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word打印预览快捷键是什么
在打印文档之前，需要用到打印预览，以确定所打印的内容符合自己需求，下面简单操作下集中实现打印预览的方式。首先我们打开一篇word文档，显示出自己要打印的内容，如下图所示：然后我们直接点击文件——打印预览，确定即可进入打印预览页面； 还有一种方法就是，如果你的快捷图标哪一行加入了打印预览图标，也就是那个放大镜样子的图标，直接点击也可以进入到打印预览；进入打印预览之后，就可以看到所打印文件的边距、版式以及所有的内容了；在预览界面，可以选择百分比，来确定预览的内容，100%的话就是将页面大小缩放到与打印出的文档同样大小；
Excel仿旋转按钮圆环图的方法
中间数值从两边分别取出5，现在需要增加两列辅助数据。圆环图本身所需的数据包含两个数据。在圆环中由这两个数据共同分配360度的扇区角度， 步骤4： 使用【选择数据】命令，旋钮指针所指示的角度也会随外部圆环一同自动变化，把原始数据系列移至最下， 以下具体实现方法适合于Excel2007及以上版本，以此来保持数值的总和不变，通过数据系列对话框中的上下箭头来调整系列顺序，这一小部分数值可以分别从两边的数据中提取一部分。 这个辅助数据未来将会用来生成旋钮上的指针标记，第二列辅助数据则是在两个原始数据的中间插入一小部分数值形成3个数据，也可以参考类似的方法来实现， Excel仿旋转按钮圆环图的方法 生成后的效果如下图所示， 步骤1： 首先是数据准备工作，第二列辅助数据系列(三段不等长圆环)显示在最内层，。第一列辅助数据由3个数值1所组成，适合用于DashBoard等动态图表场景中，形成3层圆环。 ，同时兼具动感和立体感，经常可以看到DashBoard中所使用的仪表盘图表。然后加到一起形成10。第一列辅助数据系列(三段等长圆环)显示在中间层，在图表上所表现出来的就是原始数据(两段圆环)显示在最外层，再选中图表，比较简便的操作方法：选中两列辅助数据然后按【Ctrl+C】复制，因此中间那部分数值实际上就代表了旋钮指针的圆心角度位置，按【Ctrl+V】粘贴即可， 步骤2： 使用原始的两个数据创建一个圆环图，随着数据的变化， 步骤3： 继续将第一列辅助数据(3个数据)和第二列辅助数据(3个数据)添加到图表中，把第二个辅助数据系列移至最上，在这个例子当中，这个图表的特点是整体形态类似收音机、电扇或其他机械面板上的旋转按钮。
excel2007激活菜单的步骤
EXCEL2007下拉菜单制作方法很简单，今天，小编就教大家如何Excel2007激活菜单的方法! Excel2007激活菜单的步骤如下： 选中要做下拉菜单的列。 在数据选项卡找到数据有效性。 选中数据有效性，弹出对话框，允许里选则序列，源填写菜单项目，用英文逗号隔开，一定得是英文逗号才行哦。 确定就ok了，如果项目太多怎么办，看下面。 将你的项目列在表的某一列里面，然后在步骤3选择源的时候，选中这些项目即可。 确定以后就可以看到多个项目的下拉菜单列表了。
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Word 2013中启用记忆式键入的方法图解教程
在讲解如何打开Word 2013中记忆式键入功能之前先普及下记忆式键入功能的作用：在打开了记忆式键入功能后，Word会自动跟踪我们的输入，并从自动图文集的词条和日期中查找是不是有开头和输入的文字相匹配的词条，如果有而且词条剩下的文字内容不少于三个字节，它就可能给一个提示条，这时按下回车或Tab键，这个提示条中的内容就会完全出现在文档中了。由上可知，当我们打开记忆式键入功能之后，在Word 2013文档中输入重复性的文字时就不需要将全部文字都敲出即可，也就是打开记忆式键入功能后在一定程度上可以大大减轻工作量。下面就讲解下Word 2013中记忆式键入功能打开的操作步骤：第1步，打开Word2013文档窗口，依次单击“文件”→“选项”按钮，如图1所示。 图1 单击“选项”按钮第2步，打开“Word选项”对话框，切换到“高级”选项卡。在“编辑选项”区域选中“显示‘记忆式键入’建议”复选框，并单击“确定”按钮，如图2所示。
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教你怎样在在PPT里快速插入大量张图片
当微软的Office与微软VB中的宏功能相遇时，便可以创造出强大的功能，例如在这篇文章中就介绍了利用这两个工具瞬间插入上百张图片。 如果要插入几十甚至几百张图片，并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上（即有几张照片就要有几张幻灯片）你会怎么做？按照常用的方法点击“插入→图片→来自文件”菜单命令，然后一个一个选择需要的图片，或者点击“格式→背景”命令，将图片作为PowerPoint的背景 导入，这样也太浪费时间了。在这种情况下，可以借助PowerPoint强大的宏功能，将多步操作合并为一步，批量插入图片。第一步：首先准备好图片，假设在C盘下面的Pictures文件夹内有100张jpg格式的图片，如“C：Pictures1.jpg”、 “C：Pictures2.jpg”、“C：Pictures3.jpg”等，文件名是有序的数字；第二步：启动PowerPoint，按下Alt+F11键打开VisualBasic编辑器窗口，点击“插入→模块”菜单命令，在弹出的代码编辑 窗口中输入以下代码： SubInsertPic（） DimiAsInteger Fori=1ToActivePresentation.Slides.Count ActivePresentation.Slides（i）.Select WithActiveWindow.Selection.SlideRange .FollowMasterBackground=msoFalse .Background.Fill.UserPicture"C：Pictures"&i&".jpg" EndWith Next EndSub ；第三步：关闭VisualBasic编辑器窗口，上面的模块代码会自动保存。此时，连续按Ctrl+M键建立与图片数目相等（如：100）的多个空白幻灯 片。按Alt+F8键打开宏对话框，选中我们上面建立的InsertPic宏，点击“运行”即可，100张图片很快就自动插入到幻灯片中
教你用PowerPoint2010从演示文稿链接到视频文件
可以从您的 Microsoft PowerPoint2010 演示文稿中链接到外部视频文件或电影文件。通过链接视频，可以减小演示文稿的文件大小。 要点：请确保在链接到、使用或分发受版权保护的内容之前，已获得所有者的许可。 若要在 PowerPoint 演示文稿中添加指向视频的链接，请执行下列操作： 1、在“幻灯片”选项卡上的“普通”视图中，单击要为其添加视频或动态 GIF 文件的幻灯片。 2、在“插入”选项卡上的“媒体”组中，单击“视频”下方的箭头。 3、单击“文件中的视频”，找到并单击要链接到的文件。 4、单击“插入”按钮上的下箭头，然后单击“链接到文件”。 要点：为了防止可能出现与断开的链接有关的问题，最好先将视频复制到演示文稿所在的文件夹中，然后再链接到视频。教你用PowerPoint2010从演示文稿链接到视频文件
从PPT幻灯片中复制出其PPT背景的方法图解教程
在制作ppt幻灯片过程中，有时需要找些漂亮的背景进行替换，但是复制ppt幻灯片的时候，只能复制出其内容，但无复制出背景，这时候该怎么办呢?(1)打开需要复制背景的目标幻灯片，右键里选择“保存背景”。如下图： 将背景保存为图片。(2)如果想在其他PPT中引用该模板。进行如下操作：选择需要制作模板的PPT，选择“格式”—“背景”。 选择“填充效果”。 选择“选择图片”，选择刚才保存的ppt背景图片。
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如何选择PowerPoint2010中窗格被遮挡的对象
当幻灯片上存在多个对象时，对象之间难免会互相遮挡，对被遮挡的对象再进操作会比较困难，利用选择窗格选择被遮挡的对象，调整可见性，能够不改变对象的位置和叠放次序对它进行操作。例如：下图所示的幻灯片中，文字在最底层，被两张图片遮挡，图片位置已调整好，在不移劢图片位置情况下，将文字“相册”改为“我的相册”。操作方法 单击“开始”—“选择”—“选择窗格”，在窗口右侧就会出现选择窗格。 单击选择窗格中“图片1”右侧的按钮“眼睛”，即将此图片隐藏，显示出下一层的图片。 再单击选择窗格中“图片2”右侧的按钮“眼睛”图标，将此图片隐藏，底层文字出现。 将幻灯片中的文字“相册”更改为“我的相册”。单击选择窗格中“全部显示”按钮，即显示当前幻灯片上的所有对象。 单击选中选择窗格中的“图片1”文字，再次单击“图片1”文字，即可对它进行重命名。提示：将幻灯片中的对象进行重命名有利于在动画格窗中对其进行识别。
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当一张幻灯片中插入了对象后，是不是会为如何将它们对齐而烦恼呢？在PowerPoint2010中，我们可以轻松地对齐插入的对象。操作步骤将多个已插入的对象对齐： 选择要对齐的对象。按住鼠标左键并拖动以选择矩形区域内的对象，或按住Ctrl键再单击对象以选择多个对象。 设置对齐。单击“开始”标签，再单击“绘图”组中的“排列”按钮。 单击“对齐”按钮，并选择一种对齐方式。将单个或少量对象与原有对象对齐：① 如果我们要将B与A顶端对齐，可拖动B并尽量使B的顶端与A的顶端对齐，当A和B的顶端出现虚线时，松开鼠标。② 如果A和B形状相同，则AB顶端对齐时也是上下居中的，此时顶端的虚线可能不会出现，而是在AB中出现上下居中的虚线。
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有时候我们费尽心血完成制作，却因为小小的失误而导致文档损坏或者是丢失，没有来得及保存，这种绝望。设置WPS演示2013自动保存，可以防止类似的事情发生。以下是小编为您带来的关于给WPS演示2013设置自动保存时间，希望对您有所帮助。 给WPS演示2013设置自动保存时间 ①启动WPS演示，单击左上角的按钮，点击选项按钮。 ②切换到常规和保存选项卡。 ③勾选定时备份，设置保存时间间隔。我们还可以设置保存文件的路径。 ④设置好了之后，到了指定的时间，在指定的文件夹内就会生成文件。