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PPT幻灯片如何添加和自定义版式
我们如果找不到满足需要的标准版式，可以添加和创建可复用的自定义版式，可在其中指定占位符的数量、大小和位置，以及背景内容、可选幻灯片和占位符的级别属性。还可以将PPT幻灯片添加和自定义版式作为模板的一部分进行分发。这样，我们再也不必为将版式剪切并粘贴到新的幻灯片，或者从要替换内容的幻灯片上删除内容而浪费宝贵的时间了。 1、为创建自定义版式，我们可以添加基于文本和对象的占位符，其类型包括：内容、文本、图片、图表、表、关系图、媒体、剪贴画等。 2、具体操作为：打开“视图”选项卡，单击“演示文稿视图”组中的【幻灯片母版】按钮，进入母版编辑状态。在幻灯片和版式的导航区中，单击定位，然后单击“母版编辑”组中【插入版式】按钮，则自动在导航区光标处插入一个版式，如图1所示。图1 3、新版式创建以后，可以对版式进行编辑操作，打造一个个性化的版式。 4、在“母版版式”组中有“标题”和“页脚”两个复选项，我们可以根据需要选择是否在幻灯片版式上显示标题文字、页脚内容、页码等信息，选中就显示相应内容。 5、版式设计好以后，要想重复使用，必须将编辑好的版式保存。单击【Office】按钮，在菜单中单击【另存为】命令，打开“另存为”对话框。在对话框的“文件名”处键入版式名称，例如将该版式命名为“我的版式”。在对话框的“保存类型”处选择“PowerPoint模板(*.potx)”项，然后单击保存按钮即可，如图2所示。图2
Excel2007快速显示工作表中的所有公式
在Excel往往输入大量的函数和公式，Excel2007默认情况下，在工作表中输入的公式得到计算结果后，将不再显示出来。如果要对工作表中所有的计算公式进行检查时，可以使用以下方法快速显示工作表中的所有公式。一、按“Ctrl+`”组合键显示工作表中的所有公式打开工作表，按“Ctrl+`”组合键，即可快速显示工作表中的所有公式，再次按“Ctrl+`”组合键，即可隐藏公式。 在使用“Ctrl+`”组合键时，可能与当前使用的五笔输入法有冲突，这时，需要关闭五笔输入法。二、单击“显示公式”按钮显示工作表中的所有公式在“公式”主菜单下的“公式审核”工具栏中单击“显示公式”按钮，即可快速显示工作表中的所有公式。再次单击“显示公式”按钮，即可隐藏公式。
怎样在Linux和Mac下如何查看Word文档
在Linux和Mac系统下，我们应该如何打开和查看Word文件？包括.doc和.docx的文档。我们平时操作Word大多是在Windows系统下，Linux和Mac系统很少会提到，今天易捷PDF转换成Word就来和大家一起研究一下怎样在Linux和Mac下如何查看Word文档。。方法一：Mac下有Mac版的Office，在官方下载就可以了，但是，Linux系统下好像就只能借助其他第三方的软件了！方法二：在Linux下，可以使用“永中office”这个软件来打开word文档。永中Office可以在Windows、Linux和MacOS等操作系统上运行。永中Office官网地址：http://www.yozosoft.com/download/zmo.jsp
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在Excel中对某区域数据进行筛选后，有时需要将筛选区域中的一列数据用另一列进行替换。例如在下图中，要将某些城市对应D列的“数量”用E列的“修正”数据进行替换，为方便查看，E列需替换的数据已用红色进行标识。本例中，由于E列还包含了其他数据，因而不能在筛选前直接进行复制粘贴，另外，由于需替换的“城市”较多，直接对“城市”进行排序后逐一复制粘贴显得有些繁琐。对于这种情况，可以用下面的几种方法较为快捷。 方法一：筛选后直接复制粘贴 这种方法仅适用于Excel 2003和Excel 2007。方法是先对B列进行筛选，然后复制E列数据，选择D列第二行的单元格（本例为D2）进行粘贴，第一次粘贴时，数据并不是粘贴到了D列所有可见单元格，而是仅粘贴到部分可见单元格，如图为Excel 2007中的结果。 这时按Ctrl+Z，或点“撤消”按钮，再次选择D2单元格进行粘贴，就会将复制的内容粘贴到D列所有可见单元格。可以看到，取消筛选后，仅对D列所筛选的单元格进行了替换。 这种方法比较直接，甚至有点奇异，但在Excel 2003和Excel 2007中是确实可行的，遗憾的是该方法不适用于Excel 2010。 方法二：公式法 先对B列进行筛选，然后在D列第二行的单元格（本例为D2）中输入公式：
Excel中的个人宏工作簿Personal.xls(b)
一、什么是个人宏工作簿（Personal.xls） 个人宏工作簿是一个自动启动的Excel文件，在Excel 2003中个人宏工作簿的名称为Personal.xls，在Excel 2007中默认为Personal.xlsb。用这个Excel文件可以保存经常使用的数据或者宏，例如可以将经常使用自定义函数或宏命令保存到个人宏工作簿中，这样每次打开Excel后就可以直接使用这些宏命令。 二、如何创建个人宏工作簿 可以用录制宏的方法创建个人宏工作簿，方法如下： Excel 2003：单击菜单“工具→宏→录制新宏”，在弹出的“录制新宏”对话框中，单击“保存在”下方的下拉箭头，选择“个人宏工作簿”。单击“确定”按钮。 Excel 2007：可以直接单击状态栏左侧的“开始录制新宏”按钮打开“录制新宏”对话框。 由于只是要创建个人宏工作簿，可以直接停止录制宏。 Excel 2003：单击“停止录制宏”按钮停止录制宏。
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设置数据透视表字段主要包括对透视表的行标签次序，以及在excel透视表中隐藏或显示数据等进行设置，其具体操作方法如下： 1、在数据透视表任意位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示字段列表”选项，如图1所示。图1 2、单击“行标签”区域中的“产品名称”字段，在弹出的列表中选择“移动到报表筛选”选项，如图2所示。图2 3、此时即可看到“WIFI”字段已经在出现在excel工作表中，用户可以对数据进行详细分析，如图3所示。图3
Excel中有关打印预览的一些VBA代码
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excel 利用定义名称和数据有效性结合来完成数据填充
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XNPV函数的主要作用是返回一组现金流的净现值，这些现金流不一定定期发生。若要计算一组定期现金流的净现值，请使用函数 NPV。如果该函数不可用，并返回错误值 #NAME?，请安装并加载“分析工具库”加载宏。可以参考文章：Office2003安装并加载“分析工具库”加载XNPV(rate,values,dates)XNPV(应用于现金流的贴现率,与 dates 中的支付时间相对应的一系列现金流转,现金流支付相对应的支付日期表)Rate：应用于现金流的贴现率。Values：与 dates 中的支付时间相对应的一系列现金流转。首期支付是可选的，并与投资开始时的成本或支付有关。如果第一个值为成本或支付，则其必须是一个负数。所有后续支付基于的是 365 天/年贴现。数值系列必须至少要包含一个正数和一个负数。Dates：与现金流支付相对应的支付日期表。第一个支付日期代表支付表的开始。其他日期应迟于该日期，但可按任何顺序排列。Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1 而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。Microsoft Excel for the Macintosh 使用另外一个默认日期系统。Dates 中的数值将被截尾取整。如果任一参数为非数值型，函数 XNPV 返回错误值 #VALUE！。
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