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在PPT演示文稿时，如果需要涉及一种结构关系或层次关系，使用PowerPoint提供的创建组织结构图功能，可以形象地表达结构和层次关系，从而快速高效地制作出组织结构图。通过以下两种方法可以快速的在PPT中创建组织结构图。 1、使用“组织结构图”自动版式幻灯片 其具体操作步骤如下： (1)在常用工具栏中单击“新幻灯片”按钮，打开“幻灯片版式”任务窗格。 (2)在“应用幻灯片版式”中选择“其他版式”中的“标题和图示或组织结构图”版式，新建的一张幻灯片如图1所示。图1 (3)用鼠标双击“双击添加图示或组织结构图”占位符，弹出“图示库”对话框，如图2所示。在对话框中选择“组织结构图”，即可进入“组织结构图”操作窗口，如图3所示。图2
Word2010中为特殊符号设置快捷键的方法
经常需要在Word 2010中输入特殊符号的朋友，一定为繁琐的插入步骤而烦恼吧，其实您可以在Word 2010中为特殊符号设置键盘快捷键，这样您每次要在Word文档中插入符号的时候，就可以通过键盘快捷键快速插入了。1、打开Word 2010，单击【插入】【符号】【其他符号】。2、选择您要设置快捷键的符号，单击【快捷键】按钮。3、在“自定义键盘”对话框中单击【请按新快捷键】编辑框。4、按住Ctrl或Alt键，并同时按下或多个字母或符号。5、单击【指定】【关闭】，完成设置。6、注意设置的快捷键不要太简单，以免和Word其他快捷键或者电脑中正在运行的其他程序的快捷键冲突。
如何在Word 2013中设置段落格式的技巧？
如何在Word 2013中设置段落格式的技巧？在段落级别，Word 2013中的自动套用格式可帮助您快速处理其他一些令人讨厌的格式设置问题。有些人喜欢此功能，有些人则鄙视它。这就是大多数技术领域的发展方式。编号清单每当您以数字开头的段落时，Word都会（通过自动套用格式）假定您需要为所有段落编号。这是证明：今天要做的事情：1.为油箱换上新胎面。键入1.后，您可能立即看到臭名昭著的AutoFormat Lightning Bolt图标，并注意到您的文本被重新格式化。该死，这东西很快！这是AutoFormat猜测您将要键入列表。继续并输入内容；按Enter键后，您会看到下一行以数字2开头。继续打字，直到列表结束或您生气为止，以先到者为准。要结束列表，请再次按Enter键。这将删除最终数字，并将段落格式恢复为“普通”。边框（线）Word中段落上方或下方的线是边框。大多数人称它们为线条，但它们在Word中是边界。这是使用自动套用格式的一些方法：—键入三个连字符并按Enter键会使Word立即将这三个小连字符转换成一条实线，触及左右段落的边距。
excel表格CHOOSE返回数据值函数怎么用
CHOOSE函数，根据指定的自然数序号(参数1)返回与其对应的数据值、区域引用或嵌套函数结果，语法：CHOOSE(index_num，value1，……，value29)，下面给大家分享excel表格CHOOSE返回数据值函数使用方法。 excel表格CHOOSE返回数据值函数使用方法 对于根据工资表生成指定格式的工资条这项应用，在excel中实现的方法有多种，以下利用choose函数来实现生成工资条，要求：每个员工一行，各员工间用虚线间隔 在A13单元格，输入公式： =CHOOSE(MOD(ROW(A1),3)+1,"———-",A$1,OFFSET(A$1,ROW(A2)/3,)) 回车，将公式向右填充 将公式向下填充，即可生成指定格式的工资条， 解释：公式主要利用mod函数来生成循环序列2、3、1，并结合choose函数来隔行取出对应的工资表数据生成员工工资条。猜你感兴趣：1.excelCHOOSE函数怎么使用
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word 文字下面怎么添加横线
文字下面加横线怎么弄?文字下面加横线的操作方法如下：1、打开“编辑”菜单，选择“替换”命令或按Ctrl+H（快捷键）；2、光标定位在“查找内容”输入框内（不需要输入任何内容），单击“高级”按钮，在单击“格式”按钮;3、在弹出列表中选择“字体”，在弹出的“查找字体”对话框框中，在“字体”选项卡下；4、单击“字体颜色”下拉列表框中选择黑色（此时颜色一定要和文档中的颜色要一致）。然后“确定”。此时反回到“查找和替换”对话框；5、在把光标定位在“替换为”输入框内（不需要输入任何内容），在单击“格式”按钮，在弹出列表中选择“字体”；6、在弹出的“替换字体”对话框框中，在“字体”选项卡下，单击“字体颜色”下拉列表框中选择黑色（此时颜色一定要和文档中的颜色要一致）；7、在“下划线线型”下拉列表框中选择一种下划线线型（一般为直线），然后“确定”。此时反回到“查找和替换”对话框。再单击“全部替换”按钮即可。
Word文档中表格转换实现教程
有的时候我们在word的中将一些数据和信息要做成表格的格式，如果一个一个输入就很麻烦了，在word中就可以很轻松的解决了。只要数据不是很乱就可以直接转换为表格的，也可以将表格在转换为文本内容的格式。那么小编仔细讲解Word文档中将表格转换成内容，将内容转换表格的操作方法吧。Word文档中将数据转换成表格：步骤一：先用符号将文本中的数据内容隔开来，这样隔开才能认出来，不过隔开的符号要相同的哦，要不就会出错的。步骤二：隔开之后，然后在将内容全选，在鼠标点击菜单栏上的“表格”，在菜单上选择“将文本转换成表格”命令即可。步骤三：然后在对话框上设置表格的“基本数据”也就是行数、列数行高、宽的参数即可，最后在点击“确定”即可。Word文档中将表格转换成内容：步骤一：同样的方法先选中需要转换表格的单元格，在点卡菜单栏上的“表格”然后再选中“表格转换成文本”命令即可。步骤二：在“表格转换成文本”对话框中指定文字分隔符。可以选择段落标记、制表符、半角逗号或者自定义其他符号。这样就完成操作了，可以转换部分表格，也可以全选表格转换内容，看网友怎么用了。我们可以参照下面一个图形的步骤来具体操作了，这样就很直接明了了吧。如图所示：
Word段落首行怎么精确缩进如何随心所欲地对缩进量进行调整
使用水平标尺上的缩进标记来实现段落缩进或首行缩进已经是很多Word爱好者的习惯了。用鼠标左键拖动缩进标记时，Word每次会缩进固定的宽度，然而这并不是我们需要的。我们希望缩进量再精确一些，或者说每次移动的量能够再小一些，这些通过鼠标左键拖动缩进标记是无法完成的。下面为大家介绍下如何够随心所欲地对缩进量进行调整。问：Word中如何设置首行缩进？选取要编辑的文字，右键--段落--缩进与间距里面找。 “格式”下拉菜单——“段落”——在“缩进”那一栏里有个“特殊格式”有“首行缩进”。 在格式菜单栏里，点击后会出来段落之类的选项，你点击段落，出来段落对话框，然后在缩进选项卡里你注意找一下“特殊格式”，里面就有首行缩进了。描述：我在Word中编辑文字，因为首行缩进不统一，有的是三个字符 ，有的是两个字符，我要统一成两个字符，怎么实现不了？我用标尺拉不行，在段落设置里设置也不行，怎么办？解决：在文档中按下全选（不管你现在已经写了字没有，都可以），保险操作是按下ctrl+A,这时窗口里选中的部分全变成黑底。然后把窗口上方的标尺左上的那个小三角往右方托大概自己觉得是两个字符的距离（其实上面有刻度，自己可以看着调）。然后你以后输入的段落首行都会缩进二个字符。一、使用“格式”菜单中的“段落”命令将插入点定位到要缩进的段落或行，单击“格式”菜单，再单击“段落”命令，打开“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡中的“缩进”下方的“左”、“右”右侧的输入框中可以输入左缩进、右缩进的精确数值，比如“0.1厘米”、“3毫米”等，默认的单位是“字符”，也可以在“特殊格式”下方的下拉列表中选择“首行缩进”或“悬挂缩进”，然后在右侧的“度量值”框中输入要缩进的精确数值。这里要注意的是，在输入单位时，只能用中文，如“厘米”、“毫米”、“磅”等，输入完成后单击“确定”按钮即可完成精确缩进。再次打开“段落”对话框，会发现不管输入的是什么单位，都会换算为“厘米”。（图1）使用“段落”命令的好处是可以精确地控制缩进量，但需要每次都得手动打开对话框、输入数值。有没有一种更快捷的方法呢？当然有了，方法如下。二、巧用Alt键协助快捷调整
word 如何设置字符格式
设置字体、字号和字形是使用word软件编排文档过程中最常见的操作。其中字体决定了文字的外观，字号决定了文字的大小，而字形是指是否将文字设置为加粗、下划线或倾斜。选择要设置字符格式的文本，然后在“开始”选项卡的“字体”组中进行设置即可，或在“字体”对话框中进行设置并确定。word使用中可以选择的字体取决于Windows中安装的字体。Windows 7中本身附带了一些字体，其中汉字字体有宋体、黑体、楷体等，西文字体有Times New Roman（常用于正文）、Arial（常用于标题）等。要使用其他字体，必须单独安装。在Word中字号的表示方法有两种：一种以“号”为单位，如初号、一号、二号等，数值越大，文字越小；另一种以“磅”为单位，如6.5、10、10.5等，数值越大，文字也越大。
Word中标准格式分数的三种输入方法
一、使用域命令输入 1.在"插入"菜单中选择"域命令" 2.在"类别框"中单击"等式和公式",在域名框中单击"EQ",然后单击"域代码" 3.在"域代码"框中,在EQ后输入\f(2,4),注意在EQ后加一空格．f前面只有一个＼ 4.单击确定即可。 二、快捷输入 1.按下快捷键Ctrl+F9键 2.在屏幕大括号内输入EQ \f(2,3)，f前面只有一个＼ 3.再按F9即完成。 三. 利用公式编辑器输入 （此方法输入的前提是必须先安装公式编辑器，具体安装方法见下面介绍） 打开word，"工具→自定义→命令→插入→公式编辑器"， 把公式编辑器拖放在工具栏，再单击它就可以编辑数学公式了。 偶尔输入一两个分数还好，如果分数数量较多，那可是一项繁琐的工程。如何快速输入分数呢？ 1.为“公式编辑器”指定快捷键 依次选择菜单：“工具”－“自定义”，在弹出的对话框中选“键盘”按钮，弹出“自定义键盘”对话框，在“指定命令类别”项中选择“插入”，在“命令”项中选择“InsertEquation”项，单击“请按新快捷键”项的空白方框，出现光标后按想要定义的快捷键，例如“Ctrl＋Ｑ”，单击“指定”按钮，“当前快捷键”的列表框中显示“Ctrl＋Ｑ”表明快捷键已经定义成功，关闭对话框。 2.输入分数 (1)按快捷键“Ctrl＋Ｑ”调出“公式编辑器”（这就是上一步在Word中为“公式编辑器”指定的快捷键）。 (2)再次按快捷键“Ctrl＋F”调出“分数模板”（ “Ctrl＋F”是“公式编辑器”状态内为“分式”模板预留的快捷键）。 (3)此时出现“分式”模板，光标在分子“插槽”（方框）内，输入分子后，用光标控制键将光标移到分母“插槽”内输入分母。 (4)退出公式编辑器模式。多个分数的输入方法 分数需要再次输入时，只要把这个分数复制到该位置，然后右键单击这个分数，选择“切换域代码”，修改好以后，按F9键就可以了。修改分数的方法 1.如果需要重新编辑分数的分子或分母，可重新按下Alt + F9组合键，将括号中逗号前后的数字修改即可。修改完毕再次按下Alt + F9键进入分数状态。 2.如果将分数选中，也可按下Shift + F9键进入编辑状态。 3.利用插入域的方法所输入的分数，分子和分母支持汉字输入。在Word中如何安装公式编辑器 对于Word中的公式编辑器很多人都比较陌生，有的连公式编辑器安装也不会，在这里，IT部落窝强调下如何找到并安装公式编辑器。公式编辑器在Word中有很重要的作用，运算离不开它。 在Word中单击“工具/自定义”选项，然后在“自定义”窗口中单击“命令”项，在左边单击“插入”，在右边找到“公式编辑器”，将它拉到工具按钮栏或菜单的某个位置，再将“自定义”窗口关闭。单击刚拖出来的“公式编辑器”按钮，会出现一个窗口，提示是否安装公式编辑器，然后提示插入Office光盘。装完后“公式编辑器”就可以使用了。另外，你也可以直接运行Office的安装文件，然后选“添加或删除功能”，接着展开“Office工具”，将“公式编辑器”设为“在本机运行全部程序”，再单击“开始更新”。更新完后，公式编辑器就可以用了。
绘制条理清晰的流程图？用 Word 也能轻松搞定！
无论多大的企业都有自己的组织架构图，去信访办也要看看人家的办事流程图，再复杂的手机也要按照工艺流程图一步步制造，搞科研做学术写报告首先要构建技术路线图。 俗话说「文不如字，字不如表，表不如图」，的确图表相比大段文字而言，便于理解和记忆，没办法人就是这样的视觉动物。千言万语不如一张图，使用这样的图形表示做事的思路是一种极好的方法。在 Office 全家桶里最专业的流程图工具绝对要数 Visio 了，它擅长以直观方式进行工作使用与数据链接的图表简化和传达复杂信息。
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经常使用到样式的朋友，遇到这样的情况，每次编写都要拿鼠标设置样式。这样容易思路断了，而且还得离开键盘，问：有没有什么简单的方法呢？答：设置样式快捷键，方便又简单。样式快捷键，不能在之前我们讲到的设置快捷键里边设置。复习一下：Alt、F+T打开Word选项自定义功能区键盘快捷方式自定义1、选择要设置的样式，右击选择修改2、左下角格式，选择快捷键3、按下你想设置为的快捷键（建议设置为Alt+1-9）4、选择指定
word 如何使用多级列表自动化编号
我们在word 2010中使用多级列表为段落添加编号，可以通过编号的级别来区分段落的级别高低。对于添加到文档中的多级列表，用户可以使用增加或减少缩进量来调整编号的级别，word 2010使用多级列表自动化编号的操作如下： 1、选择多级列表样式 打开word文档，选择要设置多级列表的文本内容，在“开始”选项卡下，单击“段落”组中的“多级列表”按钮，在展开的样式库中选择“列表库”中的第2个样式，如下图1所示。图1 2、应用多级列表的效果 此时可以看见，根据文档内容的等级添加了多级列表符号，如下图2所示。图2 3、减少缩进量