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在PPT演示文稿时，如果需要涉及一种结构关系或层次关系，使用PowerPoint提供的创建组织结构图功能，可以形象地表达结构和层次关系，从而快速高效地制作出组织结构图。通过以下两种方法可以快速的在PPT中创建组织结构图。 1、使用“组织结构图”自动版式幻灯片 其具体操作步骤如下： (1)在常用工具栏中单击“新幻灯片”按钮，打开“幻灯片版式”任务窗格。 (2)在“应用幻灯片版式”中选择“其他版式”中的“标题和图示或组织结构图”版式，新建的一张幻灯片如图1所示。图1 (3)用鼠标双击“双击添加图示或组织结构图”占位符，弹出“图示库”对话框，如图2所示。在对话框中选择“组织结构图”，即可进入“组织结构图”操作窗口，如图3所示。图2
Word2010中为特殊符号设置快捷键的方法
经常需要在Word 2010中输入特殊符号的朋友，一定为繁琐的插入步骤而烦恼吧，其实您可以在Word 2010中为特殊符号设置键盘快捷键，这样您每次要在Word文档中插入符号的时候，就可以通过键盘快捷键快速插入了。1、打开Word 2010，单击【插入】【符号】【其他符号】。2、选择您要设置快捷键的符号，单击【快捷键】按钮。3、在“自定义键盘”对话框中单击【请按新快捷键】编辑框。4、按住Ctrl或Alt键，并同时按下或多个字母或符号。5、单击【指定】【关闭】，完成设置。6、注意设置的快捷键不要太简单，以免和Word其他快捷键或者电脑中正在运行的其他程序的快捷键冲突。
如何在Word 2013中设置段落格式的技巧？
如何在Word 2013中设置段落格式的技巧？在段落级别，Word 2013中的自动套用格式可帮助您快速处理其他一些令人讨厌的格式设置问题。有些人喜欢此功能，有些人则鄙视它。这就是大多数技术领域的发展方式。编号清单每当您以数字开头的段落时，Word都会（通过自动套用格式）假定您需要为所有段落编号。这是证明：今天要做的事情：1.为油箱换上新胎面。键入1.后，您可能立即看到臭名昭著的AutoFormat Lightning Bolt图标，并注意到您的文本被重新格式化。该死，这东西很快！这是AutoFormat猜测您将要键入列表。继续并输入内容；按Enter键后，您会看到下一行以数字2开头。继续打字，直到列表结束或您生气为止，以先到者为准。要结束列表，请再次按Enter键。这将删除最终数字，并将段落格式恢复为“普通”。边框（线）Word中段落上方或下方的线是边框。大多数人称它们为线条，但它们在Word中是边界。这是使用自动套用格式的一些方法：—键入三个连字符并按Enter键会使Word立即将这三个小连字符转换成一条实线，触及左右段落的边距。
excel表格CHOOSE返回数据值函数怎么用
CHOOSE函数，根据指定的自然数序号(参数1)返回与其对应的数据值、区域引用或嵌套函数结果，语法：CHOOSE(index_num，value1，……，value29)，下面给大家分享excel表格CHOOSE返回数据值函数使用方法。 excel表格CHOOSE返回数据值函数使用方法 对于根据工资表生成指定格式的工资条这项应用，在excel中实现的方法有多种，以下利用choose函数来实现生成工资条，要求：每个员工一行，各员工间用虚线间隔 在A13单元格，输入公式： =CHOOSE(MOD(ROW(A1),3)+1,"———-",A$1,OFFSET(A$1,ROW(A2)/3,)) 回车，将公式向右填充 将公式向下填充，即可生成指定格式的工资条， 解释：公式主要利用mod函数来生成循环序列2、3、1，并结合choose函数来隔行取出对应的工资表数据生成员工工资条。猜你感兴趣：1.excelCHOOSE函数怎么使用
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excel EDATE函数与EOMONTH函数用法解析
EDATE函数语法结构：EDATE(start_date, months)通俗说法：EDATE(起始日期, 间隔月数)EDATE函数用于计算从起始日期开始，指定间隔月数之前或之后的日期。间隔月数为正数，则从起始日期往后推算；间隔月数为负数，则从起始日期往前推算。 应用案例：如上图所示，要在Ｄ２单元格计算2019/10/1往后3个月的日期，可在Ｄ２单元格输入公式：=EDATE(A2,B2)，返回结果2020/1/1；要在Ｄ3单元格计算2019/10/1往前3个月的日期，则可在Ｄ3单元格输入公式：=EDATE(A3,B3)，返回结果2019/7/1。EOMONTH函数语法结构：EOMONTH(start_date,months)通俗说法：EOMONTH(起始日期,间隔月数)
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excel n函数用法和作用
第一部分：excel n函数用法说明 excel n函数属于信息函数，n函数的作用是可以完成单元格对象的转换：将数值转换成数字，日期转换成序列值，TRUE转换成1，其它对象转换成0。 excel n函数的语法为：N(value) 其中的参数：value是待转换的单元格对象，可以是数值、日期等数据，也可以是一个表达式。 通过上图，可以看到N函数将A1日期转换为序列值，将A2时间转换为小数。A3文本转为0，A4为数字正常显示返回本身，TRUE转换成1，false转换成0。第二部分：excel n函数应用剖析 1. 比如A1单元格内容是：12-23-25，在B1中截取前两个字符，并且取后要变为数值12。 公式写法应该是： --MID(A1,1,2)。有人问公式:=N(MID(A1,1,2))，结果为0是什么原因？ 解释：从第一个公式，可以知道mid是文本函数，用这个函数得到的数字是“文本型数字”，不是“数值型数字”，要转换为数值型数字，可以使用--、+0、-0、*1等等方法。
excel禁止插入(添加)工作表的几种不同的VBA语句写法
有时候工作需要，禁止用户在现有的工作薄中插入添加工作表。用基础操作无法实现禁止插入(添加)工作表，可以使用VBA代码来完成。禁止插入(添加)工作表的方法一： 按下ALT+F11，打开VBE编辑器，在ThisWorkbook中添加以下代码：Private Sub Workbook_NewSheet(ByVal Sh As Object) Application.DisplayAlerts = False ActiveSheet.Delete Application.DisplayAlerts = True End Sub 下面是用VBA禁止插入(添加)工作表的一个截图：禁止插入(添加)工作表的方法二： 将方法一的代码改为下面的：Private Sub Workbook_NewSheet(ByVal Sh As Object) '关闭屏幕的刷新 Application.ScreenUpdating = False '关闭删除工作表时显示的提示对话框 Application.DisplayAlerts = False Sh.Delete '打开屏幕刷新 Application.ScreenUpdating = True End Sub
Excel引用单元格的数值有变化，而计算结果没有改变
下表中，单元格 A3中含有统计 A1与 A2总和的 SUM 函数。因为是400+300，所以总和为700。在单元格 A3中输入公式=SUM(A1:A2)现在，我们尝试 A2值改为400。按回车后，A3中的值本应该是400+400=800，但 A3中却还是显示为700。将单元格 A2中的数值改为400，单元格 A3中也不会显示800像这样，在含有公式的单元格中，如果它们引用的单元格的值有所改变，这一变化也不会体现在公式中的现象偶有发生。这是因为 Excel 中存在“计算选项”这一设置。计算选项分为“自动”与“手动”两种。一般情况下都是“自动”状态，但如果是处于“手动”状态，就会发生上述情况。也就是说，原因在于计算处于非“自动”状态。那么，如何改为“手动”呢？按F9 键可以进行“再次处理”，函数公式引用的单元格的数值有了变化，就会反映在计算结果中。但是多数情况，我们不会见到这样麻烦的设置。所以问题在于，默认应该是“自动”的状态，为什么会突然变成“手动”呢？也许你也会很在意会发生这种情况的原因，但是比起追究为什么会发生这样的状况，我们更应该知道如何“回到自动状态”。➊ 【公式】选项卡➛点击【计算选项】后，出现【自动】与【手动】的选项栏
利用excel中的IF函数和ROW函数来自动控制excel工作表要显示的行数
在建立工作表时，有时需要通过公式控制单元格的显示行数。 比如，本文的工作表中显示了贷款金额、贷款年限等数据，现在在根据贷款年限计算各期偿还金额，因此需要在工作表中建立“年份”列，进而进行计算。当贷款年限发生变化时， “年份”列的单元格显示行数也相应改变。 ROW函数实例：自动控制要显示的行数。实例详见下图所示： 当前工作表的B2单元格中显示了借款年限。选中A5单元格，在编辑栏中输入公式：=IF(ROW()-ROW($A$4)<=$B$2,ROW()-ROW($A$4),"")，按<Enter>键确定，然后再单击A5单元格，向下复制公式（可以根据可能长的借款年限向下多复制一些单元格），但是实际显示年份值与B2单元格中指定期数相等。如果更改B2单元格的借款年限，比如我们改为20，“年份”下面会自动显示出相应的年份值。