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第三章 程序设计文档 为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境： 网络配制：局域网联网，2个客户端。
wps表格如何转为文本
如何将wps表格转为文本呢?下面小编就为你提供wps表格如何转为文本的方法啦! wps表格转为文本的方法： 1：在WPS中插入需转换表格 2：选中需要转换表格后，在”插入“中找到”表格“选项，点开后选择“表格转换成文本”，根据需要选择需要的分隔符，一般为“制表符”，点击确定 3：成功将表格转换成文本
Excel中进行函数参数的具体介绍
函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。今天，小编就教大家在Excel中进行函数参数的具体介绍。 Excel中进行函数参数的具体介绍如下： 参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。 (1)常量 常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。 (2)逻辑值 逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。 (3)数组 数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。 区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。
如何从其他word文档中提取样式
利用Word中的“样式”可以快速地对文本进行格式化，可以帮助我们对文档进行排版。当需要在用户自定义的模板中使用其他模板或文档中的样式时，除了通过格式刷之外，还可以通过导入的方式，将其提取到当前模板中。若要将某个文档或模板中的样式导入到用户自定义的文档模板中，则可以按照如下步骤进行操作。（1）在Windows资源管理器窗口中，导航到包含用户模板的文件夹，在Windows Vista系统中，Word文档模板的默认保存位置为“C:\Users\<用户帐户名称>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates”。然后，用鼠标右键单击目标文档模板，并执行快捷菜单中的【打开】命令，以便打开该模板，如图1所示。 图1 打开用户自定义的模板文件（2）在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【对话框启动器】按钮，打开“样式”窗格，然后，单击该窗格底部的【管理样式】按钮，如图2所示。 图2 打开“样式”窗格并单击“管理样式”按钮（3）在随即打开的“管理样式”对话框中，单击【导入/导出】按钮，打开“管理器”对话框。在“样式”选项卡中，左侧的列表框显示了当前用户自定义模板中所包含的样式，而右侧列表框默认显示共用模板中所包含的样式，单击右侧的【关闭文件】按钮，将共用模板关闭，如图3所示。 图3 打开“管理器”对话框并关闭共用模板
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使用制表符对齐Word文档中人工目录最右边的页码的方法
在Word中输入目录的时候是不是总也对不齐最右边的页码？这就是人工制作目录的不足之处。到底要怎么对齐这种人工目录的最右边的页码呢?其实只要一点小小的替换技巧就能轻松搞定啦，在本文中，Office办公助手的小编就以下图中的文档为例，讲解使用制表符对齐Word文档中人工目录最右边的页码的方法。1、将光标定位到文档的起始位置，切换到“开始”选项卡，然后在“编辑”组中单击“替换”按钮。2、此时会弹出“查找和替换”对话框，并且已经切换到了“替换”选项卡，在“查找内容”右侧的文本框中输入“(…)@”，然后单击“更多>>”按钮。在展开的“搜索选项”中将搜索内容设置为全部，并勾选“使用通配符”。这样一来，查找的内容就是至少含有一个省略号的了。3、在“替换为”右侧的文本框中输入“^t”(意思是制表符)，然后单击“格式”中的“制表位”。4、设置制表位。在弹出的对话框中将制表位的对齐方式设置为“右对齐”，制表位位置和前导符大家可以根据自己的需要进行设置，完成之后单击“确定”按钮。5、现在，查找和替换的内容都已经设置完成，单击“全部替换”按钮，系统会自动搜索出查找的内容并将其替换掉，完成之后会弹出全部完成对话框，单击“确定”按钮即可。6、替换后文档中的页码就已将完全对齐了，效果如下。更多相关阅读Word2013中使表格中的数据按小数点对齐的方法Word 2013文档中显示或隐藏制表符的方法
实现Word文档的双面打印的2种方法
在对Word文档进行打印时，为了节约纸张或满足某些特殊文档(，然后单击“打印”按钮即可分别进行奇偶页的双面打印。图1 选择“仅打印奇数页”选项注意。将每页的版数设置为“每版打印2页”，。完成设置后开始文档打印，在打印完成后，将纸张反过来放置到打印机的纸盒中，再在“页数”文本框中输入偶数页的页码，即可继续在纸的反面打印偶数页。图2 设置打印奇数页图3 选择“每版打印2页”选项本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》更多相关阅读简单设置解决Word 2013文档双面打印时的烦恼怎样设置Word文档双面打印？双面打印常见问题
Word中批注的各种功能详解
批注就像做笔记一样，是为了能让别人也让自己以后更容易地理解自己所编辑文档的意思。在Word文档中添加批注，来达到提示读者的效果。可能很多同学要说，既然批注的作用不小，那么批注这个功能怎么用呢?在本文中，Office办公助手的小编图文详解批注的各种功能的使用方法，如添加批注、隐藏批注、答复批注、将批注标记为完成、删除批注等操作。一、添加批注1、选中文档中需要添加批注的文本内容，切换到“插入”选项卡，在“批注”组中单击“批注”按钮。2、此时页面右侧多出了一个标记区，可以在其中的批注框中输入批注内容。二、隐藏批注切换到“审阅”选项卡，在“批注”组中单击“显示批注”按钮，取消原本处于选中状态的显示批注功能，标记区及其中的批注框会被隐藏起来，用页面右侧的一个标记圈代替。三、答复批注不同的用户之间可以使用批注的答复功能。单击批注框右上角的答复批注按钮，然后就可以在新增的用户名下输入答复内容了。四、将批注标记为完成当对某一个批注位置的问题讨论完成后，可以使用将其标注为完成状态的功能。在批注上单击鼠标右键，选择“将批注标记为完成”。
在Word文档中插入当前日期并自动更新的方法
为一份常见的文档，文件拟订者希望在每次打印时，最后的落款日期能够自动更新，应该，单击“插入”选项卡→“文本”组中的“日期和时间”按钮，打开“日期和时间”对话框。图2 打开“日期和时间”对话框步骤3、，在“语言(国家/地区)”下拉列表框中选择“中文(中国)”，在“可用格式”列表框中选择“二〇一三年六月一日”格式，且勾选“自动更新”复选框，单击“确定”按钮，即可插入当前的日期和时间。图3 插入“日期和时间”解决方案二利用域代码在文档中插入当前日期。操作方法※利用域代码在文档中插入当前时间※步骤1、将标光定位到需要插入当前日期处。步骤2、按<Ctrl+F9>组合键，录入一对域括号，在括号中录入以下域代码：
使用Word制作成绩表表格的方法
在Office办公软件中，Excel无疑是最适合拿来做表格的，但如果表格不大，或者因为上司的硬性规定等原因，有些时候也是要拿Word来做表格的。其实在Word中做表格也并不是一件非常困难的事，而且做好了也是很漂亮的。在本文中，Office办公助手的小编图文详解使用Word来制作成绩表的方法。1、切换到“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”下拉按钮，然后执行“插入表格”命令，此时会弹出“插入表格”对话框，在“表格尺寸”中填上自己要做的表格的行列数，确定即可。2、单击表格左上角的按钮，可以选中整张表格，然后切换到“表格工具-布局”选项卡，在“对齐方式”组中单击“水平居中”按钮即可。3、现在，表格中的所有内容都会居中显示了。留出表头位置，然后在其他的单元格中依次输入相应的内容。4、下面我们就来做表头了，首先要把表头所在单元格拉宽且拉长，方便放置表头的内容。拖动鼠标选中表格的第一行，切换到“表格工具-布局”选项卡，在“单元格大小”组中将高度的值设置大一些。5、用同样的方法增大第一列单元格的宽度。6、切换到“插入”选项卡的“插图”组，在“形状”中找到“直线”，此时光标变成了十字架的形状，在表格的合适位置按下鼠标，并拖动到合适的位置，绘制一条直线。当然，如果你对自己第一次绘制的直线不满意，可以拖动直线两端的两个顶点来更改它的大小和形状。7、选中绘制的直线，切换到“绘图工具-格式”选项卡，在“形状样式”组中将“形状轮廓”设置为“黑色，文字1”。8、用相同的方法绘制第二条直线，并将它的颜色也改为黑色。表头的分隔线就做好了，接下来要在其中输入内容，由于内容的宽度和位置都是不定的，要想能随时移动这些内容，可以使用文本框。
Word文档中插入分页符并对分页方式进行设置的方法
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Word文档添加艺术边框的方法
为Word文档添加边框能够修饰文档内容，同时能够起到美化文档的作用。下面以向Word文档添加艺术边框为例来介绍为文档添加边框的操作方法。1、打开需要添加边框的文档。在“开始”选项卡的“段落”组中单击“边框”按钮上的下三角按钮，在打开的列表中选择“边框和底纹”选项，。打开“边框和底纹”对话框，在“页面边框”选项卡的“艺术型”下拉列表中选择边框样式，在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”选项设置边框的应用范围，。图1 选择“边框和底纹”选项图2 设置文档边框注意使用“应用于”下拉列表框可以设置边框在页面中应用的范围，其中包括“整篇文档”、“本节”、“本节-仅首页”和“本节-除首页外的所有页”几个选项。“样式”列表用于选择边框线的线型，“颜色”下拉列表框用于设置边框线的颜色，“宽度”下拉列表框用于设置边框线的宽度。2、在“边框和底纹”对话框中单击“选项”按钮，打开“边框和底纹选项”对话框，对边框的边距进行设置，。图3 设置边距3、然后单击“确定”按钮关闭“边框与底纹选项”对话框，再单击“确定”按钮关闭“边框和底纹”对话框，文档即被添加了选择的艺术边框，。图4 文档添加了边框
在Word文档中输入复杂化学方程式的方法
各位学化学的同学一定遇到在Word文档中输入各种复杂的化学方程式的时候，自己绘制的时候直接画两条长一点的线段，然后在它的上下方分别写上内容就好了，但在Word中等号上方或者下方可以输入内容吗？显然是不可以的，那种气体挥发的向上箭头和沉淀的向下箭头又在哪里呢?在本文中，Office办公助手的小编图文详解在Word文档中输入化学方程式的方法。木炭还原四氧化三铁的化学方程式就是本文要做的示例，各位同学可以根据下面的教程步骤来学一学，相信如果掌握了这个化学方程式的输入方法，其他的更复杂的化学方程式就不在话下了。1、切换到“插入”选项卡，在“符号”组中选择“公式”，然后选择“插入新公式”，此时Word中就已经出现了公式编辑框。2、此时编辑框中的文字是选中状态的，输入“2C+”，然后在“公式工具-设计”选项卡的“结构”组中找到“上下标”，选择“下标和上标”中的“下标”。3、在下标结构对应的方框中输入对应的内容。4、将光标定位到下标结构之外，用同样的方式输入之后的下标，然后添加竖式的分数结构。5、选中作为分子的方框，然后为它添加底线。现在看起来就是等号形式的了，而且它的长度会随着分子的内容长度自动变化。6、在上面的方框中输入“高温”，当然为了美观，也可以在文字两侧添加空格，然后在下面的方框中输入一个空格即可。7、在横线后输入接下来的内容，直到下标，然后给它添加一个下标的结构。8、在对应的方框中输入对应的内容。
以制作班级标示牌为例介绍Word2013中按段落分页的方法
在Word中，按“Ctrl+Enter”键可以实现强制分页。。图1 创建文字2、在“开始”选项卡中单击组中的“段落”按钮打开“段落”对话框，在“换行和分页”选项卡中勾选“段前分页”复选框，完成设置后单击“确定”按钮，。此时，文档将按照段落分页，每个段落文字被分到单独的页中，。图2 勾选“段前分页”复选框图3 文字分在不同的页中3、打开“页面布局”选项卡，单击“页面布局”按钮打开“页面设置”对话框，在“版式”选项卡中将“垂直对齐方式”设置为“居中”，。图4 设置垂直对齐方式4、切换到“页边距”选项卡，设置文字的左右边距，将纸张方向设置为横向，。图5 “页边距”选项卡的设置5、完成设置后单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框，制作完成后的标示牌效果。
消除Word文档分栏后栏间不平衡现象的方法
Word文档分栏时，内容会先将第一栏排满后再从第二栏开始，这样一直排到最后一页。这种方式有可能会产生最后一页左右2栏行数不均等的情况，即栏间不平衡。这种情况会极大地影响页面的美观，需要进行修正。下面介绍消除Word文档分栏后栏间不平衡现象的方法。1、启动Word，打开一个内容分2栏的文档。这里可以看到，分栏后最后一页2栏的文字不均等，。图1 行数不均等的2栏2、在页面中单击将插入点光标放置到文档的末尾。在功能区的“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的“插入分页符和分节符”按钮，在打开的下拉列表中选择“连续”选项，。此时，最后一页将实现分栏均等，。图2 选择“连续”选项图3 分栏均等本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》更多相关阅读Word2016文档中设置整篇分栏编排的方法Word排版必备：文档分栏