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Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。它是微软OFFICE的一个成员, 在包括专业版和更高版本的office版本里面被单独出售。2018年9月25日,最新的微软Office Access 2019在微软Office 2019里发布。Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。那么access怎么切换成excel？大家要知道，我们不能把整个access数据库转换成excel，只可以把数据库里边的数据表查询等数据导出到excel表格中。这个可以通过在access数据库中使用导出命令进行操作。你也可以在excel中直接引用access数据库中的表与查询的数据。你还可以在数据库打开的状态下 选中那些要转换的数据 。复制，然后粘贴到excel表中。
excel一对多查询新思路，自制多功能查询函数比vlookup函数更简单
在工作中我们经常会碰到根据某个单一条件去查找对应的数据值，这个时候我们常用的一个万能查询函数那就是vlookup函数，vlookup函数可以实现基本的向左、向右以及多条件值数据查询等功能。但是这个函数有个弊端就是，不能实现返回多个数据值。如当我们在查询某个人当天所有门禁刷卡时间或当天人员的所有销售记录时候，从上往下查找只能查找出最上面的第一条数据，无法提取出整天的数据。如果要实现这个功能就需要用辅助操作来实现，会显得比较麻烦。那么今天我们就来讲讲自定义多功能查询函数和vlookup函数分别是如何解决这个问题的。方法一、vlookup函数如何查找返回多个数据值问题：提取张三7月1日所有刷卡记录如上图效果图所示，当我们输入函数=VLOOKUP(ROW(A1),A:D,4,0)往下拖动，张三当天的所有刷卡记录都会显示出来，因为总共只有3条数据，所以第四条结果开始就会出现错误值。操作方法：第一步：首先用countif函数做一个辅助列，因为单纯的vlookup函数查询是无法返回多个数值的。插入A列，辅助列函数为：COUNTIF(C$2:C2,F$4)。注意点：函数COUNTIF函数中C$2:C2，是非常有深意的，用相对引用的方式往下拖动，分别代表的数据区域则为：C$2:C3、C$2:C4、C$2:C5等。这样代表的意思就是可以查找出对应的人出现过多少次。第二步：输入函数VLOOKUP(ROW(A1),A:D,4,0)进行数据查询，然后往下拖动即可返回姓名为张三的所有值。注意点：vlookup函数第一参数使用ROW(A1)为条件值的目的是，通过对应姓名所在的数值来进行数据查询。比如第一条记录8:38分，选择函数ROW(A1)按F9，返回的是1；第二条记录10:15分，选择函数ROW(A1)按F9，返回的是2，以此类推。效果如下图所示：
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