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会计人必学必会的Excel表格技巧
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excel 如何设置表格居中打印
按下Ctrl+P键，在显示的【打印】选项区域中单击【页面设置】选项。 打开【页面设置】对话框后，选择【页边距】选项卡，选中其中的【垂直】和【水平】复选框后单击【确定】按钮。 返回【打印】选项区域，即可将表格设置居中在纸张中间打印。
Excel财务函数的探讨
随着计算机技术的迅速普及，财会人员已经逐步从繁杂的手工劳动中解脱出来。财务人员如果能够正确、灵活地使用Excel进行财务函数的计算，则能大大减轻日常工作中有关指标计算的工作量。下面就有关问题进行探讨。 一、固定资产折旧的计算 按照现行制度规定，企业计提折旧的方法有：直线法、双倍余额递减法和年数总和法。按照传统的手工计算方法计算起来比较烦琐，我们利用Excel计算就方便多了。 1.直线法。在ExceI中使用直线折旧法提取的折旧，其函数为：SLN（cost，salvage，1ife）。其中：cost代表固定资产原值；salvage代表预计净残值；life代表固定资产预计使用年数。 例如，某企业有一台机器原始成本为16万元，预计可使用5年，预计残值为1万元，则 每年的折旧额为： SLN（160000，10000，5）＝30000（元） 每月的折旧额为： SLN（160000，10000，5×12）＝2500（元） 2.双倍余额递减法。双倍余额递减法是加速折旧计算法。用此法提取折旧第一期折旧额较大，以后各期依次减少。其函数为：DDB（cost，salvage，life，period，factor）。 其中：period代表进行折旧计算的期数；factor代表余额递减率，若省略，则采用默认值2（双倍余额递减）。 例如，某高新科技企业进口一条生产线，安装完毕后，固定资产原值为20万元，预计使用年限5年，预计净残值收入8000元，计算各年的折旧额。 第一年应提折旧：DDB（200000，8000，5，1）＝80000 第二年应提折旧：DDB（200000，8000，5，2）＝48000 第三年应提折旧：DDB（200000，8000，5，3）＝28800 第四年应提沂旧：SLN（43200，8000，2，4）：17600 第五年应提折旧：SLN（43200，800Q，2，5）＝17600 3.年数总和法。年数总和法计提折旧用函数：SYD（cost，salvage，1ife，period）。 例如，某项固定资产原值为50000元，预计使用年限为5年，预计净残值为2000元。采用年数总和法计算各年折旧额。 第一年应提折旧：SYD（50000，2000，5，1）＝16000 第二年应提折旧：SYD（50000、2000、5、2）＝12800 第三年应提折旧：SYD（50000，2000，5，3）＝9600 第四年应提折旧：SYD（50000，2000，5，4）＝6400 第五年应提折旧：SYD（50000，2000，5，5）＝3200 二、货币时间价值的计算 货币时间价值的计算，在财务管理中有着广泛的用途，如存货管理、养老金决策、租赁决策、资产和负债估价、长期投资决策等方面。随着财务问题的日益复杂化，时间价值观念的应用也将日益广泛。 1.复利终值的计算。复利终值有普通复利终值、普通年金终值和预付年终值等形式。 其计算函数为：FV（rate、nper，pmt，pv，type）。其中：rate代表利率；nper代表总投资期，即该项投资总的付款期数；pmt代表各期支出金额，在整个投资期内不变，若该参数为0或省略，则函数值为普通复利终值；pv代表现佰，也称本金。若省略此参数或为0，则函数值为年金终值（pmt不为0）；type只有数值0或1，0或忽略表示收付款时间是期末，1表示是期初。 注意：在pmt不为0，pv=0，type＝1时、函数值为预付年金终值。在Excel中，对函数涉及金额的参数，是有特别规定的，即：支出的款项（如向银行存入款项）、用负数表示：收入的款项（如股息收入），用正数表示， （1）普通复利终值的计算。例如，某人将10000元投资于一顶事业，年报酬率为6％，3年后的复利终值为： FV（6％，3，0，-10000，0）＝11910（元） （2）普通年金终值的计算。例如，某人每年存入银行10000元、年利率为10％，计算第3年年末可以从银行取得的本利和（每年年末存入银行）为： FV（10％，3，-10000，0，0）＝33100（元） （3）预付年金终值的计算。仍以上例为例，计算预付年金终值（每年年初存入银行），则： FV（10％，3，-10000，0，1）＝36410（元） 2.复利现值的计算。复利现值与复利终值是一对对称的概念，复利现值包括普通复利现值、普通年金现值和预付年金现值。 这些指标通过PV（rate，nper，pmt，fv，type）来计算：它们的区别在于参数的设定：pmt代表各期所获得的金额，fv代表未来值（终值），如果省略fv，系统默认值为年金现值（pmt不为0）。 （1）普通复利现值的计算。例如，某人拟在5年后获得本利和10000元，投资报酬率为10％，他现在应投入的金额为： PV（10％，5，0，10000，0）＝-6209（元） （2）普通年金现值的计算‘例如，某人要购买一项养老保险，购买成本为60000元，该保险可以在20年内于每月末回报500元、投资报酬率为8％，计算这笔投资是否值得。 。PV（0.08／12，12×20.500，0，0）＝—59777（元） 由于养老保险的现值（59777元）小于实际支付的现值（60000元），因此，这项投资不合算： （3）预付年金现值的计算。例如，用6年时间分期付款购物，每年预付566元。设银行利率为10％，该项分期付款相当于一次现金交付的购价是多少？ PV（10％，6.200，0，1）＝-958 3.投资期数的计算。计算项日的投资期，用函数NPER（rate，pmt，pv，fv，type）来计算。 例如，A公司准备从甲公司购买一台设备，甲公司有两种销货方式供A公司选择：一是现在一次全额付款90万元；二是分若干年每年初付款16万元。假设资金成本为10％，如果A公司选择第二种付款方式，甲公司在签定合同时可接受的收款次数至少为多少次，其收入才不低于一次性全额收款？ 由于A公司和甲公司一个属于付款，另一个属于收款，所以pmt和pv必需有一个用负数表示，则根据题意！ NPER（10％，-160000，900000，0，1）＝7.51 因为收款次数应为正整数，并且不能小于7.51，所以收款次数至少为8次。 三、投资决策中有关指标的计算 投资决策中、作为评价方案优劣尺度的指标主要有净现值、现值指数和内含报酬率。这些计算通常用手工较为麻烦，Exeel直接提供了计算净现值和内含报酬率的函数，现值指数可以间接地计算得到。 1.净现值的计算。净现值的计算用函数为：NPV（rate，value1，value2，…）。其中：rate代表贴现率；value1，value2，…代表支出和收入的1到29个参数，时间均匀分布在每期末出现。NPV按次序使用value1，value2，…来注释现金流量的次序。 例如，某公司准备购置一台新设备，价款为40000元，以扩大生产规模，项目周期为5年，各年的净现金流量分别为15000、12000、13000、18000、8000，若资金成本为16％，计算达一投资项目的净现值并说明是否可行。 NPV（0.1-40000，15000，12000，13000，18000，8000）＝9620（元） 净现值大于0，所以项目可行。 2.内含报酬率的计算。内含报酬率的计算函数为：IRR（values，guess）。其中values代表一个数组，或对数字单元格区的引用，必须包括至少一个正值和一个负值；guess代表内含报酬率的猜测值，如果忽略，则为10％。 仍以上例为例，由于函数IRR的参数values必须是一组或单元格中的数字，所以假定上述各年的净现金流量分别放在A1、A2……A6单元格中，然后在A7中输入IRR（A1：A6），就可以得到内含报酬率为20％。 通过以上计算可以看出，Excel为我们提供了财务指标计算的简捷方法，它是加强财务管理的有效方法。
excel 怎么设置文档的自动保存间隔
不知大家有没有过这样的经历：好不容易将一份数据做好，正想伸个懒腰放松一下，一脚踢到了插排，所有的辛劳都被这一脚给踢没了，懊恼不已。很多人为了避免这样的情况发生，养成了【ctrl+s】（保存快捷键，我们在快捷键课程会仔细讲）的习惯，不得不说这是个好习惯，可是你知道吗？Excel2016可以帮我们做这些事的，这就是文档自动保存功能。设置自动保存后，每隔一段时间（可以自己设定时间间隔）Excel就会对正在编辑的工作簿进行保存。这样即使遇到意外，再重启程序打开Excel的时候，系统会自动恢复自动保存的文件，把你的数据损失降到最低。下面我们就将自动保存时间间隔设置为10分钟吧。（不建议设置时间太短，因为自动保存会占用很多电脑内存，一直不断保存会影响我们正常的数据编辑工作，一般设置为10-15分钟就行了）步骤：【文件】→【选项】→【保存】→【保存工作簿】→【保存自动恢复信息时间间隔】→【设置为10分钟】设置自动保存时间
如何利用VBA批量转换Excel工作簿为PDF
Excel 2010和Excel 2007可以将Excel工作簿另存为PDF格式文件，但手工的方法每次只能转换一个工作簿，要转换多个工作簿就显得有些繁琐。如果没有批量转换软件，在Excel 2010和Excel 2007中，利用VBA代码也可以轻松实现将Excel工作簿批量转换为PDF，方法如下：1.按Alt+F11，打开VBA编辑器。2.在右侧代码窗口中输入下列代码：Sub BatchConvertWorkBookToPDF() Application.DisplayAlerts = False Application.ScreenUpdating = FalseDim fDialog As FileDialog Set fDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) Dim vrtSelectedItem As Variant Dim wkBook As Workbook Dim showFolder As Boolean showFolder = False With fDialog .Filters.Add "Excel文件", "*.xls; *.xlsx; *.xlsm", 1 If .Show = -1 Then For Each vrtSelectedItem In .SelectedItems '如果选择了本工作簿则跳过 If InStrRev(vrtSelectedItem, ThisWorkbook.Name) = 0 Then On Error Resume Next Set wkBook = Application.Workbooks.Open(vrtSelectedItem, ReadOnly:=True, Password:="") '跳过设置打开密码的工作簿 If Not wkBook Is Nothing Then '跳过隐藏的工作簿 If Windows(wkBook.Name).Visible = True Then showFolder = True '转换开始 wkBook.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:= _ Left(vrtSelectedItem, InStrRev(vrtSelectedItem, ".") - 1) & ".pdf" _ , Quality:=xlQualityMinimum, IncludeDocProperties:=False, IgnorePrintAreas _ :=True, OpenAfterPublish:=False wkBook.Close , savechanges = False Else wkBook.Close , savechanges = False End If End If End If Next vrtSelectedItem If showFolder Then Call Shell("explorer.exe " & Left(fDialog.SelectedItems(1), _ InStrRev(fDialog.SelectedItems(1), "\")), vbMaximizedFocus) End If End With Set fDialog = Nothing Application.ScreenUpdating = True Application.DisplayAlerts = True End Sub3.将需要转换的Excel工作簿复制到某个文件夹中。4.关闭VBA编辑器返回Excel界面。按Alt+F8打开“宏”对话框，执行“BatchConvertWorkBookToPDF”宏。5.在弹出的“浏览”对话框中选择包含要转换工作簿的文件夹，选择所有要转换的工作簿，单击“打开”按钮即可开始转换。说明：1.已转换的PDF文件位于原工作簿所在的文件夹中，转换完成后会自动打开该文件夹。
excel 合并单元格快速填充技巧 实现动画教程
咱们在实际工作中会经常遇到一些Excel表格是将多个上下相邻的单元格合并了，然后又需要实现合并单元格拆分后填充相同内容。 这个问题，就需要用到批量填充快捷键：CTRL+ENTER进行操作。具体可参看下面的Excel技巧动画教程演示。