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excel 如何建立自己的自动化图表模板
VBA是一般读者不愿过多接触和学习的内容，因为这个部分总是给人高深莫测之感。若要摆脱Excel图表制作中那些低效的大量重复作业，学习VBA宏代码就是一个必须要面对的问题。办公室人员可能需要每周、每月都重复制作相同类型的图表，虽然Excel提供了图表的自定义模板和工作簿模板，但有时直接使用这些方法只能减少部分重复作业，通过使用VBA则可以大大简化这样的操作，我们需要的仅仅是用鼠标轻轻点击一下相应按钮即可。我们是否对Excel图表制作中简单机械的重复工作痛恨不已？这些繁复的劳作不但消耗作图时间，而且会使我们对Excel图表制作的兴趣消耗殆尽。好了，如果这已经是一个必须要认真对待的问题，那么使用VBA来定制适合自己的工具集就变得再实用不过了。除了自己动手来编写相应的VBA宏代码，其实我们也可利用Excel自带的分析加载项来制作相应的图表。此外，借助使用第三方工具集也是一个非常不错的方法。注：虽然掌握VBA这个工具对于学习图表大有裨益，但并非必须。如果我们不打算对VBA进行更深入学习，本章的工具请直接拿来套用即可。建立自己的自动化图表模板：面对周报、月报、年报中如出一辙的图表，我们还在日复一日、年复一年重复着这种燃烧激情和岁月的作业吗？如果回答是肯定的，我们是否想过，并且尝试去使用更加高效的方法，来实现这些简单、重复、低效的工作？如果没有，请不要再犹豫，马上行动起来，建立属于自己的自动化图表模板吧！Excel提供了自定义图表模板和工作簿模板，这样的操作虽然可以简化作业，但是在某些方面，依然不能有效地解决问题。如图13.1-1案例图表是非常典型的帕累托图表，如果仅是更新图表的数据，来重复使用这个图表，每次都必须要面对如下问题：图13.1-1 需重复使用的帕累托图
Excel2010中改进的函数库功能
您或许想了解有关Excel2010对于函数方面的改进，这篇文章将向您对此主题做一简要的介绍。概括的讲，Excel2010中的一些函数已经进行了更新和重命名，并且在函数库中新增了一些函数。毫无疑问，新增加的函数可以满足更多用户不同层次的需求，而对原有函数的更新和重命 名，则是基于这样的考虑：“为了提高函数的准确性、使函数的功能与预期保持一致并让函数名称更准确地描述其功能。”本文选取了一个改进函数RANK.AVG作为代表，配合一个简单的实例。描述了为何要对原有函数改进的原因，以及兼容性相关的主题。公式记忆式键入功能当您在Excel2010中开始输入函数时，只需要输入函数的前几个字母，所谓“公式记忆式键入功能”便会列出以此子母打头的一些函数名称。如何区分并理解两种不同的函数标识？举个例子，想要根据学生成绩进行排名，在Excel2010可以使用RANK.AVG函数，它的工作方式比现有的RANK函数更符合统计学家的期望。注意：在下面这幅截图中，我们可以看到两种不同的图标来标识函数。为什么某些函数的标识中除了“fx”以外，还会有黄色三角形的“!”符号呢？这是因为“原始函数”显示有黄色三角形，以通知您这些函数可与Excel2007及更早版本兼容。换句话来说，这些有黄色三角形的函数在Excel2010中已经有了新的名称。如何查找兼容性函数？
Excel中进行表格文字换行的操作技巧
生活中不管是学习还是工作都会用到excel表格，在表格栏有时候字太长会有无法显示完全或者显示太过的情况。今天，小编就教大家在Excel中进行表格文字换行的操作技巧。 Excel中进行表格文字换行的操作方法一 非常简单的方法，只需要打开页面，找到工具栏上“自动换行”的选项。 点击自动换行，即可看到文字已经自行换行了。 Excel中进行表格文字换行的操作方法二 右键点击文字，点击“设置单元格格式”。 点击“对齐”，在“文本控制”栏菜单下的“自动换行”项打“√”，点击确定即可。
Excel中的快捷键Alt+Enter使用基础教程
在Excel中，用快捷键Alt+Enter可以实现下面的功能：1.在同一单元格中另起一个新行。如果需要在同一单元格内输入多行内容，可以将光标定位到需要换行的位置，然后按Alt+Enter。这里有一个与该快捷键相关的小技巧。例如在A1单元格中输入“Excel技巧”，并让“Excel”和“技巧”分为两行，然后在另一个单元格如C1中输入公式“=A1”，可以看到C1中的内容并未分为两行：Excel只是在“Excel”和“技巧”之间保留了一个空格。如果需要让C1单元格与A1单元格一样，也分为两行，这时只需将C1单元格格式设置为“自动换行”即可。实际上，当我们在某个单元格中使用了Alt+Enter进行换行后，该单元格格式就被自动设置为“自动换行”了。2.重复上一个命令或操作。这个作用与快捷键F4或Ctrl+Y相同，可以重复执行上一次的操作。例如当在Excel中插入一行后，按Alt+Enter将继续插入行。Excel中的快捷键Alt+Enter使用基础教程
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Excel中利用函数提取数字的操作技巧
许多熟悉Excel进行数据处理的网友都会深刻的感受到这款软件功能的强大，尤其是如果会使用函数的话，今天，小编就教大家在Excel中利用函数提取数字的操作技巧。 Excel中利用函数提取数字的操作步骤 汉字在前，数字在后面的情形。可以用MID，min， find三个函数来实现提取里面的数字。如图：在B2输入“=MID(A1，MIN(FIND({0，1，2，3，4，5，6，7，8，9}，A1&“0123456789”))，20)” 把单元格里面所有的数字都提出来。可以使用宏。先打开VBA编辑器。工具——宏——visual basic 编辑器 在编辑器里点击插入——模块。在模块那里输入如下代码： Function zzsz(xStr As String) As StringDim i As IntegerFor i = 1 To Len(xStr)If IsNumeric(Mid(xStr， i， 1)) Then zzsz = zzsz & Mid(xStr， i， 1)NextEnd Function 回到工作表，在B2单元格那里输入“=zzsz(A2)”。就可以用VBA把A2单元格里所有的数字都提取出来了，如图所示。 指定从第几个数组提取开始。也就是说在不连续的那些数字中，从第几次出现的数组开始提取。同样在模块那里输入如下代码： Function GetNums(rCell As Range， num As Integer) As StringDim Arr1() As String， Arr2() As StringDim chr As String， Str As StringDim i As Integer， j As IntegerOn Error GoTo line1 Str = rCell.TextFor i = 1 To Len(Str)chr = Mid(Str， i， 1)If (Asc(chr) 《 48 Or Asc(chr) 》 57) ThenStr = Replace(Str， chr， “ ”)End IfNext
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实际工作中，一些表格特别是套打时行高列宽经常要求以厘米为单位进行精确设置。而Excel中的行高默认是以磅做单位的，列宽的默认单位是“标准字符宽度”。咋整?用计算器换算?今天，小编就教大家在Excel2010中设置行高和列宽为毫米单位的操作方法。 Excel2010中设置行高和列宽为毫米单位的操作步骤 行高的单位“磅”，本来是印刷行业使用的长度单位，1英寸≈72磅，但在windows系统中，微软把它确定为1英寸=72磅，这样，它与英寸、厘米的换算关系就是：72磅=1英寸=2.54厘米。 “标准字符宽度”是Excel默认字符的字体和字号的宽度，是为了方便屏幕输出的计量单位，当要确定屏幕显示尺寸时，用能够“显示多少个标准字符”来描述，是直观易达的。但是，在Excel中，它并不是一个可以与长度计量单位直接换算的计量单位。这是因为：第一，如果默认字体和字号发生变化时，“标准字符宽度”也随之发生变化，它不是固定的长度单位;第二，在Excel表格中，用能容纳的“标准字符宽度”的数量来表示表格的宽度，而实际的表格宽度不仅包括这些“标准字符”的宽度，而且还附加一个相对固定的宽度值，以便使放在表格中的文字能与表格框线保持一个“清晰距离”。 也就是说，表格的列宽值w，反映的是w个标准字符的“占用宽度”，用等式表示，就是：“w个标准字符的占用宽度”=“w个标准字符本身的宽度”+“附加宽度”。 “像素”，是一个与显示精度有关的概念，可以理解为单位长度(一般为1英寸)上所显示的点数。点数越多，即像素值越高，则显示的精度越高。通常，当电脑屏幕上用小字体显示文字时，对应的像素值为96dpi，即96像素/英寸，或者说：96像素=1英寸;而当屏幕上使用大字体显示文字时，对应的像素值一般是120dpi，这时，就是120像素=1英寸。 由此可见，Excel中行高是可以换算的，列宽就不好换算了。那么，我们怎么在Excel里使用厘米为单位来设置行高和列宽呢?其实换一个视图就可以喽!下面是具体的方法： 在视图标签下，切换到【页面布局】视图，并显示标尺。 我们看到这里出现了标尺，标尺的默认单位就是厘米，并可英寸、厘米、毫米间切换。 选择一列，右键单击，选择【列宽】，看单位就是厘米了。
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