推荐阅读
Publisher做名片 操作简单成品好看
Publisher是Office系列套装软件中的一种，它可以用来快速制作名片。今天我们使用的是Office2007版本，先前的版本同样可以使用，方法大同小异。 使用MS Publisher最大的好处就是您不需要为出版物的输出格式、样式规格等花费太多的心思。因为软件本身就是为出版服务的，内置了大量的出版物布局样式，包括标准化的和非标准化的内容。当然其强大的自助功能同样支持您自定义尺寸格式。 名片的制作需要下面的步骤：填充业务信息--选择模板--自定义格式更改 只需要简单的三个步骤，一张专业的名片便可以出现在您的面前。 1.填充“业务信息” 可以这样理解所谓“业务信息”，这是一个有关于您个人或者企业信息的集合体，类似一个小数据库的概念。在Publish文件编造的过程中当然可以按照需要输入各样信息数据，但是在众多不同类型的文件中的同时变动(比如单位电话的变更)的更改很难做到同步。有了这样的一个信息集，对同一类型条目的管理就很方便了，有关于此的更改也会十分方便。 首先需要为业务信息起一个名字，然后在“编辑业务信息集”中填写具体的内容。 2.选择模板
Excel数字“假”变“真”
因为表格中某些看似数据的内容其实不具有计算属性，是不能参与计算的假“数值”，因此我们需要想办法把它们变成真数字。在进行Excel表格计算时，我们有时会发现部分计算结果不正确，翻来覆去检查，最后才发现某些数据根本就没有按我们的意图参与计算。实际上，这些数字看上去是数字，但根本不是数值格式。那么，如何才能将这些不能参与计算的数字格式变成能够参与计算的真正数字格式呢？这要分三种情况来处理。单个或相邻区域单元格如果只转换一个单元格中的数字，或者转换相邻单元格区域中的数字，可以用下面的方法。首先单击“Microsoft Office 按钮”，然后在弹出菜单的下部单击“Excel 选项”。接下来在Excel选项窗口中单击“公式”选项卡，然后在“错误检查”下，确保选中了“允许后台错误检查”复选框。在“错误检查规则”下，确保“文本格式的数字或者前面有撇号的数字”复选框处于选中状态。单击“确定”（图1）。 在工作表上，选择左上角有错误指示器的任何单个单元格或相邻单元格的区域。注意选择的所有单元格必须相邻。在所选单元格或单元格区域旁边，单击出现的错误按钮，然后单击“转换为数字”。不相邻区域单元格
Excel2010怎么打开设置单元格格式
“设置单元格格式”对话框是Excel2010工作表中用于设置单元格数字，边框，对齐方式等格式的是要界面。下面小编教你怎么打开它吧。 Excel2010打开设置单元格格式的步骤： 1、在桌面Excel2010图标上双击鼠标左键，将其打开运行。启动Excel2010表格编辑程序。如图所示; 2、在打开的Excel2010工作表中，在开始菜单选项卡下的“字体”分组区域点击“设置单元格格式”对话按框启动按钮。，在开始菜单选项卡下的“字体”分组区域点击“设置单元格格式”对话按框启动按钮。 3、点击之后，即可打开“设置单元格格式”对话框。如图所示; 4、在打开的Excel2010工作表中，鼠标右键点击任意单元格，在弹出的快捷选项菜单中点击“设置单元格格式”选项。如图所示; 5、点击之后，即可打开“设置单元格格式”对话框。如图所示; 6、在打开的Excel2010工作表中，在开始菜单选项卡下的“单元格”分组区域点击“格式”命令按钮，在单开的菜单列表中选择“设置单元格格式”选项命令。如图所示; 7、点击之后，即可打开“设置单元格格式”对话框。如图所示; 8、在打开的Excel2010工作表中，按下键盘的“Ctrl+1”快捷组合键，即可快速打开“设置单元格格式”对话框。如图所示;
PowerPoint2010对文本应用淡入淡出效果并与视频进行同步
PowerPoint2010 对文本应用淡入淡出效果并与视频进行同步。向文本添加动画效果时，可以加大对文本显示方式和时间的控制力度。对于此练习，我们将对文本应用淡入和淡出效果。有关动画的详细信息，请参阅将文本或对象制作成动画。1、查看视频并寻求希望文本淡入和淡出的时间。2、每次在需要文本淡入和淡出的地方添加书签。3、在“动画”选项卡上的“高级动画”组中，单击“动画窗格”。4、要对文本添加淡入淡出效果，请选择您要对其添加淡化进入动画的文本框。5、在“动画”选项卡上的“高级动画”组中，单击“添加动画”。6、在“进入”下，单击“淡出”。7、要激活触发器命令，请重新选择文本框中的文本。8、在“动画”选项卡上的“高级动画”组中，选择“触发”列表中的“书签”，然后单击与需要文本框淡入的时间相对应的书签。9、要对文本添加淡入淡出效果，请选择要对其添加淡化退处动画的文本框。
最新发布
excel如何实现每隔几行填充底色实例教程
excel隔行填色，他使用的方法是用格式刷来一行行刷。 的确，数据一多，容易看错行，所以excel每隔几行填充底色更容易看清数据。 小雅为大家提供两种方法，来实现Excel隔行填色。提醒：本文的方法也适用于wps隔行填充底色。方法一：利用条件格式，设置公式。 操作步骤：选中数据区域，在开始选项卡中点击条件格式→新建规则，使用公式确定设置的单元格，输入公式，并设置相应的背景色。其中公式为：=MOD(ROW(),2)=0 思考：试试公式修改为：=MOD(ROW(),2)=1，看看效果是怎样的。方法二：神奇的超级表 如果你只会上面的方法，那你就OUT了！只需1秒就能轻松搞定，你没看错，只需1秒。插入——表格即可，快捷键【Ctrl+T】等同于创建表。
利用Excel做索引目录表实现图解教程
大家知道如果一个目录保存的文件多了以后，对于文件的查找和管理就变得比较麻烦。比如笔者的文档都是按照年份（主目录）、月份保存（每个月一个子目录），存储的文件多了以后，很多时候要查找其中一份文件就比较不便。如自己依稀记得某篇文档是2017年写的，为了找到具体文件就不得不打开2017年1-3月目录，然后在其中依次查找。其实对于类似的查找，现在我们可以借助Excel进行管理，这样借助Excel制作文件目录表，我们在一个文件里就可以方便找到了。首先打开保存文件目录，假设为“N:\2017”，启动命令提示符后依次输入下列的命令（图1）：Cd N:\2017\201701N:DIR *.* /B >目录.TXT 图1 使用命令行提取文件目录这样在N:\2017\201701下会生成一个名为“目录.txt”文件，打开后删除其中的“目录.txt”，剩余内容正是上述目录里的文件名称（图2）。图2 查看生成目录文件
excel不规范日期格式转换实现教程
Excel中正确的日期是用短横线“-”或者斜杠“/”分隔的日期。Excel会将错误的日期当成文本处理，无法计算。比如下面截图，每个项目合同是8个月的周期，要计算合同哪一天到期。使用公式：=EDATE(B2,8)，得到#VALUE!错误值。看看小雅用分列和查找替换两种方法来处理错误的日期。分列处理日期：查找替换转日期：
Excel日期、货币单位输入不规范如何解决
对于日期的输入，很多朋友喜欢使用诸如“2017.5.8”之类格式；价格输入则喜欢画蛇添足地输入“元”。在Excel中，这类数据并不会被认为是日期或者数字，这样在后续的日期计算、排序中，同样会带来不便。比如销量统计就无法直接求和，因为“XX元”这类数据，Excel并不认为是数字导致求和出错（图3）。 图3 不规范输入导致求和失败解决方案：使用“查找与替换”快速转化从上述输入可以看到日期中的年、月、日是通过“.”分隔，销量则每个数字后都带有“元”。因此我们可以借助查找与替换进行批量替换。以日期为例，点击“开始→查找与选择→替换”，查找内容为“.”，替换为“-”（即Excel中日期正确分隔符），这样即可快速将违规日期转化为合规输入。销量数据替换类似（图4）。 图4 使用替换工具整理数据
Excel如何实现中英文自动提取
分列的方法需要中英文字字符间有统一的分割字符，如果没有类似符号，在Excel中还可以使用内置函数LENB和LEN进行自动中、英文字符提取。选中B2，在其处输入“=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))”，在C2输入=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))，然后将公式下拉填充即可（图4）。 公式解释：这里LENB函数返回指定单元格的字节数，LEN函数则返回单元格的字符数（注意两者的区别，比如A1内容是“1台电脑”，那么字节数为“7”（数字1字节+三个汉字6字节），字符数为“4”（1、台、电、脑四个字符）。汉字和英文不同，1个汉字是2个字节（全角符号也是2个字节），1个英文字符是1个字节。假设某个单元格里有英文字母x个，汉字y个，那么LEN=x+y，LENB=x+2y，解方程后可以得到汉字个数y=LENB-LEN，字母个数x=2*LEN-LENB。比如在上述实例中，“=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))”，就是通过LEFT函数从左开始截取汉字个数，这里LENB(A2)-LEN(A2)=12-9=3，所以截取三个汉字“方力申”。同理，“=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))”函数中，2*LEN(A2)-LENB(A2)=18-12=6，即从右边开始截取6个字符“(Alex)”。因为半角和全角符号的字节数不同，这里要注意的是全角输入的符号（如小括号）等会被识别为双字节字符，因此像上述实例中的小括号的符号一定要预先转为半角字符，否则提取会出错。由于最终提取出来的英文名称包含小括号，继续在E2输入公式“=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(D2,"(",),")",)”，这个公式的意思是分别去掉左右括号，注意双引号中的括号是中文还是半角，可以用此公式分别去除半角、全角等相应的符号（图5）。 上述实例中是前中后英混杂，如果是前英后中，则只需将LEFT和RIGHT函数对换即可。如果是这两种方式混杂在一起，则可以先使用排序方式，将中英文排序，然后分别使用上述方法进行提取即可（图6）。
excel2016表格打不开未响应如何解决
excel 2016表格打不开未响应该怎么办?，在打开outlook里的excel附件则出现了假死。如果另存附件后打开则报“向程序发送命令时出现问题”错误。 1、这种报错出现在双击打开excel工作簿时，且是很大概率会出现问题，而并非100%会出现报错;而先打开excel软件，再从excel中选择<打开>菜单，再打开工作簿时不会出现异常。 2、造成这种故障现象的可能性较多， 可以先尝试用safe模式进入 ，确认是否出现问题，排除excel本身的故障可能性，进入safe模式的方式如下， 在窗口按键边空白处输入regedit进入注册表编辑器。 3、进入注册表后建议先进行备份再作后续的操作。选择< 文件>–<导出>完成备份。依次选择<计算机>–Hkey_Class_Root子目录 ，进入后再找到 Excel.Sheet.12子项，双击打开子项 。 4、在Excel.Sheet.12子项下，依次找到 —-子项进入， 参考下图，右侧就是双击工作簿默认调用的打开命令，我们需要修改默认打开的键值 5、双击打开右侧的默认键值，先将目前的键值找个文本编辑器保存下，现在是以DDe状态打开，修改 为"D:\Program Files\Microsoft Office\Office16\EXCEL.EXE" /Safe 6、保存键值后退出注册表编辑器，重启电脑。再次尝试双击开打工作簿，如果能够正常打开，那定位为excel的配置问题，继续看第7步，否则就是环境的问题，跳至第11步查看。
如何用好Excel的内置功能 表格插入空白行
对于空白行列的添加，用Excel已经内置的一些组件可以快速实现。比如在制作单词列表数据时，为了便于查看和遮挡背诵，现在需要在原来单词列表中插入空白行进行间隔，此时利用Excel内置功能就可以轻松实现（图1）。 图1 插入空白行列示例首先在E2、F3输入1、2数值，接着选中“E2:F3”数组向下填充到原始数据的末行，使得数据和E列、F列输入的数值错开排列。选中E2:F11，按下F5点击“定位条件”，定位条件选择“空值”（图2）。 图2 选择定位条件这样E2:F11的所有空白单元格都会被选中，点击“开始→插入→单元格→插入工作表行”，Excel就会在每行的间隔插入空行了，最后将E、F辅助列删除即可（见图3）。 图3 插入工作表行小提示：
Excel2016怎么隔行插入连续日期？来看看Excel隔行插入连续日期的
整列是空白单元格隔行插入连续日期 1、现在，要在A列中隔行插入2017/1/1到2017/8的连续日期; 在A1单元格输入“2017/1/1” 2、选中A1和A2单元格; 3、光标放在A2单元格右下角，点住不放手，往下拖到A15单元格;再放开鼠标;从A1到A15单元格即隔行显示了2017/1/1到2017/8的连续日期。 整列中隔行是空白行，在空白行插入日期 1、现在，要在A列中隔行插入2017/1/1到2017/8的连续日期; 2、在A2单元格输入日期2017/1/1 3、再选中A1到A16单元格;接着再按键盘的F5，弹出定位设置框;在框内点“定位条件”
excel数字小写金额转大写实现教程
excel数字小写转大写的工作场景，一般多在会计财务岗的伙伴们使用。 比如下面这位QQ群（群号：417354533）小伙伴的提问，询问Excel数字小写转大写的方法。 B2单元格公式为： =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(A2,2),TEXT(A2,";负")&TEXT(INT(ABS(A2)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(A2,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),),"零角",IF(A2^2<1,,"零")),"零分","整") 输入完，记得按下CTRL+shift+回车，结束输入。因为这是数组公式。
Excel表格转换成Word文档表格软件及方法实现图解教程
Excel表格适用于复杂的表格，Word则是做一些简单的表格，我们常常有将Word转换成Excel、Excel转换成Word的需要，但是大多数人都非常困惑不知道从何入手，那么今天小编就来详细的为大家揭开这迷惑。别眨眼，看仔细哦！方法一：复制Excel单元格，粘贴到Word中这是最直接有效的方法了，也适用于各个版本的Excel，我们只需要将需要的Excel文件的内容复制，然后粘贴到Word中即可，即使你想要Word格式的文件，也只要在Word中保存就好了。需要注意的是，我们在粘贴到Word中的时候会有很多种粘贴选项可以选择，大家可以挨个试试，然后选择适合自己的。首先，选择需要转换到Word的中的单元格，然后右键选择复制；打开Word，然后选择“粘贴选项”中的“链接与使用目标格式”就可以将Excel中的表格转换到Word中来了。方法二：先将Excel文件另存为网页，然后用Word打开 用Excel打开一篇工作表，单击“文件”按钮，然后选择“另存为”选项，并双击“计算机”按钮。 此时会打开一个“另存为”窗口，我们单击“保存类型”右侧的下拉按钮，选择“单个文件网页”。 在“另存为”窗口下方的“保存”选项中，我们单击“选择：工作表”，然后选择一个合适的保存位置，例如我们现在保存在“桌面”上，单击“保存”按钮即可。 此时会弹出一个“发布为网页”对话框，我们在“发布内容”区域中单击“工作表 Sheet1的所有内容”，然后单击“发布”按钮。