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excel 一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法
讲解了一次性的删除数据区域内的所有空行的几种方法。制作数据透视表之前必须把工作表中的空行空列都需要删除，才能避免错误。 本文就讲解一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法。 第一种一次性删除数据区域内的所有空列的方法是借助辅助列和公式来删除空列。 这种方法是设计一个辅助列，并利用COUNTA函数统计各列不为空的单元格个数（如果为空列，那么不为空单元格的个数就是0），然后用一个常量除以统计的单元格个数。当某列为空列时，就会出现错误值“#DIV/0！”，这样，就可以利用定位工具定位到所有出现错误值的单元格，删除出现错误值单元格所在的整列。 实例如下图所示： 具体操作步骤如下： 第一步，在数据区域下的任意一行，比如A8单元格输入公式：=1/COUNTA(A1:A6)，然后向右填充复制到H8，得到计算结果，可以看到D、F两行空列都是错误公式。 第二步，单击任意数据区域的单元格，按下F5键，弹出“定位”对话框，单击“定位条件”，选择“公式”选项组下面的“错误”复选框，确定。就可以将所有错误公式的列选中。 第三步，单击“编辑”——“删除”——“整列”。 第四步，删除辅助行。 第二种一次性的删除数据区域内的所有空列的方法是使用VBA代码。 下面是编写的一段程序，只要运行这段程序，就可以迅速将所有空列删除。代码如下： Sub DeleteEmptyColumns() Dim LastCol As Long, r As Long LastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count Application.ScreenUpdating = False For r = LastCol To 1 Step -1 If Application.WorksheetFunction.CountA(Columns(r)) = 0 Then Columns(r).Delete Next r Application.ScreenUpdating = True End Sub
图片放在文件夹里，EXCEL也能查看
有朋友提出问题：如果不需要把图片插入到EXCEL文件，只是需要的时候查看一下，怎么办？效果如下：实现方法第一步：将图片整理到文件夹这一步特别注意：图片命名要和EXCEL表中的名称一致。第二步：复制文件夹路径按住Shfit键，同时点击鼠标右键，选择“复制为路径”，即可将图片文件夹路径复制：第三步：公式实现在C2单元格输入公式“=HYPERLINK(“E:\图片素材\”&B2&”.jpg”,B2)”，可以得到第一幅图片链接，公式向下填充，即可得所有图片的链接。
怎么删除word中的页眉
我们在使用word文档制作文档的时候一般会插入页眉和页脚，如果已经插入好了，又想删除该怎么删除呢?那么今天小编就来教你怎么删除word中的页眉。 删除word中的页眉的步骤： 第一步：打开word文档之后，先给文档插入页眉和页脚。 第二步：线将页眉激活成编辑状态，然后点击页眉和页脚。 第三步：点击页眉和页脚之后，在下面的工具选项栏里点击关闭。 第四步：这样页眉和页脚就删除了。
利用Nordri Tools插件快速制作超酷环形图
环形图是PPT演示中常见的数据展示方式，虽然我们可以通过插入图表的方式来做出随数据变化而变化形态的环形图，但制作Excel图表所需要的知识技能，很多人目前都还未曾掌握。因此，直接在PowerPoint中使用形状叠加的方式来绘制环形图，就成了很多人的首选。但靠手动拖动放置控点来确定环形图的比例费时费心还不精确。现在，有了Nordri Tools插件，我们终于可以轻松简便的制作环形图了! 提示：为了更加简便的控制环形图的比例，推荐大家安装Nordri Tools插件。安装该插件之后，我们可以很简便的利用”控点调节”功能，来对环形图比例进行精确的设置，没有这个插件的童鞋也可以手动拖动控点来调节，当然精度略低。 空心弧叠加法的制作步骤1：插入一个空心弧形，复制一份，并填充不同颜色，可调节空心弧右侧控点来调整弧形的厚度。 步骤2：选中空心弧1，使用Nordri Tool中的“控点调节”功能调出菜单，将ID2的值设置为-72，意思是将右侧的控点置于起始位置逆时针旋转72度的位置(默认时钟3点位置为起始位置，数值为0)。
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OneNote 笔记文件格式详解
.one文件.one包含的内容为你笔记本内的一个分区中的所有内容 OneNote UWP和桌面版OneNote均可导入此格式文件.onepkg文件 .onepkg文件可以被认为是一个压缩包，里面包含有你的一个笔记本内的所有分区内容。 如果你把.onepkg文件重命名为.zip，并解压，你会得到以下格式文件：.onetoc2（笔记本目录文件，用于存储分区/页面的排列组织方式）.one文件，笔记本回收站文件夹。 支援onepkg的是桌面版客户端如OneNote2016，而UWP版本并不支持。 那么如何手动将onepkg导入UWP版本呢 把.onepkg文件重命名为.zip，并解压 新建一个笔记本，把上面的.one文件全部导入该笔记本 注意：你会为此丢失原有的分区/页面的排列组织方式 想要得到完全无损导入，还是得用桌面版客户端OneNote 如何对待 OneNote文件 .onepkg文件相当于你的一个笔记本，在计算机里面相当于一个文件夹 当你创建新笔记本时，OneNote会创建一个与该笔记本名称相同的文件夹 .one文件相当于你的一个笔记分区，在计算机里面相当于一个文件 当你创建新分区时，OneNote会创建一个与该分区名称相同的.one文件从OneNote文件格式结构我们普通用户能得到什么信息呢 · 分享只能是分享笔记本（文件夹）和分区（具体的一个文件），而不可以分享页面 · 同步是增量同步的.one文件，所以减小每个分区的大小可以增快同步速度 揪出你OneNote中的臃肿笔记
OneNote徽章权限设置技巧
OneNote徽章”添加了手机桌面上，可是在运行这两个小部件时，都会弹出权限提示窗口。点击手机桌面上的“加速器”，运行后会直接弹出“Microsoft Launcher”权限设置界面。如图：这是要让启用哪个权限呢？一点提示也没有！一头雾水……点击运行“OneNote徽章”，则会弹出提示框“可使用徽章更容易地进行备注。需要“通过其他应用绘制”权限以启用此功能。”如图：点击“打开设置”也会打开“OneNote”权限设置界面。如图：那么这个神秘的“通过其他应用绘制”权限是什么权限呢？也是一脸懵逼……你猜怎么着？经过MS酋长尝试，原来这两个小部件想要的都是“显示悬浮窗”权限。在把“显示悬浮窗”权限设置为“允许”之后，“加速器”和“OneNote徽章”都能够正常运行了。
如何让账户异常无法登录的OneNote重生
收到微博用户的求救界面： 我把每一副图放大了：1、您的Microsoft账户被阻止。2、您的账户不可用。3、OneNote发生问题。4、账户问题无法创建笔记本。
如何使用OneNote，编织自己的知识网络
云笔记做为承载信息的工具，必然是庞大且复杂的。如何进行有效的知识管理，是必须要讨论的一个命题。“OneNote”的一个“核心优势”，就是它的“笔记结构”。这篇文章，就来说说对于这套笔记结构的理解，并依托这套结构，进行知识管理。现在来回顾下“OneNote”的结构风格。▲ 桌面端笔记结构▲ 转换成思维导图现在根据图示，来详细说明各个组成部分的含义：
重命名OneNote笔记本的几种方式详解
随着自身知识体系的升级或者其他随便啥原因，需要重新组织笔记本，给他换个名字。那么如何重命名笔记本呢。1. 桌面版本直接右键修改笔记本的显示名称（16桌面版需要访问笔记本的属性进行更改） 1). 仅仅是修改了当前客户端中笔记本的显示名称 2). 不会同步到其他客户端，无论是移动端或是桌面端 3). 不影响多平台的同步与分享给他人2. 进入OneDrive网页版或者客户端重命名笔记本文件（下面内容需要特别注意） 1). 真正的重命名，但是会影响所有与该笔记本相关的内容 2). 带来的影响包括但不限于以下内容 a. 多客户端同步：需要每个客户端手动关闭以前的旧名笔记本，并打开新笔记本 b. 笔记本分享：需要重新共享 c. 笔记内部的目录链接（参看之前的文章：为你的笔记建立大纲）3. 顺便一提，在这里（OneDrive网页版或者客户端）也可以真正删除笔记本，而在OneNote客户端仅仅能实现关闭笔记本
onenote快捷键 onenote默认快捷键功能架构图
OneNote官方文档已对快捷键做了初步分类，但比较抽象，有很多含糊不清的地方。花了点时间，对默认快捷键功能进行细分，画出了下面这张功能架构图。参考此图，可以快速定位至自己想要的功能区，然后去搜寻自己想要的快捷键。从功能第一类别上来说，所有这些快捷键可以分为三类：记录笔记、管理笔记、共享笔记。第二类别对功能进行了细分。注意，这一类别中的各项，基本与官方文档中的类别一一对应（下面这篇文章按第二类别分组列出了onenote全部快捷键）。第三类别对功能再次细分，这一类别能精准定位到快捷键的具体功能。当然，这一类别也并未将197组快捷键功能全部涵盖，但常用功能基本都列出来了。记录笔记这一部分的快捷键使用极其频繁。文字样式（如Ctrl+B）、标题样式（如Ctrl+Alt+1）、选择内容范围（如Ctrl+A）、应用或清除标记（如Ctrl+1）、折叠或展开大纲（如Alt+Shift+1）等等。三大类别中，如果你只能记住一类，那必须是这类。熟悉这一部分的快捷键，是高效使用快捷键的开始。管理笔记这一类别中，主要针对页面、分区、笔记本等目录层级的对象。这部分快捷键我用的不多，因为其中很多功能，用鼠标操作其实更方便。但是……这里先挖个坑（第一个坑）。日常使用不多，不代表价值不大。尤其是将来需要结合三方软件进行一些批量操作时，这部分的一些快捷键就能发挥巨大作用了。这些就留待以后讲到三方实例时再说。
onenote快捷键 缩进、制表：Tab 展示大纲：Alt+Shift+1（0～9）
Tab键本身就叫制表键，它在onenote中真的有制表功能。将光标定位于需要分割的文本处，按Tab键即可制表；在下一行段落制表时，只要列数相同，会自动与上一行合并成一个表格，非常方便！我经常用制表符来整理单词表。关于Tab键，我重点想说的是它的缩进功能：按下Tab键增加一个缩进，按下Shift+Tab减少一个缩进。缩进在onenote中实在太重要了，有很多功能可以围绕缩进展开。折叠展开段落。这是我最喜欢的onenote特色之一，它在内容管理上实在太方便了。输入一个小标题，将其子内容Tab缩进，然后就可以随意折叠展开了，让总要不断上下拉的进度条见鬼去。选择同一层级段落。这是缩进更深层次的一个应用。如果你在缩进时，遵循一套规范，那在层级管理上将会变得非常高效。拿标题来说，如果无缩进代表标题1，缩进一次代表标题2……通过选择同一层级内容，就能快速全选该层级所有段落，然后你想更改样式、格式、标记等等任意操作，随意。这种批量操作的感觉相当棒。“Paragraph”中的“collapsed”、“selection”属性、遍历顺序等等。缩进会直接对很多内置属性造成影响。例如控制段落折叠或展开的“collapsed”属性，控制选择范围的“selection”属性，缩进情况还会直接影响遍历段落时的读取次序。缩进的影响在宏的应用中极其普遍，必须引起重视。这么多重要功能和缩进息息相关，所以缩进快捷键也变得尤为重要。层级是onenote的核心特色之一，在onenote中无处不在。通过Tab创建了层级，通过大纲系列快捷键则可以很方便的展示层级。从目录结构上来说，笔记本根目录、笔记本、分区组、分区、页面、一级子页面、二级子页面，软件天然的层级结构已经很明显，鼠标可以快速定位。从页面实际内容来说，有了缩进层级，通过大纲系列快捷键可以很方便定位至各个层级。有了这类快捷键，页面直接变为了一个你可以随意操作的动态目录，想展示哪一级别就展示哪一级别。
onenote快捷键 标题样式：Ctrl+Alt+1（1～6）标记：Ctrl+1（0～9）
标题样式：Ctrl+Alt+1（1～6）不得不说，onenote中的样式相比word实在是弱爆了，竟然不支持任何自定义。默认的11个样式扔在那里，爱用不用。不过话说回来，样式虽然少了点、丑了点，但并不应影响它已有的巨大价值。其他5个先不谈，说回6个标题样式。这6个标题样式，“样式”外观的价值不大（又丑、又不显眼……），“标题”属性的价值巨大。“样式”的本质，对应的是底层对象“Paragraph”中的“style”属性，“标题1”到“标题6”六个标题样式，对应的“style”属性的值分别是“h1”到“h6”。也就是说，如果你在onenote中将某个段落设置为“标题1”，相当于将“style”属性赋值为“h1”。有了这个具体的属性值后，你就可以通过宏对标题为所欲为了：统一更改标题样式、导出缩进目录级别……你想怎么玩，就怎么玩。而且……这里再挖个坑（第二个坑）。你设计的使用场景有多大价值？小的技巧变革可能导致行为规范的巨变？在标题的应用上，会有实例，关于onenote阅读的，因为涉及的方面较多，以后应该会单独开一个系列来讲。标记：Ctrl+1（0～9）标题样式重在提取目录框架结构，标记则是重在提取核心或分类内容结构。标记的表面意思应是将段落进行标签化，方便分类区分或统计。但只要你愿意更进一步，你完全可以在此基础上发展出结构体系。以我的CAS规范为例，我将每个主题知识点用六步进行规范化：1、本质；2、目标；3、原则；4、框架；5、实践；6、反思。于是，我在自定义标记中建立了这六个标记。
onenote快捷键 新建窗口：Ctrl+M 屏幕剪辑：windows+S
新建窗口：Ctrl+M多窗口整理笔记onenote作为我的知识管理中心，在onenote内部进行内容整理就再频繁不过了。当你需要跨页面（分区、笔记本）进行参考或整合时，你是来回切换页面进行整理吗？不用质疑这种行为。我在最初使用onenote时，压根不知道还能同时打开多个onenote窗口，就是这么在一个窗口中来回切换的。这当然是十分低效的行为，而且经常切着切着就偏离主题了。用Ctrl+M，再打开一个窗口即可。两个窗口在屏幕上各占半边，这样整理就高效多了。当然，多窗口的管理上也可以总结很多高效技巧，这里就不展开了，只是提醒大家用的时候多想多悟，有时候一个小的技巧变革可能导致行为规范的巨变。贴边隐藏的日程管理器建立一个onenote新窗口，将它贴边隐藏，一个绝佳的日程管理工具诞生了。关于这一点，之前在onenote实用•炫酷功能系列篇①中有过详细介绍，这里就不细说了。总之，Ctrl+M是我现在只要打开onenote必定会用的一个快捷键。屏幕剪辑：windows+S关于屏幕剪辑，本站之前的文章做过详细解读。这里只简要总结一下其快捷键的使用。
会议纪要 在 OneNote 里解决！
工作后，一个让人头疼的关键词就是：会议纪要。为了不遗漏信息，一般会做好录音，之后再在里面找到相关内容。但是！最麻烦的就是，录音普遍很长，很难定位目标信息——结果就是不断地往前往后拖动进度条，让人崩溃！意外的是：OneNote 竟然解决了这个问题！它的方案是：1.在「插入」选项卡下，点击「录制音频」。2.录制进行时，在其他位置输入笔记。3.结束后回放，鼠标放在笔记前，可以看到播放按钮。点击后，则会从该内容附近播放音频。