推荐阅读
WPS excel如何利用单元格格式轻松对齐小数点
利用单元格格式轻松对齐小数点我们在利用WPS表格与Excel表格进行日常办公时，经常需要输入各种数据，很多数据输入完毕后，比如数字，强迫症的朋友们会觉得非常别扭，如下图所示，感觉会乱，那么我们有没有什么方法，可以解决这一问题呢，当然可以，之前我们给大家介绍过利用制表位对齐小数点的方法，今天我们来教大家另外一种方法，可以使数据的小数点轻松对齐，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。首先我们看到如下数据，选中文本，单击右键，选择设置单元格格式。弹出单元格格式的对话框，在分类里选择自定义，在类型当中输入0.??，此处的问号为英文状态下的问号，表格当中有几位小数就写几个问号。单击确定。单击确定后，我们看到数据就已经通过小数点对齐显示了。
WPS轻松更改照片背景底色
在日常生活中，我们经常需要给证件照换底色。如果不会PS做图该怎么办呢？没关系，只需简单几步，WPS表格就能帮你搞定证件照更换背景底色的问题！案例：如何把一寸证件照的蓝色底色更改为红色底色呢？首先，插入蓝色底色的证件照。打开WPS表格，新建一个空白表格，然后单击【插入】—【图片】，选择图片保存的位置，单击【插入】，插入我们的证件照原照片： 其次，删除照片的原底色背景颜色。选中图片，出现【图片工具】命令，然后单击【设置透明色】，即可删除照片的原底色背景颜色：这在PS等做图软件中相当于一个抠图的过程，但相对来说是很简单的，只需要点击工具然后在相应的区域内刻画即可，WPS表格会自动识别。最后，填充想要更改的目标颜色。选中图片，单击工具栏里的【开始】按钮，然后打开【填充】窗口，选择要更改的背景颜色，即可成功更改照片的背景颜色：最后的最后，选中图片，右击出现【图片另存为】，把图片导出到桌面，就得到我们想要的背景颜色的证件照了：这个方法是不是很简单呢！赶快上手操作尝试一下吧！
如何导航Mac版Microsoft Word的快捷方式？
如何导航Mac版Microsoft Word的快捷方式？在Mac的Office 2008中，无需实际触摸鼠标即可在文档周围移动光标。而且，如果您真的想成为Word的专家，则需要记住以下大多数或所有快捷方式。下表显示了如何仅使用键盘在文档中移动光标：要在使用这些快捷方式移动光标时选择（突出显示）文本，只需按住Shift或Command键即可。
Excel 2013快速填充功能应用实例教程
快速填充是Excel 2013中新增的功能之一，它能根据用户的示范输入智能地填充数据，快速实现MID、LEFT、RIGHT等函数的功能，对于不熟悉函数公式的朋友尤为方便。本文通过下面的几个实例来简单介绍Excel 2013中快速填充功能的一些应用，以供参考。实例一：在包含分隔符的文本中提取数据用分隔符分隔的文本，虽可用分列或公式的方法来提取其中的数据，但都没有快速填充来得直接、快捷。下图A列中的字符串用分隔符“*”分隔，要在B列提取“*”号后面的数值。1、在B2单元格中输入A1单元格中需要提取的数值“109”；2、在B3单元格中输入第二个所需的数值，当输入第一个数字“5”时，Excel会在填充区域中用灰色给出建议； 3、按回车键接受建议。又如某列包含类似“1130-80-F030305-5TB1-T(40)”的文本，要提取其中的某一部分字符串，除用上述方法外，还可以先在该列相邻的第一个单元格中输入要提取的内容，然后选择填充区域中的某个单元格，选择功能区中“的数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“快速填充”(或按快捷键Ctrl+E)。
最新发布
巧用Word中的选择性粘贴功能
操作步骤使用“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，可以插入嵌入对象，可以插入链接对象，还可以为粘贴内容选择粘贴的格式，与单纯的“粘贴”比较，“选择性粘贴”功能复杂且更灵活。在文档中选中文本（或其它对象），执行“编辑”→“选择性粘贴”，在打开的“选择性粘贴”对话框中，可以看到下面一些组件： 源：标明了复制内容来源的程序和在磁盘上的位置，如果显示为“未知”，则所复制内容不支持OLE操作。 “粘贴”单选按钮：可将所复制内容嵌入到当前文档中，嵌入后会立即断开与源程序的联系。 “粘贴链接”单选按钮：将复制内容嵌入到当前文档中，同时还建立与源程序的链接，源程序关于该内容的任何修改都会反映到当前文档中。 “形式”列表框：可以选择将复制对象以何种形式插入到当前文档中。当用鼠标选中某种形式时，对话框下方的“结果”框中将显示该格式的有关说明。 “显示为图标”复选框：只有选中“粘贴链接”单选按钮后，此复选框才可选。选中此项，嵌入到文档中的内容将以其源程序图标形式出现。选中此项后，下面将出现一个“更改图标”按钮，可用于更改嵌入到文档的图标。注意：对话框中的组件(尤其是“形式”列表中的内容)的显示会随剪贴板上的内容、源程序的不同发生变化。
如何使用Word中的选择粘贴格式
操作步骤Word文档中完成粘贴操作后，粘贴内容右下方将出现一个“粘贴选项”按钮。单击这个按钮，会显示一个列表，可选择文本粘贴到文档中的格式。列表中有下列选项： 保留源格式：粘贴到文档中的文本仍保留在源程序中的格式。 匹配目标格式：将粘贴到文档的文本格式改变成当前光标所在位置处的文档格式。本例将插入点位置格式设置为“二号字、方正舒体、粉红色”，请留意选择此项后文本的格式变化。 仅保留文本：只保留对象的文本部分。该选项主要针对粘贴目标带有图片或表格的对象。 应用样式或格式：选择该项可以打开“样式和格式”任务窗格。用户可以从中选择应用于粘贴对象的样式或格式。注意 选择前三个选项后，“粘贴选项”按钮依然存在，可以再次选择粘贴的文本格式。如果执行了“应用样式或格式”，或进行了文档的其他操作，此按钮将消失。
Word文档设置背景图片、颜色和水印动画教程
操作步骤默认情况下，新建的Word文档背景都是单调的白色，如果需要，我们可以按下面的方法为其添加背景或水印。执行“格式”→“背景”，选用下列操作之一： 在颜色板内直接单击选择所需颜色。 如果上面的颜色不合要求，可单击“其他颜色”选取其他颜色。 单击“填充效果”可添加渐变、纹理、图案或图片。提示：重新进行上述操作可更改背景色或填充效果;要删除设置，可执行“格式”→“背景”，然后单击“无填充颜色”;文档背景和填充效果不能在普通视图和大纲视图中显示，若要显示，需切换到其他视图;默认情况下，不能预览和打印用“背景”创建的文档背景，要预览或打印背景效果，可执行“工具”→“选项”→“打印”选项卡，选中“背景色和图像”复选框。 单击“水印”打开“水印”对话框，可为文档添加图片水印或文字水印。提示：重新选择可更改水印，在“水印”对话框中选择“无水印”可取消水印设置;水印是针对打印文档设计的，在普通视图、Web版式视图、大纲视图和阅读版式中看不到它们;添加水印后，转入“页眉页脚”视图，可对水印图片和艺术字的颜色或大小进行调整。
如何编辑Word文档中插入日期时间
操作步骤如何在Word文档中插入时间和日期。 将光标置于要插入日期或时间的位置。 执行“插入”→“日期和时间”，打开“日期和时间”对话框。 在“语言”框中选择应用的语言。 在“可用格式”框中选择日期或时间格式。 若要使日期和时间能够自动更新，需选中“自动更新”复选框，日期或时间将作为域插入；如果要将插入的原始日期和时间保持为静态文本，可清除“自动更新”复选框。清除此复选框后，将出现一个“使用全角字符”选项，选中它则插入的时间和日期将以全角显示。提示 如果“记忆式键入”功能已经启动，也可以先键入当前日期的前四个字符，按Enter键即可插入完整的日期。
如何修改Word页码格式
操作步骤一、修改页码格式Word中执行“插入”→“页码”，在“页码”对话框中单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，在“数字格式”下拉列表框中可选择插入页码的数字格式。 在“页码编排”内，如果一个文档分为几个节，为使整个文档的页码连续，可选中“续前节”单选框，如果需要页码从某个数字开始编排，可选中“起始页码”单选框，然后在其后的文本框中输入起始的页码数。 单击“确定”按钮，返回“页码”对话框。 单击“确定”按钮，关闭“页码”对话框，在指定位置插入页码。注意 本例关于页码格式的设置适用于没有分节或分节但页码连续编排的文档。如果需要对文档的各部分进行不同的页码处理，请参考后面关于“分节符”和“页眉页脚”的教程。 勾选“包含章节号”复选框，可以通过设置把章节号列入页码，这牵涉到了分节以及“项目符号和编号”的使用，将在以后的相关教程中予以介绍。
如何在Word中画横线？在Word插入横线/加横线的方法
有的时候我们在制作文档，或是写资料的时候，忽然想用到一个横线，但是这东西比较少接触，所以并不是知道Word中如何画横线，横线怎么打出来，这里快速教你几个好用的方法，来方便的在Word文档内容中加横线。画简单的小横线方法：1、利用Word的自动更正功能来画，在西文状态下，打三个小横线“—”，然后回车，就是一条长横线了。2、自己设置样式，比如在两段内容中间输入一长串的——–，然后设置字号小一些，然后字符间距小一些，这样的话看起来不就是横线了吗?3、把要输入横线的地方输入一堆的空格，长长的，然后给文字添加一个下划线，像我这样 ，效果也还不错吧? 4、还可以输入一个表格，然后设置表格的边框除了下边其它都是空白，这样也可以。Word页眉页脚横线画法：如果是要设置页面页脚的横线，不用这么山寨的方法，直接在页眉页脚编辑模式下，点击格式-边框和底纹，设置边框为有线的就可以了，这个比较专业一些。总结：
在Word中如何为剪辑图添加关键词
操作步骤向剪辑库添加图片时，“剪辑管理器”会根据文件扩展名和文件夹名等自动创建搜索关键词。此外，根据需要为图片剪辑添加新的关键词，可以使搜索更加明确快捷。操作步骤如下： 打开“剪辑管理器”窗口，在收藏集列表框中选中所要操作的图片对象所在的收藏集文件夹。 在右侧文件显示框中找到要添加关键词的图片。单击右键，执行“编辑关键词”，打开“关键词”对话框。 在“关键词”框中输入要为该图片所设的新关键词。 单击“添加”按钮将关键词加入下面的列表框。用相同的方法可继续加入新关键词。在“当前剪辑的关键词”列表中选择关键词，还可以进行修改、删除操作。 如果只需对一张图片添加关键词，执行上面的操作后，单击“确定”按钮即可保存并退出对话框。如果要对许多图片操作，可单击“应用”按钮，然 后在对话框左侧单击“上一张”或“下一张”按钮寻找下一个要添加关键词的图片（如果不“应用”，将弹出询问框，提示保存修改）。 单击“确定”按钮。
Word文档内容双行合一
操作步骤Word文档双行合一就是在原始行高不变的情况下，将选定文本以两行并为一行显示。操作步骤如下： 选中要进行双行合一的文本。注意：只能在一个段落中选择。 执行“格式”→“中文版式”→“双行合一”，打开“双行合一”对话框。在“字符”框中，显示出了选定的文本，可以进行修改。在没有选中文本的情况下，可以直接在此框中录入文本，最多可键入255个字节的字符。 选中“带括号”复选项，在右边的“括号类型”下拉列表中选择，为双行合一的文本首尾添加一种括号。 在“预览”中查看效果，如符合要求则单击“确定”按钮。在字符较多的情况下，双行合一后，上下两行将具有相同的宽度。删除双行中的字符后Word将自动调整字符的间距仍使两行保持等宽。如果要删除双行合一的格式，可单击将插入点定位到该文本块中，然后在“双行合一”对话框中单击“删除”按钮。
Word文档中怎么修改样式
操作步骤Word文档中修改样式的方法与创建样式稍有不同，可按如下步骤进行： 执行“格式”→“样式和格式”(或单击“格式”工具栏上的“格式创格”按钮)，显示“样式和格式”任务窗格。 在底部的“显示”列表框中，选择要修改的样式所属的类型，有“使用中的样式”、“所有样式”、“有效样式”三种。 在“请选择要应用的格式”框中，将鼠标移至要更改的样式名称上，单击右键或单击其后面的下拉按钮，均会出现同一菜单，在菜单中单击“修改”，打开“修改样式”对话框。 在“名称”框中键入样式的新名称，如果是内置样式，则新加文本只能在附加在原样式名后；如果是自定义的样式，则名称可以更改。注意：和“新建样式”对话框不同的是，“修改样式”对话框中“样式类型”下拉列表框是灰色的，即无法选择修改样式的类型。 如果要更改基准样式，可在“样式基于”列表框中选择一种样式作为基准。 如果要更新该样式的指定后续段落样式，可在“后续段落样式”列表框中选择要指定给后续段落的样式。
如何使用Word缩放打印功能
操作步骤Word具有一个类似复印机的缩放功能，能够在不进行页面设置的情况下，按比例缩小或扩大页面上的字号和图形，使其自动适应所选的纸张尺寸。方法如下: 执行“文件”→“打印”(或按Ctrl+P)，打开“打印”对话框。 在右下角“缩放”框中选择缩放成的纸型。 单击“确定”按钮。如果第2步后在“每页的版数”下拉框中选择希望的每页版数，还可以把多页的内容打印在一页纸上，并且各具页码。用这种方法也可以制作双面打印的 小册子。例如:本例动画演示了B5纸，2版，通过控制打印顺序打印成双面小册子的具体效果(在虚拟打印机Microsoft Office Document Image Writer中显示)。注意在一页纸上打印多版时，Word将自动控制页面方向。4、16版，纸张为纵向；2、6、8版，纸张则是横向。