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如何为excel表格添加边框和底纹
当我们打开Excel的时候，初始默认界面的底色是白色的，边框为无色边框（可以在视图里面取消边框显示），为了更加直观，更好区分表格区域的内容，我们可以自己编辑表格的表现形式，如适当地添加表格的边框和底色，这节课我们就来好好讲讲表格中边框和底色的添加方法。刚新建出一张表格的时候，我们会发现工作区域中是有默认颜色比较淡的边框显示的，我们可以在各个格子里面输入各种数据，就像这样：初始边框显示效果我们需要Excel进行打印输出工作的时候，打印机是不识别表格中的初始边线的，打印出来就是下面这个样子，打印出来是没有边框的，打印机不识别默认边框打印虽然我们在编辑内容的时候默认边框可以给我们很好的区分视觉辨认，但数据最终是要输出或打印的，所以我们就需要在打印之前在表格里面手动添加表格边框。为单元格添加边框有两种方法：找到【边框按钮】
excel 状态栏的功能作用 excel 状态栏不显示的解决方法
下面这个截图是我们打开工作表所熟悉的excel状态栏。第一，excel状态栏的功能 excel状态栏就是Excel工作表窗口底部的水平区域。 excel状态栏有自动计算功能，比如选中一些数字单元格，默认情况下，excel状态栏中自动出现这些单元格的数值求和。 其实，excel状态栏不仅有求和功能，鼠标右键在状态栏单击一下，可以选择最大值、最小值、平均值等等。 除此之外，excel状态栏还显示诸如字数统计、签名、权限、修订和宏等选项的开关状态。还可以使用状态栏上的“缩放”等功能。第二，excel状态栏不见了的解决方法 在excel2003版，单击“视图”菜单下的“状态栏”，可以控制excel状态栏显示和不显示。 从Excel2007版已不再支持在用户界面中设置是否显示状态栏，如果是高版本的excel状态栏不见了，可以通过代码来显示状态栏。
Word首行缩进单位的设置方法步骤详解
Microsoft Word软件提供了世界上最出色的文字处理功能,Word软件已经广泛应用在我们的日常办公中,掌握Word软件的应用技巧极为重要。首行缩进，这个功能很多人都使用过，确实，这个功能十分好用。我们可以设置首行缩进的单位，不一定非要是2个字符，也可以是其他的。下面小编就教你具体怎么做吧。 设置Word首行缩进的单位的方法 ①启动Word2003，单击菜单栏–工具–选项。设置Word首行缩进的单位的方法图1 ②切换到常规标签，在下面的度量单位里面进行单位的选择。设置Word首行缩进的单位的方法图2 ③如果勾选使用字符单位，则在 设置段落缩进时使用“字符”作为缩进单位。设置Word首行缩进的单位的方法图3 ④如果不勾选，则在设置段落缩进时使用“厘米”作为缩进单位，具体的设置依照个人喜爱。
Excel2007饼形图特点及使用技巧
在工作中如果遇到需要计算总费用或金额的各个部分构成比例的情况，一般都是通过各个部分与总额相除来计算，而且这种比例表示方法很抽象，现在我们可以使用一种饼形图表工具，能够直接以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例，更为重要的是，由于采用图形的方式，更加形象直观，这就是使用Excel的饼形图表工具。下面以计算某个车间加工成本分析表的例子，来介绍这种工具的使用技巧。 打开某个车间加工成本分析表，执行“插入/图表”菜单命令，在弹出的“图表向导-步骤之一”窗口中，从“标准类型”列表框中选择“饼图”，然后单击右侧的列表框中的“饼图”类型，单击“下一步”按钮(如图1)。 在“图表向导-步骤之二”窗口中，要选择“数据区域”，这里的“数据区域”是指车间加工成本分析表中的各个组成部分的名称以及数值，如：D7:E15，而不是整个表格的内容，如果选择整个表格区域，是不会正确计算各个组成部分所占比例的。另外费用各个组成部分的名称，如电费、耗煤等项目均位于表中的列中，因此在窗口中的“系列产生在”选项中选择“列”，否则选择“行”。 设置完毕后，如果没有其他要求，可以直接单击“完成”按钮，这样一个形象的饼形图就会显示在工作表中，所插入的图表是以图片的方式添加进去的，因此可以任意缩放其大小以及改变位置(如图2)。 刚才所插入的图表毕竟比较简单，虽然能够从大体上看出某个费用组成部分的大体比例，但是还不明确，因此我们可以让在每个饼图的组成部分上自动显示所占比例。 使用鼠标右击插入的饼图，选择“数据系列格式”命令(如图3)，在弹出的对话框中选择“数据标志”标签(如图4)，然后选中其中的“类别名称”、“百分比”选项，单击“确定”按钮，这样在饼图的每个组成部分就会显示其所占比例以及项目名称了，如耗盐13%，而且当指向饼图中的某个部分，就会显示其具体数值，从而能够更加准确地判断其比例构成了。
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wps表格的编辑功能 如在多个文档之间切换和编辑工作表
利用我们以前学过的知识，我们可以做出一个相当好的表格。由于WPS表单的强大功能，我们只使用了它的一部分，还有很大一部分等着我们去挖掘。在本文中，我们将介绍wps表单的编辑功能，如保存文件、在多个文档之间切换以及编辑工作表。既然这里人太多，我就不一一介绍了。我将以图片和文字的形式详细解释它们。我希望每个人在学习了这篇文档后都能成为WPS表格编辑器。 一、wps表格文件的保存 当我们打开wps表单时，默认情况下会创建一个新的wps表单文件，称为“book1.et”。如果我们创建另一个，默认情况下第二个将被命名为“book2.et”。我们可以根据自己的需要给新的wps表单文件起一个名字，比如“0801考试列表”，这样很容易记住。创建新文件名的方法非常简单，只需单击菜单文件-另存为。具体过程很简单。 二、wps表格多文档间的切换 Wps表单可以打开多个wps表单文档。打开后，这些wps表单文档的名称会显示在表单的正面，如图4-1-1所示。 较长4-1-1 当我们需要操作“0801考试列表”时。et “，我们点击上图中的第一个标签，当我们需要编辑”餐厅固定资产表”时。xls”，我们单击第二个选项卡。 如果您不习惯这种切换方法，也可以使用任务栏切换方法。 操作方法：点击菜单视图-文档切换模式-任务栏，所有打开的文档都会显示在任务栏上，如图4-1-2所示。
WPS演示中如何插入项目符号及调整项目符号或编号的位置
通常情况下我们都会用到项目符号或者编号在写演示文稿时罗列出一些重点，那么在wps演示中如何插入项目符号及编号，另外整理了一些有关WPS文字中项目符号与编号使用中遇到的问题，希望对大家有所帮助。想让项目符号离后面的文字近一点.要如何设置？附下图右击—-项目符号和编号—高级—-制表位—-调整为合适后—-确定如下图点击编号按钮后面的小三角选择“其他项目符号”，然后选择合适的符号并点击“自定义”，然后再在弹出的对话框中点击“高级”即可如下图中进行设置了。首页打开wps演示，在开始菜单下的选项中找到项目符号和编号的按钮，我们就可以根据需要插入各种符号及编号，如下图所示：
WPS表2013使用冻结窗格功能来锁定行和列的特定部分
WPS表单中有一个冻结窗格的功能，可能不是每个人都注意到，但主要用于普通的办公学习，尤其是面对大量的数据表单时，其功能是显而易见的，因为来回拖动滚动条太麻烦了。此时，我们可以通过冻结窗格功能来实现一些地区国家，这要容易得多，至少不用来回拖动滚动条，这不仅提高了工作效率，还减少了我们工作的烦躁，一举两得，何乐而不为呢？ 启动WPS表单2013，点击菜单栏-视图-冻结窗格按钮，当鼠标移动到图标上时，可以提示该功能，如下图所示。冻结窗口：锁定工作表的一部分的行和列，以便当其他部分滚动时它们是可见的；去掉冻结窗口：解锁所有行和列以滚动整个工作表； 当冻结窗格启用时，您将看到表格自动生成两条直线(X轴和Y轴的水平线和垂直线)。 (3)再次拖动滚动条时，您会发现有些区域是固定的吗？太神奇了，只需几步就能达到这个效果，这正是我们之前提到的冰冻窗口。 要解冻窗口，请单击菜单栏-视图-解冻。当您再次拖动滚动条时，您会发现滚动条滚动时某些区域将无法固定。
WPS演示中集成的对象图层工具功能的使用介绍
多媒体时代的电子文档、表格、演示，大量运用了嵌入式对象比如：图片、图表、公式、声音、动画等等在为作品增加表现力的同时也给编辑工作带来了一定的难度，为解决此问题，WPS全新推出升级版本集成了对象图层工具。对象图层工具可以调整对象的叠放次序、显示或隐藏对象及查点嵌入式对象等等，更多功能有待各位的挖掘。我们可以在插件工具栏中或WPS应用中心将其召唤。下面为大家详细介绍下对象图层工具的功能及使用，感兴趣的朋友不妨参考下哦。一、认识对象图层工具及按纽。您可以在插件工具栏中可以找到对象图层，也可以打开WPS应用中心将其召唤。对象图层工具打开后，可以看到对象显示隐藏切换按纽（睁眼、闭眼）及全部显示、全部隐藏按纽和调整叠放次序按纽（正三角、倒三角）；二、对象图层工具的功能与使用。1、查点嵌入式对象。打开对象图层工具，文章中的图片、公式等对象便一目了然，就算是被其他对象遮挡的对象也无处遁形。点击文章中的任一对象，图层对象侧边栏中的对象同步选中。2、调整对象的叠放次序。如果页面中有多个对象，选中任一对象，单击对象图形侧边栏下方的调整叠放次序按纽（正三角、倒三角），可将对象上移或下移。3、显示或隐藏对象。如果我们想查看或编辑的对象被其他对象遮挡住了，可以在对象图层侧边栏中单击这些遮挡在上面的对象右边的显示隐藏按纽，将它们隐藏。查看或编辑完毕后，再次点击这些对象右边的显示隐藏按纽，将其显示。
wps演示使用自定义动画功能制作可以动的灯笼
本教程使用wps演示做一个可以动的灯笼，主要为了让大家学会使用“自选图形”绘制各种自定义图形、熟练运用填充颜色以及使用“自定义动画”让灯笼按照我们的思想去运动，以上知识点希望大家可以熟练掌握及运用，为大家以后熟练使用wps演示打好基础。想学习wps演示的朋友可以参考本文，希望对大家有所帮助。灯笼的制作分两步：1．绘制灯笼：画灯笼主体、装饰；2．让灯笼动起来：画灯骨线、设置动画效果。一、绘制灯笼1、画灯笼主体1)新建一个空演示文稿，内容版式：“空白”2)绘制一个椭圆3)选中椭圆——点击填充按钮旁边的倒三角——填充效果4)颜色：双色——颜色1：红色;颜色2：橙色——底纹样式：中心辐射——变形：第2列——确定
WPS演示中的“隐藏幻灯片”功能
WPS演示中可以随意地隐藏和显示幻灯片来方便我们的工作。隐藏的幻灯片和其他幻灯片一样，都存在文件中，只是在幻灯片放映时并不显示，在“普通视图”和“幻灯片浏览视图”中都是可见的，且在“普通视图”下同样可对隐藏的幻灯片进行任意的添加、编辑、删除等操作。下面让我们花点时间来学一学在WPS演示中如何隐藏幻灯片和打印隐藏的幻灯片。一、如何隐藏幻灯片在“普通视图”或“幻灯片浏览视图”下选定需要隐藏的幻灯片，然后点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择“隐藏幻灯片”即可隐藏幻灯片。隐藏的幻灯片在旁边的幻灯片编号上会出现隐藏幻灯片图标，菜单上的“隐藏幻灯片”菜单项也会显示为选中状态。图1所示的是含有“隐藏幻灯片”菜单项的右键快捷菜单和编号为4、5的隐藏幻灯片。 图1 隐藏幻灯片另一种方法是：在选中要隐藏的幻灯片后，点击菜单栏上的“幻灯片放映→隐藏幻灯片”。见图2： 图2 隐藏的幻灯片如果不想使其隐藏，可先选中不想隐藏的幻灯片，然后单击上面所示的右键快捷菜单或菜单栏上的“隐藏幻灯片”菜单项，使其变为没被选中的状态。二、隐藏幻灯片的打印在幻灯片放映的过程中，我们可能需要隐藏部分幻灯片使其不被观众看到，但是在打印所有的幻灯片时我们也需要打印出隐藏的这部分幻灯片，那么我们是不是可以打印出隐藏的幻灯片呢？答案是：当然可以。
WPS如何利用自选图形画直线
我们在使用WPS文字的时候，很经常要用到绘图工具，那么今天小编就教你怎么用绘图工具画直线。 WPS利用自选图形画直线的方法 打开WPS，在“插入”选项卡中选择“形状”命令。 在“形状”的下拉菜单中，选择直线命令。 如图所示，我们可以拖动鼠标绘制直线，当然你最好按住SHIFT不动进行绘制。WPS画直线
WPS显示输入非法值怎么办
对于经常使用excel电子表格进行办公的朋友可能会遇到这样的情况:当需要编辑电子表格单元格的内容是,会出现提示:"输入值非法，其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值".此时无论如何都无法输入内容，此时该怎么办?下面小编教你怎么解决这个问题。 WPS输入非法值的解决 的方法 首先看看案发现场的高清图片：当我们在C1单元格中要输入内容的时候，一旦回车就会发现如上的提示。 取消之后回到电子表格页面，选中C1单元格，此时可能有些人会发现C1单元格的右下角有一个下拉的小三角符号，如图所示，其实问题就处在这了。 PS:有时候也不会出现下拉小三角，但是不影响我们后面的问题处理。 当我们点击下拉箭头时会发现弹出了一个内容列表，此时我们明白了，C1单元格被限定了只能输入列表中的内容。如图所示。 好了，继续取消输入的内容，下面来解决问题。 回到excel的编辑界面，点击工具栏的“数据”标签，如图所示。 如图，此时会在“数据”标签的下面找到“数据验证”的按钮，点击该选项，然后继续下一步。 在弹出的选择框中选择“数据验证”选项，如图所示。
用wps形式进行奥运倒计时 期待一分一秒的过去
倒计时以一种倒退的方式向人们呈现重要时刻，简单明了，清晰准确地突出了时间的逐渐减少，让人感到一种紧迫感，同时伴随着一种期待心理和一种更科学的计时方法。你知道吗？倒计时可以很容易地由WPS形式。不要怀疑。如果你不明白，你可以参考它。 在每个中国人的心中，2008年8月8日是一个难忘的日子，这足以载入史册。2008年北京奥运会的成功举办向世界宣告了中国完全有能力举办各种大型活动。回顾奥运会开幕前的日子，每个中国人都应该对倒计时牌的通过感到非常兴奋。让我们以2008年北京奥运会倒计时为例，详细介绍如何利用WPS表格制作一个小型的倒计时系统，以及不知道如何学习的朋友们。 操作步骤 1.打开WPS表单并创建一个新的空白表单。以2008年北京奥运会为例，在A1和2008年8月8日的B2输入公式=TODAY()。 2.将A2拖动到F2、A26和F26，形成一个大区域。 3.单击此区域，单击工具栏中的合并单元格，并将此区域合成为一个大单元格A2。 4.以同样的方式将G2和H2合并。
WPS表格动画教程使用间接函数设置二级下拉列表
在我们对数据和物料清单进行日常排序的过程中，我们经常使用Excle中的两级下拉列表来提高输入效率并使其易于查找。巧用WPS表中的“名称”、“有效性”和间接()的功能，可以方便地制作两级下拉列表。下拉列表在日常工作中经常使用，那么我们如何快速有效地使用它们呢？让我们用WPS office 2012表格工具向您介绍快速设置表格的下拉列表。本文以WPS表单为例，介绍如何建立二级下拉列表。首先，下载并安装最新版本的WPS Office 2012，已经安装了WPS的用户将会失望。我们需要准备好表单文件，我们可以先看看渲染和演示动画。 二级下拉列表制作动画 一、选择数据源，定义名称 1根据所需的分类，在a1和B1中输入所需的分类名称。 2用鼠标左键选择需要的数据，点击工具栏-公式-指定。仅选中弹出框的第一行以指定名称，然后单击确定。 二、选择首行作为类别组