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word打印预览快捷键是什么
在打印文档之前，需要用到打印预览，以确定所打印的内容符合自己需求，下面简单操作下集中实现打印预览的方式。首先我们打开一篇word文档，显示出自己要打印的内容，如下图所示：然后我们直接点击文件——打印预览，确定即可进入打印预览页面； 还有一种方法就是，如果你的快捷图标哪一行加入了打印预览图标，也就是那个放大镜样子的图标，直接点击也可以进入到打印预览；进入打印预览之后，就可以看到所打印文件的边距、版式以及所有的内容了；在预览界面，可以选择百分比，来确定预览的内容，100%的话就是将页面大小缩放到与打印出的文档同样大小；
Excel仿旋转按钮圆环图的方法
中间数值从两边分别取出5，现在需要增加两列辅助数据。圆环图本身所需的数据包含两个数据。在圆环中由这两个数据共同分配360度的扇区角度， 步骤4： 使用【选择数据】命令，旋钮指针所指示的角度也会随外部圆环一同自动变化，把原始数据系列移至最下， 以下具体实现方法适合于Excel2007及以上版本，以此来保持数值的总和不变，通过数据系列对话框中的上下箭头来调整系列顺序，这一小部分数值可以分别从两边的数据中提取一部分。 这个辅助数据未来将会用来生成旋钮上的指针标记，第二列辅助数据则是在两个原始数据的中间插入一小部分数值形成3个数据，也可以参考类似的方法来实现， Excel仿旋转按钮圆环图的方法 生成后的效果如下图所示， 步骤1： 首先是数据准备工作，第二列辅助数据系列(三段不等长圆环)显示在最内层，。第一列辅助数据由3个数值1所组成，适合用于DashBoard等动态图表场景中，形成3层圆环。 ，同时兼具动感和立体感，经常可以看到DashBoard中所使用的仪表盘图表。然后加到一起形成10。第一列辅助数据系列(三段等长圆环)显示在中间层，在图表上所表现出来的就是原始数据(两段圆环)显示在最外层，再选中图表，比较简便的操作方法：选中两列辅助数据然后按【Ctrl+C】复制，因此中间那部分数值实际上就代表了旋钮指针的圆心角度位置，按【Ctrl+V】粘贴即可， 步骤2： 使用原始的两个数据创建一个圆环图，随着数据的变化， 步骤3： 继续将第一列辅助数据(3个数据)和第二列辅助数据(3个数据)添加到图表中，把第二个辅助数据系列移至最上，在这个例子当中，这个图表的特点是整体形态类似收音机、电扇或其他机械面板上的旋转按钮。
excel2007激活菜单的步骤
EXCEL2007下拉菜单制作方法很简单，今天，小编就教大家如何Excel2007激活菜单的方法! Excel2007激活菜单的步骤如下： 选中要做下拉菜单的列。 在数据选项卡找到数据有效性。 选中数据有效性，弹出对话框，允许里选则序列，源填写菜单项目，用英文逗号隔开，一定得是英文逗号才行哦。 确定就ok了，如果项目太多怎么办，看下面。 将你的项目列在表的某一列里面，然后在步骤3选择源的时候，选中这些项目即可。 确定以后就可以看到多个项目的下拉菜单列表了。
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有没有一种PPT技巧，是日常生活学习生活中，能够直接在现实中被应用出来的呢？我第一个能想到的答案是：工作型PPT。无论我们在学生时代，还是混迹于职场，在接到老师或者上级的任务的时候，一般都会附上一句话：用PPT进行演示。为了完成作业而做PPT，为了晚上工作而做PPT。两者都是围绕着一定的工作场景，具有明确的目标导向，效用为先。此外，两者还有一个很明显的特点：时间短，需要在短时间内完成。而以上两种特点，正是常见的工作型PPT具有的特点，而在这种情景下，我们应该降低标准，做一份能保证完成任务的PPT。例如这样的：或者这样的：
如何在PPT 2013中插入SmarArt图形的方法
如果我们需要表示流程、层次结构或关系时，可以使用PPT中的SmarArt图形，即方便又简洁，下面介绍2种在PPT 2013中插入SmarArt图形的方法。 方法1、功能区插入法 1、新建幻灯片并设置版式。打开“年度工作报告”ppt文稿，在大纲窗格中单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令，选中创建的幻灯片，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“版式”命令，在列表中选择“标题和内容”形式，查看插入幻灯片的效果，如图1所示。图1 2、设置标题文字。在标题占位符中输入“销售部组织结构图”文本，选中文本设置字体、字号、颜色以及艺术效果，如图2所示。图2 3、在功能区插入SmartArt图形。选中内容占位符，切换至“插入”选项卡，单击“插图”选项组中SmartArt按钮，如图3所示。图3
PPT幻灯片背景的设置教程
在默认的情况下，PowerPoint 应用程序新建的演示文稿的幻灯片背景都是白色的，无精美可言，我们可以自己通过设置来改变这种单调的背景。对ppt幻灯片背景的设置主要在两个方面：样式和格式。 一、设置幻灯片背景样式 1、新建一张ppt幻灯片或者打开要设置背景的演示文稿，单击功能区的选项卡按钮设计，打开“设计”选项卡。在“设计”选项卡的“背景”组中，单击背景样式按钮，打开“背景样式”下拉列表，如图1所示。图1 2、从“背景样式”下拉列表中可以看出，PowerPoint 2007应用程序为每一个主题提供了12种背景样式，我们可以在样式表中挑选一种样式，单击它并应用到幻灯片或演示文稿中去。例如挑选“样式11”，可以看出编辑区的幻灯片背景的变化，如图2所示。图2 3、在选择背景样式时，可以发现随着鼠标在不同的样式间移动，编辑区的幻灯片背景也在相应地变化，即鼠标停在哪个样式上幻灯片就显示哪个背景，这就是PowerPoint 2007程序的“所见即所得”功能。利用此功能可以预览不同样式的背景效果，从而做出完美的选择。 二、设置幻灯片格式
如何利用PPT图形绘制一个端午节背景
具体操作方法如下： 第一步：插入等边三角形 按住shift键盘，点击“插入-形状-三角形”，插入一个等边三角形。（下图箭头处） 第二步：调节顶点 选中等边三角形的一个顶点，鼠标右键，点击“编辑顶点”按钮。（下图箭头处） 编辑顶点后，黑点的下端会出现两个白点。（下图箭头处）
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如何通过压缩图片减小PPT文件的大小？
在制作PPT文件时，如果文件中的图片比较多比较大，就会导致PPT也比较大，这时我们就可以通过压缩图片让PPT文件变小。下图为一份用PPT制作的《辛亥革命博物馆纪念相册》，除了第一页标题幻灯片外，其余幻灯片内容均为图片。接下来我们看看如何压缩图片让PPT文件变小。操作步骤１、打开PPT文件，单击左上角的"文件"选项卡。２、在弹出的界面左侧单击"另存为"选项，接着单击右侧的"浏览"按钮，在弹出的"另存为"对话框中选择存放位置。３、单击"另存为"对话框下方的"工具"按钮，在下拉列表中选择"压缩图片"选项。４、在弹出的"压缩图片"对话框中，在"压缩选项"下勾选"删除图片的剪裁区域"，在"目标输出"下选择"电子邮件（96ppi）:尽可能缩小文档以便共享"，最后单击"确定"按钮。５、返回"另存为"对话框，直接单击"保存"按钮即可。
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