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excel 一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法
讲解了一次性的删除数据区域内的所有空行的几种方法。制作数据透视表之前必须把工作表中的空行空列都需要删除,才能避免错误。 本文就讲解一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法。 第一种一次性删除数据区域内的所有空列的方法是借助辅助列和公式来删除空列。 这种方法是设计一个辅助列,并利用COUNTA函数统计各列不为空的单元格个数(如果为空列,那么不为空单元格的个数就是0),然后用一个常量除以统计的单元格个数。当某列为空列时,就会出现错误值“#DIV/0!”,这样,就可以利用定位工具定位到所有出现错误值的单元格,删除出现错误值单元格所在的整列。 实例如下图所示: 具体操作步骤如下: 第一步,在数据区域下的任意一行,比如A8单元格输入公式:=1/COUNTA(A1:A6),然后向右填充复制到H8,得到计算结果,可以看到D、F两行空列都是错误公式。 第二步,单击任意数据区域的单元格,按下F5键,弹出“定位”对话框,单击“定位条件”,选择“公式”选项组下面的“错误”复选框,确定。就可以将所有错误公式的列选中。 第三步,单击“编辑”——“删除”——“整列”。 第四步,删除辅助行。 第二种一次性的删除数据区域内的所有空列的方法是使用VBA代码。 下面是编写的一段程序,只要运行这段程序,就可以迅速将所有空列删除。代码如下: Sub DeleteEmptyColumns() Dim LastCol As Long, r As Long LastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count Application.ScreenUpdating = False For r = LastCol To 1 Step -1 If Application.WorksheetFunction.CountA(Columns(r)) = 0 Then Columns(r).Delete Next r Application.ScreenUpdating = True End Sub
图片放在文件夹里,EXCEL也能查看
有朋友提出问题:如果不需要把图片插入到EXCEL文件,只是需要的时候查看一下,怎么办?效果如下:实现方法第一步:将图片整理到文件夹这一步特别注意:图片命名要和EXCEL表中的名称一致。第二步:复制文件夹路径按住Shfit键,同时点击鼠标右键,选择“复制为路径”,即可将图片文件夹路径复制:第三步:公式实现在C2单元格输入公式“=HYPERLINK(“E:\图片素材\”&B2&”.jpg”,B2)”,可以得到第一幅图片链接,公式向下填充,即可得所有图片的链接。
怎么删除word中的页眉
我们在使用word文档制作文档的时候一般会插入页眉和页脚,如果已经插入好了,又想删除该怎么删除呢?那么今天小编就来教你怎么删除word中的页眉。 删除word中的页眉的步骤: 第一步:打开word文档之后,先给文档插入页眉和页脚。 第二步:线将页眉激活成编辑状态,然后点击页眉和页脚。 第三步:点击页眉和页脚之后,在下面的工具选项栏里点击关闭。 第四步:这样页眉和页脚就删除了。
利用Nordri Tools插件快速制作超酷环形图
环形图是PPT演示中常见的数据展示方式,虽然我们可以通过插入图表的方式来做出随数据变化而变化形态的环形图,但制作Excel图表所需要的知识技能,很多人目前都还未曾掌握。因此,直接在PowerPoint中使用形状叠加的方式来绘制环形图,就成了很多人的首选。但靠手动拖动放置控点来确定环形图的比例费时费心还不精确。现在,有了Nordri Tools插件,我们终于可以轻松简便的制作环形图了! 提示:为了更加简便的控制环形图的比例,推荐大家安装Nordri Tools插件。安装该插件之后,我们可以很简便的利用”控点调节”功能,来对环形图比例进行精确的设置,没有这个插件的童鞋也可以手动拖动控点来调节,当然精度略低。 空心弧叠加法的制作步骤1:插入一个空心弧形,复制一份,并填充不同颜色,可调节空心弧右侧控点来调整弧形的厚度。 步骤2:选中空心弧1,使用Nordri Tool中的“控点调节”功能调出菜单,将ID2的值设置为-72,意思是将右侧的控点置于起始位置逆时针旋转72度的位置(默认时钟3点位置为起始位置,数值为0)。
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Word2007如何去除页眉上横线
在使用Word文档过程中会遇到一些问题,如果遇到以下问题在使用 Word2007 编辑文档时发现文档的上方总是出现一条横线,打印时该横线也被打印出来,很是恼人,这该怎么解决呢?小编我你支招,一起来。 不过,经过本人不断的摸索,发现只需以下三步即可去掉文档上的横线: 1、打开文档后,在“插入”中打开“页眉”,选第一项“空白”项,即插入空白页眉。 2、在“开始”中的“字体”里点选“清除格式”按钮(字号右边的第三个按钮)。 2、打开“页眉和页脚工具”,在最右边的“页眉”中选“清除页眉”即可去掉横线。
wps段落首行缩进怎么设置
在编辑文档的时候,一般都需要设置段落首行自动缩进,那么,在wps文字中怎样设置呢?下面就让小编告诉大家wps文字怎样设置首行自动缩进的方法吧,欢迎大家来到学习。 wps文字设置段落首行自动缩进的方法 第一步,启动WPS文字,系统会自动生成一个新的空白文档,用鼠标点一下“格式”工具条最左侧的“格式窗格”按钮,在程序界面的右侧任务窗格中就会显示“样式和格式”。在样式列表中找到“正文”,点击其右侧的下拉菜单,从菜单列表中选择“修改”(图1)。 图1 在弹出的“修改样式”对话框中,点击“格式→段落”(图2)。 图2 就会调用设置段落格式的设置面板,在“特殊格式”下设置“首行缩进2字符”(图3),点“确定”按钮。 图3 返回“修改样式”面板后,勾选“同时保存到模板(A)”(图4),再点击“确定”按钮。 图4
wps怎样设置文本框垂直居中
在wps演示文稿中一般会用到很多的文本框,为了规范这些文本框,我们可以对其进行一系列的设置,例如,我们可以将文本框设置为垂直居中,下面就让小编告诉你wps设置文本框垂直居中的方法,希望对大家有所帮助。 wps设置文本框垂直居中的方法 首先在电脑上打开wps演示软件,如下所示。wps设置文本框垂直居中的步骤图1 点击上方菜单栏里的【插入】按钮,找到【文本框】选项,在下方编辑区域内插入文本框,并在文本框内输入几个字,调整文本框填充色彩,如下图所示。wps设置文本框垂直居中的步骤图2 接下来我们准备将该文本框上下居中,点击上方菜单栏里的【视图】按钮,找到【网格和参考线】选项,如下图所示。wps设置文本框垂直居中的步骤图3 点击【网格和参考线】选项,弹出网格线和参考线窗口,如下图所示。wps设置文本框垂直居中的步骤图4
WPS个人版如何绘制表格图文教程
Wps当中很多工具都是灵活运用,如果不熟悉,一不小心就会不知进退,在这边,我为大家分享一下wps绘制表格方法,让你不再为不会绘制喜爱的表格而烦恼。下面小编马上就告诉大家怎么做。 WPS个人版绘制表格的方法 新建一个空白文档,点击插入,选定“表格”,随便插入几行几列表格; 再次点击“表格”,选定显示列表中的“绘制表格”; 在文档中已插入的表格中绘制想要的线框,调节大小就可以输入文字了; 还有一种方法,直接用“绘制表格”绘制想要的行列,选中插入的位置横向绘制,便会出现行数及表格; 选中插入的位置纵向绘制,便会出现列数及表格; 也可直接选中插入的位置斜拉,会出现行列表格 然后在绘制的表格中绘制线框即可WPS个人版如何绘制表格图文教程
在wps演示中如何设置表格样式
我们在制作wps演示文稿时,常常需要在其中添加表格,并且还需要对其中的表格进行样式的修改,那么,如何在wps演示中设置表格样式呢?下面就让小编告诉你在wps演示中设置表格样式的方法,希望对大家有所帮助。 在wps演示中设置表格样式的方法 首先打开wps演示,在菜单“插入”——“表格”中点击“自定义表格”按钮,如下图所示: 在插入表格弹出框中可以选择表格的行数和列数,填写完成后点击“确定”按钮。 在下图中我们就可以看到已经插入了4行2列的表格,同时在菜单栏的表格样式中,我们可以选择你所喜欢的表格样式。 在wps演示中套用表格样式的方法 启动wps2010,打开一份电子表格文件。看右上角处,有一个应用中心的工具,单击它。样式的设置就在这里进行。 单击表格样子,这里有很多现成的样式可供选择,包括颜色的深浅,最佳搭配,还有行列的交错搭配颜色设置,你可以选择一个样式,给它进行修改后再套用。 先看下边的样式选项,可以勾选需要的选项。当然这些可以全选,也可以选其中几项。 上面有四个选项是关于颜色深浅调整的。你可以根据需要和爱好进行选择。一般说来,颜色深的对比度比较强,视觉上比较刺激显眼,颜色浅的给人以轻快柔和的感觉。
WPS文字技巧如何设置表格里的文字上下居中
在工作中我们经常遇到下面这种表格,文字偏上,使用常规居中发现竟然没效果,那么怎么才能实现上下居中呢,其实方法很简单接下来下面小编教你WPS文字设置表格里的文字上下居中的方法,欢迎大家来到学习。 WPS文字设置表格里的文字上下居中教程 首先选中你要调整位置的文字 点击图中红色箭头所示的小方块 在弹出的段落窗口里找到段前,段后设置,我们可以看到现在的设置是段前0,段后10,所以文在偏上。 我们只需要把段后的10磅,平均到段前和段后里面,都设置5磅,注意后面的小三角打开可以选择不同单位 最后实现文字上下居中的效果 通过减小和增大段前、段后数值,可以实现单元格大小微调的效果,下图为微调效果WPS文字技巧如何设置表格里的文字上下居中
wps文字保存的文件在哪
安装了wps软件编辑文档之后,发现有时候选择保存不知道wps把文件保存到哪里去了。除此之外wps点击打开文件夹。每次都需要去选择比较麻烦,那么要怎么做才能省心呢?下面小编马上就告诉大家wps文字修改文件保存路径的方法,欢迎大家来到学习。 wps文字查找保存的文件位置的方法 wps查找保存文件夹的步骤1:打开设置wps文字选项如图,箭头所示位置,进入wps选项菜单 WPS默认保存在哪个文件夹? wps查找保存文件夹的步骤1:可以从文件位置—wps默认的文件保存位置都是在 我的文档里面(win7或其他ghost我的文档一般都会在D盘\document下面 wps查找保存文件夹的步骤2:修改WPS默认保存\打开路径 下面我们吧经常需要编辑的文档,和打开的文件夹设置为默认路径。如G盘的百度经验文件夹(选择修改—选择文件夹) wps查找保存文件夹的步骤3:如图,下面把wps文字的默认文件位置改成G:\百度经验了。 wps查找保存文件夹的步骤4:测试设置 点击wps—打开之后,如图 出现的对话框就自动跳转到 G:\百度经验了
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wps文字技巧取消首字大写教程
wps办公软件默认是英文首字母自动大小写的,这是一个很智能的功能。但我们并不试时时需要首字大写啊,这样反而成了累赘,那究竟怎么取消呢?其实方法很简单,接下来小编举例简单的例子告诉大家wps取消首字大写的方法,欢迎大家来到学习。 wps取消首字大写的方法 打开wps 2随便新建一个文档 3点击左上方的“wps文字”(菜单) 4选择下列菜单最下面的“选项” 5在选项框里面,点击“编辑”标签 6把选项“键入时自动进行句首字母大写更正”前面方框的勾勾取消。 7点击“确定” END
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