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excel公式技巧之连接数组运算
连接运算符是:&,可以将两个或多个项目连接成一个项目,这些项目可以是数字、文本(使用引号括起来)、公式结果,等等。如下图1所示,在单元格区域A2:C16中是源数据,在单元格区域E2:G10中是想要的交叉表报告,显示每种产品的L和R的数量。图1可以看出,每个查找的结果都是基于两个查找值。例如,单元格F4中得到的数量30是在源数据中查找同时满足单元格E4中的产品代码2A35-2A36和单元格F3中的L的结果。实现这种双值查找的一种方法是在公式中连接两个查找值和源数据表中的被查找的两个列。在单元格F4中的数组公式为:=INDEX($C$3:$C$16,MATCH($E4&F$3,$A$3:$A$16&$B$3:$B$16,0))其中,MATCH函数用来获得要查找的值在源数据中的相对位置,其第一个参数lookup_value的值是$E4&F$3(使用混合引用使得公式能够向下向右扩展),将两个查找值连接为单个值;第二个参数lookup_array的值是$A$3:$A$16&$B$3:$B$16,将源数据中被查找的值所在的列连接起来。下图2展示了一种改进方法,即在连接时在要连接的项目之间添加一个分隔符,这使得公式更为健壮。因为如果要查找的值都是数字的话,在连接后可能出现意想不到的结果。图2
PPT幻灯片设置配色方案及背景颜色
操作步骤如果对当前的配色方案不满意,可以选择PowerPoint其内置的配色方案来进行调整,并可以修改其背景颜色。 执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。 单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片设计——配色方案”选项,展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。 选择一种配色方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可。 如果需要修改其背景颜色可以这样设置:执行“格式→背景”命令,打开“背景”对话框,设置一种颜色,确定返回即可。
还需要在正数前也显示正号
默认情况下,Excel工作表中负数前都显示负号“-”,而正数前不显示正号“+”。如果我们不仅需要在Excel表中的负数前显示负号,还需要在正数前也显示正号,该怎么办呢?方法如下。 1.启动Excel2007,打开所需的工作簿文件,然后在所需的工作表中,选择需要显示正号的单元格区域。 2.单击“开始”选项卡,然后在“数字”组中,单击对话框启动器(如图1)。 图1 对话框启动器 3.单击“数字”选项卡,然后在“分类”框中,单击“自定义”;在“类型”下的方框中,键入“+0;-0;0;@”(如图2)。注意键入的是半角字符,最好是在英文状态下输入。最后单击“确定”按钮。 图2 自定义样式 现在,在上述区域中已有的正数前将自动加上正号“+”,而且再在其中输入正数时,正数前也将自动加上“+”。 Excel允许用户同时对正数、负数、零值和文本的显示格式进行定义,它们之间以半角分号“;”间隔。例如,在“+0;-0;0;”这个自定义格式中,第1个分号前的“+0”是定义正数的显示格式,第2个分号前的“-0”是定义负数的显示格式;第3个分号前的“0”是定义零值的显示格式;第3个分号后的“@”是定义文本的显示格式,即正常显示文本。如果三个分号间的某个位置不键入任何字符,则将该类型数据隐藏起来,比如格式“0;-0;;@”则隐藏单元格中的零值。
word2007中修改默认目录格式的方法步骤详解
有时候,为了美观,我们在使用word默认目录后,需要进行一些的格式的修改,很多的朋友就会直接选中,直接调整格式,那么这样有一个弊端,就是你不能刷新目录,这样修改的一旦刷新目录就又恢复到默认格式了。下面小编就教你怎么在word2007中修改默认目录格式,希望对你有帮助! word2007中修改默认目录格式的步骤 首先我们选中word的默认目录,点击上方的引用——》目录——》插入目录,如图。word2007中修改默认目录格式的步骤图1 插入目录的设置弹出框后,点击右下角的修改,如图。word2007中修改默认目录格式的步骤图2 然后,我们就看到目录1、2、3,……,选择我们需要修改的目录级别,然后点击修改,如图。word2007中修改默认目录格式的步骤图3 进入修改样式页面,可以进行如图所标示的很多字体格式的修改,修改完成后,点击确定即可。word2007中修改默认目录格式的步骤图4
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