推荐阅读
Excel BITRSHIFT 函数 使用实例教程
BITRSHIFT 函数返回一个数向右移动指定位数后的数值。向右移动指定位数后的数值。=BITRSHIFT(number, shift_amount) 参数 Number 必需。 为大于或等于 0 的整数。 Shift_amount 必需。 指定移动位数，需为整数。 要点 将数字按位右移等同于在数字的二进制表示形式的右侧删除数字。 如果 Shift_amount 参数为负数，将使数字左移相应位数。 实例
WPS如何修改默认字体颜色的方法
我们在利用WPS文字与Word文字进行日常办公时，经常需要输入各种各样的文档，我们都知道在文档当中输入文字的时候是黑色宋体，那么如果有的朋友因为工作需要，每次输入的文字都为红色，难道需要每次打开WPS文字与Word文字的时候都更改字体颜色吗？当然不必，今天我们就来教大家修改默认字体颜色的方法，具体怎么操作呢？一起来学习一下吧。修改默认字体颜色的方法首先，我们单击工具栏开始下的字体，位置如下图所示。弹出字体的对话框，然后单击字体颜色，在下拉菜单下选择红色。设置完毕后，单击字体对话框左下角的默认，单击确定。确定后弹出是否更改字体默认设置的对话框，单击确定即可。这样我们在每次打开WPS文字的时候，输入的字体就都是红色了。
Excel中如何活用INDEX和MATCH函数-
大多数Excel用户需要在工作簿中查找数据。但是最好的查找方法是什么？Excel提供了两种主要的查找方法： VLOOKUP和 INDEX – MATCH。尽管两种方法相似，但INDEX-MATCH的功能更强大。但是，我怀疑VLOOKUP的知名度更高，使用更广泛。可能是因为如果您要查找某些内容，则可以使用名称中带有“ lookup”的功能。在本文中，我将解释VLOOKUP和INDEX-MATCH。在此过程中，我将解释这两种方法的优缺点。当然，还有两个附加的查找功能：HLOOKUP的工作方式与VLOOKUP相同，但它是水平而不是垂直。因此，我所说的关于VLOOKUP的所有内容也适用于HLOOKUP。LOOKUP旨在与Lotus 1-2-3兼容。和1-2-3的@LOOKUP函数旨在与VisiCalc兼容。因此，LOOKUP的功能不如VLOOKUP。但是，它确实比VLOOKUP具有一个优势，我将在本系列的后续文章中对此进行讨论。VLOOKUP函数具有以下参数：= VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）range_lookup参数是可选的，通常会被忽略，但非常有用。这是因为range_lookup确定VLOOKUP返回近似匹配还是精确匹配。尽管Excel实际上使用了另一种技术，但是以下是考虑近似匹配如何工作的简单方法：Excel沿第一列向下移动，直到找到大于查找值的值。然后，它备份一行以返回其结果。如果查找值大于列中的最后一个数字，则它将提供最后一个结果。什么时候应该使用近似匹配？只有当您确实需要近似匹配时，才应该使用近似匹配。如果需要精确匹配，并且想要精确结果，则切勿使用近似匹配。默认情况下，VLOOKUP返回一个近似匹配。这是不幸的，有两个原因。首先，以我的经验，大多数Excel用户在大多数情况下都需要完全匹配。其次，近似匹配是有风险的，因为它们可能返回错误的结果。该图显示了需要近似匹配的典型情况。该图显示了数量折扣的时间表。如果购买数量在1-4个之间，则不提供折扣。购买5到24个单位可获得5％的折扣，依此类推。购买200个或更多单位可获得20％的折扣。近似匹配功能使我们可以查找任何大小订单的折扣。例如，单元格E4显示，购买7个单位的折扣为5％。这是计算公式： E4：= VLOOKUP（E $ 3，$ A $ 3：$ B $ 7,2，TRUE）（最后一个参数是可选的range_lookup值。由于该参数的默认值为TRUE，因此可以省略。）上图中的单元格E7中的公式相似。它显示了VLOOKUP对于大值可以按预期工作。也就是说，任何超过最大数量的购买都将获得最大数量的折扣。请注意，图中的单位是按升序排序的。这是一个绝对的要求。如果您的数据未排序，则可能得到错误的结果。如何从Excel查找功能获取错误结果使用近似匹配时，必须对数据进行排序。对于所有返回近似匹配项的Excel查找函数，都是如此。达到此要求的原因是，Excel不仅会沿一列或跨行进行近似匹配。而是，Excel使用二进制搜索技术。即，Excel检查列表的中间。如果该值小于查找值，则跳至下一部分的中间；否则，将跳转到下一部分。如果该值较小，则跳到上一节的中间。它将距离减半，直到找到正确的结果。此技术比向下搜索一行或一列要快得多，但是如果不对数据进行排序，它可能会产生意外结果。通常，如果您对未排序的数据进行近似匹配，则Excel查找功能将返回错误值。这是最好的结果，因为它可以提醒您问题所在。近似匹配，未排序的数据但是不幸的是，当Excel对未排序的数据执行近似匹配时，它会产生错误的结果。例如，此图说明了两种错误的结果。 SKU＃1示例搜索表中未包含的值。示例中的两个公式是：F3： = VLOOKUP（F $ 2，$ A $ 4：$ C $ 8,2，TRUE）F4： = VLOOKUP（F $ 2，$ A $ 4：$ C $ 8,3，TRUE）VLOOKUP函数具有以下参数：= VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）由于在单元格F3和F4中range_lookup值为TRUE，因此这些公式正在寻找近似匹配项。从图中可以看出，这两个公式将返回SKU代码A101的结果。这是一个重要的问题，因为Excel返回错误的结果，这很危险。SKU＃2示例使用类似的公式来搜索表中IS的值。但是，由于未对SKU列进行排序，因此它还会返回SKU代码A101的值，而不是正确的结果。因此，两个主要结论是显而易见的：1.仅在有充分理由时才使用近似匹配。2.确定，当您使用近似匹配时，您的数据将被排序。如何通过Excel的VLOOKUP和HLOOKUP函数使用完全匹配VLOOKUP和HLOOKUP的默认行为是返回近似匹配。要了解为什么Microsoft可能会做出此选择，请考虑至少在20年前编写了Excel的四个查找功能（LOOKUP，VLOOKUP，HLOOKUP和MATCH）。那时，计算机比现在慢得多。那时，使用完全匹配搜索会导致计算明显变慢。因此，Excel团队将最快的方法（近似匹配方法）设置为默认搜索方法。但是今天，对于大多数目的而言，精确匹配和近似匹配之间的计算时间没有明显差异。因此，今天，由于至少两个原因，Excel的默认搜索方法很不幸。首先，Excel用户通常比完全匹配更需要完全匹配。其次，近似匹配会产生错误的结果。让我们看看精确匹配如何与典型数据一起工作……F2和F3单元格中的公式返回正确的结果。而且由于单元格F6和F7中的公式会查找不存在的数据，因此它们也会返回正确的结果。两个示例显示正确使用VLOOKUP公式。AC列显示了一个简单的SKU（库存单位）数据库及其说明和价格。F列显示了两组示例。 请注意，A列中的SKU数据未排序。使用完全匹配时，排序顺序无关紧要。SKU＃1示例使用以下公式搜索有关SKU代码B19的信息：F2： = VLOOKUP（F $ 1，$ A $ 3：$ C $ 7,2，FALSE）F3： = VLOOKUP（F $ 1，$ A $ 3：$ C $ 7,3，FALSE）请记住，VLOOKUP函数具有以下参数：= VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）由于这些公式中的range_lookup值为FALSE，因此它们正在寻找精确匹配。并且由于表中存在SKU代码B19，因此公式可以找到并返回正确的结果。这真是个好消息……我们得到了正确的结果！SKU＃2示例提供了更好的消息。以下是其公式：F6： = VLOOKUP（F $ 5，$ A $ 3：$ C $ 7,2，FALSE）F7： = VLOOKUP（F $ 5，$ A $ 3：$ C $ 7,3，FALSE）在这里，当我们搜索不在列表中的数据时会得到错误值。那是更好的消息，因为我们没有收到虚假数据。也就是说，当我们仅使用精确匹配时，如果我们搜索不存在的数据，则可以依靠获得错误值。VLOOKUP和HLOOKUP的局限性 VLOOKUP公式使用以下语法：= VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）让我们使用此函数从这个小数据库中查找一些值。要在SKU列中查找“ G23”并返回其描述，我们将使用：= VLOOKUP（“ G23”，$ A $ 3：$ C $ 7,2，FALSE）要在SKU中查找“ G23”并返回其价格，我们将使用：= VLOOKUP（“ G23”，$ A $ 3：$ C $ 7,3，FALSE）要在“项目”列中查找“外套”并返回其价格，我们将使用：= VLOOKUP（“大衣”，$ B $ 3：$ C $ 7,2，FALSE）没关系。但是，我们如何使用VLOOKUP在“项目”列中查找“鞋子”并返回其SKU？我们不能。原因很简单。VLOOKUP只能在table_array的第一列中查找值，而我们只能从table数组中返回值。因此，如果我们想在一个列中查找一个值，然后将值返回到该列的左侧，那么我们就不走运了。（不，如果我们尝试对col_index_num使用负值，则将无法使用。）要返回我们需要的值，您会认为我们可以使用具有以下格式的LOOKUP函数：= LOOKUP（lookup_value，lookup_vector，result_vector）问题在于，LOOKUP的lookup_vector列必须按升序排序。因此，如果我们的数据库按Item列排序，我们可以返回其SKU，这是VLOOKUP无法做到的。但是因为数据没有排序，所以我们很不走运……至少对于LOOKUP，VLOOKUP和HLOOKUP。不幸的是，这不是这三个功能的唯一限制。局限性是为什么自1990年以来我就不再使用这三个函数。相反，我仅使用INDEX-MATCH。Excel的最佳查找方法：INDEX-MATCH在Excel中查找数据的最强大，最灵活的方法是INDEX – MATCH方法。它依赖于两个Excel函数：= INDEX（参考，row_num，column_num）参考 —单元格范围row_num —参考中要从中返回数据的行。column_num-参考中要从中返回数据的列。如果引用是一行或一列，则 INDEX函数可以使用以下语法：= INDEX（reference，cell_num）= MATCH（lookup_value，lookup_array，match_type）lookup_value-在lookup_array中匹配的值。lookup_array-包含数据的单元格范围。match_type-指定 Excel如何将lookup_value与lookup_array中的值匹配。对于完全匹配，请始终将此参数使用0。下图显示了正在使用的INDEX-MATCH方法…B11： = MATCH（$ A11，$ A $ 3：$ A $ 7,0）该公式告诉我们，在SKU列的第三行中找到了文本“ G23”。复制到B12的公式表示在第二行中找到“ A101”。请注意，由于我们需要精确匹配，因此单元格B11中的最后一个参数的值为零。
实现Excel工作簿间数据链接的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在对Excel工作簿中的数据进行处理时，有时会遇到存在着关联的数据，更改其中一个数据时，另一个数据也会随着发生更改，这种改变可以通过建立数据间的链接来实现。下面介绍实现Excel工作簿间数据链接的操作方法。1、启动Excel 2013，打开工作表。在工作表中选择数据，然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮复制选择的数据，。 图1 复制数据2、打开另一张工作表，指定要粘贴数据的单元格，单击出现的“粘贴选项”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中单击“其他粘贴选项”栏中的“粘贴链接”单选按钮，。此时，只要源工作表中的数据发生改变，目标工作表的对应数据也会随之改变。 图2 单击“粘贴链接”单选按钮本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》 – Excel2013应用篇
最新发布
excel缺勤人表排除重复项，怎么办？
统计员工考勤情况，是每个HR必会碰到的问题。如下表中：根据左边的<缺勤登记表>统计出不同月份缺勤人数，具体要求：同一个人在同月份里只算一次（不考虑重名情况），比如1月份里共有3人缺勤，分别为王五，李四，张三。视频解关键操作在E3单元格输入公式：=SUMPRODUCT((MONTH($A$3:$A$30)=D3)*(MATCH((MONTH($A$3:$A$30)=D3)&$B$3:$B$30,(MONTH($A$3:$A$30)=D3)&$B$3:$B$30,0)=ROW($3:$30)-2))，可算出1月缺勤人数。（公式有点长，这几行都是同一个公式！）公式分解：分解一：
wps文字怎样设置为禁止编辑
我们经常会使用wps文字来编辑文档，如果我们不想让别人修改我们的文档，那么，我们可以对其设置禁止修改的功能，下面就让小编告诉大家wps文字如何禁止修改文档，欢迎大家来到学习。 wps文字设置禁止修改文档的方法 第一，打开你的WPS文字，编辑好相应的内容。 第二，然后鼠标点击菜单栏处的“审阅——限制编辑” 第三，然后在窗口下的“设置文档保护方式”选择为只读。 第四，然后点击启动保护。 第五，然后会弹出一个设置密码的文本框，两次输入密码即可，然后点击确定， 第六，如果你想要停止对文档进行保护，同样在限制编辑下的方框里点击禁止保护，然后输入密码即可。
wps文字不能保存为图片怎么办
对于wps文档的制作，怎么样将文档保存为图片格式呢?对于新手来说还是有一定难度，怎么办?下面小编就为你介绍wps文档怎么保存为图片的方法啦，不懂的朋友会请多多学习哦。 wps文档保存为图片的方法介绍 打开进入到这个我们需要变成图片格式的文字文档后，我们在该编窗口上方的工具栏中找到“特色功能”，当然点击打开。 在点击特色功能选项后，上方的工具选项马上就切换到特色功能选项下，这里我们找到并点击一下“输出为图片”。 接着，在我们点击后弹出“输出图片文件”的一个小窗口，这里我们可以点击设置一下输入图片的存放位置，再点击该小窗口下的“确定”。 在我们点击确定后，我们可看到电脑自动弹出并打开一图片文件，即该文档变成图片格式后的预览模式。 最后，我们在电脑上刚设置的存放位置，找到该已经被转化为图片格式的图片，点击打开即可看到。
Word2007：页面背景之渐变颜色设置
知道了在Word2007文档中如何设置单色页面背景后，会发现，单色页面背景看起来总是单调写，很难让人眼前一亮的效果，那么大家就可以考虑考虑设置简便页面背景颜色。操作方法也很简单。 第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“页面布局”选项卡。在“页面背景”分组中单击“页面颜色”按钮，并在打开的页面颜色面板中选择“填充效果”命令。 选择“填充效果”命令 第2步，在打开的“填充效果”对话框中，切换到“渐变”选项卡。在“颜色”区域选中“双色”单选框，然后分别选择“颜色1”和“颜色2”。在“底纹样式”区域选择颜色的渐变方向，包括“水平”、“垂直”、“斜上”、“斜下”、“角部辐射”和“中心辐射”几种样式。设置完毕单击“确定”按钮即可。 在Word2007文档中设置单色页面背景颜色还是渐变背景颜色，都是在页面背景项中进行操作，不同的是，在页面颜色选择中，设置渐变背景颜色要选择“填充效果”命令，其次，要对颜色的渐变方向进行选择设置。
Word2007中设置编号列表的技巧
我们知道在Word2007中内置了多种项目符号，而与项目符号作用相类似的编号列表又该如何设置。在一篇文章中常常会看到小标题和大标题，为了凸显内容，增强可读性，我们可以进行多级编号列表的设置。 第1步，打开Word2007文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮。并在打开的“编号”下拉列表中选择一种编号格式，如图1所示。 图1 选择编号格式 第2步，在第一级编号后面输入具体内容，然后按下回车键。不要输入编号后面的具体内容，而是直接按下Tab键将开始下一级编号列表。如果下一级编号列表格式不合适，可以在“编号”下拉列表中进行设置。第二级编号列表的内容输入完成以后，连续按下两次回车键可以返回上一级编号列表，如图2所示。 图2 按下Tab键开始下一级编号列表 以上就是在Word2007中多级编号列表的设置，很简单吧，只需要两步就可以搞定。跟项目符号一样，在Word2007中也内置了多种编号符号，大家只要进入了“编号”对话框就可以选择适合的编号就可以了。
Word2007表格：删除某行某列的技巧
前面我们知道了在Word2007文档表格中是如何插入行和列的，但是，如果不小心，重复了某行某列时，删除它的话，就可以使用到“删除行与列”命令。下面小编就来向大家介绍Word2007文档表格中“删除行与列”的方法。 方式1：打开Word2007文档窗口，首先选中需要删除的行或列。然后右键单击选中的行或列，并在打开的快捷菜单中选择“删除行”或“删除列”命令。 选择“删除列”命令 方式2：在Word2007文档表格中，单击准备删除的行或列中的任意单元格。然后在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡。在“行和列”分组中单击“删除”按钮，并在打开的下拉菜单中选择“删除行”或“删除列”命令。 选择“删除列”命令 Word2007文档表格中删除某行某列的数据，有两种方法，这方法与插入相对。也是通过快捷菜单或者“表格工具”功能区的“布局”选项卡来进行对某行某列的删除设置。方法就是这么简单，怎样，你学会了吗?
Word2010：段落选取的秘技
其实选取段落的方法有很多，好比说按住鼠标的左键，并在需要选取的文字上拖动，要选什么，选多少，都可以搞定。不过这种方法，不够快速。想要速度比较的快的话，我们就要另寻它招了。 Word2010 首先将光标移到所要选中文字的最前端，在第一个字前进行点击，这时光标就在最前端闪烁，接着，按住键盘的shift键并且在所要选中段落的最后再点击一下就可以了。 用这个方法，是不是既有效又有用呢？大家今后在Word中编辑文档的时候，不妨试试这个方法，一定让你的效率飙升。
Word2007:四字重复词语的快速输入
中国汉字博大精深，不仅仅有字词，还有蕴含深意的成语，而词语或者成语中又很多是重复并构的，如快快乐乐。像这样重复的词语，在编辑文档的时候，不假思索地一个字一个字输入，其实在Word2007中可以快速输入的。 先输入词组如：快乐、平常。再把光标移动到快乐或平常的中间。接着按下【F4】键就可以完成该输入。 Word2007 怎么样，不知道F4键还有此功效吧，只要将这些重复的字眼，缩略成平常所说的或者通顺的词语，然后，按下F4键，就能在word2007中看到你想要的四字重复词语了，很简单的，大家可以一起来试试。
Word2007入门基础之浮动工具栏的使用
word文档至今推出过几个版本，有2010、2012、2003、2007等几个版本，而Word2007版也是大家比较经常使用的一款。在word2007中，我们知道浮动工具栏是其特色，可以帮助用户快速编辑文档，下面小编就来告诉大家浮动工具栏的使用。 浮动工具栏是Word2007中一项极具人性化的功能，当Word2007文档中的文字处于选中状态时，如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置，将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令，如设置字体、字号、颜色、居中对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这些命令完全显示，进而可以方便地设置文字格式。 Word2007 如果不需要在Word2007文档窗口中显示浮动工具栏，可以在“Word选项”对话框将其关闭，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word2007文档窗口，依次单击“Office按钮”→“Word选项”按钮。 第2步，在打开的“Word选项”对话框中，取消“常用”选项卡中的“选择时显示浮动工具栏”复选框，并单击“确定”按钮即可。 以上就是word2007中浮动工具栏的使用方法，浮动工具栏在用户编辑文档的时候，可以快速对选中的文字进行操作，当然有时候，浮动工具栏也相当的碍事，所以，用户也可以将其取消。希望以上的内容对你有所帮助。
Word2007：为自选图形添加文字内容技巧
前面小编已经带大家了解了在Word2007文档中自选图形的制作插入，而图形绘制成功后，有时候根据根据文档的需要，要在自选图形框内添加文字说明，才会使阅读者更加清楚地知道图形前后面的内容的链接。 第1步，打开Word2007文档窗口， 右键单击准备添加文字的自选图形，并在打开的快捷菜单中选择“添加文字”命令，如图所示。 选择“添加文字”命令 小提示：如果被选中的自选图形不支持添加文字，则在快捷菜单中不会出现“添加文字”命令。 第2步，自选图形进入文字编辑状态，根据实际需要在自选图形中输入文字内容即可。用户可以对自选图形中的文字进行字体、字号、颜色等格式设置，如图所示。 效果 在Word2007文档中为自选图形添加文字的具体操作步骤，大家都清楚了吧，只要在自选图形上右键单击，就会看到“添加文字”的命令，然后，输入文字内容，就可以了，此外，还可以对文字内容进行大小、颜色等设置。