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Excel2007中建立分类汇总
Excel2007是根据字段名来创建数据组并进行分类汇总的，因此要对数据列表进行分类汇总，首先要求数据列表中的每一个字段都有字段名，即数据列表的每一列都要有列标题。 下面以对“员工工资表”统计所有“经理”、“主管”及“业代”的“工资”、“奖金”之总和为例，介绍在Excel2007中建立分类汇总的方法。操作步骤如下： 步骤1 单击选择表格数据“职务”列范围内的任意一个单元格，然后单击“数据”功能选项，再单击“排序和筛选”功能组中的“升序”或“降序”工具按钮，如图1所示。 图1 步骤2 单击选择表格数据范围内的任意一个单元格，然后单击“数据”功能选项，再单击“分级显示”功能组中的“分类汇总”工具按钮，如图2所示。 图2 步骤3 单击“分类字段”文本框，在下拉列表中单击选择“职务”选项，然后单击“汇总方式”文本框，在下拉列表中单击选择“求和”选项，再在“选定汇总项”列表区域中单击“工资”、“奖金”复选框，打上“√”标记，最后单击“确定”按钮，如图3、图4所示。
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Hello大家好，我是解题宝宝！今天在这里在给大家分享几个高频的自定义函数。在不规则的合并单元格中汇总 数据；快速提取文本单元格中的数据；根据指定颜色，进行快速求和；在一组数据中，快速汇总前N大的数值；…好了，废话不多说，快来和我一起看下这几个高频的自定义函数如何使用吧~01 不规则合并单元格汇总数据这是工作中最常见的一个操作，不过Excel中内置函数对于合并单元格的计算非常吃力，而且不友好，如下，需要统计不同销售员的销售额汇总。
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本文为你揭开无法打印部分页面边框的原因及解决办法。 （1）检查边框页边距：边框的位置可能太靠近页面边缘。多数打印机无法一直打印到页面的边缘，尤其是页面的底端。对于不同的打印机，页边距和页面边缘的最小间距不同。若要调整页面边框的边距，请单击【格式】|【边框和底纹】命令，单击【页面边框】选项卡。 然后单击【选项】按钮。根据需要调整【边距】选项组中的设置。 （2）检查页面边框和文本之间的间距：可能是页面边框和文本之间的间距使得边框超出了页面页边距宽度。若要调整该距离，请单击【格式】|【边框和底纹】命令，再单击【页面边框】选项卡，然后单击【选项】按钮。单击【度量依据】下拉列表的【文字】选项。然后再根据需要调整【边距】选项组下的设置。 （3）检查页边距：可能将页边距设为太靠近页面边缘。请调整页边距。
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使用办公软件的上班族不在少数，一般公司的文员都需要懂得使用办公软件，而不管是公司的电脑还是家庭用的电脑，里面都有一套办公软件，所以办公软件已经成为电脑的基础程序，我们今天要讲是我最常用的一款Excel2003办公软件操作技术：使用查询函数快速检索大型工作表中的记录。如果您在使用Excel2003中的大型列表，您便可以使用查询函数快速检索这些列表中的各条记录，这里介绍如何使用两个函数，VLOOKUP 和HLOOKUP。 使用 HLOOKUP 搜索多行数据 上一部分中的步骤使用了 VLOOKUP 函数，其原因是数据驻留在列中。本部分中的步骤介绍如何使用 HLOOKUP 函数查找一行或多行中的数据。在 Pages 工作表中，复制单元格区域 A2 至 B39 中的数据。 滚动到该工作表的顶部，右键单击单元格 D2，然后单击“选择性粘贴”。 在“选择性粘贴”对话框中，选择“转置”，然后单击“确定”。Excel 将数据粘贴到起始于单元格 D2 且终止于单元格 AO3 的两行中。在 Page Views 工作表中，在单元格 E6 中键入“HLOOKUP”，在单元格 E7 中键入“Result”，然后在单元格 F7 中键入以下公式：=HLOOKUP(F6,Pages!D2:AO3,2,FALSE)。 在单元格 F6 中输入单元格 A4 中的 ID，然后按 Enter。“Home Page”将显示在单元格 F6 中。您获得了相同类型的结果，但您搜索的是一组行而非列。 HLOOKUP 函数与 VLOOKUP 函数使用相同的参数。然而，您声明的不是包含要查找的值的列，而是行。接下来，让我们看一下同时适用于这两个函数的一个重要原则。请转至 Pages 工作表并按照下列步骤操作： 在单元格 D4 至 M4 中，随意键入一些内容。可以键入任何想要的内容，只是向这些单元格中添加一些文本或数字而已。在 Page Views 工作表上，将 HLOOKUP 公式更改为如下所示： =HLOOKUP(F6,Pages!D2:AO4,3,FALSE) 更改完该公式后，您在单元格 D4 中输入的值将出现。以下是需要记住的原则：要查找的值不一定驻留在匹配值旁边的单元格内。该值可以驻留在匹配值右侧任意数目的列内，也可以驻留在匹配值下方任意数目的行中。只需确保您扩展了 table_array 和 col_index_num 或 row_index_num 参数，使它们包括要查找的值。 使用 VLOOKUP 搜索多列数据 首先，下载 Excel 2003 示例文件：查询函数示例数据(英文)。该文件使用虚构的数据来说明我朋友的难题，它包含两个工作表：Page Views 和Pages，Page Views工作表包含唯一标识每个网页的一组ID，还包含有关在 2002 年 9 月每个网页的点击次数的信息，Pages 工作表包含网页ID以及对应于每个ID的网页的名称。 网页 ID 出现在两个工作表内，这是因为源数据库使用了规范化数据结构。在该结构中，ID 可使用户找到给定网页的数据。
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