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Word表格转Excel格式大变样？学会这一招，轻松搞定
在办公使用过程中，我们经常会遇到一个糟心的问题：将word里面的表格直接复制到Excel里面时，表格格式会发生改变，列宽列高等变窄或拉高，简直是惨不忍睹，后期处理很麻烦。如下图，是直接将word表格复制到Excel里面的情形，表格发生了严重的变形：那么，是否有什么方法能使word里面的表格复制到Excel里面保持原貌呢？方法是有的。操作方法如下：首先在word里面将表格另存为"网页*.htm;*.html"格式。然后在Excel里面打开*.htm;*.html格式的文件。可以看到，表格格式基本没发生什么改变，只需要改变一下边框即可。
Project周期性任务设置图解教程
话说录入任务信息是件体力活，每个任务都是要一个字一个字码出来滴。要说一个项目文件，任务内容是主体，所以这作为体力活也不冤枉，只是有些任务，过一段时间就要发生一次的，每次内容都一样，时间什么的也有规律，这也要每个都敲出来，实在是有点冤~ 所以，张同学说了，还有个叫【任务周期】的东东。 比如某个要持续一整年的项目每周一都要开的例会。于是，我们就可以给这个任务设置一个周期了： 然后，连甘特图也变得这么有个性：当然，除了每周一发生一次以外，还可以设置每隔N天、每隔N周、每隔N月、每隔N年发生的任务；周期为月和年的，除了设置固定日期以外，还可以设置第N周的第N日……（N>=1） 如果不能确定结束日期的，还可以发生多少次来设置。
Excel如何将数据分析结果分页显示
使用Excel数据透视表汇总分析海量数据后，通常情况下，仅在一个页面内通过“报表筛选字段”即可实现多角度动态查看汇总结果的目的。不过，当工作需要时，我们也可轻松地将数据分析结果呈现在不同的页面之中，具体操作步骤如下。（1）在Excel 2010工作表中，将光标定位到数据透视表中，然后在“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡的“数据透视表”选项组中，单击【选项】按钮旁的下三角按钮，在随即打开的下拉列表中，执行【显示报表筛选页】命令，打开“显示报表筛选页”对话框。 （2）在对话框中选择需要分页显示的报表字段，如选择“地区”，单击【确定】按钮后，系统自动按地区分页显示数据分析结果。
word中字符底色怎么设置
在Word文档中，边框和底纹对文字都有一种修饰的作用，如果运用得当，不仅可以增加美观性也可以突出文档中的重点内容。接下来小编举例简单的例子告诉大家word文档设置字符底纹的方法吧。 word设置字符底纹的方法 步骤一：首先，你需要打开你所要添加底纹的文档，下图是我输入的一些文字，方便说明。 步骤二：选中你所要添加底纹的文字，单击开始，在开始功能框中有一个底纹按钮，单击底纹按钮，如下图一，选中的字符会被添加一个灰色的底纹，如下图二。 步骤三：选中所需添加底纹的字符，单击开始，在段落中有一个下框线三角按钮，单击三角按钮后，单击边框和底纹。 步骤四：在弹出的边框和底纹对话框中选择底纹，在填充中可以填充底纹颜色，在样式中选择一种底纹图案样式，也可以为图案选择颜色。 步骤五：在旁边的预览中可以看到你所选择的样式和颜色，可以根据预览再次调试，在应用于选择文字还是段落，单击确定。 步骤六：下图是设置好的段落的底纹，你可以根据自己需求自由设置。
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排除邮件合并收件人记录在Word2007中怎么进行
在Word2007文档中进行邮件合并时，往往需要有选择地选中收件人，这就需要排除特定收件人记录，具体操作步骤如下所述：操作步骤 打开Word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“编辑收件人列表”按钮。 如果“编辑收件人列表”按钮不可用，则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮，并选择合适的收件人列表 打开“邮件合并收件人”对话框，在收件人列表中取消选中要排除的收件人复选框，并单击“确定”按钮即可。
word试卷分栏页码简单制作
一、分栏页码很简单大家都知道，考试时因时间制约，试卷一般不会设计得太长，一般都控制在一两个版面。因此，页码的制作也就相对简单了许多。第一步：当试卷分栏后，在文档中单击“插入”选项卡，然后在“页眉和页脚”功能区中单击“页码→页面底端→普通数字”。第二步：待页码插入后，将光标定位到页脚区，先将插入的页码删除，再返回文档单击“插入”选项卡，在“文本”功能区单击“文本框→绘制文本框”，并在页码编辑区单击“确定”关闭对话框。第三步：将鼠标指针指向文本框边框，待鼠标指针变成十字时，右击鼠标选择“复制”，然后将光标定位到右侧一栏下方合适位置，右击鼠标执行“粘贴”，再修改相应页码，最后在左侧一栏下方合适位置拖动鼠标绘制一个文本框，然后在文本框中输入“第×页 共×页”（如图1）。第四步：之后在文本框边框上右击鼠标，选择“设置文本框格式”，并在打开的“设置文本框格式”对话框中的“颜色与线条”选项卡下，将“线条颜色”设置为“无”，关闭页脚，分栏后的页码制作完成（如图2）。二、双页面页码巧设置如果试卷内容较多需要占用两个版面时，试卷制作完成后我们就需要双面打印，并且还要对下一个版面的页码进行设置。首先是在“页面布局”选项卡下的“页面设置”功能区中单击启动器开关，打开“页面设置”对话框，在打开的“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡下，选择并设置好“装订线”，然后单击“版式”选项卡，在“页眉和页脚”下将“奇偶页不同”勾选（如图3），最后单击“确定”退出。再次激活页脚编辑区，将第二个版面的页码进行相应修改即可。至此，试卷页码制作完毕。写在最后：其实试卷密封线的制作也可以直接用文本框实现，在“页面设置”中设置好装订线后，在页面的装订线位置直接插入一个竖排文本框，输入密封线内容，再将文本框边框线条设置为“虚线”即可。点评：页码只有几页时，确实有很多灵活的插入方法。电脑爱好者里的Office达人很多，让我们分享他们的灵巧成果吧。
如何在Word2007中使用邮件合并向导功能
在Word2007文档中，用户可以使用“邮件合并向导”完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作，采用分步完成的方式进行，因此更适用于邮件合并功能的普通用户。下面以在Word2007文档中使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例。操作步骤 打开Word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令。 打开“邮件合并”任务窗格，在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框，并单击“下一步：正在启动文档”超链接。 在打开的“选择开始文档”向导页中，选中“使用当前文档”单选框，并单击“下一步：选取收件人”超链接。 打开“选择收件人”向导页，选中“从Outlook联系人中选择”单选框，并单击“选择‘联系人’文件夹”超链接。 在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件，然后单击“确定”按钮。 打开“选择联系人”对话框，选中要导入的联系人文件夹，单击“确定”按钮。 在打开的“邮件合并收件人”对话框中，可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人，直接单击“确定”按钮。 返回Word2007文档窗口，在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步：撰写信函”超链接。
如何在Word2007中查看Word文档被修改次数
为了掌握Word文档被修改的情况，用户可以在Word文档的属性对话框中查看Word文档被修改的次数。在Word2007中查看Word文档被修改次数的步骤如下所述：操作步骤 打开Word2007文档窗口，依次单击“Office按钮”→“准备”→“属性”选项。 在打开的文档属性面板中依次单击“文档属性”→“高级属性”选项。 打开文档属性对话框，切换到“统计”选项卡。用户可以在“统计”选项卡中查看“修改时间”、“上次保存者”、“修订次数”等信息。
如何设置在Word2007中打开最近使用的文档
在Word2007中默认会保存最近打开或编辑过的Word文档，用户通过“最近使用的文档”面板可以打开最近使用的文档。操作步骤 打开Word2007窗口，单击“Office按钮”。 在Office按钮面板右侧的“最近使用的文档”列表中单击准备打开的Word2007文档名称即可。
Excel2007单元格内换行操作提速技巧
在Excel单元格中输入的数据默认都是只有一行的，要让输入的数据在单元格内换行有两种方法。其一，在单元格中输入数据时，只要按下“Alt+Enter”组合键即可直接在单元格光标所在处换行。其二，选定需要换行的单元格，在“开始”选项卡中单击“对齐方式”区域右上角的“自动换行”图标，以后当此单元格中的文本内容超出单元格宽度时就会自动换行。自动换行只对文本格式的内容有效，而“Alt+Enter”组合键换行则对文本和数字都可直接换行，只是对数字换行后会同时把它转换成文本格式。
在Excel中输入特殊符号有三法
Excel的文字处理功能比较弱，无法插入符号。可是用Excel来制作报表，常常会需要输入很多符号，下面介绍在Excel中输入特殊符号的三种方法。★转移法我们仔细比较Word和Excel的插入菜单，Excel中无“插入/符号”子菜单，通常都是先打开Word，利用Word的“插入/符号”菜单，找到需要的符号，再“复制”、“粘贴”到Excel中，这种方法有点繁琐。★软键盘法报表中常用的“二○○二”中的“○”。以前我都是将就地打印为“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。其实这都是不正确的，“00”是数字键，“OO”是英文字母“o”的大写，“零零”是中文数字的大写，而“二”是中文数字的小写，它们之间都不匹配。后来，经过仔细摸索，发现被忽略的中文输入法中的“软键盘”可以轻松地输入常用符号。下面就以“二○○二”的输入方法介绍一下“软键盘”的用法。打开中文输入法，先输入“二”，在中文输入法状态下，用鼠标右键单击输入法的“软键盘”标志，这里选“单位符号”，这样输入法的软键盘就被打开且定位到中文数字上，按键盘上的Q键或用鼠标点击“软键盘”上的Q键，中文小写的“○”便被录入进来。★技巧法欧元的出现带来了新的问题，在Excel中如何进行输入欧元符号呢？在老的键盘中没有欧元符号，我们只能使用技巧法，可先按下［Alt］键，然后在右面的数字键盘（俗称小键盘）上键入0128这四个数字，松开［Alt］键，就可以输入欧元符号。
如何在建立Word2003文档时进行页面属性设置
我们一般习惯于在完成文档的输入工作后在进行文档的页面设置和排版，根据实际操作经验，在开始编辑文档时事先设置页面属性会使用户做到心中有数，合理安排文档内容。这样可以避免在完成文档编辑后发现纸型或页边框不合适而设置页面属性时造成的重复排版的情况。word2003页面边距设置和纸型设置需要word2003“页面属性”对话框中进行。页面属性包括纸型和方向、页面边框、页面分栏和页眉就、页脚等属性。例如：我们准备将要编辑文档的纸型设置为“a4，横向”，页边距全部设置为“2厘米”，设置步骤如下所述：第一步，打开word2003窗口，在菜单栏依次单击“文件”→“页面设置”菜单命令，如图一所示。 图一 单击“页面设置”命令第二步，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中调整“页边距”区域的微调框，将上、下、左、右边距全部调整为2厘米。然后单击选中“方向”区域的“横向”选项。由于a4纸是新建word文档时的默认纸型，因此无需再切换至“纸张”选项卡去修改纸张类型。单击“确定”按钮使设置生效，如图二所示。 图二 设置纸张边距和方向
如何在word2003中设置中英文单词换行方式
在word2003中输入英文时会遇到这样的情况：在单词中断开换行时，包含英文单词的整个句子自动跳到下一行，致使前面的文字自动分散。这是因为在word2003中，中文输入是以字为单位，而英文输入是以单词为单位。由于单词是由多个字母组成，并且单词与单词之间又用分隔符来分隔，因此为了保持英文单词与整个句子的完整性，word2003默认不允许在单词中断开换行，这个默认设置就造成了上面遇到的情况。其实我们可以设置word文档中英文单词的换行方式，保持整篇word文档的整齐性。选中整篇word文档，在word菜单栏依次单击“格式”→“段落”菜单命令。在打开的“段落”对话框中切换到“中文版式”选项卡。选取“允许西文在单词中间换行”复选框，并单击“确定”按钮，如图一所示。 图一 选取“允许西文在单词中间换行”复选框通过这种设置，在word中输入英文单词时，允许从单词中间断开换行，而不必保证一个英文单词必须在同一行。另外，该选项卡中的“允许标点溢出边界”选项是为了防止标点出现在行首
如何做到在Word2003中自由移动图形和图片
我们在word2003中插入图形或图片后，会发现不能用鼠标随意移动其位置。这主要是因为在默认情况下，word图形或图片的环绕方式为“嵌入型”，这种环绕方式不支持图形或图片的自由移动。如果将图形或图片的环绕方式设置为“四周型”或“紧密型”即可自由移动word图片了。设置步骤如下所述：第一步，打开word2003窗口，右键单击word图形或图片，在快捷菜单中选择“设置自选图形格式”快捷命令。第二步，在打开的“设置自选图形格式”对话框中切换到“版式”选项卡，在“环绕方式”区域选中“四周型”或“紧密型”选项，并单击“确定”按钮即可，如图一所示。 图一 “设置自选图形格式”对话框