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在用Excel对一些数据进行排名统计(例如对学生的考试成绩、产品的销量、利润等进行排名)时,许多人可能首先会想到使用Excel的排序功能,但使用排序功能后,原表格的单元格次序会发生变化。如果排名时不想改变单元格次序,只是想显示出对应的名次,可以考虑使用Rank函数,下面介绍如何操作,以供参考。例如要显示出下图表格中各成绩排名的名次:先在表格第一行要显示名次的单元格中点击鼠标,选中该单元格。然后在编辑栏中输入:=rank(输入后用鼠标点击左侧包含成绩的单元格。点击后,编辑栏中就会自动输入所点击单元格的名称,再在其后输入一个英文的逗号。
Excel如何按类别筛选前N名一例
通常在Excel中筛选数据时是针对某列进行的,有时需要在筛选时同时考虑其他列,如按类别进行筛选。例如在下图所示的表格中,A列列出了各销售部门,C列为各销售人员的销售额,现在需要筛选出各“销售部门”前5名的销售人员。 假如数据在A2:C60区域中,以Excel 2010为例,方法如下: 方法一:辅助列+公式 1.以D列为辅助列,在D2单元格中输入公式: =SUMPRODUCT(($A$2:$A$60=A2)*($C$2:$C$60>C2))+1 然后向下填充公式至D60单元格,会返回D列各部门销售人员的销售额排名。 2.对D列进行自定义筛选。 选择D2单元格,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”。单击D2单元格出现的筛选箭头,选择“数字筛选→小于或等于”,在弹出的对话框中“小于或等于”右侧的文本框中输入“5”后确定。
让领导看傻!Excel动态报表来了!
小编以前在集团公司负责数据分析,管理着整个集团N年、N千份的各种销售及财务报表。可小编找报表却非常的快,原因就在于小编制作有动态报表模板,如利润表:不但可以根据所选日期生成报表,还可以切换 万元 / 元 显示。是不是觉得这样非常的方便?下面就跟小编一起制作吧。1、整合所有报表数据把各年月的数据,全复制到报表的右侧,按年月顺序排列好。(标题行日期)2、制作年月下拉选项利用数据有效性功能,设置日期的下拉选项。数据验证(2013版前称数据有效性)- 允许:序号 – 选取日期所在行区域。
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在实际排版中,时常会遇到不规则的左右排版如下图所示,这时你会怎么处理呢?本期Word小编与大家分享3种解决办法。1、分栏法先在文末后面添加一个段落符号,之后选中文本,点击布局——页面设置——栏——更多栏,在打开的界面中选中【偏右】,然后根据需要设置相应的字符数,完成之后点击点击即可。2、文本框法根据需要在文档中插入两个文本并排列好,具体操作如下:点击插入——插图——形状——文本框,随后插入两个文本框,选中第一个文本,点击格式——创建链接,这时会出现类似茶壶的图形,选中另一个文本框,之后复制内容即可,这里为了美观,可以选中图形,点击格式——轮廓填充——无填充即可。3、表格法
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