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excel 一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法
讲解了一次性的删除数据区域内的所有空行的几种方法。制作数据透视表之前必须把工作表中的空行空列都需要删除,才能避免错误。 本文就讲解一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法。 第一种一次性删除数据区域内的所有空列的方法是借助辅助列和公式来删除空列。 这种方法是设计一个辅助列,并利用COUNTA函数统计各列不为空的单元格个数(如果为空列,那么不为空单元格的个数就是0),然后用一个常量除以统计的单元格个数。当某列为空列时,就会出现错误值“#DIV/0!”,这样,就可以利用定位工具定位到所有出现错误值的单元格,删除出现错误值单元格所在的整列。 实例如下图所示: 具体操作步骤如下: 第一步,在数据区域下的任意一行,比如A8单元格输入公式:=1/COUNTA(A1:A6),然后向右填充复制到H8,得到计算结果,可以看到D、F两行空列都是错误公式。 第二步,单击任意数据区域的单元格,按下F5键,弹出“定位”对话框,单击“定位条件”,选择“公式”选项组下面的“错误”复选框,确定。就可以将所有错误公式的列选中。 第三步,单击“编辑”——“删除”——“整列”。 第四步,删除辅助行。 第二种一次性的删除数据区域内的所有空列的方法是使用VBA代码。 下面是编写的一段程序,只要运行这段程序,就可以迅速将所有空列删除。代码如下: Sub DeleteEmptyColumns() Dim LastCol As Long, r As Long LastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count Application.ScreenUpdating = False For r = LastCol To 1 Step -1 If Application.WorksheetFunction.CountA(Columns(r)) = 0 Then Columns(r).Delete Next r Application.ScreenUpdating = True End Sub
图片放在文件夹里,EXCEL也能查看
有朋友提出问题:如果不需要把图片插入到EXCEL文件,只是需要的时候查看一下,怎么办?效果如下:实现方法第一步:将图片整理到文件夹这一步特别注意:图片命名要和EXCEL表中的名称一致。第二步:复制文件夹路径按住Shfit键,同时点击鼠标右键,选择“复制为路径”,即可将图片文件夹路径复制:第三步:公式实现在C2单元格输入公式“=HYPERLINK(“E:\图片素材\”&B2&”.jpg”,B2)”,可以得到第一幅图片链接,公式向下填充,即可得所有图片的链接。
怎么删除word中的页眉
我们在使用word文档制作文档的时候一般会插入页眉和页脚,如果已经插入好了,又想删除该怎么删除呢?那么今天小编就来教你怎么删除word中的页眉。 删除word中的页眉的步骤: 第一步:打开word文档之后,先给文档插入页眉和页脚。 第二步:线将页眉激活成编辑状态,然后点击页眉和页脚。 第三步:点击页眉和页脚之后,在下面的工具选项栏里点击关闭。 第四步:这样页眉和页脚就删除了。
利用Nordri Tools插件快速制作超酷环形图
环形图是PPT演示中常见的数据展示方式,虽然我们可以通过插入图表的方式来做出随数据变化而变化形态的环形图,但制作Excel图表所需要的知识技能,很多人目前都还未曾掌握。因此,直接在PowerPoint中使用形状叠加的方式来绘制环形图,就成了很多人的首选。但靠手动拖动放置控点来确定环形图的比例费时费心还不精确。现在,有了Nordri Tools插件,我们终于可以轻松简便的制作环形图了! 提示:为了更加简便的控制环形图的比例,推荐大家安装Nordri Tools插件。安装该插件之后,我们可以很简便的利用”控点调节”功能,来对环形图比例进行精确的设置,没有这个插件的童鞋也可以手动拖动控点来调节,当然精度略低。 空心弧叠加法的制作步骤1:插入一个空心弧形,复制一份,并填充不同颜色,可调节空心弧右侧控点来调整弧形的厚度。 步骤2:选中空心弧1,使用Nordri Tool中的“控点调节”功能调出菜单,将ID2的值设置为-72,意思是将右侧的控点置于起始位置逆时针旋转72度的位置(默认时钟3点位置为起始位置,数值为0)。
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如何在Word 2010文档中设置图片柔化边缘效果
借助Word 2010提供的图片柔化边缘功能,用户可以为Word 2010文档中的图片设置柔化边缘效果,使图片的边缘呈现比较模糊的效果,操作步骤如下所述:第1步,打开Word 2010文档窗口,选中需要设置柔化边缘的图片。第2步,在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中,单击“图片样式”分组中的“图片效果”按钮,选择“柔化边缘”选项,并在打开的柔化边缘效果列表中选择合适的柔化边缘效果即可,如图所示。选择柔化边缘效果小提示:如果准备取消Word 2010图片的柔化边缘效果,可以在柔化边缘效果列表中选择“无柔化边缘”选项
怎样为Word文档设置首字下沉
很多时候,为了是Word文档在排版上更加美观,需要设置首字下沉的效果,现在很多报纸、杂志等在排版的时候,都是这样设置的。今天,就让我们一起跟随来学习一下如何在Word中设置首字下沉吧!一、Word2007和Word2010如何设置首字下沉1、选中要设置的段落,插入选项卡—文本—首字下沉,选择无、下沉或者悬挂。2、通过鼠标拉伸,调整首字的大小。二、Word2003首字下沉的设置方法选中要设置首字下沉的段落,格式—首字下沉,和上面一样,可以选择无、下沉或者悬挂三种样式,之后设置首字的字体、下沉行数和距正文的距离。常见问题:1、首字下沉为什么是灰色的?解答:看看Office的组件有没有问题,修复安装一下试试。2、word中设置首字下沉之后,下沉字还属于该段落吗?解答:是的,还属于该段落。3、word文本框中如何设置首字下沉?解答:首先,Word中的首字下沉实际为将段落的第一个字放入一个图文框中,图文框也属于Word中图形对象,而图形对象里面是不能嵌套图形对象的,因此,文本框中的文字不能使用首字下沉功能。不过你可以使用文本框与文本框的组合功能,将段落的第一个字单独放入文本框中,设置文字的格式,取消文本框的边框和填充颜色,实现下沉的效果。
如何解决Word打开后特殊符号是乱码
学习的时候,用到的一部分高数或物理课件Word文档,打开以后里面的特殊符号全是乱码,数学公式显示方框、空字、乱码无法正常阅读。即使是重装Office软件也无济于事,主要原因其实是Word中缺少相应的组件或字体。解决方法:1、最简单的方法去能够正常显示符号的朋友的电脑上,复制他C:\Windows\Font下的所有字体,到你自己的电脑上,这样最省事儿又方便。2、下载symbol.ttf字体文件从网上下载一个symbol.ttf字体文件,然后复制到Windows/font文件夹中,安装该字体。(别忘了别人电脑上也有这个字体)3、回到Word中打开Word【编辑】【公式对象】【打开】【样式】【数学】【自定义符号】选Times New Roman字体希腊字母选symbol字体,其它类似,选正确字体。 选择:样式\定义,将文字、函数、变量、矩阵向量、数字都选择times new roman ;大小写希腊字母、符合都选symbol就可以了。4、设置完成成关闭Word,重新打开,看是否正常显示了。symbol.ttf 字体文件下载:
word2007如何制作工资条
会计经常需要制作工资条,正常情况下我们都是喜欢用excel制作,但是如果没有excel的话,word中也可以制作,那么下面就由小编给大家分享下word2007制作工资条的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。 制作工资条的步骤如下: 步骤一:新建一个Word文档,选择“邮件”-“开始邮件合并”-“目录”命令。 步骤二:根据Excel工资表的内容在Word中创建一个如下图所示的基本工资条。 步骤三:选择“邮件”-“开始邮件合并”-“选择收件人”-“使用现有列表”命令。 步骤四:在弹出的“选取数据源”对话框中,选择创建的工资表源文件,单击“打开”按钮。 步骤五:在弹出的“选择表格”对话框中,选择整张工资表,按确定按钮。 步骤六:将光标定位到“姓名”下面的单元格中,单击“邮件”-“编写和插入域”-“插入合并域”的下拉按钮,在弹出的下拉框中选择对应的域,即“姓名”。按照这种方法为其他空白的单元格插入相对应的域。完成后效果如下: 步骤七:选择“邮件”-“完成”-“完成并合并”-“编辑单个文档”命令,在弹出的“合并到新文档”对话框中,点选“全部”选项,然后单击“确定”按钮即可。 步骤八:这样工资表就完成了,看看效果吧!
Word文件打开很慢终极解决方法
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怎么添加或删除word2007的批注
word2007版本升级之后很多功能都变得方便快捷,不用到处找。批注也是一样。那么下面就由小编给大家分享下添加或删除word2007的批注技巧,希望能帮助到您。 添加或删除word2007的批注步骤如下: 步骤一:打开你要添加批注的文档 步骤二:在上面一栏你可以看到 开始 插入 页面布局等,点击第六个选项:审阅 步骤三:此时你便可以看见一个很大的文件夹一样的标志,写着:新建批注 步骤四:先将你要批注的文字选中,然后点击新建批注 步骤五:此时批注框就出来了,你可以在批注中添加你要批注的内容 步骤六:如果你要删除批注,则鼠标右键单击批注,点击删除即可 步骤七:如果你是在审阅别人的批注,则可以选择接受或者拒绝, 步骤八:如果接受,则自动跳到下一个批注审阅;
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Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作;很多用户在编辑Excel表格时,插入分页符进行分类,但是分完类之后不知道怎么删除这些分页符,下面小编来告诉你吧。 Excel删除单元格下的分页符的方法: ①打开Excel2003,看到单元格下面插入了分页符,我们想将其删除。 ②选中分页符,单击插入–删除分页符。 ③删除干净,如下图所示,大家如果还有疑问可以留言询问我。Excel怎么删除单元格下的分页符
在excel中进行隔行填充的方法步骤详解
Excel作为办公人员常用的软件之一,获得了世界范围的推广和使用。Excel软件依靠其强大的功能,成为一款快速、有效处理函数和公式的优秀软件。我们在编辑Excel表格数据的时候,难免会因为长时间工作眼花导致看错行,记录错误数据。下面小编就教你怎么在excel中进行隔行填充。 excel中进行隔行填充的方法 ①启动Excel,点击左上角的小格子即可快速全选整个表格。excel中进行隔行填充的方法图1 ②然后点击菜单栏–格式–条件格式。excel中进行隔行填充的方法图2 ③弹出条件格式对话框,选择为公式:=mod(row(),2),然后点击格式按钮。excel中进行隔行填充的方法图3 ④切换到图案标签,设置颜色,大家可以选择护眼的绿豆色。excel中进行隔行填充的方法图4
excel表格如何取消科学计数法
有一次,我在输入身份证号码的时候,输入就不一样了,原来是数字太长,系统自己设为了科学计数法,但是,身份证用科学计数法表示,这当然是不可以的。那么我们怎样设置呢?下面小编马上就告诉大家excel表格取消默认科学计数法的步骤。 excel表格取消默认科学计数法的教程 首先,打开excel2007,我们输入一段比较长的数字,然后就看到了问题,系统把我输入的14262519901108000变成了1.42625E+16。 在A1我们单击右键,选择设置单元格格式,选择数字 在数字里找到文本,然后单击确定。这时我们发现数字并没有变化,不想着急,只要双击A1单元格,就可以看到结果了。 4 双击之后就成功了。这里为了简单叙述,我只写了一个单元格,如果是有很多数据的情况,我们可以用拖拽的方法使得其他的单元格也都取消系统默认的科学计数法。不必一个一个去双击的。猜你感兴趣:1.Excel2010如何取消科学计数法2.Excel中取消默认科学计数法的操作方法3.Excel中拟合取消科学计数法的操作方法
excel求和公式的用法
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