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excel一对多查询新思路,自制多功能查询函数比vlookup函数更简单
在工作中我们经常会碰到根据某个单一条件去查找对应的数据值,这个时候我们常用的一个万能查询函数那就是vlookup函数,vlookup函数可以实现基本的向左、向右以及多条件值数据查询等功能。但是这个函数有个弊端就是,不能实现返回多个数据值。如当我们在查询某个人当天所有门禁刷卡时间或当天人员的所有销售记录时候,从上往下查找只能查找出最上面的第一条数据,无法提取出整天的数据。如果要实现这个功能就需要用辅助操作来实现,会显得比较麻烦。那么今天我们就来讲讲自定义多功能查询函数和vlookup函数分别是如何解决这个问题的。方法一、vlookup函数如何查找返回多个数据值问题:提取张三7月1日所有刷卡记录如上图效果图所示,当我们输入函数=VLOOKUP(ROW(A1),A:D,4,0)往下拖动,张三当天的所有刷卡记录都会显示出来,因为总共只有3条数据,所以第四条结果开始就会出现错误值。操作方法:第一步:首先用countif函数做一个辅助列,因为单纯的vlookup函数查询是无法返回多个数值的。插入A列,辅助列函数为:COUNTIF(C$2:C2,F$4)。注意点:函数COUNTIF函数中C$2:C2,是非常有深意的,用相对引用的方式往下拖动,分别代表的数据区域则为:C$2:C3、C$2:C4、C$2:C5等。这样代表的意思就是可以查找出对应的人出现过多少次。第二步:输入函数VLOOKUP(ROW(A1),A:D,4,0)进行数据查询,然后往下拖动即可返回姓名为张三的所有值。注意点:vlookup函数第一参数使用ROW(A1)为条件值的目的是,通过对应姓名所在的数值来进行数据查询。比如第一条记录8:38分,选择函数ROW(A1)按F9,返回的是1;第二条记录10:15分,选择函数ROW(A1)按F9,返回的是2,以此类推。效果如下图所示:
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Excel表格怎么样制作单元格动态表头
Excel制作动态表头,做一个动态表头,可将所有标题需要变动的部分做成单元格的引用。只要改动一处,所有的标题将一起跟着改变,也就可以解决这样的用Excel来管理各种各样的表格。以下是小编为您带来的关于Excel制作动态表头,希望对您有所帮助。 Excel制作动态表头 1. 制作表格标题初始化界面 为了操作方便,我们先插入一张新工作表,命名为“初始化”。在C7单元格中输入“请输入单位名称:”的文字提示,这样D7单元格可用于输入单位名称。 接下来右击工具栏,选择“窗体”命令,打开“窗体”工具栏。在C9单元格中输入“时间:”,D9单元格用于显示标题中的年份。单击“窗体”工具栏中的〔微调框〕按钮,在紧靠着D9单元格后绘制一个微调框对象。类似地,在紧靠着F9单元格后面再绘制一个微调框用于调整表格标题中的月份。 在E9和G9单元格中分别输入“年”和“月”字,并设为右对齐。 右击“微调框1”,选择“设置控制格式”命令,此时会打开“对象格式”对话框,切换到其中的“控制”选项卡。在“当前值”框中输入一个默认的年份如“2005”,在“最小值”和“最大值”框中输入年份的上限和下限,“步长”为“1”,在“单元格链接”框中输入要显示年份单元格的绝对地址如“$D$9”,设置完成后,单击〔确定〕按钮,这样微调框1和D9单元格就链接好了。类似地,可以将“微调框2”和F9单元格链接起来,要注意的是最大值和最小值受到月份本身的限制。 2. 设置表格标题 打开“加班记录”工作表,在表格标题位置处输入公式“=初始化!D7&&初始化!D9&&"年"&&初始化!F9&&"月份"&&"加班记录"”,按回车键(此时还不能看到最终效果),设置好标题的格式。类似地,只要稍作改变就可以将其他表格的标题一一制作好。 3. 调试表格标题
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到了Windows10时代,TB级硬盘已经很普及了,那么在Win10系统下如何为这些大容量硬盘分区呢?Win10怎么分区更科学呢?常用的Win10分区工具有哪些?如何使用Win10分区工具为硬盘分区呢?另外,新买的Win10笔记本或品牌机普遍都有Win10分区C盘太大的现象(系统分区竟然达到数百GB),那么如何为Win10系统C盘瘦身呢?就在本文对Win10分区问题做一个详细的总结:一、Win10怎么分区才科学先说理论部分,使用Win10系统应该怎么分区才比较科学呢?还要像Windows XP时代那样,把一个硬盘分成系统盘、程序盘、数据盘、备份盘等许多个分区吗?其实从Windows7开始,微软引入了“库”这一新的文件组织形式,我们就不需要再把硬盘分成那么琐碎的若干个分区了,只要科学合理地规划一下库,即使整个硬盘只有一个分区,我们也能把文件整理得井井有条,查找使用文件一样得心应手、有条不紊。当然,最好还是把系统盘单独作为一个分区,然后再划一个分区作为程序盘,专门安装各种应用软件,其余的硬盘空间则可以全部划作一个分区。这样,整个硬盘实际上是分成了三个分区:Win10系统盘、软件盘、数据盘。PS:如果你想要为硬盘进行GPT分区,请查看《用系统自带的DiskPart工具为硬盘进行GPT分区图文教程》。二、使用Win10程序安装 在安装过程中分区面对一个新组装的电脑,全新的硬盘,如果准备安装Win10系统,应该如何分区呢?其实Win10安装程序自带的就有分区工具,在安装Win10的过程中即可轻松进行分区,最起码可以先创建一个系统分区,以便安装Win10系统。方法如下:使用Win10 U盘系统安装盘(如何制作Win10 U盘系统安装盘)或者Win10安装光盘启动进入Win10安装程序,进行到“你想将Windows安装在哪里?”这一步时。如图:你会看到显示当前的硬盘还是“未分配的空间”,意即还没有建立任何分区。点击下面的“新建”按钮,然后设置新建系统分区的大小。如图:
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