推荐阅读
excel 一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法
讲解了一次性的删除数据区域内的所有空行的几种方法。制作数据透视表之前必须把工作表中的空行空列都需要删除,才能避免错误。 本文就讲解一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法。 第一种一次性删除数据区域内的所有空列的方法是借助辅助列和公式来删除空列。 这种方法是设计一个辅助列,并利用COUNTA函数统计各列不为空的单元格个数(如果为空列,那么不为空单元格的个数就是0),然后用一个常量除以统计的单元格个数。当某列为空列时,就会出现错误值“#DIV/0!”,这样,就可以利用定位工具定位到所有出现错误值的单元格,删除出现错误值单元格所在的整列。 实例如下图所示: 具体操作步骤如下: 第一步,在数据区域下的任意一行,比如A8单元格输入公式:=1/COUNTA(A1:A6),然后向右填充复制到H8,得到计算结果,可以看到D、F两行空列都是错误公式。 第二步,单击任意数据区域的单元格,按下F5键,弹出“定位”对话框,单击“定位条件”,选择“公式”选项组下面的“错误”复选框,确定。就可以将所有错误公式的列选中。 第三步,单击“编辑”——“删除”——“整列”。 第四步,删除辅助行。 第二种一次性的删除数据区域内的所有空列的方法是使用VBA代码。 下面是编写的一段程序,只要运行这段程序,就可以迅速将所有空列删除。代码如下: Sub DeleteEmptyColumns() Dim LastCol As Long, r As Long LastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count Application.ScreenUpdating = False For r = LastCol To 1 Step -1 If Application.WorksheetFunction.CountA(Columns(r)) = 0 Then Columns(r).Delete Next r Application.ScreenUpdating = True End Sub
图片放在文件夹里,EXCEL也能查看
有朋友提出问题:如果不需要把图片插入到EXCEL文件,只是需要的时候查看一下,怎么办?效果如下:实现方法第一步:将图片整理到文件夹这一步特别注意:图片命名要和EXCEL表中的名称一致。第二步:复制文件夹路径按住Shfit键,同时点击鼠标右键,选择“复制为路径”,即可将图片文件夹路径复制:第三步:公式实现在C2单元格输入公式“=HYPERLINK(“E:\图片素材\”&B2&”.jpg”,B2)”,可以得到第一幅图片链接,公式向下填充,即可得所有图片的链接。
怎么删除word中的页眉
我们在使用word文档制作文档的时候一般会插入页眉和页脚,如果已经插入好了,又想删除该怎么删除呢?那么今天小编就来教你怎么删除word中的页眉。 删除word中的页眉的步骤: 第一步:打开word文档之后,先给文档插入页眉和页脚。 第二步:线将页眉激活成编辑状态,然后点击页眉和页脚。 第三步:点击页眉和页脚之后,在下面的工具选项栏里点击关闭。 第四步:这样页眉和页脚就删除了。
利用Nordri Tools插件快速制作超酷环形图
环形图是PPT演示中常见的数据展示方式,虽然我们可以通过插入图表的方式来做出随数据变化而变化形态的环形图,但制作Excel图表所需要的知识技能,很多人目前都还未曾掌握。因此,直接在PowerPoint中使用形状叠加的方式来绘制环形图,就成了很多人的首选。但靠手动拖动放置控点来确定环形图的比例费时费心还不精确。现在,有了Nordri Tools插件,我们终于可以轻松简便的制作环形图了! 提示:为了更加简便的控制环形图的比例,推荐大家安装Nordri Tools插件。安装该插件之后,我们可以很简便的利用”控点调节”功能,来对环形图比例进行精确的设置,没有这个插件的童鞋也可以手动拖动控点来调节,当然精度略低。 空心弧叠加法的制作步骤1:插入一个空心弧形,复制一份,并填充不同颜色,可调节空心弧右侧控点来调整弧形的厚度。 步骤2:选中空心弧1,使用Nordri Tool中的“控点调节”功能调出菜单,将ID2的值设置为-72,意思是将右侧的控点置于起始位置逆时针旋转72度的位置(默认时钟3点位置为起始位置,数值为0)。
最新发布
OneNote插件 Onetastic插件 批量删除或缩进空白行脚本分享
最近在onenote中整理中英文剧本时,遇到一个问题,导入的文本中出现大量的空白行,这些空白行很规则:都出现在一对中、英文台词的中间。这是首次遇到这种需求,需要对大量的空白行进行批量处理。用Onetastic来实现,思路其实很简单,但具体的应用效果上,却有一些值得注意的细节。1.批量选择空白行Onetastic目前并没有提供删除段落的方法,用Onetastic只能批量选中所有空白行,然后手动Delete删除空白行。不过这种处理方式只适合于当前页,用于当前分区就无效了。但对我已经够用,所以不再深究其它实现方案。2.批量缩进空白行之后想想,针对我所遇见的这种实际情况,其实没必要删除中、英文台词中间的空白行,将这些空白行整体向后缩进一个层级就可以了。缩进后,空白行全部位于第二层级,折叠后就全部消失了。这样做有个巨大的好处是,可以利用这些空白行对当前台词做备注,不需要每次备注时单独换行再缩进了。有点塞翁失马的意思。另外,批量缩进就不限于当前页面了,可以针对分区或笔记本来做批量处理,一次搞定。但这里要注意Onetastic的通病,数据量较大时,必定死机,所以,Onetastic中的批量,其实都是需要按照实际情况进行数据量限制的。3.脚本说明
OneNote智能一扫图片文字走出来
OneNote作为电子笔记本的代表,常被用来记录笔记、想法、创意、涂鸦、提醒等信息。然而,它还具有一项非常强大的图片文字识别功能。而这些图片可以是屏幕截屏、也可以是使用扫描仪扫描的图片文档,或者是使用其它方法获得的包含文字的图片。 (1)将包含文本信息的图片插入到OneNote 2013笔记本中后,鼠标右键单击该图片,在快捷菜单中执行【复制图片中的文本】命令。(2)单击笔记页的空白处,按【Ctrl】+【V】组合键,这样图片中的文字就被快速地提取来了。
如何使用 OneNote 进行协作工作
在当前的办公环境中,很多工作不是一个人就可以独立完成的,往往需要和同事之间进行紧密地沟通与配合。例如,在有些情况下,用户可能需要与他人合作编写OneNote笔记页中的内容,如何才能实现这一功能?此时可以按照如下步骤进行操作。(1)打开需要共享的笔记分区,执行菜单栏中的【共享】|【实时共享会话】|【开始共享当前分区】命令,打开“开始实时会话”任务窗格,如图1所示。图1 共享当前分区(2)在“会话密码”文本框中设置本次会话的密码,然后单击【开始实时共享会话】按钮。(3)随即将显示警告对话框,提示用户此操作会共享整个分区,单击【确定】按钮,稍等片刻后,即可看到自己已加入当前的实时会话,如图2所示。图2 开始共享当前分区(4)单击【共享地址信息】按钮,可以查看当前会话地址;单击【邀请参与者】按钮,可以通过邮件的方式把当前会话地址发送给其他用户,如图3所示。
唯一的笔记软件—OneNote使用心得
第一个安装的软件之一,OneNote必然有比其它笔记软件更让我中意的点,下面我就从我这几年的使用中总结的OneNote的两项过人之处。2016年在这上面记了第一篇笔记一,跨平台(实时)同步熟悉我的人都知道,我是一位数码爱好者,之前手上那么不同平台设备之间的信息同步很难,直到我用来OneNote。无论是Windows,iOS,macOS,Android甚至连WP平台都有相对应的版本,而且支持我手上除了S10之外所有设备的深色模式,而且相比于一般笔记软件只能记录文字,OneNote可以用来记录原图,视频,文档,并且多终端同步。在一部设备上编辑实时同步到所有设备。甚至可以在iPad上写好题目在PC上算数学题。二,层次分明的笔记本系统
onenote工作界面简介
要使用onenote,首先需要熟悉onenote的工作界面。工作界面主要由8个区域构成,以下进行简单介绍。笔记本导航栏 打开的笔记本都会显示在这里。分区 笔记本是由分区构成的。分区是onenote里面的最重要的概念之一,分区在onenote的笔记结构中起着承上启下的核心作用。笔记本由分区构成,而页面必须在分区下。而onenote的文件均以“.one”格式为基本的存储单元,而每个.one文件存储的正是一个分区。分区组 分区组,顾名思义,就是对分区进行分组。分区组其实就是一个文件夹,专门用来对分区进行分组管理。从功能上来说,分区组实际上是可有可无的,作用仅仅只是分组。页选项卡 所有的笔记页面都放在页选项卡下,所有页面都在此处进行管理。页面 页面是onenote最核心的部分,所有的onenote笔记必须在页面上记录。主选项卡 每一个主选项卡下都集中了具有同类功能的具体命令。常见的主选项卡有“开始”、“插入”、“绘图”、“视图”等。功能区 主选项卡下就是具体的功能命令,例如,“插入”选项卡下就可以插入“表格”、“图片”、“录音”、“录像”等具体的笔记元素。
如何在 OneNote 中删除某个打印页后,重新排列剩余 PDF 的打印样式页
提供有对 OneNote 中打印样式的重新排列功能。 如果你不小心移动了 OneNote 中的打印样式页。或者是删除了打印样式里的其中的一些打印样式页。可以通过这个功能,重新排列,或者是上移剩余的打印样式页。
如何在Ubuntu上使用OneNote
运行指令:sudoaptinstallsnapdsudosnapinstallp3x-onenote注意:此处改成了snapd。安装效果:运行命令p3x-onenote启动,会打开登录Microsoft账号的界面,然后就可以登录后继续使用了!Verygood棒!替代方案:直接用谷歌浏览器安装Office拓展,貌似更方便哈哈哈
Paperwhite如何与OneNote完美结合
虽然paperwhite有触屏输入,可以分享到微博,但是始终是一件很麻烦的事情,毕竟响应速度不快(我的是2代,但是我相信5678代依然会存在这个问题);而且摘抄有时候才是最好的整理笔记的方法。如果每次整理笔记还要我把paperwhite连接电脑再从那个txt里面翻笔记,我觉得真的要我命。最近发现他的新系统有了email分享,这个倒是好事。于是动了点心思,碎片时间的阅读怎么整理,有email就有IFTTT!由于一本书利用碎片时间阅读,所以肯定没有办法立马成为一篇读书笔记,所以直接发布wordpress的方案就被我否决了。我常用的笔记本主要有印象笔记和leanote,以及各种便签。便签都是各种APP,放弃;leanote不支持email连接,放弃;剩下只有evernote啦,奈何IFTTT只能连接evernote国际版,印象笔记的我,再见。但是,我还有OneNote啊!!!!微软始终是我的真爱!在这种时候我就知道了!IFTTT + OneNote万岁!首先IFTTT对新邮件创建一个trigger,对label为reading-notes的邮件都转发到OneNote上面去,OneNote的格式,设置好,万事大吉!!!!
如何利用outlook和OneNote搭配进行项目管理
很多时候我们需要管理的是一个个需要细分为下一步行动的项目,而outlook的”任务“模块是不支持树状结构,因此就会出现以上这位朋友的困惑:无法迅速地看到任务的进展状况。那该如何解决呢?最简单的办法似乎是使用office的组件之一:Project这款专业的项目管理软件,但这款软件的使用还是有一定的难度,不是太好掌握。我的具体实践是用outlook和OneNote搭配进行项目的管理,具体实践如下:一、在OneNote中建立任务列表:OneNote中可以非常快速地建立起任务列表,并且可以通过用多层级(最多可以达到5级)的列表形式将项目的进程清晰的展示出来。如下图:二、利用OneNote与Outlook的相互衔接将细分的下一步进行清单同步到outlook的任务列表中:这两款软件因为同属于outlook的组件之一,因此它们的配合是非常默契的。在OneNote中可以为每项具体任务设定任务的起止日期、重要程度等选项,如下图:选中(或将鼠标放在该行)要自定义的下一步行动清单,点击”任务“按钮,在弹出的菜单有”自定义“的选项。点击后可以直接在outlook中新建该任务,并进行相应的编辑。三、在outlook中可以通过点击”任务链接“快速方便地跳转到OneNote中的项目清单中:四、在outlook中对该任务的操作会同步到OneNote中:
我为什么放弃印象笔记选择OneNote?
数码时代的的知识管理离不开一款趁手的工具,在国内知识管理很多人使用的是印象笔记,也就是evernote中国版,虽然作为全世界用户量最大的知识管理工具之一,但是相对于印象比较急,我更喜欢微软的OneNote进行笔记和知识管理。OneNote起初是微软向企业用户推出的软件服务,如果安装过office办公套件的应该都知道,在office 2016以前,OneNote作为内嵌在office中的一款工具,作为office办公套件中的一员。微软可能后来发现自己忽略了个人用户,导致个人用户被evernote等笔记软件产品抢走了份额。所以在office 2016之后,OneNote从office办公套件中独立了出来,不在嵌入在office中,而作为一款免费软件,提供个人用户免费使用。印象笔记作为一款最主流数字笔记软件,在易用性行确实做的很好,但是在使用印象笔记的过程中发现,印象笔记的编辑方式笔记死板,内容上更像是普通的word文本,必须按照从上到下,从左到右的方式进行编辑。但是这种编辑方式虽然比较实用,但是却被各种束缚。OneNote的编辑方式则更像一个真是的笔记本,可以从页面的任意位置插入内容,并且除了插入文字内容外,OneNote还支持插入手写内容,音频,图片,功能等内容,甚至可以插入任意的文件。如果用的是二合一手写平板或者surface,那么OneNote无疑是最好用的数字笔记本。因为目前支持手写笔迹的笔记软件中,OneNote算是最好用的了,特别是“surface+OneNote”组合,可以更好的在屏幕上像手写笔记一样写写画画,非常的方便。印象笔记虽然可以插入手写内容,但是功能和OneNote比真的差的太多了。特别是对于学生族和科研人员,OneNote简直是学习的利器,我们可以导入PDF文件到OneNote页面中,然后我们可以对PDF进行标记,并且可以保存在云端,随时随地进行观看,非常的方便。还有课堂笔记,很多老师都会提供ppt课件给同学们,帮助进行复习,很多人喜欢用OneNote标记和学习重点,而OneNote却不支持ppt格式的文件,这个时候应该怎么办呢?其实也很简单,只需要把ppt文件转换为pdf文件就行了。这里的转换工具也有很多,比如:在线的工具smallpdf,当然还有更简单的方法,只要你使用的不是太“古老”版本的office,我们在选择另存为的时候,我们都可以在格式选项里选择pdf格式,我们可以直接把ppt文件另存为pdf文件,这样我们就可以导入到OneNote中了。对于学生党和科研党一项更为有用的功能就是公式,OneNote(非uwp版)的公式功能和word类似,如果需要做数理公式笔记的话,会非常的好用 。在印象笔记是没有公式功能的,对学生族不太友好,在功能上更偏向于职场。