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PPT幻灯片如何添加和自定义版式
我们如果找不到满足需要的标准版式，可以添加和创建可复用的自定义版式，可在其中指定占位符的数量、大小和位置，以及背景内容、可选幻灯片和占位符的级别属性。还可以将PPT幻灯片添加和自定义版式作为模板的一部分进行分发。这样，我们再也不必为将版式剪切并粘贴到新的幻灯片，或者从要替换内容的幻灯片上删除内容而浪费宝贵的时间了。 1、为创建自定义版式，我们可以添加基于文本和对象的占位符，其类型包括：内容、文本、图片、图表、表、关系图、媒体、剪贴画等。 2、具体操作为：打开“视图”选项卡，单击“演示文稿视图”组中的【幻灯片母版】按钮，进入母版编辑状态。在幻灯片和版式的导航区中，单击定位，然后单击“母版编辑”组中【插入版式】按钮，则自动在导航区光标处插入一个版式，如图1所示。图1 3、新版式创建以后，可以对版式进行编辑操作，打造一个个性化的版式。 4、在“母版版式”组中有“标题”和“页脚”两个复选项，我们可以根据需要选择是否在幻灯片版式上显示标题文字、页脚内容、页码等信息，选中就显示相应内容。 5、版式设计好以后，要想重复使用，必须将编辑好的版式保存。单击【Office】按钮，在菜单中单击【另存为】命令，打开“另存为”对话框。在对话框的“文件名”处键入版式名称，例如将该版式命名为“我的版式”。在对话框的“保存类型”处选择“PowerPoint模板(*.potx)”项，然后单击保存按钮即可，如图2所示。图2
Excel2007快速显示工作表中的所有公式
在Excel往往输入大量的函数和公式，Excel2007默认情况下，在工作表中输入的公式得到计算结果后，将不再显示出来。如果要对工作表中所有的计算公式进行检查时，可以使用以下方法快速显示工作表中的所有公式。一、按“Ctrl+`”组合键显示工作表中的所有公式打开工作表，按“Ctrl+`”组合键，即可快速显示工作表中的所有公式，再次按“Ctrl+`”组合键，即可隐藏公式。 在使用“Ctrl+`”组合键时，可能与当前使用的五笔输入法有冲突，这时，需要关闭五笔输入法。二、单击“显示公式”按钮显示工作表中的所有公式在“公式”主菜单下的“公式审核”工具栏中单击“显示公式”按钮，即可快速显示工作表中的所有公式。再次单击“显示公式”按钮，即可隐藏公式。
怎样在Linux和Mac下如何查看Word文档
在Linux和Mac系统下，我们应该如何打开和查看Word文件？包括.doc和.docx的文档。我们平时操作Word大多是在Windows系统下，Linux和Mac系统很少会提到，今天易捷PDF转换成Word就来和大家一起研究一下怎样在Linux和Mac下如何查看Word文档。。方法一：Mac下有Mac版的Office，在官方下载就可以了，但是，Linux系统下好像就只能借助其他第三方的软件了！方法二：在Linux下，可以使用“永中office”这个软件来打开word文档。永中Office可以在Windows、Linux和MacOS等操作系统上运行。永中Office官网地址：http://www.yozosoft.com/download/zmo.jsp
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Word公式乱码但MathType打开显示正常怎么回事
有时Word中公式显示是乱码的，但是当双击公式在MathType中打开时发现公式以是正确的，关闭MathType后仍然显示乱码，这种Word公式乱码的情况是怎么回事呢？其实这是因为在公式编辑器中自动用了您的系统支持的字体显示公式，但它并没有更新到Word文档中，一般出现这种情况是对文档进行复制后在复制粘贴的文档中会出现这种情况，而在原文档中仍然显示正常。解决方法如下：1.双击乱码的公式进入到MathType编辑窗口中，会显示出正确的公式。注意：此时不要重新打开一个MathType窗口。2.单击“文件”——“更新到…文档中”。或者按下“Ctrl+S”快捷键也可以。此时公式已经更新到Word文档中，正常情况下已经能够正常显示。如果还不能正常显示则是您电脑的系统字体出了问题，不能够支持MathType字体，此时就需要对系统字体尤其是symbol进行更新。
Excel中YEARFRAC函数的语法和用法
YEARFRAC函数的主要作用是返回 start_date 和 end_date 之间的天数占全年天数的百分比。使用 YEARFRAC 工作表函数可判别某一特定条件下全年效益或债务的比例。如果该函数不可用，并返回错误值 #NAME?，请安装并加载“分析工具库”加载宏。可以参考文章：Office2003安装并加载“分析工具库”加载YEARFRAC(start_date,end_date,basis)YEARFRAC(开始日期,终止日期,日计数基准类型)要点：应使用 DATE 函数来输入日期，或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如，使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。如果日期以文本的形式输入，则会出现问题。Start_date：为一个代表开始日期的日期。End_date：为终止日期。Basis：日计数基准类型。 Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。Microsoft Excel for the Macintosh 使用另外一个默认日期系统。
冻结Excel窗格功能
利用冻结Excel窗格功能，可以保持工作表的某一部分数据在其他部分滚动时始终可见。如在查看过长的表格时保持首行可见，在查看过宽的表格是保持首列可见，或保持某些行和某些列均可见。 1、打开一个Excel销售报表文件，单击工作表中的任意单元格，然后单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“冻结窗格”按钮，在展开的列表中选择“冻结首行”项，如图1所示。图1 2、被冻结的窗口部分以黑线区分，当拖动垂直滚动条向下查看时，首行始终显示，如图2所示。图2 3、若单击任意单元格后在“冻结窗格”列表中选择“冻结首列”项，被冻结的窗口部分也以黑线区分，当拖动水平滚动条向右查看时，首列始终显示。 4、若单击工作表中的某个单元格，然后在“冻结窗格”列表中选择“冻结拆分窗格”项，则可在选定单元格的上方和左侧出现冻结窗格线，如图3所示，此时上下或左右滚动工作表时，所选单元格左侧和上方的数据始终可见。
excel快速录入数据技巧 excel向下填充快捷键CTRL+D
Excel录入数据真的是有很多小技巧在其中。比如下面截图所示的excel工作表录入数据时，有这样两个场景： 第一：需要在B3单元格录入上一行B2单元格相同数据，你会如何做？是复制B2单元格，然后点击B3单元格，粘贴吗？
如何利用excel创建列表功能制作隔行填色的工作表样式
excel创建列表是做什么用的？excel创建列表类似于数据库操作，突出显示要指定为列表的数据区域。 2010版的excel创建列表在哪里呢？单击“插入”选项卡，“表格”组中的“表格”按钮就可以找到excel创建列表的功能。 excel创建列表有两个快捷键：<Ctrl+T>和<Ctrl+L>。 excel创建列表的两种方法： 第一，选择现有的单元格区域，然后单击“插入”选项卡，“表格”组中的“表格”按钮，打开“创建表”对话框。 第二，新建工作表，单击插入”选项卡，“表格”组中的“表格”按钮，打开“创建表”对话框。 excel创建列表如何使用？下面是excel创建列表的一些相关介绍： 列表可以自动扩展列表区域，可以筛选，可以自动求和、极值、平均值等又不用输入任何公式，只需选择一下，可以随时转换为区域。 默认情况下，在标题行中为列表中的所有列启用自动筛选功能。自动筛选可以快速筛选或排序数据。
excel 单色打印的设置方法图解教程
文章介绍excel单色打印的设置方法，并通过截图的形式展示出来，更加直观。如果黑白打印机不设置单色打印，打印出来的工作表将是灰色的。 excel单色打印功能是一个比较实用的命令。实际工作中，我们使用excel制作出来的工作表会有不同的颜色成分，即使黑白打印机，如果不设置单色打印，那么打印出来的excel工作表将是灰色的，不会特别清晰。 正确的excel单色打印应该这样设置： 单击“页面布局”选项卡下边的按钮，弹出“页面设置”对话框，勾选“工作表”选项卡中的“单色打印”。 笔者上面截图的excel单色打印设置是使用的2010版本的excel，如果版本不同，页面设置对话框出现的具体位置会有所不同。
Excel中选择（选定）可见单元格的方法详解
当我们点击右上角的显示级别的数字“1”时，整个工作表就隐藏了被组合在一起的单元格。但是，如果我们需要将这些汇总后的数据行往其余地方复制粘贴时就会出现一个问题，发现复制的是整个表，也就是说把隐藏的行也复制就去了。 其实要实现只选择(选定)可见单元格，可以参考下面的方法介绍。 我们分两个版本来介绍选择(选定)可见单元格的方法。 第一， Excel2003版，在“编辑”菜单中，单击“定位”命令，然后单击“定位条件”，选中“可见单元格”复选钮，最后单击“确定”按钮。 第二， Excel2007版，单击“开始”选项卡，在“编辑”组中，单击“查找和选择”，然后单击“定位条件”，选中“可见单元格”复选钮，最后单击“确定”按钮。 另外一种方法就是通过使用热键：Alt+;(分号)键，来代替菜单操作“可见单元格”。 Alt+;(分号)键，该热键的作用就是只选取当前区域中的可见单元格。使用热键比使用菜单命令更加快捷方便。 当使用了“可见单元格”后，工作表中的行与行之间会出现1条白线。然后就可以将选中内容复制并粘贴到新工作表中。
excel怎么添加批注 excel添加批注图解实例教程
我们在审阅别人做的表格或领导在审阅我们的表格时，有时候会有一些修改意见或信息反馈，这时候不方便在原表格中修改添加内容，因为可能会打乱原来表格的格式或布局，这时候我们就可以以批注的方式添加一些信息进入单元格，用来提醒或反馈。在Excel中使用批注，首先要在表格的单元格中设置批注框，然后才能在批注框内添加各种信息。例如，我想在下列的工资表中【周小璐】的工资添加一些说明，应该怎么做呢？选中需要添加批注的单元格批转按钮新建的批注框批注框内内容可任意修改