推荐阅读
excel公式技巧之连接数组运算
连接运算符是:&,可以将两个或多个项目连接成一个项目,这些项目可以是数字、文本(使用引号括起来)、公式结果,等等。如下图1所示,在单元格区域A2:C16中是源数据,在单元格区域E2:G10中是想要的交叉表报告,显示每种产品的L和R的数量。图1可以看出,每个查找的结果都是基于两个查找值。例如,单元格F4中得到的数量30是在源数据中查找同时满足单元格E4中的产品代码2A35-2A36和单元格F3中的L的结果。实现这种双值查找的一种方法是在公式中连接两个查找值和源数据表中的被查找的两个列。在单元格F4中的数组公式为:=INDEX($C$3:$C$16,MATCH($E4&F$3,$A$3:$A$16&$B$3:$B$16,0))其中,MATCH函数用来获得要查找的值在源数据中的相对位置,其第一个参数lookup_value的值是$E4&F$3(使用混合引用使得公式能够向下向右扩展),将两个查找值连接为单个值;第二个参数lookup_array的值是$A$3:$A$16&$B$3:$B$16,将源数据中被查找的值所在的列连接起来。下图2展示了一种改进方法,即在连接时在要连接的项目之间添加一个分隔符,这使得公式更为健壮。因为如果要查找的值都是数字的话,在连接后可能出现意想不到的结果。图2
PPT幻灯片设置配色方案及背景颜色
操作步骤如果对当前的配色方案不满意,可以选择PowerPoint其内置的配色方案来进行调整,并可以修改其背景颜色。 执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。 单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片设计——配色方案”选项,展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。 选择一种配色方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可。 如果需要修改其背景颜色可以这样设置:执行“格式→背景”命令,打开“背景”对话框,设置一种颜色,确定返回即可。
还需要在正数前也显示正号
默认情况下,Excel工作表中负数前都显示负号“-”,而正数前不显示正号“+”。如果我们不仅需要在Excel表中的负数前显示负号,还需要在正数前也显示正号,该怎么办呢?方法如下。 1.启动Excel2007,打开所需的工作簿文件,然后在所需的工作表中,选择需要显示正号的单元格区域。 2.单击“开始”选项卡,然后在“数字”组中,单击对话框启动器(如图1)。 图1 对话框启动器 3.单击“数字”选项卡,然后在“分类”框中,单击“自定义”;在“类型”下的方框中,键入“+0;-0;0;@”(如图2)。注意键入的是半角字符,最好是在英文状态下输入。最后单击“确定”按钮。 图2 自定义样式 现在,在上述区域中已有的正数前将自动加上正号“+”,而且再在其中输入正数时,正数前也将自动加上“+”。 Excel允许用户同时对正数、负数、零值和文本的显示格式进行定义,它们之间以半角分号“;”间隔。例如,在“+0;-0;0;”这个自定义格式中,第1个分号前的“+0”是定义正数的显示格式,第2个分号前的“-0”是定义负数的显示格式;第3个分号前的“0”是定义零值的显示格式;第3个分号后的“@”是定义文本的显示格式,即正常显示文本。如果三个分号间的某个位置不键入任何字符,则将该类型数据隐藏起来,比如格式“0;-0;;@”则隐藏单元格中的零值。
word2007中修改默认目录格式的方法步骤详解
有时候,为了美观,我们在使用word默认目录后,需要进行一些的格式的修改,很多的朋友就会直接选中,直接调整格式,那么这样有一个弊端,就是你不能刷新目录,这样修改的一旦刷新目录就又恢复到默认格式了。下面小编就教你怎么在word2007中修改默认目录格式,希望对你有帮助! word2007中修改默认目录格式的步骤 首先我们选中word的默认目录,点击上方的引用——》目录——》插入目录,如图。word2007中修改默认目录格式的步骤图1 插入目录的设置弹出框后,点击右下角的修改,如图。word2007中修改默认目录格式的步骤图2 然后,我们就看到目录1、2、3,……,选择我们需要修改的目录级别,然后点击修改,如图。word2007中修改默认目录格式的步骤图3 进入修改样式页面,可以进行如图所标示的很多字体格式的修改,修改完成后,点击确定即可。word2007中修改默认目录格式的步骤图4
最新发布
wps演示如何制作倒计时动画
在演讲、辩论比赛和述职报告中经常需要倒计时,那么,在wps演示中,如何制作倒计时的动画效果呢?下面就让小编告诉你wps演示如何制作倒计时动画。 wps演示制作倒计时动画的方法 1、打开需添加倒计时动画的幻灯片,如图1。 2、单击“绘图”工具栏里的“椭圆”按钮,按下键绘制一个圆形后,按下键拖动鼠标,复制出一个圆形,并将其填充为绿色,无线条颜色,如图2。 3、在绿色圆形上单击鼠标右键,在弹出菜单里单击“自定义动画”命令,依次单击“自定义动画”窗格里的“添加效果/退出/轮子”,如图3。 4、双击右侧窗格里的动画选项,在弹出的“轮子”对话框里,将“辐射状”选项设为“1轮辐图案”(图4);单击顶部的“计时”标签,假设倒计时总时间为3分钟(180秒),在“速度”选项右侧输入“180”(图5);单击“触发器”按钮,选中“单击下列对象时启动效果”单选项后,单击相应的对象(图6)。 5、关闭“轮子”对话框后,将绿色圆形置于原来的圆形上方。 按下键播放动画,单击“计时”按钮即可启动倒计时动画,如图7。
如果通过手机遥控wps演示文稿播放
手机的功能越来越强大,在今天的我们可以通过手机来播放wps演示文稿,那么,你知道具体的操作方法吗?下面就让小编告诉你如果通过手机遥控wps演示文稿播放。 通过手机遥控wps演示文稿播放的方法 1,我们在电脑上打开was ppt文件,可以看到下图中红色圈起的图标,如图所示: 2,点击下图中黑色箭头指向的倒三角图标,有三个选项,如图所示: 3,选择“手机遥控”后,出现如下提示,如图所示: 4,在手机上打开WPS,然后选择“手机遥控”,如图所示: 5,用手机扫描电脑上的二维码之后手机和电脑就连接上了,手机变成遥控器,如图所示:
wps演示如何设置背景图片
在wps演示中经常需要添加背景图片,并且我们还需要对图片进行设置,那么,你知道如何设置吗?下面就让小编告诉你wps演示如何设置背景图片。 wps演示设置背景图片的方法 1、打开WPS演示中的一篇幻灯片,在正文部分,点击鼠标右,在弹出的快捷菜单中选择“背景”命令; 2、在幻灯片的正文部分会出现一个“背景”的对话框,点击下面的倒三角按钮,在弹出的下拉菜单中选择“填充效果”命令; 3、在“填充效果”的对话框中选择“图片”选项卡,点击“选择图片”选项; 4、在跳出的“选择图片”对话框中选择自己喜欢的图片,然后点击“打开”选项; 5、这时发现在“填充效果”对话框中“图片”区域会出现选择设置为背景的图片,然后点击“确定”; 6、回到“背景”对话框中,勾选“忽略母版的背景图形”后在选择“应用”选项; 7、最后来看一下幻灯片设置了背景后的效果图吧;
wps演示怎样制作组织结构图
在工作中经常会用到组织结构图,那么,你知道在wps演示中怎样制作组织结构图吗?下面就让小编告诉你wps演示怎样制作组织结构图。 wps演示制作组织结构图的方法 如图1所示,依次单击格式工具栏的“插入”—“ 图片”-–“ 组织结构图”命令, 打开一个组织结构图,点击组织结构图,就可使用“组织结构图”的工具条中的命令修改和创建组织结构图以说明层次关系。 依次单击格式工具栏的“插入”—“ 图片”命令,调出“图示库”对话框,选择其中的“组织结构图”,单击 “确定”按钮,调出图2所示内容。 第三种方法是单击绘图工具条中的“图片”命令按钮,调出“图示库”对话框,选择其中的“组织结构图”,单击 “确定”按钮,调出图2所示内容。 在组织结构图的周围将出现8个尺寸控点,可通过拖动尺寸调整命令设置绘图区域。 选中第一个形状,单击“插入形状”右侧的下拉按钮,其中出现三项内容: “同事”— 将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。 “下属”— 将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。
wps演示文稿如何更换背景皮肤
WPS演示文稿是一款多媒体办公软件,利用WPS演示文稿可以制作个性的演示文稿文件,为了让我们有更好地体验,我们可以对wps演示文稿的背景皮肤进行设置,下面就让小编告诉你wps演示文稿如何更换背景皮肤。 wps演示文稿更换背景皮肤的方法 1、打开WPS演示文稿这款软件,进入WPS演示文稿的操作界面,如图所示: 2、在这个界面的上面菜单栏里找到WPS演示后的三角箭头,如图所示: 3、点击WPS演示后的三角箭头,进入自己菜单栏,在自己菜单栏里找到工具选项,如图所示: 4、点击工具选项,在工具选项的自己菜单里找到皮肤选项,如图所示: 5、点击皮肤选项,弹出打开更改皮肤对话框,如图所示: 6、在更改皮肤对话框里找到一个皮肤,如图所示: 7、点击选择的皮肤,可以看到我们的WPS演示文档就变成了我们选择的皮肤模式,如图所示:
wps演示怎样制作动画效果
在wps演示文稿中,经常需要添加一些动画效果,那么,你知道这些动画效果是如何制作的吗?下面就让小编告诉你wps演示怎样制作动画效果。 wps演示制作动画效果的方法 1、将背景设置成黑色,插入在线图片,搜索咖啡,找到咖啡杯。 2、插入形状-菱形,通过编辑顶点,曲线化菱形的四条边。 3、将形状填充为白色,设置透明度,柔化边缘。 4、复制出多个形状,改变大小、方向,并移动到咖啡杯上方。 5、为一个形状添加效果-进入-上升-之前,设置效果和计时属性,播放后隐藏,重复效果。 6、为其他形状添加同样的效果,打开高级日程表,移动设置时间顺序即可。
Word排版美化,这招技能一定要Get
本期Word小编与大家分享的功能,不论是在制作目录还是多级编号都会用到的,它就是样式,下面一同来看看相关的用法吧。1、修改样式比如设置好了样式,但字号大小并不是自己需要的,这时该怎么修改呢?将光标定位在文本中,然后在样式库中可以查看所属的格式,之后选中右击选择修改,比如这里我们将标题1的字号大小设置为“小二”,在【格式】中选择段落,将其设置为首行缩进2个字符,点击确定,之后将光标放在标题1上右击选择【更新标题1以匹配所选内容】2、创建样式很多小伙伴会问,那我可以自己新建样式吗?答案是肯定的。点击开始——样式——创建样式,之后输入名称如“测试样式”,点击修改,在打开的界面设置格式,一般情况下,属性栏是不用修改,而格式则根据自己需要来设置,比如这里设置格式如下:字体:宋体
wps怎么制作条形码
如今很多领域里都有条形码的使用,条形码技术是随着计算机与信息技术的发展和应用而诞生的。条形码可以用专业的工具制作,但是有点麻烦。接下来小小涛工作室专家给大家介绍wps怎么制作条形码教程,一起来学习吧!1、新建一个WPS文档,选择工具–办公小工具–选择推荐插件—浏览全部插件。进入官方插件下载页面。2、进入官方下载页面有搜索“条形码”,搜索完成后,点击下载。跳到打开的WPS文档,显示下载完成。3、等待条形码安装成功后,工具–自定义–工具栏—插件工具栏,调出插件工具栏。4、关掉自定义工具栏,点击插件工具栏上的条形码工具栏。进入条形码编辑页面。5、选择自己需要的条形码的样式,输入条形码的值,本例以一位条形码。样式为UPC-A。数值为01234567890。6、选择条形码属性,根据自己的喜好选择背景颜色、线条颜色、空调颜色等。点击确定,条形码就做好了。7、可以根据自己的需要调整大小。调整的方法就是利用鼠标拉扯红圈标注的小圆圈。
WPS文字如何制作个性模板
WPS文字如何制作个性模板?这里简单的教大家制作一个属于自己的个性模版,主要是在页眉页脚里这是就行了。1、点击“视图(V)”,选择“页脚和页眉(H)”。2、在激活的编辑框中选择页眉,选择“绘图”栏里的“插入图片”,找到代表个性的图片,点击就进入页眉编辑框了。3、选择“页脚和页眉(H)”会跳出“页脚和页眉”栏。在栏里选择“在页脚和页眉之间切换”,快速切换到页脚后,选择“插入(I)”栏里的“符号(S)”,找到代表个性的东东,双击就进入页脚编辑框了。4、在跳出“页脚和页眉”栏里的其它东西是常规的设置,不是个性的,与宗旨不合,就不说了。个性调节要注意,2、3项只是举例子,不是完全的不可变的。我们可以根据需要自行调节。5、一切完成后,选择“页脚和页眉”栏里的关闭,“页脚和页眉”就个性化了。6、原来模板默认的字体是“小五”。一般调大一点好,我选择了四号。字体调大可以让你不自觉的远离屏幕。大部分的屏幕的射线就在远离中,消散在空气中了。所以,调大字体是人性化的一个功能。7、WPS已经提供了很方便的调节功能。无论是字体设置、还是模板设置、还是……我们都能轻易设置出。这些头调节完以后,我们还可以搞个“护眼屏”。点击“视图(V)”,选择“背景(B)”,在跳出来的“自定义背景颜色及文字颜色”框里选择你喜欢的背景,点“确定”就可以了。
怎么用excel快速的合并部门数据
哈喽,大家好!都说“分久必合,合久必分”,当你在为合并单元格烦恼的时候,其他人可能在想怎么按要求合并单元格。这不,小美就遇上合并单元格的问题了,看看我们的苗老师会怎么解决呢?小美:“苗老师,怎么批量合并单元格啊?”苗老师:“批量合并单元格?是啥意思?需要怎么批量?”小美:“是这样的,我做了一个表格,领导说不好看,让我把相同的部门做成合并单元格。”如所示。小美:“需要将上面的表格,变成下的样式。这可有几十个部门啊,而且每个部门的员工数量都不一样,这怎么合并呀?”苗老师:“我懂了,你是想批量合并同部门的单元格吧,我教你几个步骤就可以搞定。”选中A1:C 单元格区域,在“数据”选项卡下,单击“分类汇总”,会弹出一个提示窗口,如所示。单击“确定”,在弹出的“分类汇总”窗口中,勾选要合并的列,即“市场部”,如所示。操作完成后,如所示。选中需要合并的单元格区域,即A2:A (注意:标题行的A1单元格无需选中),按F5键或CTRL+G弹出“定位”菜单,单击“定位条件”,选择“空值”-“确定”。如所示。