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PDF文档是现在最流行的文档格式，那它有哪些优点呢？下面给大家总结一下一、便于阅读PDF文档有纸质稿的效果，不晃眼二、容量小PDF文档容量小，不占内存，便于传输三、排版不乱在传输的过程中，字体、段落不会发生改变。四、跨操作系统不论是windows，还是ios、安卓系统，都能看五、跨平台
Vlookup函数的使用方法
Vlookup函数的使用方法！VLOOKUP函数是 Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。VLOOKUP函数的使用规则VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)说明：1．括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值#N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值#N/A。2．Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。3．Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。4.在使用该函数时，lookup_value的值必须在table_array中处于第一列。
WPS2012表格怎么保护涉及公式的单元格不让修改
如果要是能够将有公式的单元格保护起来，不让老师修改，只让其录入相应的科目成绩就会保证统计结果的正确性。此需求是可以实现的。以下是小编为您带来的关于WPS2012表格保护涉及公式的单元格不让修改，希望对您有所帮助。 WPS2012表格保护涉及公式的单元格不让修改 具体步骤 其中考号与姓名是事先录入好的，至于专业信息和班级信息则是根据考号用公式进行提取(懂得算法实现这一点并不难)，至于相应科目的分数也就是(E2:I200单元格区域)则是由老师们录入的。总分和学生在本专业内的名次也是利用公式直接得到，以上提到了两次公式的使用，从这一点可以看出公式的重要性。 在应用中发现，不是想象中的那么顺利，老师们在录入数据时总会因各种原因修改表格，甚至是公式，使统计结果相当的不准确，甚至是出错。遇到这种情况，我们改怎么办呢?如果要是能够将有公式的单元格保护起来，不让老师修改，只让其录入相应的科目成绩就会保证统计结果的正确性。此需求是可以实现的，在WPS表格中使用“锁定单元格”功能便可轻松实现，当你修改单元格数据时根本不给你选定的机会就连鼠标指针都看不到，单击或双击也没有反应。 在WPS 2012表格中，完成这项任务非常简单。 先选中E2:I200单元格区域，点击功能区“审阅”选项卡“更改”功能组中的“锁定单元格”按钮，如图2所示 图2 取消这些单元格的锁定状态(默认情况下所有单元格都是锁定状态的)。完成后，再点击该功能组中的“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框。在对话框的“密码”输入框中设定密码，然后在下方的“允许此工作表的所有用户进行”列表中只选中“选定未锁定单元格”，如图3所示 图3
Excel查找工作簿 excel跨工作簿查找的方法和思路
下面这份截图显示的是每个分店的销售数据，这个Excel文件里面有50多个Excel工作表。 如果客户发现自己购买的手机出现了问题，需要到维修总部去维修。 小雅接待客户的时候，会打开这个Excel文件，查询用户手机号是否还在对应的质保期内。 举例：客户手机号为：13778679876，是哪个门店销售出去的，是否还在质保期内？ 当前工作表是“东门店”，我们按下CTRL+F，打开“查找”对话框，输入：13778679876，Excel提示我们没有查找到内容。 小雅接着有切换到“上河店”，又查找：13778679876，还是没有查找到。 这。。。。难道要50多张工作表，逐一查找吗？ excel查找替换默认情况下是在单个工作表，如何在整个Excel工作簿进行查找替换呢？说实在的，对小雅这样初接触Excel的人，还真犯愁了。这工作效率，谁能接受。 多走几次弯路，会让我们在学习Excel的时候，对某个我们曾忽视的功能有更加深刻的认识！ 好了，不卖关子了！其实，小雅在查找的时候，只需要修改一下查找搜索范围，看下图： 查找范围选择“工作簿”，点击“查找全部”，看，找到了！这个客户是在资阳店购买的手机。 这个查找谁都会用，就是很容易被忽视掉这个选项。默认都是在Excel工作表内查找，而不是在工作簿内查找。 excel查找整个工作簿，你记住了吗？不知道你是否和小雅一样，也曾走过这样的弯路。延伸阅读：excel跨工作簿查找 当然如果需要在多个Excel工作簿文件中查找某一数据， 可能经常用到这个功能的话，可以借助一些Excel插件来完成。 Excel内置功能只能完成：单个工作表内查找替换和多个工作表（单个工作簿）内查找替换，却不能实现多个excel文件（多个工作簿)内查找替换。 比如小雅在网上发现的这个插件，安装完成后，就可以使用“多文件内查找替换”功能。
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应该怎么设计出有效的PPT图表
如何设计出有效的PPT图表呢？这是很多人做PPT时会问的一个问题，然后会有很多人给你解释，如PPT图表配色的问题，不要用Excel自带的配色；PPT应用字体的问题，要将字体选择协调；要自制PPT图表……。这些都非常正确，但总觉得上面这些都还是谈到技术层面的问题，技术是可以学的，我们要成为PPT牛人必须要掌握原则，理解了原则就可以举一反三，才能有创新和属于你自己的东西。如何设计出有效的PPT图表呢？在这里我举个小例子，如我们在听收音机的时候，信号不好就会有嘶嘶的噪声，看电视时信号不好就会有雪花，当信号被减弱，无关的信息就增多，即噪声就被放大，所以交流就是信号最大化，设计的时候就要考虑如何将噪声去掉，这就是所谓设计的信噪比原则了。这个可是现今广告满天飞的现实社会设计最重要的一条原则了哦，今天在这里就碰上了，走运吧。还是来看看一些实例，这些PPT图表都是初学者经常做的。PPT图表系列PPT图表-圆环系列PPT图表-表格系列PPT图表-柱形图系列操作步骤 这些修改后的PPT图表其实就是将一些无用的噪声，边框，网格，图例…去掉了，而只保留有用的信息。掌握了这个道理以后设计PPT图表只要想着哪些信息是有用的，哪些是可以去除的。 再加上适当的PPT设计技术，相信一定可以做出简洁，能有效表达信息的PPT图表。这样的话你还会对网上大量的3D饼图，水晶圆柱那么热衷吗？当然这些不是不可以借鉴，很漂亮，适当运用效果也会很好，但要知道那不是我们的设计PPT的初衷。
从苹果之父乔布斯身上学到的PPT演讲之术
苹果公司在三十年里不断创新，它给我们带来了全新体验的计算机并改变了我们聆听音乐的方式。而极具人格魅力的公司创始人史蒂夫·乔布斯将公司提升到了一个新的高度。任何观
PPT设计的灵感从何而来
一般的网站设计从规划到内容都非常注重用户的体验与可用性准则，网站整体风格简约，洁净，各个信息点都力图让浏览者了如指掌。我们做ppt设计能够从一些优秀的网站界面中寻觅一些灵感。网站中的版式的设计我们从网站中寻觅ppt设计的灵感不是相对于一切的网站界面，必需经过仔细的挑选和区分。以上网页中上下构造的规划在网站设计中算是比较常见的一种。类比于一个新建的空白ppt文档，当我们用色块填充了一半的空间后，就曾经构成了一个上下构造的布局。从网站中寻觅ppt设计的灵感还要学会对网站界面中内容的过滤，去除一些不需要的元素，寻觅能够参考的表达元素。以上网页中左上图片选择和处理手法与这种色块填充的布局相协调。（如何判别协调的概念：想象一下假如将左上图象换成一张四方的矩形图象，能否还有协调的感觉)以下为PPT中的设计尝试左右构造的网站界面设计。网页中的菜单栏设计如今也被越来越多的用在ppt设计当中，经过导航菜单的链接设置，能够非常便捷的跳转到相应的页面。以下为左右构造+菜单导航在ppt中的运用网站中的图片表现技巧（剪贴画方式）
如何合理利用PowerPoint里面的素材–剪贴画
有好长一段时间小小没有用PPT剪贴画，原因很简单，觉得剪贴画太难看了，而且大家用得很多。因为订阅了一个国外的博客rapid-elearning，里面讲到如何用剪贴画定制个性的人物，觉得蛮好玩。遂跑到office的主页转了转，新内容真多呢，有很多我喜欢的好东东哦。还见到了久违的豆子小人。原始赶快下载了好多东东。决定在自己的PPT里面加入剪贴画这一素材，剪贴画是矢量图，调整大小不影响画质，而且可以自由更改颜色，结构。就跟拼图似的，你可以拼出自己喜欢的东东。当然，使用起来还是有很多学问的。个人建议 下载自己喜欢的素材 使用时使用同一风格的 如果没有合适的，可以自行移花接木小小刚刚就试验了一次：
PPT2007里面使用快速对齐小数点的使用方法介绍
在PPT当中我们制作数据的时候，总会有小数点，但是小数点无法对齐，如何在PPT里面使用快速对齐小数点呢？现在就看图老师教程吧。操作步骤 在菜单栏上选择视图，然后找到标尺，标尺就会显示出来了。 用鼠标框选住我们所需要对齐的小数点，在左上角找到标尺，双击标尺按钮。 在横标尺上面选择一个位置，这个位置就是确定小数点对齐的位置，用鼠标点击，添加一个制表符标。 然后将光标移至到数字的前面，然后按下Tab键。这个数字里的小数点就会与小数点的制表符对齐了。 下面的小数点也按照上一步方法完成。
PowerPoint2007中的幻灯文件打包
将所有需要放映的Powerpoint演示文稿文件及演示文稿查看器一并“打包”，这样更便于操作者在各种环境中进行放映操作。Powerpoint2003中的文件打包操作大家都比较熟悉，但Powerpoint2007的界面有所不同，这里我们做一些详细介绍。Powerpoint2003的PPT文件打包操作点击菜单“文件—打包向导”，按照提示一路“YSE”下去就可以了，当然，如果你要在没有安装POWERPOINT的机子上播放的话，你在打包的时候要选择相应的打包类型。Powerpoint2007的PPT文件打包操作一、打包到文件夹启动Powerpoint 2007，打开相应的演示文稿，单击“Office按钮”，在随后出现的快捷菜单中，依次选择“发布-CD数据包”选项，在随后弹出的对话框中，单击“确定”按钮。 单击上述“确定”按钮后，打开“打包成CD”对话框，单击其中的“选项”按钮。 打开如下图所示的“选项”对话框，根据需要设置相应的选项属性，并单击“确定”按钮返回到“打包成CD”对话框。
如何还原PPT2007中的PPT03菜单
PPT2007和PPT2010版本被越来越多的人所接受。然而习惯了PPT2003版本的操作和界面，在开始接触新版本时，最大的使用瓶颈就是找不到对应的功能菜，导致效率降低。微软官方发布的这个菜单对比工具，可以帮助我们快速查找对应。当然这只是为那些很不习惯使用PPT2007新菜单的人作准备的。如果你还年轻或者有精力，尽量采用PPT2007原装界面，其功能更强大、排布更合理、操作更方便。一旦你习惯PPT2007的新界面，它带来的可是高效率哦。操作步骤 找到PPT2003经典菜单的选项在PPT2007的位置，那这个工具就完全可以帮到你，使用操作非常简单，开启后直接进入PPT2003版本的操作界面，可选择我们需要查找对应的菜单。 点击之后就出现PPT2007版本的操作界面，模仿鼠标动作，告诉你对应的位置。 虽然，PPT2007和PPT2010版本的界面布局有一定规则，标签的形式便于记忆，但比较03版本来说改动很大，相信这个工具可以帮到你，还记得开始所说的话吗？如果你还年轻或者有精力，尽量采用PPT2007原装界面哦!
Powerpoint幻灯片手动翻页设置图解教程
有时候我们在播放Powerpoint幻灯片的时候，会发现幻灯片不等演讲人动作就自动翻页了，这是怎么回事？如何避免这种情况呢？ 一般遇到比较重要且时间要求严格的场合，很多朋友用“幻灯片放映”中的“排练计时”来预先练习，这样很容易出现下次再演示幻灯片自动播放。其实只要我们做一些小的设置就可以了。 在Powerpoint中依次打开“幻灯片放映—设置播放方式”。Powerpoint2007Powerpoint2003 在“换片方式”中，将“如果存在排练时间，则使用它”前面的选项改成“手动”，点“确定”返回即可。将“换片方式”设置为“手动”
如何为PowerPoint2007插入连续播放的背景音乐
平常工作学习中需要为PPT幻灯片添加背景音乐，但是音乐指挥播放一会，不能持续播放，下面，在PowerPoint2007中为大家演示如何插入连续播放的背景音乐。选择开始音乐的幻灯片 依次选择“插入”→“媒体剪辑”→“声音”→“文件中的声音”，插入你指定的声音文件， 注意选择“自动”，这样就可以自动播放了选择声音文件 打开自定义动画面板然后单击选项卡上的“效果”选项，选择“在N张幻灯片后”（其中N的数量取决于你要放映的幻灯片的张数）。 如有必要，请选择“其他选项”中的“循环播放，直到停止”复选框。最后，设置好幻灯片的切换方式就行了。
Word 2013如何把常用字体设置为按钮添加到工具栏
Word的字体数量十分庞大，而且从2010版本开始，Word提供了即时预览的功能，也就是说我们在选择字体之前，可以随着鼠标的移动即时显示预览效果，但对于大部分朋友来说，经常使用的字体可能就那么几款，每次在长长的字体列表框拖曳查找，显然是比较麻烦。其实，我们可以让自己经常使用的字体直接显示在工具栏上，这样调用起来就方便多了。下面我们就以Word 2013为例，详细讲解下如何把常用字体作为按钮出现。在字体列表框找到相关的字体，右击选择“添加到快速访问工具栏”(如图1)，确认之后即可将该字体添加到快速访问工具栏，按照同样的方法，可以继续将其他的常用字体添加到快速访问工具栏，以后需要调用时，在选定文本之后，直接点击快速访问工具栏上的相应字体按钮就可以了，省去了从字体下拉列表框诸多字体中手工选择的麻烦。 更多相关阅读将计算器程序的按钮放置在Excel的“快速访问工具栏”中的方法Word2016中快速访问工具栏的设置方法显示和关闭Word文档中浮动工具栏的方法改变Excel2010快速访问工具栏位置的方法Word 2013关闭或显示浮动工具栏的方法