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word打印预览快捷键是什么
在打印文档之前，需要用到打印预览，以确定所打印的内容符合自己需求，下面简单操作下集中实现打印预览的方式。首先我们打开一篇word文档，显示出自己要打印的内容，如下图所示：然后我们直接点击文件——打印预览，确定即可进入打印预览页面； 还有一种方法就是，如果你的快捷图标哪一行加入了打印预览图标，也就是那个放大镜样子的图标，直接点击也可以进入到打印预览；进入打印预览之后，就可以看到所打印文件的边距、版式以及所有的内容了；在预览界面，可以选择百分比，来确定预览的内容，100%的话就是将页面大小缩放到与打印出的文档同样大小；
Excel仿旋转按钮圆环图的方法
中间数值从两边分别取出5，现在需要增加两列辅助数据。圆环图本身所需的数据包含两个数据。在圆环中由这两个数据共同分配360度的扇区角度， 步骤4： 使用【选择数据】命令，旋钮指针所指示的角度也会随外部圆环一同自动变化，把原始数据系列移至最下， 以下具体实现方法适合于Excel2007及以上版本，以此来保持数值的总和不变，通过数据系列对话框中的上下箭头来调整系列顺序，这一小部分数值可以分别从两边的数据中提取一部分。 这个辅助数据未来将会用来生成旋钮上的指针标记，第二列辅助数据则是在两个原始数据的中间插入一小部分数值形成3个数据，也可以参考类似的方法来实现， Excel仿旋转按钮圆环图的方法 生成后的效果如下图所示， 步骤1： 首先是数据准备工作，第二列辅助数据系列(三段不等长圆环)显示在最内层，。第一列辅助数据由3个数值1所组成，适合用于DashBoard等动态图表场景中，形成3层圆环。 ，同时兼具动感和立体感，经常可以看到DashBoard中所使用的仪表盘图表。然后加到一起形成10。第一列辅助数据系列(三段等长圆环)显示在中间层，在图表上所表现出来的就是原始数据(两段圆环)显示在最外层，再选中图表，比较简便的操作方法：选中两列辅助数据然后按【Ctrl+C】复制，因此中间那部分数值实际上就代表了旋钮指针的圆心角度位置，按【Ctrl+V】粘贴即可， 步骤2： 使用原始的两个数据创建一个圆环图，随着数据的变化， 步骤3： 继续将第一列辅助数据(3个数据)和第二列辅助数据(3个数据)添加到图表中，把第二个辅助数据系列移至最上，在这个例子当中，这个图表的特点是整体形态类似收音机、电扇或其他机械面板上的旋转按钮。
excel2007激活菜单的步骤
EXCEL2007下拉菜单制作方法很简单，今天，小编就教大家如何Excel2007激活菜单的方法! Excel2007激活菜单的步骤如下： 选中要做下拉菜单的列。 在数据选项卡找到数据有效性。 选中数据有效性，弹出对话框，允许里选则序列，源填写菜单项目，用英文逗号隔开，一定得是英文逗号才行哦。 确定就ok了，如果项目太多怎么办，看下面。 将你的项目列在表的某一列里面，然后在步骤3选择源的时候，选中这些项目即可。 确定以后就可以看到多个项目的下拉菜单列表了。
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多条件统计很简单,月薪起步两千三
小伙伴们好啊，今天小编为大家准备了一组日常工作中常用的多条件判断、统计Excel函数公式，让同学们提升工作效率，不再头疼。1、IF函数多条件判断要求：如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。公式： =IF(AND(B2=”生产”,C2=”主操”),”有”,”无”)AND函数对两个条件判断，如果同时符合，IF函数返回“有”，否则为无。2、SUMIF多条件求和要求：统计E2和E3单元格中两个部门的岗位补助总额公式： =SUMPRODUCT(SUMIF(B2:B9,E2:E3,C2:C9))SUMIF函数求和条件使用E2:E3，分别得到两个部门的岗位补助额，再使用SUMPRODUCT函数进行求和。3、SUMIFS多条件求和要求：统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额公式：=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)SUMIFS函数求和区域为D2:D9，求和条件为B2:B9=F2并且C2:C9=G2
多条件统计很简单
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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
计数与求和于一身的SUMPRODUCT函数(一)
1 为什么要使用SUMPRODUCT函数？不论是COUNTIF函数、COUNTIFS函数，还是SUMIF函数、SUMIFS函数，在进行判断时，工作表必须存在这样的判断区域，否则这几个函数是不能使用的。但是，在实际工作中，原始数据往往是各种各样的，条件隐含在数据中的情况比比皆是。下图就是这样的一种情况。工作表左边的4列是原始数据，右侧是需要做的汇总报表，按照产品类别和月份进行汇总。在这个表单数据中，并没有单独的一列来保存产品类别，也没有单独的一列来保存月份（尽管名义上A列是日期，但不是真正的日期），因此，如果要使用SUMIFS函数来求和的话，就必须把C列产品编码的左两位所代表的产品类别分离出来单独保存在一列里，把A列数据中间两位数字取出来转换为月份单独保存另外一列里，这样的操作显然违背了高效数据分析的基本原则。那么，我们能不能在不使用辅助列的情况下，使用一个综合公式来解决呢？答案是肯定的，就是使用SUMPRODUCT函数。2、SUMPRODUCT函数基本原理SUMPRODUCT的功能是对多个数组的各个对应的元素进行相乘，然后再把这些乘积相加，语法如下：=SUMPRODUCT(数组1，数组2，数组3，……)顾名思义，从函数名字上理解，SUMPRODUCR= SUM + PRODUCT。在使用这个函数时，要牢记以下重要的两点：
单条件求和SUMIF函数(二):两个实际案例
案例1、快速加总所有小计数下图是一个常见的表格结构，现在要计算所有产品的总计数，也就是把所有产品的小计数加总起来，你会怎么做？有相当一部分人会睁大眼睛目不转睛地直接去表格中寻找单元格，然后一个一个加起来：=C5+C11+C14+C18+C22这个例子比较简单，要加的小计数才5个单元格，在实际中，可能不止5个吧？数十个都会有的，一个一个的点击相加，估计要烦死了。更要命的是，加错单元格怎么办？很多人也有这样的习惯：常常就插入行、删除行的，如果把某个产品删掉了，这个公式还能出正确的结果吗？如果新插入了一个产品，这个产品的小计能自动添加到总计数中吗？可以这样问问自己：为什么要加C5？你说是“小计”，那么你在加的过程中，是不是眼睛不断地观察B列里是不是有“小计”两个字，如果有才加上嘛。这种判断后再相加，不就是条件求和吗？所以，这个问题，只需一个SUMIF函数就能解决掉。单元格C23的公式如下：=SUMIF($B$2:$B$22,”小计”,C2:C22)
单条件求和SUMIF函数(三):模糊匹配汇总
SUMIF函数的第2个参数条件值，可以是一个具体的精确值，也可以是大于或小于某个值的条件，或者是诸如开头是、结尾是、包含、不包含等等这样的模糊匹配。1、数值限制条件下的单条件模糊匹配求和下图是一个把资金收付按照正数和负数记录的表单，现在要求分别计算正数和负数的合计，那么就可以使用下面的公式：正数合计：=SUMIF(B:B,”>0″)负数合计：=SUMIF(B:B,”<0″)2、关键词匹配条件下的单条件模糊求和在很多从管理系统导出的数据中，会有关键词的存在，此时可以使用通配符来匹配关键词，实现项目的快速汇总，而不需要先进行分列或加工。下图就是这样的一种情况。左侧A:C列是从K3导出的管理费用余额表数据，右侧是按照部门汇总的结果，单元格H2公式如下：=SUMIF(B:B,”*”&G2,C:C)
Excel分类汇总函数及应用案例
如果在SUMIFS函数的某个或几个条件值里使用通配符（*），就可以进行关键词的匹配。示例1下图是一个例子，要求计算每个客户每个类别产品的销售额，单元格H2公式为：=SUMIFS($D:$D,$B:$B,$G2,$C:$C,H$1&”*”)这里，客户条件是精确匹配，产品类别是关键词模糊匹配（以类别名称开头）。示例2下图的例子要求计算每个工地每个标号材料的方量，单元格H3公式为：=SUMIFS($D:$D,$B:$B,$G3,$C:$C,H$2&”*”)这里，工地条件是精确匹配，产品标号是关键词模糊匹配（以标号开头）。
复工后还在用Sum函数求和,那就真的Out了!
求和，看似很简单动作，很多亲却做的仍然不够好……当遇到附加条件时，更是满脸忧愁……一、普通求和：Sum函数。目的：计算总销量。方法：在目标单元格中输入公式：=SUM(D3:D9)。解读：Sum函数是最常用的求和函数，其语法结构也非常的简单，=Sum(数据或数据区域)。二、变异普通求和：Sum函数。目的：计算总销量。
Excel根据身份证提取省市地址
身份证号码里包含很多信息，比如年龄、性别、所属省市地址等。今天我来结合一个实际案例，介绍1个公式搞定根据身份证号码提取所属省市地址。如果你怕记不住，可以分享到朋友圈给自己备份一份。B2单元格输入以下公式计算年龄（适用于15位或18位身份证号码）：=VLOOKUP(LEFT(A2,6),行政区划代码!A:B,2,0)说明：身份证号码前六位是地址码，1-2位省、自治区、直辖市代码；3-4位地级市、盟、自治州代码；
工程常用的12个Excel技巧
1.工程量计算公式快捷地得出计算结果在很多情况下，造价人员在计算工程量时，需要列出及保留工程量的计算公式和计算备注，以方便后期的对账。如何在输入计算式和计算备注后，就能很方便地得出工程量计算结果呢？实用案例列述如下：首先，需选中显示计算结果的单元格E2(可以理解为定位作用)，然后再按以下动态图演示：在此，解释一下这个公式“=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(Sheet3!D2,”[“,”*ISTEXT(“”[“),”]”,”]””)”))”的注意点：除公式中的黄色标识“Sheet3!D2”的参数需要自行修改外，其他复制即可。其中Sheet3是标签名，D2是计算书所在单元格位置。切记：上述计算书备注须用英文格式中括号”[“”]”。使用此函数的Excel的文件需以（*.XLSM）格式进行保存，否则下次重新打开表格，该函数无法实现（及需重新定义该函数）。2.Datedif函数计算工期及租赁天数在大家在计算工程工期或周转性材料租赁期时，是否为每个月的31日或30日所困扰？可能会用扳手指或翻日历的笨方法计算两个日期的相隔天数？其实Datedif函数就可以帮你很轻松解决。实用案例如下：笔者先简单解释下以下表格中的单元格D2输入的公式“=DATEDIF（B2，C2，”d”）“前两个参数分别是开始日期和结束日期，第三个参数”d”是计算天数的参数，也可以改成”m”(计算月份)和”y”(计算年份)。