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excel 一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法
讲解了一次性的删除数据区域内的所有空行的几种方法。制作数据透视表之前必须把工作表中的空行空列都需要删除，才能避免错误。 本文就讲解一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法。 第一种一次性删除数据区域内的所有空列的方法是借助辅助列和公式来删除空列。 这种方法是设计一个辅助列，并利用COUNTA函数统计各列不为空的单元格个数（如果为空列，那么不为空单元格的个数就是0），然后用一个常量除以统计的单元格个数。当某列为空列时，就会出现错误值“#DIV/0！”，这样，就可以利用定位工具定位到所有出现错误值的单元格，删除出现错误值单元格所在的整列。 实例如下图所示： 具体操作步骤如下： 第一步，在数据区域下的任意一行，比如A8单元格输入公式：=1/COUNTA(A1:A6)，然后向右填充复制到H8，得到计算结果，可以看到D、F两行空列都是错误公式。 第二步，单击任意数据区域的单元格，按下F5键，弹出“定位”对话框，单击“定位条件”，选择“公式”选项组下面的“错误”复选框，确定。就可以将所有错误公式的列选中。 第三步，单击“编辑”——“删除”——“整列”。 第四步，删除辅助行。 第二种一次性的删除数据区域内的所有空列的方法是使用VBA代码。 下面是编写的一段程序，只要运行这段程序，就可以迅速将所有空列删除。代码如下： Sub DeleteEmptyColumns() Dim LastCol As Long, r As Long LastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count Application.ScreenUpdating = False For r = LastCol To 1 Step -1 If Application.WorksheetFunction.CountA(Columns(r)) = 0 Then Columns(r).Delete Next r Application.ScreenUpdating = True End Sub
图片放在文件夹里，EXCEL也能查看
有朋友提出问题：如果不需要把图片插入到EXCEL文件，只是需要的时候查看一下，怎么办？效果如下：实现方法第一步：将图片整理到文件夹这一步特别注意：图片命名要和EXCEL表中的名称一致。第二步：复制文件夹路径按住Shfit键，同时点击鼠标右键，选择“复制为路径”，即可将图片文件夹路径复制：第三步：公式实现在C2单元格输入公式“=HYPERLINK(“E:\图片素材\”&B2&”.jpg”,B2)”，可以得到第一幅图片链接，公式向下填充，即可得所有图片的链接。
怎么删除word中的页眉
我们在使用word文档制作文档的时候一般会插入页眉和页脚，如果已经插入好了，又想删除该怎么删除呢?那么今天小编就来教你怎么删除word中的页眉。 删除word中的页眉的步骤： 第一步：打开word文档之后，先给文档插入页眉和页脚。 第二步：线将页眉激活成编辑状态，然后点击页眉和页脚。 第三步：点击页眉和页脚之后，在下面的工具选项栏里点击关闭。 第四步：这样页眉和页脚就删除了。
利用Nordri Tools插件快速制作超酷环形图
环形图是PPT演示中常见的数据展示方式，虽然我们可以通过插入图表的方式来做出随数据变化而变化形态的环形图，但制作Excel图表所需要的知识技能，很多人目前都还未曾掌握。因此，直接在PowerPoint中使用形状叠加的方式来绘制环形图，就成了很多人的首选。但靠手动拖动放置控点来确定环形图的比例费时费心还不精确。现在，有了Nordri Tools插件，我们终于可以轻松简便的制作环形图了! 提示：为了更加简便的控制环形图的比例，推荐大家安装Nordri Tools插件。安装该插件之后，我们可以很简便的利用”控点调节”功能，来对环形图比例进行精确的设置，没有这个插件的童鞋也可以手动拖动控点来调节，当然精度略低。 空心弧叠加法的制作步骤1：插入一个空心弧形，复制一份，并填充不同颜色，可调节空心弧右侧控点来调整弧形的厚度。 步骤2：选中空心弧1，使用Nordri Tool中的“控点调节”功能调出菜单，将ID2的值设置为-72，意思是将右侧的控点置于起始位置逆时针旋转72度的位置(默认时钟3点位置为起始位置，数值为0)。
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Word2003双行合一功能制作红头文件头
Word 2003有一个非常实用的功能——双行合一，当我们写公文的时候，文件头经常会遇到两个发文单位联发的情况，这个时候，以往我们都是在Word中插入一个两列的表格，把第一列合并单元格，现在，使用双行合一就可以了。操作方法：1、打开Word2003文档窗口，选中准备在一行中双行显示的文字。2、在菜单栏依次选择“格式”→“中文版式”→“双行合一”菜单命令。3、打开“双行合一”对话框，用户可以预览双行显示的效果。注意事项：被设置为双行显示的文字字号将自动减小，以适应当前行的文字大小。用户可以设置双行显示的文字字号，使其更符合实际需要
怎样取消Word文档自动编号
Word有自动编号的功能，也是就说，当我们在Word文档中输入编号的时候（如1.2.3.4.……）单击回车，就会在下一行自动编号，这个功能非常方便，不过，有的时候，这个功能还挺烦人的，要是在不需要这一功能的时候，可以自动取消就好了。操作方法：方法一：当在Word2003中输入数字而被自动加上编号时，用户只需按下Ctrl+Z组合键执行撤销操作，则自动编号会消失。并且再次输入数字时，自动编号功能已经被禁用了。方法二：运行Word2003，在菜单栏依次单击“工具”→“自动更正选项”菜单命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡。然后取消选择“自动编号列表”复选框，并单击“确定”按钮即可。可能遇到的问题：1、word 中自动编号之后，为什么字符间距不一致？点’格式’—项目符号和编号–编号–点’自定义’把下面的编号位置改成: 右对齐, 然后自已调一下对齐位置: 厘米数，如果还不齐再改下面的 制表位位置和宿进位置,就可以解决问题 。2、 word自动编号不能重新编号怎么办？自动编号后的号码没有办法修改，如果您想要修改，唯一的方法就是取消Word自动编号。
Word页眉页脚设置时常遇到的问题
为Word文档设置页眉页脚看似操作非常简单，只要点击插入-页眉页脚就可以了，不过，这看似简单的操作，往往会遇到这样或者那样的问题，可见，Word页眉页脚设置也不是个简单的事儿。一、Word页眉显示不全，我们应该怎么办呢？遇到Word页眉显示不全的情况，我们可以通过下面的两个方法处理：方法一：直接选中页眉那条横线，用键盘上、下“箭头”进行移动；方法二：页眉中的文字修改格式：调整段落行间距，段前、段后设置为零。二、怎样为 Word 页眉页脚设置磅值？Word页眉页脚也是可以设置磅值的，设置的方法跟正文一样，进入页眉页脚的编辑状态，打开段落对话框，在对话里进行设置。三、Word2010设置页眉页脚点奇偶页不同时偶数页页码消失了怎么办？Word设置页眉页脚和页码真的是两个密不可分的问题。奇偶页不同的意思是奇偶页得分别设置页眉页脚，点奇偶页不同时偶数页页码消失了就是提醒设置完奇数页页脚（页眉）再设置偶数页页脚（页眉 ），在偶数页页脚再次插入页码即可。四、Word中如何设置不同的页眉页脚？如果要设置不同样式的页眉页脚，需要插入分节符，主要技术在于：从正文开始和前面的内容（比如封面、目录）之间要插入一个分隔符－－下一页（分节符），然后再设置正文的页脚（正文页脚通过页眉页脚设置，选择“链接到上一页”，单击 “手#”按钮，设置格式和起始页码（一般为1），单击“#”按钮插入页码。把第一节的页码直接删掉 或者修改成Ⅰ、Ⅱ格式的页码（刚才单击了链接到上一页，就能这样分别设置了，否则就只能设置完全一样的页眉页脚）。
怎样在word中输入钢筋符号
做设计、土木、装修的朋友，经常使用CAD和word的朋友，可能会需要在word中输入钢筋符号。看到不少人在问，怎么在word中输入钢筋符号，就总结了一下在Word中输入钢筋符号的方法奉献给大家，让大家在下次遇到这个问题的时候不纠结。方法一：这种方法最简单，虽然与word没有什么大关系，那就是直接去搜索钢筋符号，然后复制一个到word，怎么样，简单吧。方法二：大家下载SJQY钢筋符号字体。下载地址：http://www8.piaodown.com/20100307/200910/gjbqfh.rar字体下载解压后，复制到控制面板的字体里面，打开word然后在【开始】【附件】【系统工具】【字符映射表】打开然后在复制钢筋型号到word中就ok了。在word中选用"SJQY"字体，然后点”插入/符号“里面有就钢筋的符号了。字体也不大，您可以把它放到u盘或者网盘上，这样无论您到哪台电脑上，都可以下载使用了。方法三：小编先声明，这种方法在网上非常火，很多人推荐，可是本人换了三台电脑，都不好使。本着为大家提供最全的word输入钢筋符号方法的原则，还是提一下：HPB235钢筋符号:在word中先输入E000,然后按住ALT键，同时按下X键； HrB335钢筋符号:在word中先输入E001,然后按住ALT键，同时按下X键； HRB400钢筋符号:在word中先输入E002,然后按住ALT键，同时按下X键好了，相信知道了上面的方法，今后就再也不用为了不知道怎么在word中输入钢筋符号而发愁了。其实在日常编辑文档的过程中，还可能会遇到在word中输入摄氏度、人民币、直径等特殊符号的时候，不过，和钢筋符号比起来，就超级简单了，感兴趣的朋友，可以点过去了解一下，以备不时之需。
怎样在把指定文档添加在Word工具栏，方便快速打开
我们在使用浏览器上网的时候，可以把常用的网址收藏在浏览器的收藏夹上，方便我们打开，在Word中，我们也是可以设置常用文档，将其添加到Word的工具栏，这样，我们下次打开的时候，直接单击工具栏上的按钮，就可以快速打开Word文档了。操作方法：1、在菜单栏依次单击“视图”→“工具栏”→“自定义”菜单命令，在打开的“自定义”对话框中切换到“命令”选项卡。2、在“命令”选项卡的“类别”列表中选中“内置菜单”选项，然后在“命令”列表中选中“工作”选项，并将“工作”选项拖动至 Word 菜单栏中的任意地方。3、设置完毕单击“关闭”按钮。4、打开指定的Word文档，依次单击“工作”→“添加到工作菜单”菜单命令即可将该文档名称添加“工作”菜单中。怎么样，是不是很方便，这样我们就可以像在浏览器中收藏网址一样，在Word中收藏文档了，大家赶紧来试一试吧！
怎样在Word2007中使用画笔绘制表格
我们在使用Word2007制作表格时，不仅需要通过指定行和列的方法制作规范的表格，有时还需要制作不规范的表格，这时就可以使用画笔进行绘制表格操作。那么下面就由小编为您分享下在Word2007中使用画笔绘制表格的技巧，希望能帮助您。 使用画笔绘制表格的步骤如下： 步骤一：绘制表格 步骤二：打开Word2007文档。 步骤三：单击“插入”选项卡。 步骤四：单击“表格”按钮，在菜单中选择“绘制表格”命令。 步骤五：鼠标指针变成铅笔形状，拖动鼠标左键绘制表格边框、行和列。 步骤六：绘制完成表格后，按ESC键或者在“设计”选项卡中单击“绘制表格”按钮取消绘制表格状态。 步骤七：擦除表格 步骤八：在绘制表格时如果需要删除行或列，则可以单击“设计”选项卡的“擦除”按钮。
Word2010制作三线表的方法
三线表一般多见于教科书及一些科研杂志中，在日常生活中制作部分表格也会需要它。三线表能使内容清新的表达出来，从而使人迅速领会到表格的主要内容。现在我们就和小编学习下如何在Word2010中制作三线表。 Word2010制作三线表步骤1：首先我们创建一个普通表格。选择“插入”-“表格”-“插入表格”命令。 Word2010制作三线表步骤2：在弹出的“插入表格”对话框中，对“表格尺寸”中的“列数”、“行数”进行设置，最后单击“确定”按钮退出对话框。 Word2010制作三线表步骤3：选中表格，进入“表格工具-设计”选项卡，单击“表格样式其他”按钮。如图所示： Word2010制作三线表步骤4：在弹出的下拉框中选择“新建表样式”命令。 Word2010制作三线表步骤5：弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”文本框中输入新表格样式名称，在“样式基准”下拉框中选择“古典型1”选项，在“框线格式”下拉列表中选择“上框线”，最后单击“确定”按钮退出对话框。 Word2010制作三线表步骤6：回到Word文档页面发现，表格没有任何变化,，下面我们就把它找出来。如上述步骤3，选中表格，进入“表格工具-设计”选项卡，单击“表格样式其他”按钮，在弹出的下拉框中会看到“自定义”组中有我们刚刚创建的“三线表”，单击它就可以把该样式应用到选中的表格中了。 Word2010制作三线表步骤7：如图所示，三线表就制作完成了。以后制作三线表，可以在基础表格上直接应用该样式即可。看了“Word2010制作三线表的方法”此文的人还看了：1.怎么在word2010中制作三线表
word2010怎样打印插入的形状背景文字
在word中默认状态下隐藏文件与特殊图形与背景在我们打印时不会被打印出来，那么要如何启用此功能让打印时把形状，背景，隐藏文字一并打印出来?下面小编来给各位介绍操作步骤。 word2010打印插入的形状背景文字步骤1：我们打开要处理的word文档，然后点击 word中的“文件”按钮。 word2010打印插入的形状背景文字步骤2：然后在文件菜单中点击“选项”命令。 word2010打印插入的形状背景文字步骤3：在弹出的“Word选项”页面我们找到“显示”选项卡。 word2010打印插入的形状背景文字步骤4：然后往下拉找到“打印选项”我们再把“打印在Word中创建的图形”选中。 word2010打印插入的形状背景文字步骤5：然后再把“打印背景色和图像”选中。 word2010打印插入的形状背景文字步骤6、然后再把“打印隐藏文字”选中，最后点击“确定”按钮即可，我们再去打印会发现背景，隐藏文字，形状都打印出来了。看了“word2010怎样打印插入的形状背景文字”此文的人还看了：1.怎么在word中插入形状并添加文字2.在word中怎么添加背景图片及文字背景
如何解决显示“兼容模式”问题
对于从Office2007升级安装Office2010，或者卸载Office2007后安装Office2010的用户，如果在Word2007中曾经设置默认的Word文档保存格式为Word2003文档格式(.doc)，则在Word2010中新建文档时将默认创建“兼容模式”Word文档，下面由小编为您提供显示“兼容模式”问题的技巧，希望能帮助您。 用户可以尝试删除Word2010默认模板文件来解决，以Windows7系统为例，操作步骤如下所述： 解决显示“兼容模式”问题第1步：关闭Word2010软件，打开当前系统用户文件夹窗口，依次单击“组织”→“文件夹和搜索选项”命令，如图2011120405所示。 图2011120405 单击“文件夹和搜索选项”命令 解决显示“兼容模式”问题第2步：在打开的“文件夹选项”对话框中切换到“查看”选项卡，在“高级设置”列表中选中“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”单选框，并单击“确定”按钮，如图2011120406所示。 图2011120406 选中“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”单选框 解决显示“兼容模式”问题第3步：在用户文件夹窗口中依次展开“AppData\Roaming\Microsoft\Templates”文件夹，找到并删除Normal.dotm文件，如图2011120407所示。 图2011120407 删除Normal.dotm文件 解决显示“兼容模式”问题第4步：打开Word2010窗口，Normal.dotm将自动创建，用户可以看到默认新建文档已不再显示“兼容模式”。看了“如何解决显示“兼容模式”问题”此文的人还看了：
在word2010中如何编辑图片
word2010图片工具的功能比word2003强大很多，新增了抠图啦，边框啦，立体形状啦，艺术加工啦等等。如何使用这些功能编辑一张亮丽的图片呢?那么下面就由小编为您分享下编辑图片的技巧，希望能帮助您。 编辑图片步骤如下： 步骤一：打开word2010，单击插入—图片，插入一张需要编辑的图片。这张图片可以预先从网络上下载好，备用。 步骤二：选中图片，单击格式按钮。注意没选中图片，不会出现图片工具面板。单击一种满意的边框。注意黑边的边框慎用，一般用来制作遗像用的。这里我选择金属边框。 步骤三：单击边框按钮，显示调色板，你可以选择自己喜欢的颜色给边框上色。 步骤四：单击图片效果，选择三维旋转，可以使图形具有立体感哦。我们选择一种，单击它。效果不错吧? 步骤五：图片版式指的是图文混排。单击图片版式，选择一种模板，就可以了。这里我们只是举例说一下，实际就不加工了。 步骤六：回来原来的图，单击艺术效果，选择一种样式，下图所选的有点像浮雕效果。 步骤七：单击颜色工具可以设置饱和度、色调以及重新着色等。 步骤八：更正工具可以设置锐化和柔化、亮度和对比度。