推荐阅读
如何为excel表格添加边框和底纹
当我们打开Excel的时候，初始默认界面的底色是白色的，边框为无色边框（可以在视图里面取消边框显示），为了更加直观，更好区分表格区域的内容，我们可以自己编辑表格的表现形式，如适当地添加表格的边框和底色，这节课我们就来好好讲讲表格中边框和底色的添加方法。刚新建出一张表格的时候，我们会发现工作区域中是有默认颜色比较淡的边框显示的，我们可以在各个格子里面输入各种数据，就像这样：初始边框显示效果我们需要Excel进行打印输出工作的时候，打印机是不识别表格中的初始边线的，打印出来就是下面这个样子，打印出来是没有边框的，打印机不识别默认边框打印虽然我们在编辑内容的时候默认边框可以给我们很好的区分视觉辨认，但数据最终是要输出或打印的，所以我们就需要在打印之前在表格里面手动添加表格边框。为单元格添加边框有两种方法：找到【边框按钮】
excel 状态栏的功能作用 excel 状态栏不显示的解决方法
下面这个截图是我们打开工作表所熟悉的excel状态栏。第一，excel状态栏的功能 excel状态栏就是Excel工作表窗口底部的水平区域。 excel状态栏有自动计算功能，比如选中一些数字单元格，默认情况下，excel状态栏中自动出现这些单元格的数值求和。 其实，excel状态栏不仅有求和功能，鼠标右键在状态栏单击一下，可以选择最大值、最小值、平均值等等。 除此之外，excel状态栏还显示诸如字数统计、签名、权限、修订和宏等选项的开关状态。还可以使用状态栏上的“缩放”等功能。第二，excel状态栏不见了的解决方法 在excel2003版，单击“视图”菜单下的“状态栏”，可以控制excel状态栏显示和不显示。 从Excel2007版已不再支持在用户界面中设置是否显示状态栏，如果是高版本的excel状态栏不见了，可以通过代码来显示状态栏。
Word首行缩进单位的设置方法步骤详解
Microsoft Word软件提供了世界上最出色的文字处理功能,Word软件已经广泛应用在我们的日常办公中,掌握Word软件的应用技巧极为重要。首行缩进，这个功能很多人都使用过，确实，这个功能十分好用。我们可以设置首行缩进的单位，不一定非要是2个字符，也可以是其他的。下面小编就教你具体怎么做吧。 设置Word首行缩进的单位的方法 ①启动Word2003，单击菜单栏–工具–选项。设置Word首行缩进的单位的方法图1 ②切换到常规标签，在下面的度量单位里面进行单位的选择。设置Word首行缩进的单位的方法图2 ③如果勾选使用字符单位，则在 设置段落缩进时使用“字符”作为缩进单位。设置Word首行缩进的单位的方法图3 ④如果不勾选，则在设置段落缩进时使用“厘米”作为缩进单位，具体的设置依照个人喜爱。
Excel2007饼形图特点及使用技巧
在工作中如果遇到需要计算总费用或金额的各个部分构成比例的情况，一般都是通过各个部分与总额相除来计算，而且这种比例表示方法很抽象，现在我们可以使用一种饼形图表工具，能够直接以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例，更为重要的是，由于采用图形的方式，更加形象直观，这就是使用Excel的饼形图表工具。下面以计算某个车间加工成本分析表的例子，来介绍这种工具的使用技巧。 打开某个车间加工成本分析表，执行“插入/图表”菜单命令，在弹出的“图表向导-步骤之一”窗口中，从“标准类型”列表框中选择“饼图”，然后单击右侧的列表框中的“饼图”类型，单击“下一步”按钮(如图1)。 在“图表向导-步骤之二”窗口中，要选择“数据区域”，这里的“数据区域”是指车间加工成本分析表中的各个组成部分的名称以及数值，如：D7:E15，而不是整个表格的内容，如果选择整个表格区域，是不会正确计算各个组成部分所占比例的。另外费用各个组成部分的名称，如电费、耗煤等项目均位于表中的列中，因此在窗口中的“系列产生在”选项中选择“列”，否则选择“行”。 设置完毕后，如果没有其他要求，可以直接单击“完成”按钮，这样一个形象的饼形图就会显示在工作表中，所插入的图表是以图片的方式添加进去的，因此可以任意缩放其大小以及改变位置(如图2)。 刚才所插入的图表毕竟比较简单，虽然能够从大体上看出某个费用组成部分的大体比例，但是还不明确，因此我们可以让在每个饼图的组成部分上自动显示所占比例。 使用鼠标右击插入的饼图，选择“数据系列格式”命令(如图3)，在弹出的对话框中选择“数据标志”标签(如图4)，然后选中其中的“类别名称”、“百分比”选项，单击“确定”按钮，这样在饼图的每个组成部分就会显示其所占比例以及项目名称了，如耗盐13%，而且当指向饼图中的某个部分，就会显示其具体数值，从而能够更加准确地判断其比例构成了。
最新发布
excel公式技巧：对数据随机排序
excel公式技巧：对数据随机排序，有时候，为公平起见，我们会将一组数据随机排序。如下图1所示，在列D中对列C中的数据随机排序。图1实现过程如下：步骤1：在列C的左侧添加两个辅助列，如上图1中的“序号”和“随机数”列。步骤2：在“序号”列中填充从1开始的顺序数。步骤3：在列B中每个单元格中输入公式：=RAND()，生成随机数。如上图1所示，可以在单元格B3中输入公式后，下拉至单元格B11。步骤4：在单元格D3中输入公式：=VLOOKUP(SMALL($B$3:$B$11,A3),$B$3:$C$11,2,FALSE)下拉至单元格B11。
excel如何使用公式排序
Excel提供了排序功能，可以方便地对选中的列表进行排序。本文给出一个基于公式的排序解决方案，将指定区域内的数据按字母顺序排序。如下图1所示，在单元格区域A2:A11中是一组未排序的数据，在单元格区域B2:B11中是已排序的数据。图1解决方案在单元格B2中输入公式：=LOOKUP(1,0/FREQUENCY(ROWS($1:1),COUNTIF($A$2:$A$11,”<=”&$A$2:$A$11)),$A$2:$A$11)向下拉至单元格B11。工作原理让我们以单元格B8中的公式为例来分析：
excel如何从列表中返回满足多个条件的数据
在实际工作中，我们经常需要从某列返回数据，该数据对应于另一列满足一个或多个条件的数据中的最大值。如下图1所示，需要返回指定序号(列A)的最新版本(列B)对应的日期(列C)。图1解决方案1：在单元格F2中输入数组公式：=INDEX(C2:C10,MATCH(MAX(IF(A2:A10=F1,B2:B10)),IF(A2:A10=F1,B2:B10),0))注意这里有两个IF子句，不仅在生成参数lookup_value的值的构造中，也在生成参数lookup_array的值的构造中。千万不能忽略了这一要点，即如果采用以下简单方法：=INDEX(C2:C10,MATCH(MAX(IF(A2:A10=F1,B2:B10)),B2:B10,0))尽管此公式构造仍可以返回正确的值，但完全不能保证所有情况下都正确。原因是与条件对应的最大值不是在B2:B10中，而是针对不同的序号。而且，如果该情况发生在希望返回的值之前行中，则MATCH函数显然不会返回我们想要的值。
wps怎么调节行间距？
wps表格中的文字不能直接调整行距确实是一个缺陷，虽然可以通过改变行高来更改表格的大小，但容易造成文字两端出现大段空白区域直接影响了整篇文档的效果，怎么才能够既可调整又不影响文档效果呢？我们可以使用其他方法来调整表格中文字的行距，方法如下：选中表格中的文字，单击右键，选择“段落”，然后在弹出的对话框中找到间距那一栏的行距进行设置，例如设置为1.5倍。点击“确定”，这样看起来就比较协调了。
wps上下居中怎么弄？
大家好，又到了wps系列的上新时间了！今天小编就要跟大家讲一下在WORD表格里的文字怎么上下居中的问题。WORD表格上下居中方法：1.在 wps 中新建一个表格，wps 将会显示“表格工具”动态工具栏。▲2.在表格中输入文字，文字的默认对齐位置是左上角。这时，点击“表格工具”动态工具栏——“布局”子工具栏——“对齐方式”选项卡——“水平居中”按钮，表格中的文字就在水平和垂直两个方向上都居中了。可以使用“”选项卡中的其它按钮，改变 wps 表格中文字的对齐方式。▲但是有的时候，用上面的方法并不能上下居中，原因是行距的问题。通过以下设置即可上下居中：1.在word表格中的文章，设置单元格对齐方式，选择靠下居中对齐， 所示（并没效果），“百度知道”还是居中对齐的，原因是行距问题。
wps怎么制作考勤表？
想得全面，就能设计得全面。那么如何想得全面呢？我有个方法：找关键词，找茬，完善，再找茬，再完善……步骤1想一想最主要的功能，找出关键词。考勤表的主要功能有：记录某人每天的考勤状态，统计每周/月/年的考勤状态。那么这里的关键词有时间、考勤状态和姓名。那么我们就在表格中记下时间、姓名和这天的考勤状态。这样基本功能就实现了。
wps怎么调整行距
wps怎么调整行距？我们在利用WPS文档与Word文档进行日常办公时，经常需要输入各种各样的文档，输入后我们难免要更改文章的行间距，但是这时候我们就会遇到一个问题，就是无论我们怎么去点行间距的倍数，文章都丝毫没有改变，这是因为什么呢，今天我们就来教大家在WPS文档与Word文档当中如何改变行间距，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。单击工具栏开始下的段落标识，弹出段落的对话框，将“如果定义了文档网格，则与网格对齐”前面的对勾取消掉，单击确定。然后再次单击段落间距，选择1.5倍间距时，我们看到文档的行间距就已经更改过来了。那么，在WPS文字与Word文字当中，正确调整好行间距的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
WPS文本格式刷怎么用
WPS文本格式刷怎么用？我们平时在使用WPS编辑时，总会遇到一些格式不对称的字体，那么如何进行修改编辑呢？只需要用格式刷就可以把文字格式替换成自己满意的。操作方法01打开WPS表格文件，上面一段话与下面一段话的文字格式不同，我们需要把下面文字转换成上面文字的格式。02选中格式样板，光标放在此表格中。03点击左上角的“格式刷”按钮，然后点击需要改动的文字的表格上，就可以将下面一段文字改变格式变成和上面文字同格式的了。04有颜色的字体也可以用这类方法直接调整，工作中会省去不少时间。
wps怎么做架构图
word除了提供基本的绘图工具外，还专门提供了组织结构图的绘制。所示，点击组织结构图，就可使用“绘图”工具栏上的图示工具创建组织结构图以说明层次关系。那如何使用这一绘图工具让组织结构图绘制的非常有特点而且美观呢？下面，就跟笔者一起开始绘制吧。1、首先，当然是点击“组织结构图”。除了上面介绍的办法之外，您还可以点击所示的按钮。2、当点击确定后，就会在页面上看到一个组织结构图，在组织结构图的周围将出现绘图空间，其周边是非打印边界和尺寸控点。您可通过使用尺寸调整命令扩大绘图区域以拥有更大的工作空间，或者也可通过使边界更适合图示来消除多余的空间。3、接下来执行下列一项或多项操作：(1) 若要向一个形状中添加文字，请用鼠标右键单击该形状，单击“编辑文字”并键入文字， 所示。要注意，您无法向组织结构图中的线段或连接符添加文字。
WPS文本里面怎么给内容加下划线
WPS文本里面怎么给内容加下划线，很多朋友都用上了WPS2013，它与WP2003区别还是挺大的，很多的常用键如果不熟悉界面的用户，根本就找不着。不知你是否也是这样。没关系慢慢来学，毕竟要有一段时间的适应期，接下来，就由小编来讲述如何在WPS2013中添加删除线。①输入文字之后，选中文字，右击，字体。②在字体标签里面勾选效果里面的删除线，然后确定。③除了这种方法以外，我们还可以使用另外一种方法，单击开始菜单下的删除线按钮也行。④最终两种方法实现的效果一样，大家可以放心的使用。还是那么简单，只是新版的界面更加炫了，大家要先熟悉一下界面，功能与WP2003还是相通的。大家不要被新版这个新字吓到了，不管怎样，它也还是处理文档的软件，耐心点学，很快就会学会的哦！