推荐阅读
如何为excel表格添加边框和底纹
当我们打开Excel的时候，初始默认界面的底色是白色的，边框为无色边框（可以在视图里面取消边框显示），为了更加直观，更好区分表格区域的内容，我们可以自己编辑表格的表现形式，如适当地添加表格的边框和底色，这节课我们就来好好讲讲表格中边框和底色的添加方法。刚新建出一张表格的时候，我们会发现工作区域中是有默认颜色比较淡的边框显示的，我们可以在各个格子里面输入各种数据，就像这样：初始边框显示效果我们需要Excel进行打印输出工作的时候，打印机是不识别表格中的初始边线的，打印出来就是下面这个样子，打印出来是没有边框的，打印机不识别默认边框打印虽然我们在编辑内容的时候默认边框可以给我们很好的区分视觉辨认，但数据最终是要输出或打印的，所以我们就需要在打印之前在表格里面手动添加表格边框。为单元格添加边框有两种方法：找到【边框按钮】
excel 状态栏的功能作用 excel 状态栏不显示的解决方法
下面这个截图是我们打开工作表所熟悉的excel状态栏。第一，excel状态栏的功能 excel状态栏就是Excel工作表窗口底部的水平区域。 excel状态栏有自动计算功能，比如选中一些数字单元格，默认情况下，excel状态栏中自动出现这些单元格的数值求和。 其实，excel状态栏不仅有求和功能，鼠标右键在状态栏单击一下，可以选择最大值、最小值、平均值等等。 除此之外，excel状态栏还显示诸如字数统计、签名、权限、修订和宏等选项的开关状态。还可以使用状态栏上的“缩放”等功能。第二，excel状态栏不见了的解决方法 在excel2003版，单击“视图”菜单下的“状态栏”，可以控制excel状态栏显示和不显示。 从Excel2007版已不再支持在用户界面中设置是否显示状态栏，如果是高版本的excel状态栏不见了，可以通过代码来显示状态栏。
Word首行缩进单位的设置方法步骤详解
Microsoft Word软件提供了世界上最出色的文字处理功能,Word软件已经广泛应用在我们的日常办公中,掌握Word软件的应用技巧极为重要。首行缩进，这个功能很多人都使用过，确实，这个功能十分好用。我们可以设置首行缩进的单位，不一定非要是2个字符，也可以是其他的。下面小编就教你具体怎么做吧。 设置Word首行缩进的单位的方法 ①启动Word2003，单击菜单栏–工具–选项。设置Word首行缩进的单位的方法图1 ②切换到常规标签，在下面的度量单位里面进行单位的选择。设置Word首行缩进的单位的方法图2 ③如果勾选使用字符单位，则在 设置段落缩进时使用“字符”作为缩进单位。设置Word首行缩进的单位的方法图3 ④如果不勾选，则在设置段落缩进时使用“厘米”作为缩进单位，具体的设置依照个人喜爱。
Excel2007饼形图特点及使用技巧
在工作中如果遇到需要计算总费用或金额的各个部分构成比例的情况，一般都是通过各个部分与总额相除来计算，而且这种比例表示方法很抽象，现在我们可以使用一种饼形图表工具，能够直接以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例，更为重要的是，由于采用图形的方式，更加形象直观，这就是使用Excel的饼形图表工具。下面以计算某个车间加工成本分析表的例子，来介绍这种工具的使用技巧。 打开某个车间加工成本分析表，执行“插入/图表”菜单命令，在弹出的“图表向导-步骤之一”窗口中，从“标准类型”列表框中选择“饼图”，然后单击右侧的列表框中的“饼图”类型，单击“下一步”按钮(如图1)。 在“图表向导-步骤之二”窗口中，要选择“数据区域”，这里的“数据区域”是指车间加工成本分析表中的各个组成部分的名称以及数值，如：D7:E15，而不是整个表格的内容，如果选择整个表格区域，是不会正确计算各个组成部分所占比例的。另外费用各个组成部分的名称，如电费、耗煤等项目均位于表中的列中，因此在窗口中的“系列产生在”选项中选择“列”，否则选择“行”。 设置完毕后，如果没有其他要求，可以直接单击“完成”按钮，这样一个形象的饼形图就会显示在工作表中，所插入的图表是以图片的方式添加进去的，因此可以任意缩放其大小以及改变位置(如图2)。 刚才所插入的图表毕竟比较简单，虽然能够从大体上看出某个费用组成部分的大体比例，但是还不明确，因此我们可以让在每个饼图的组成部分上自动显示所占比例。 使用鼠标右击插入的饼图，选择“数据系列格式”命令(如图3)，在弹出的对话框中选择“数据标志”标签(如图4)，然后选中其中的“类别名称”、“百分比”选项，单击“确定”按钮，这样在饼图的每个组成部分就会显示其所占比例以及项目名称了，如耗盐13%，而且当指向饼图中的某个部分，就会显示其具体数值，从而能够更加准确地判断其比例构成了。
最新发布
word2003怎样进行表格与文本互换
word2003版可以将表格转换为文本，可以去除表格线，仅将表格中的文本内容按原来的顺序提取出来，但会丢失一些特殊的格式。那么下面就由小编给大家分享下word2003表格与文本互换的技巧，希望能帮助到您。 表格与文本互换的步骤如下： 步骤一：选中需转换成文本的单元格，在菜单栏内选择“表格”，然后选择“转换”，再选择“表格转换成文本”如图所示 步骤二：在弹出的对话框内选择“其他”将其改为空格 步骤三：然后单击“确定”完成转换，如图所示 步骤四：将文本转换成表格 步骤五：如图所示，在文本“百度经验”中间加上空格 步骤六：然后选中文本，在菜单栏内选择“表格”然后依次选择“转换”-“将文本转换成表格” 步骤七：在弹出的对话框内，表格尺寸处选择需要转换成表格的列数与行数，在文字分隔位置处选择“空格” 步骤八：点击“确定”完成转换，结果如图所示，这时就可以进行表格的相关编辑了
怎样在word中查找替换文字
在日常工作中，我们经常需要批量的处理一些文件，有的时候需要修改的相同信息很多，这个时候我们就需要查找/替换功能，那么下面就由小编给大家分享下word中查找替换文字的技巧，希望能帮助到您。 查找替换文字的步骤如下： 步骤一：首先找到要被处理的文件，双击打开文件。 步骤二：如下图所示，点击word左上角的“编辑”按钮。 步骤三：在“编辑”的下拉菜单中，点击“替换”进入下一步。 步骤四：在查找和替换页面输入查找和替换内容，点击“替换”。 步骤五：如下图所示，此方法试用于逐一替换，如确定操作无误，可点击“全部替换”按钮。 步骤六：如果情况比较复杂，防止出错，可以点击“搜索选项”进行细化。看了“怎样在word中查找替换文字”此文的人还看了：1.Word2013怎么查找和替换文本
Word 2016中快速隐藏文档图片的方法图解教程
有些较大的文档因为内部插入了很多图片，会导致Word在操作的时候变慢。下面讲下如何快速隐藏Word2016文档中的图片。操作步骤1.打开Word文档，在左上角点击“文件”—“选项”，会打开Word选项对话框，在左侧点击“高级”选项，然后在右侧把“显示图片框”复选框勾选上。完成之后点“确定”如下图。此时如果在打开带有图片的Word文档将只显示图片框的边框线。 2.如果要把文档中非嵌入式的图片也一起隐藏，直接把上一步的“显示图片复选框”对勾取消，然后把下面的“在屏幕上显示图像和文本框”复选框对勾也取消。如下图。
Word时的最近使用文档记录 删除不留痕
Word的功能便利程度随着版本升级越发好用，但是也有一些“小问题”，比如有些文档并不希望他人看到，无论是在开放空间或者是办公室，都容易被人有意无意瞥见。如何保护自己的文档不会被别人一窥究竟？尤其是启动Word时的最近使用文档记录，那真是赤裸裸的信息泄露，包括你打开过的任意一个Word文档，都可以在这个快速打开栏里找到。比如小编吧，平时工作Word文档一大堆，在这里可以看到近乎全部打开过的文档，这可真是太尴尬了！ 这个问题很好解决，点击新建一个文档，然后单击“文件”选项卡，左侧弹出菜单单击“选项”。 切换到“高级”项，下拉右侧页面，找到“显示”项中的“显示此数目的‘最近使用的文档’”，将数值改为“0”。 关闭文档，再重新打开Word，左侧的最近使用的文档已经空空如也，即便你打开其他Word文档关闭再开，也不会留下痕迹了。
Word 2016中如何快速生成表格
在我们用Word新建表格的时候，用户可以通过一些符合进行快速插入表格。下面就讲一下在Word2016中如何快速生成表格。操作步骤1.打开Word2016，点击左上角的【文件】-【选项】会打开“Word选项”对话框，在左侧选择“快速访问工具栏”，然后在右侧“从下来位置选择命令”选择“不在功能区中的命令”，在里面找到“自动套用格式…”项之后点击“添加”按钮，完成之后点“确定”如下图 2.在快速访问栏点击“自动套用格式”，在弹出的对话框中选择“自动套用格式”，然后点“确定”按钮。如下图 3.之后打开“自动更正”对话框，选择“键入时自动套用格式”选项卡，把里面”表格”复选框的对勾打上。如下图 4.点击“确定”关闭“自动更正”对话框，此时可以在文档中输入“+ ”和，如下图所示
Word 2016默认英文首字母大写这个功能 取消教程
Word中默认设置了英文首字母大写这个功能实在是太烦了，每次敲个英文首字母就自动变成大写，其实这并不符合我们的需求。有没有办法能够改变这个问题，让英文单词不要再自动首字母大写呢？智能过头了，就是耍小聪明了不是。这个其实解决起来十分简单，单击Word文档的“文件”选项卡，在侧栏中选择“选项”。 “Word选项中”切换到“校对”项，并点击“自动更正选项”。 在弹出界面中，取消“句首字母大写”以及“表格单元格的首字母大写”勾选，这样一来输入英文单词的时候，就不会出现首字母大写的情况了。 另外，还可以根据情况取消勾选“更正意外使用大写锁定键产生的大小写错误”，这样就可以避免本来想输入小写时候误触Caps lock大写锁定键这种情况发生了。
在Word2016中对单元格进行设置的方法图解教程
在Word2016中新建好了表格后，需要对表格进行设置，可以使用边框和底纹对话框进行表格的设置。下面讲下在Word2016中对单元格进行设置的方法操作步骤1.选择打开的表格，在“表格工具 – 设计”选项卡的边框组中点击“边框和底纹”按钮。如下图。 2.在弹出的表格和底纹对话框中，选择边框选项卡，然后通过单击相应的按钮取消单元格的上方、左侧和右侧的边框线，最后在“应用于”下拉列表中选择“单元格”选项。如下图 3.点击确定关闭“边框和底纹”对话框。设置完成的效果。如下图
Word 2016给文档添加网格线的方法图解教程
在Word2016中是可以给文档添加网格线的，网格线给了用户一种在文稿纸中写作的感觉同时也可以让文字进行对齐。下面讲下用Word2016给文档添加网格线的方法操作步骤1.打开Word2016，选择“布局”选项卡中“页面设置”右侧的按钮，在弹出的【页面设置】对话框中选择”文档网格“选项卡，之后选择“文字对齐字符网格”，选择好之后点击”绘制网格“按钮。如下图 2.在弹出的“网格线和参考线”对话框中把“在屏幕上显示网格线”勾选，然后在水平间隔处输入”2″，然后点击确定完成设置。如下图 3.完成设置之后效果。如下图
Word 2016插入联机图片的操作方法
联机图片可以在Word中直接插入从必应搜索而来的图片，此功能取代了Office剪贴图，下面讲下用Word2016插入剪贴画的操作方法操作步骤1.打开Word2016，在菜单栏的“插入”选项卡中点击“联机图片”按钮。如下图 2.在弹出的插入图片对话框中搜索需要的图片，然后选中需要的图片点击“插入”按钮即可。如下图 3.插入完成之后。如下图
Word 2016插入一些配乐 插播音乐 Word想唱就唱
不少人在制作PPT的时候喜欢插入一些配乐，其实不只是PPT，在Word文档中我们同样也可以进行配乐。这里以Word 2016为例，看看小编怎么做。启动Word后，新建一个文档。然后点击“文件→选项”打开选项设置对话框，点击左侧“自定义功能区”，再在右侧勾选“开发工具”项。 回到Word主界面，切换到“开发工具”选项卡，点击“控件”栏中的“旧式工具”按钮，再在弹出的子菜单中点击“其他控件”按钮，在打开的其他控件对话框中，选中“Windows Media Player”，点击“确定”。 此时文档中将插入一个Windows Media Player窗体控件，右击它，选择“属性”，在打开的属性对话框中，点击“自定义”项右侧的“…”按钮，再在打开的打开的对话框中，在“文件名或URL”中设置想要播放的音乐文件，在下面设置播放时的模式、音量等。 设置完毕，连续点击“确定”返回文档，保存就可以啦。以后再浏览此文档时，即可通过Windows Media Player来播放插入的音乐了。