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在PPT演示文稿时，如果需要涉及一种结构关系或层次关系，使用PowerPoint提供的创建组织结构图功能，可以形象地表达结构和层次关系，从而快速高效地制作出组织结构图。通过以下两种方法可以快速的在PPT中创建组织结构图。 1、使用“组织结构图”自动版式幻灯片 其具体操作步骤如下： (1)在常用工具栏中单击“新幻灯片”按钮，打开“幻灯片版式”任务窗格。 (2)在“应用幻灯片版式”中选择“其他版式”中的“标题和图示或组织结构图”版式，新建的一张幻灯片如图1所示。图1 (3)用鼠标双击“双击添加图示或组织结构图”占位符，弹出“图示库”对话框，如图2所示。在对话框中选择“组织结构图”，即可进入“组织结构图”操作窗口，如图3所示。图2
Word2010中为特殊符号设置快捷键的方法
经常需要在Word 2010中输入特殊符号的朋友，一定为繁琐的插入步骤而烦恼吧，其实您可以在Word 2010中为特殊符号设置键盘快捷键，这样您每次要在Word文档中插入符号的时候，就可以通过键盘快捷键快速插入了。1、打开Word 2010，单击【插入】【符号】【其他符号】。2、选择您要设置快捷键的符号，单击【快捷键】按钮。3、在“自定义键盘”对话框中单击【请按新快捷键】编辑框。4、按住Ctrl或Alt键，并同时按下或多个字母或符号。5、单击【指定】【关闭】，完成设置。6、注意设置的快捷键不要太简单，以免和Word其他快捷键或者电脑中正在运行的其他程序的快捷键冲突。
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如何在Word 2013中设置段落格式的技巧？在段落级别，Word 2013中的自动套用格式可帮助您快速处理其他一些令人讨厌的格式设置问题。有些人喜欢此功能，有些人则鄙视它。这就是大多数技术领域的发展方式。编号清单每当您以数字开头的段落时，Word都会（通过自动套用格式）假定您需要为所有段落编号。这是证明：今天要做的事情：1.为油箱换上新胎面。键入1.后，您可能立即看到臭名昭著的AutoFormat Lightning Bolt图标，并注意到您的文本被重新格式化。该死，这东西很快！这是AutoFormat猜测您将要键入列表。继续并输入内容；按Enter键后，您会看到下一行以数字2开头。继续打字，直到列表结束或您生气为止，以先到者为准。要结束列表，请再次按Enter键。这将删除最终数字，并将段落格式恢复为“普通”。边框（线）Word中段落上方或下方的线是边框。大多数人称它们为线条，但它们在Word中是边界。这是使用自动套用格式的一些方法：—键入三个连字符并按Enter键会使Word立即将这三个小连字符转换成一条实线，触及左右段落的边距。
excel表格CHOOSE返回数据值函数怎么用
CHOOSE函数，根据指定的自然数序号(参数1)返回与其对应的数据值、区域引用或嵌套函数结果，语法：CHOOSE(index_num，value1，……，value29)，下面给大家分享excel表格CHOOSE返回数据值函数使用方法。 excel表格CHOOSE返回数据值函数使用方法 对于根据工资表生成指定格式的工资条这项应用，在excel中实现的方法有多种，以下利用choose函数来实现生成工资条，要求：每个员工一行，各员工间用虚线间隔 在A13单元格，输入公式： =CHOOSE(MOD(ROW(A1),3)+1,"———-",A$1,OFFSET(A$1,ROW(A2)/3,)) 回车，将公式向右填充 将公式向下填充，即可生成指定格式的工资条， 解释：公式主要利用mod函数来生成循环序列2、3、1，并结合choose函数来隔行取出对应的工资表数据生成员工工资条。猜你感兴趣：1.excelCHOOSE函数怎么使用
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word如何查看表格行、列数
我们都知道，Excel中通过行号和列表可以很快知道表格有多行、多少列。但Word表格却没有，如果想知道表格到底有多少行，多少列，你是不是会一行一行的数呢？其实完全没必要，Word中也能快速查看表格行、列数。方法：选择表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，选择“行”或“列”选项卡，即可查看到表格行、列数，如下图所示。
如何在word2003中自定义词典
在编辑文档时，用户可能会常常碰到一些标准词典中没有但又希望拼写检查能够作为正确单词接受的词汇。用户可以自定义字典，并把这些词汇添加到自定义的词典中。点击菜单栏的“工具”――“选项”，打开“选项”窗口，切换到“拼写和语法”选项卡，点击“拼写”下的“自定义词典”按钮，打开“自定义词典”窗口。★创建自定义字典点击“自定义词典”窗口右侧的“新建”按钮，在弹出的保存新词典的路径窗口，用户为新词典起名并选择一路径保存词典。保存后新字典将出现在“自定义词典”窗口左侧的词典列表中。提示：单击“新建”按钮可新建词典文件，而单击“添加”按钮则把已有的词典文件添加到word2003中。★设置默认词典在“自定义词典”窗口左侧的“词典列表”中选择要设置为默认词典的词典，点击右侧的“设为默认词典”按钮，则该词典被设置成默认的词典，并在“词典列表”中该词典会被排在第一位。★删除词典在“自定义词典”窗口左侧的“词典列表”中选择要删除的词典，点击右侧的“删除”按钮，将删除该词典。★管理词典内容
如何在word中添加水平分隔线？
使用word时，在一行的开始位置连续键入三个以上的“－”减号 ，然后回车，会出现一行细水平分隔线。这就是word的自动更正功能。你可以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分隔线，如下表所示： 要实现上面的功能，必须做以下设置：从“工具”菜单中选择“自动更正”命令，在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，将“键入时自动应用”下的“边框”复选框勾上。
如何实现Word中的表格数据与文本的相互转换
一、表格内容转换为文本 1.如果要转化部分行，需先将这些行选定，如果要转化表格的全部，则需全选表格或将插入点置于表格中。 2.单击“表格”菜单中的“将表格转换成文字”命令。 3.在弹出的“将表格转换成文字”对话框中指定文字分隔符。可以选择段落标记、制表符、半角逗号或者自定义其他符号。 4.确定，即可将选定行或表格转换成文字。 二、文本转换为表格 1.用相同符号分隔文本中的数据项，可以选用段落标记、空格、制表符、半角逗号等。 2.选定要转换成表格的文本。 3.单击“表格”菜单中的“将文字转换为表格”项。 4.在弹出的“将文字转换为表格”对话框中选定合适关于“列数”、“行数”、“列宽”、“分隔文字位置”等选项。 5.确定退出，即可将文本转换为表格。 具体操作的动画演示过程如下：
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在Windows中通过Ctrl或者Shift键的帮助，可以一次移 动多个对象，以往在word中移 动多个对象(文本或图形)，总要重复地对它们进行选择、剪切、定位和粘贴等多项操作，现在利用word中的图文场功能，或者使用“office 剪贴板”都可以一次性地移 动多个对象。一、利用“图文场”移 动多个不相邻的对象Word中的图文场是能够存储被移 动的多个对象的特殊的“自动图文集”词条。原则上需要先将各对象添至图文场中，然后将其作为一整体插入到新的位置或文档。各对象都保留在图文场中，可重复插入。如果要将另一组对象添至图文场，则必须先清空图文场内容。具体操作如下：1. 选中对象(文本或图形)；2. 按下“Ctrl+F3”组合键，就可将这个对象移到Word中的图文场；3. 对每个要移到图文场的对象依次重复以上两步；4. 将鼠标放到要插入图文场内容的位置；5. 如果插入图文场内容，并清空图文场，按下“Ctrl+Shift+F3”组合键；如果只插入图文场的内容而不清空图文场，可先按住“Shift”键，然后选择“插入”菜单中的“自动图文集”命令，再单击“自动图文集”命令，在“请在此键入‘自动图文集’词条”框中，单击“Spike”，然后单击“插入”按钮。另外，如果要查看图文场的内容，可选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击“自动图文集”名称列表中的“spike”选项，Microsoft Word会在“预览”框中显示全部或部分图文场内容。
word 文字录入详解
一、输入文字 在word中输入文字时，文字会出现在插入点(也称当前位置，即那个一直闪动的小竖条，其状态显示在word状态栏中)前。如果要在文字中间插入新的内容，可将鼠标指针移动到相应位置单击，插入点即移到该位置，也可以按方向键移动插入点。 在页面视图中，录入文字达到一行的最右侧会自动换行。按回车键可以另起一段。 Word具有“即点即输”功能，在想要输入文字的位置双击左键，插入点即被定位于此，可以在此位置输入新的文字内容。 提示:如果双击无效，可执行“工具”→“选项”，切换到“编辑”选项卡，勾选“启用‘即点即输’”项。 二、插入和改写文字 在语句中插入文字时，原有的文字会随插入的文字向右移动。但如果双击“状态栏”上的“改写”按钮(或按Insert键)转换为改写状态后(其字体颜色将由灰色变为黑色)，新输入的文字会把右侧已有的文字覆盖(注意:微软拼音输入法不支持此模式，动画演示了切换为英文输入的效果)，再次双击此按钮将返回“插入”状态。 三、删除错误 按退格键(←)可删除插入点左侧的错误文字，按删除键(Del)可删除插入点右侧的错误文字。选中文字块再按退格键或删除键(或执行“编辑”→“清除”→“内容”)可将选择文字全部删除。 其他快捷键:
word 如何设置段落格式
word软件中段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落缩进、段落间距以及行间距等。要设置某个段落的格式，可将光标置于该段落中，要同时设置多个段落的格式，可同时选中这些段落。要设置段落的对齐方式 ，可选中段落后单击“开始”选项卡上“段落”组中的对齐按钮，或在“段落”对话框的“对齐方式”设置区进行设置。段落的缩进主要包括首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进。按中文的书写习惯，一般需要在每个段落的首行缩进2个字符；左缩进和右缩进是指在某些段落的左侧或右侧留出一定的空位；悬挂缩进是指将段落除首行外的其他行向内缩进，用户可在“段落”对话框的“特殊格式”下拉列表框中选择“悬挂缩进”选项，然后设置缩进值。除了利用“段落”对话框设置段落缩进外，通过拖动标尺上的相关滑块也可设置段落缩进。
word 复制格式操作
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