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如何为excel表格添加边框和底纹
当我们打开Excel的时候，初始默认界面的底色是白色的，边框为无色边框（可以在视图里面取消边框显示），为了更加直观，更好区分表格区域的内容，我们可以自己编辑表格的表现形式，如适当地添加表格的边框和底色，这节课我们就来好好讲讲表格中边框和底色的添加方法。刚新建出一张表格的时候，我们会发现工作区域中是有默认颜色比较淡的边框显示的，我们可以在各个格子里面输入各种数据，就像这样：初始边框显示效果我们需要Excel进行打印输出工作的时候，打印机是不识别表格中的初始边线的，打印出来就是下面这个样子，打印出来是没有边框的，打印机不识别默认边框打印虽然我们在编辑内容的时候默认边框可以给我们很好的区分视觉辨认，但数据最终是要输出或打印的，所以我们就需要在打印之前在表格里面手动添加表格边框。为单元格添加边框有两种方法：找到【边框按钮】
excel 状态栏的功能作用 excel 状态栏不显示的解决方法
下面这个截图是我们打开工作表所熟悉的excel状态栏。第一，excel状态栏的功能 excel状态栏就是Excel工作表窗口底部的水平区域。 excel状态栏有自动计算功能，比如选中一些数字单元格，默认情况下，excel状态栏中自动出现这些单元格的数值求和。 其实，excel状态栏不仅有求和功能，鼠标右键在状态栏单击一下，可以选择最大值、最小值、平均值等等。 除此之外，excel状态栏还显示诸如字数统计、签名、权限、修订和宏等选项的开关状态。还可以使用状态栏上的“缩放”等功能。第二，excel状态栏不见了的解决方法 在excel2003版，单击“视图”菜单下的“状态栏”，可以控制excel状态栏显示和不显示。 从Excel2007版已不再支持在用户界面中设置是否显示状态栏，如果是高版本的excel状态栏不见了，可以通过代码来显示状态栏。
Word首行缩进单位的设置方法步骤详解
Microsoft Word软件提供了世界上最出色的文字处理功能,Word软件已经广泛应用在我们的日常办公中,掌握Word软件的应用技巧极为重要。首行缩进，这个功能很多人都使用过，确实，这个功能十分好用。我们可以设置首行缩进的单位，不一定非要是2个字符，也可以是其他的。下面小编就教你具体怎么做吧。 设置Word首行缩进的单位的方法 ①启动Word2003，单击菜单栏–工具–选项。设置Word首行缩进的单位的方法图1 ②切换到常规标签，在下面的度量单位里面进行单位的选择。设置Word首行缩进的单位的方法图2 ③如果勾选使用字符单位，则在 设置段落缩进时使用“字符”作为缩进单位。设置Word首行缩进的单位的方法图3 ④如果不勾选，则在设置段落缩进时使用“厘米”作为缩进单位，具体的设置依照个人喜爱。
Excel2007饼形图特点及使用技巧
在工作中如果遇到需要计算总费用或金额的各个部分构成比例的情况，一般都是通过各个部分与总额相除来计算，而且这种比例表示方法很抽象，现在我们可以使用一种饼形图表工具，能够直接以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例，更为重要的是，由于采用图形的方式，更加形象直观，这就是使用Excel的饼形图表工具。下面以计算某个车间加工成本分析表的例子，来介绍这种工具的使用技巧。 打开某个车间加工成本分析表，执行“插入/图表”菜单命令，在弹出的“图表向导-步骤之一”窗口中，从“标准类型”列表框中选择“饼图”，然后单击右侧的列表框中的“饼图”类型，单击“下一步”按钮(如图1)。 在“图表向导-步骤之二”窗口中，要选择“数据区域”，这里的“数据区域”是指车间加工成本分析表中的各个组成部分的名称以及数值，如：D7:E15，而不是整个表格的内容，如果选择整个表格区域，是不会正确计算各个组成部分所占比例的。另外费用各个组成部分的名称，如电费、耗煤等项目均位于表中的列中，因此在窗口中的“系列产生在”选项中选择“列”，否则选择“行”。 设置完毕后，如果没有其他要求，可以直接单击“完成”按钮，这样一个形象的饼形图就会显示在工作表中，所插入的图表是以图片的方式添加进去的，因此可以任意缩放其大小以及改变位置(如图2)。 刚才所插入的图表毕竟比较简单，虽然能够从大体上看出某个费用组成部分的大体比例，但是还不明确，因此我们可以让在每个饼图的组成部分上自动显示所占比例。 使用鼠标右击插入的饼图，选择“数据系列格式”命令(如图3)，在弹出的对话框中选择“数据标志”标签(如图4)，然后选中其中的“类别名称”、“百分比”选项，单击“确定”按钮，这样在饼图的每个组成部分就会显示其所占比例以及项目名称了，如耗盐13%，而且当指向饼图中的某个部分，就会显示其具体数值，从而能够更加准确地判断其比例构成了。
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如何使用power query快速合并不同工作簿的工作表
使用power query合并不同工作簿的工作表，合并后的表格数据可以随着源数据的变动很便捷地进行刷新，大大提高了数据处理效率。但是，要使用power query对不同工作簿的工作表进行合并有２个前提条件要满足：１、所有的工作簿都放在同一个文件夹里。例如，下图中红色方框标示的３个工作簿为我们接下来要合并的数据源，统一放在"待合并工作簿"文件夹里。２、要合并的工作表结构一致。下图工作表中的表格为我们案例中要合并的内容，所有表格第一行行标题相同。接下来我们来看具体操作步骤：１、打开"合并后"工作簿（该工作簿为合并后的工作表所在工作簿），点击［数据］选项卡［获取和转换］功能组中的［新建查询］按钮，在下拉列表中选择［从文件］命令，在级联菜单中选择［从文件夹］。２、在弹出的对话框中，单击［浏览］按钮，找到要合并的工作簿所在的文件夹（本例为"待合并工作簿"文件夹），单击［确定］按钮。３、在弹出的［查询编辑器］窗口中，第一列"Content"为我们需要保留的内容。（用鼠标点击"Content"列中的"Binary"，可见下方出现相应的待合并工作簿图标）选中"Content"列，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择［删除其他列］命令，仅保留我们需要的"Content"列。４、在［查询编辑器］窗口中，点击［添加列］选项卡下的［添加自定义列］按钮，弹出［添加自定义列］对话框，在［新列名］编辑框中输入：表格数据，在［自定义列公式］编辑框中输入：Excel.Workbook([Content],true)，公式中字母大小写不能出错。最后单击［确定］按钮。关于Excel.Workbook函数的说明：
Excel单元格的光标变成横的，只能竖向输入文字
有些Excel表格的光标是横的，只能竖向输入文字，那怎样调整为正常状态呢？第一步：点击段落组中的斜箭头第二步：点击【对齐】标签，取消勾选【文字竖排】如图：结语：如果把横向文字，变成竖向文字，只要勾选【文字竖排】即可。
利用PPT的图形与图片的组合 利用书籍版式设计一个PPT封面
具体操作如下： 新建一个PPT，设置背景颜色，利用取色器获取书籍版式背景的颜色。 按住Ctrl键盘，在滚动鼠标中键，将PPT页面缩到最小，然后绘制三个环形图，用取色器吸取颜色。 然后按F5键，播放效果如下： 接下来，绘制长方形，一样吸取颜色，注意下图中箭头的颜色对应关系。 接下来找一张建筑物的照片，然后裁剪到合适的宽度，参考下图宽度。
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没想过这5个问题，绝对做不好PPT
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PPT中如何利用三角形快速打造出立体折页效果
我们在制作PPT的过程中，也可以尝试做一些有趣的、有创意的设计。比如，利用折页的形式来排版人物介绍、产品介绍、品牌宣传等展示页面，以打破常规的立体折页形式给人留下深刻的印象，效果如下图所示：具体制作步骤如下： 1、首先，点击【插入】-【插图】-【形状】按钮，在弹出的列表框中选择“等腰三角形“形状，然后在页面中绘制一个压扁的三角形（注：三角形宽度为两个图片的宽度）。 2、选择三角形，点击【绘图工具】-【格式】-【形状样式】组中的”形状填充“按钮，选择”白色“填充形状；点击”形状轮廓“按钮，设置形状”无轮廓“；点击”形状效果”按钮，选择“阴影”-“偏移：上”阴影效果，然后将三角形移动到图片下方位置。 3、按住【Ctrl】键，拖动鼠标复制一个三角形。点击【格式】-【排列】-【旋转对象】按钮，在弹出的菜单中选择“垂直翻转”，将三角形旋转180°，然后将其移动到图片上方位置。 4、点击【绘图工具】-【格式】-【形状样式】组中的”形状效果”按钮，选择“阴影”-“偏移：下”阴影效果。 5、选择两个三角形，按住【Ctrl】键，向右侧拖动复制三角形到另一边，即得到立体折页的效果了。 6、加点文字，一个简单的PPT介绍页面就完成啦！ OK，是不是非常简单？但这里需要注意的是，上述立体折页制作方法只适用合于纯色背景的PPT页面哦~~~若PPT页面背景不是纯色，那么三角形就会显现出来了~
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