推荐阅读
PPT幻灯片如何添加和自定义版式
我们如果找不到满足需要的标准版式，可以添加和创建可复用的自定义版式，可在其中指定占位符的数量、大小和位置，以及背景内容、可选幻灯片和占位符的级别属性。还可以将PPT幻灯片添加和自定义版式作为模板的一部分进行分发。这样，我们再也不必为将版式剪切并粘贴到新的幻灯片，或者从要替换内容的幻灯片上删除内容而浪费宝贵的时间了。 1、为创建自定义版式，我们可以添加基于文本和对象的占位符，其类型包括：内容、文本、图片、图表、表、关系图、媒体、剪贴画等。 2、具体操作为：打开“视图”选项卡，单击“演示文稿视图”组中的【幻灯片母版】按钮，进入母版编辑状态。在幻灯片和版式的导航区中，单击定位，然后单击“母版编辑”组中【插入版式】按钮，则自动在导航区光标处插入一个版式，如图1所示。图1 3、新版式创建以后，可以对版式进行编辑操作，打造一个个性化的版式。 4、在“母版版式”组中有“标题”和“页脚”两个复选项，我们可以根据需要选择是否在幻灯片版式上显示标题文字、页脚内容、页码等信息，选中就显示相应内容。 5、版式设计好以后，要想重复使用，必须将编辑好的版式保存。单击【Office】按钮，在菜单中单击【另存为】命令，打开“另存为”对话框。在对话框的“文件名”处键入版式名称，例如将该版式命名为“我的版式”。在对话框的“保存类型”处选择“PowerPoint模板(*.potx)”项，然后单击保存按钮即可，如图2所示。图2
Excel2007快速显示工作表中的所有公式
在Excel往往输入大量的函数和公式，Excel2007默认情况下，在工作表中输入的公式得到计算结果后，将不再显示出来。如果要对工作表中所有的计算公式进行检查时，可以使用以下方法快速显示工作表中的所有公式。一、按“Ctrl+`”组合键显示工作表中的所有公式打开工作表，按“Ctrl+`”组合键，即可快速显示工作表中的所有公式，再次按“Ctrl+`”组合键，即可隐藏公式。 在使用“Ctrl+`”组合键时，可能与当前使用的五笔输入法有冲突，这时，需要关闭五笔输入法。二、单击“显示公式”按钮显示工作表中的所有公式在“公式”主菜单下的“公式审核”工具栏中单击“显示公式”按钮，即可快速显示工作表中的所有公式。再次单击“显示公式”按钮，即可隐藏公式。
怎样在Linux和Mac下如何查看Word文档
在Linux和Mac系统下，我们应该如何打开和查看Word文件？包括.doc和.docx的文档。我们平时操作Word大多是在Windows系统下，Linux和Mac系统很少会提到，今天易捷PDF转换成Word就来和大家一起研究一下怎样在Linux和Mac下如何查看Word文档。。方法一：Mac下有Mac版的Office，在官方下载就可以了，但是，Linux系统下好像就只能借助其他第三方的软件了！方法二：在Linux下，可以使用“永中office”这个软件来打开word文档。永中Office可以在Windows、Linux和MacOS等操作系统上运行。永中Office官网地址：http://www.yozosoft.com/download/zmo.jsp
最新发布
excel分类汇总怎么做
下面进行分类汇总：1、选中数据区域，按照所有人进行排序：【数据】－－－－【排序】2、主关键字选【所有人】3、选择【数据】－－－－-【分类汇总】4、分类字段选择【所有人】，汇总方式【平均值】，选定汇总项选择【总值】
excel 如何随机提取数字
有时候我们需要一组随机提取的数字，例如做老师的上课想点个人回答问题，为了公平起见，不针对任何学生姓名，老师可以选择以学号序号随机提取数字。选中一个单元格输入公式RANDBETWEEN打开函数参数在bottom里输入第一个学号在top里面输入最后一个学号点击确定，系统会自动生成一个随机的数字
如何在excel中为单元格区域设置名称
在大的企业工作，经常会遇见一些比较大型的excel工作簿，在这些大型工作簿中有很多的单元格内容是一样的，我们为了更好的管理这些相同的单元格区域，我们可以在excel2010中为单元格区域设置名称，我们可以通过3种方法为excel单元格区域设置名称。 第一种、我们在excel中的公式标签下找到“定义的名称”选项，然后选择需要自定义单元格区域，单击定义名称按钮，这时候会弹出一个对话框，我们在新建名称中输入一个名称即可。图1 第二种、我们也可以通过使用公式为excel单元格区域设置名称，我们首先选中需要设置名称的单元格区域，然后直接在公示栏上写上单元格名称即可，按回车键就可以看到公示栏的名称了。图2 第三种、我们知道excel2010中的公式标签下的“根据所选内容创建”选项，然后在弹出的对话框中选择以哪个选项作为词单元格的区域名称，一般请看下我们会以首行的名称作为此单元格区域的名称。图3
excel 的打印预览在哪里
如果你从excel2003突然升级到excel2010可能你会问excel2010的打印预览在哪里？看看下面的图解教程让你快速的找到excel2010的打印预览功能。图1 excel2010的打印预览在哪里 excel2010的打印预览可以通过单击“文件”和“打印”，然后即会显示“打印预览”，在打印预览里面我们可以看到打印出来的样子，如果自己不满意可以退出重新设计，建议大家在打印的时候先通过excel的打印预览功能看看，这样以免打印出来不符合自己的要求，再次重新打印。通过打印预览查看可以节约纸张。
Excel中ROUNDDOWN函数的语法和用法
本文介绍Microsoft Excel中ROUNDDOWN函数的语法和用法。ROUNDDOWN函数的主要作用是靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字。ROUNDDOWN(number,num_digits)ROUNDDOWN(目标单元格,要保留位数)Number：为需要向下舍入的任意实数。Num_digits：四舍五入后的数字的位数。函数 ROUNDDOWN 和函数 ROUND 功能相似，不同之处在于函数 ROUNDDOWN 总是向下舍入数字。如果 num_digits 大于 0，则向下舍入到指定的小数位。如果 num_digits 等于 0，则向下舍入到最接近的整数。如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧向下进行舍入。
excel 2016版本区别和安装配置
很多朋友都问我excel2016需要什么样的电脑配置才可以安装，还有的朋友问我excel2016都有什么版本啊？其实excel2016版本区别和安装配置针对excel2013区别不大，下图是微软官方给的安装excel2016最低的电脑配置，其实现在大多数电脑都可以达到。excel2016分为了家庭和学生版、小型企业版、标准版、专业版和专业增强版，我们一般使用的是标准版和专业版，本在提供的excel2016下载也是专业版的。图1 目前我们使用的excel2016不管是哪个版本的，都可以实现我们想要实现的功能，我们不用纠结用什么版本，也不用纠结电脑配置能不能运行，现在大多数电脑配置都可以轻松运行安装上excel2016。
如何重命名Excel工作表
Excel工作表的名称显示在底部的工作表标签中，默认的工作表名称为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”等，重命名一个活动工作表的方法有下面几种： 方法一： 单击菜单“格式→工作表→重命名”，工作表标签的背景会变成黑色，表示已选中该名称，此时输入一个新的名称即可。 方法二： 在工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”。 方法三： 最简单而快捷的方法是双击工作表标签，然后输入一个新的名称。
Excel快速删除工作簿中所有已定义的名称
如果需要一次删除Excel工作簿中所有已定义的名称，可以使用下面的方法： 一、使用VBA代码： 在Excel 2003中的“定义名称”对话框中，可以查看并逐个删除名称，但如果定义的名称非常多就会很繁琐。用下面的VBA代码可以一次删除工作簿中的所有定义名称。方法是： 1.按快捷键Alt+F11，打开VBA编辑器。在右侧的代码窗口中输入： Sub DeleteAllNames() Dim nm As Name For Each nm In ThisWorkbook.Names nm.Delete Next nm End Sub 2.将光标定位到这段代码中，单击工具栏中的“运行子过程/用户窗体”按钮，或直接按F5键运行代码。该工作簿中的所有定义名称将被删除。 还可以在VBA编辑器中，按Ctrl+G打开“立即”窗口，输入下列代码然后按回车键： executeexcel4macro "sum(delete.name(names()))" 也可以一次删除工作簿中的所有名称。 二、用Excel 2007名称管理器
如何实现只打印Excel表格的一部分
在一张Excel表格中，有时我们只想打印其中的一部分内容。这一需求有时是临时性的，比如只想打印出来临时参考其中的一部分内容以核对数据；而有时又是经常性的，比如一张日常大表格，只有其中的一部分有必要作为最终报表结果输出，而其余部分只是中间计算过程或作为屏幕上参考之用，没必要输出。面对不同的打印需求，该怎么实现局部打印呢？● 临时性打印某个区域在表格中选定需要打印的区域，执行“文件→打印”，打开打印设置对话框，选中“打印内容”下面的“打印选定区域”选项，按下“打印”按钮即可。● 经常性打印某个区域如果经常要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再执行“页面布局→打印区域→设置打印区域”。经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是直接按快速访问工具栏上的“快速打印”按钮，均可将设置的区域打印出来。● 如何取消区域性打印在设定了打印区域之后，如果想打印别的内容，就必须先执行“文件→设置打印区域→忽略打印区域”命令；