成”按钮，这样一个形象的饼形图就会显示在工作表中，所插入的图表是以图片的方式添加进去的，因此可以任意缩放其大小以及改变位置(如图2)。 刚才所插入的图表毕竟比较简单，虽然能够从大体上看出某个费用组成部分的大体比例，但是还不明确，因此我们可以让在每个饼图的组成部分上自动显示所占比例。 使用鼠标右击插入的饼图，选择“数据系列格式”命令(如图3)，在弹出的对话框中选择“数据标志”标签(如图4)，然后选中其中的“类别名称”、“百分比”选项，单击“确定”按钮，这样在饼图的每个组成部分就会显示其所占比例以及项目名称了，如耗盐13%，而且当指向饼图中的某个部分，就会显示其具体数值，从而能够更加准确地判断其比例构成了。
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word文档同时旋转表格和文字应该如何制作
最近在一个word文档中看到一个表格，想把它旋转，只变页面是不行的，word同时旋转表格和文字。以下是小编为您带来的关于word文档同时旋转表格和文字，希望对您有所帮助。 word文档同时旋转表格和文字 1、我用的是word2010版，其他的也差不多，先随便插入一个表格，输入一些文字，包括表格外面也输入文字。 2、然后把需要旋转的内容全选，如果全部选择可以用ctrl加a全选，然后菜单栏插入，找到文本档。 3、点开文本档后下面有个绘制文本框，不要直接点选上面的。 4、这时所选内容全部到了文本框里面，而且文本框属于选中状态，上面有个绿色的小圈。 5、把鼠标放在绿色小圈处，鼠标变成旋转的图标状态，可以顺时针或者逆时针拖拽，文本框就变了方向。 6、这时有些内容不能显示，可以点击下面中间的小圈，并拖拽到全部显示就可以。 7、如果觉得文本框的边框不好看，可以设置一下，这里让文本框在选定状态，右键，然后点击设置形状格式，再把填充和线条更改一下就可以了。
使用自动套用格式功能在Word文档中快速生成表格的方法
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在将文档给他人阅读批注时，有时需要对文档进行保护，即限制审阅者对文档进行的操作。在Word 2013中，文档主人可以通过“限制编辑”窗格设置以保护文档，下面介绍在Word文档中设置审阅者权限的具体操作方法。1、启动Word 2013，打开添加了批注的文档。打开“审阅”选项卡，在“保护”组中单击“限制编辑”按钮，。图1 单击“限制编辑”按钮2、打开“限制编辑”窗格，勾选“限制对选定的样式设置格式”复选框，单击“设置”链接打开“格式设置限制”对话框，勾选“限制对选定的样式设置格式”复选框，在“当前允许使用的样式”列表框中勾选相应的选项选择允许使用的样式，在“格式”栏中勾选相应的选项设置对格式操作的限制，完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，。图2 格式设置限制3、在“2.编辑限制”栏中勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框，在其下的下拉列表中选择允许使用的编辑操作，。图3 设置允许进行的编辑操作4、单击“更多用户”链接打开“添加用户”对话框，在文本框中输入可以对文档进行编辑的用户的用户名，完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，。图4 “添加用户”对话框5、在“3.启动强制保护”栏中单击“是，启动强制保护”按钮，在打开的“启动强制保护”对话框中设置保护方式。这里选择“密码”单选按钮，在“新密码(可选)”和“确认新密码”文本框中输入保护密码后单击“确定”按钮关闭对话框完成保护设置，。
在Word中使用交叉引用的方法
交叉引用就是在文档的一个位置引用文档另一个位置的内容。交叉引用常应用于需要互相应用内容的情况下，可以使用户尽快找到想要找到的内容，同时能够保证文档的结构条理清晰。下面将介绍在Word中使用交叉引用的方法。1、启动Word 2013并打开文档，将插入点光标放置到需要添加交叉引用的文字后面，。图1 输入需要的文字2、在“引用”选项卡中单击“题注”组中的“插入交叉引用”按钮打开“交叉引用”对话框，在“引用类型”下拉列表中选择需要的项目类型，在“引用内容”下拉列表中选择需要插入的信息，在“引用哪一个标题”列表框中选择引用的具体内容，。完成设置后单击“插入”按钮即可在插入点光标处插入一个交叉引用。图2 插入交叉引用注意。图3 使用交叉引用注意如果需要对创建的交叉引用进行修改，在文档中选择插入的交叉引用后再次打开“交叉引用”对话框，选择新的引用项目后单击“插入”按钮即可。
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