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如何为excel表格添加边框和底纹
当我们打开Excel的时候，初始默认界面的底色是白色的，边框为无色边框（可以在视图里面取消边框显示），为了更加直观，更好区分表格区域的内容，我们可以自己编辑表格的表现形式，如适当地添加表格的边框和底色，这节课我们就来好好讲讲表格中边框和底色的添加方法。刚新建出一张表格的时候，我们会发现工作区域中是有默认颜色比较淡的边框显示的，我们可以在各个格子里面输入各种数据，就像这样：初始边框显示效果我们需要Excel进行打印输出工作的时候，打印机是不识别表格中的初始边线的，打印出来就是下面这个样子，打印出来是没有边框的，打印机不识别默认边框打印虽然我们在编辑内容的时候默认边框可以给我们很好的区分视觉辨认，但数据最终是要输出或打印的，所以我们就需要在打印之前在表格里面手动添加表格边框。为单元格添加边框有两种方法：找到【边框按钮】
excel 状态栏的功能作用 excel 状态栏不显示的解决方法
下面这个截图是我们打开工作表所熟悉的excel状态栏。第一，excel状态栏的功能 excel状态栏就是Excel工作表窗口底部的水平区域。 excel状态栏有自动计算功能，比如选中一些数字单元格，默认情况下，excel状态栏中自动出现这些单元格的数值求和。 其实，excel状态栏不仅有求和功能，鼠标右键在状态栏单击一下，可以选择最大值、最小值、平均值等等。 除此之外，excel状态栏还显示诸如字数统计、签名、权限、修订和宏等选项的开关状态。还可以使用状态栏上的“缩放”等功能。第二，excel状态栏不见了的解决方法 在excel2003版，单击“视图”菜单下的“状态栏”，可以控制excel状态栏显示和不显示。 从Excel2007版已不再支持在用户界面中设置是否显示状态栏，如果是高版本的excel状态栏不见了，可以通过代码来显示状态栏。
Word首行缩进单位的设置方法步骤详解
Microsoft Word软件提供了世界上最出色的文字处理功能,Word软件已经广泛应用在我们的日常办公中,掌握Word软件的应用技巧极为重要。首行缩进，这个功能很多人都使用过，确实，这个功能十分好用。我们可以设置首行缩进的单位，不一定非要是2个字符，也可以是其他的。下面小编就教你具体怎么做吧。 设置Word首行缩进的单位的方法 ①启动Word2003，单击菜单栏–工具–选项。设置Word首行缩进的单位的方法图1 ②切换到常规标签，在下面的度量单位里面进行单位的选择。设置Word首行缩进的单位的方法图2 ③如果勾选使用字符单位，则在 设置段落缩进时使用“字符”作为缩进单位。设置Word首行缩进的单位的方法图3 ④如果不勾选，则在设置段落缩进时使用“厘米”作为缩进单位，具体的设置依照个人喜爱。
Excel2007饼形图特点及使用技巧
在工作中如果遇到需要计算总费用或金额的各个部分构成比例的情况，一般都是通过各个部分与总额相除来计算，而且这种比例表示方法很抽象，现在我们可以使用一种饼形图表工具，能够直接以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例，更为重要的是，由于采用图形的方式，更加形象直观，这就是使用Excel的饼形图表工具。下面以计算某个车间加工成本分析表的例子，来介绍这种工具的使用技巧。 打开某个车间加工成本分析表，执行“插入/图表”菜单命令，在弹出的“图表向导-步骤之一”窗口中，从“标准类型”列表框中选择“饼图”，然后单击右侧的列表框中的“饼图”类型，单击“下一步”按钮(如图1)。 在“图表向导-步骤之二”窗口中，要选择“数据区域”，这里的“数据区域”是指车间加工成本分析表中的各个组成部分的名称以及数值，如：D7:E15，而不是整个表格的内容，如果选择整个表格区域，是不会正确计算各个组成部分所占比例的。另外费用各个组成部分的名称，如电费、耗煤等项目均位于表中的列中，因此在窗口中的“系列产生在”选项中选择“列”，否则选择“行”。 设置完毕后，如果没有其他要求，可以直接单击“完成”按钮，这样一个形象的饼形图就会显示在工作表中，所插入的图表是以图片的方式添加进去的，因此可以任意缩放其大小以及改变位置(如图2)。 刚才所插入的图表毕竟比较简单，虽然能够从大体上看出某个费用组成部分的大体比例，但是还不明确，因此我们可以让在每个饼图的组成部分上自动显示所占比例。 使用鼠标右击插入的饼图，选择“数据系列格式”命令(如图3)，在弹出的对话框中选择“数据标志”标签(如图4)，然后选中其中的“类别名称”、“百分比”选项，单击“确定”按钮，这样在饼图的每个组成部分就会显示其所占比例以及项目名称了，如耗盐13%，而且当指向饼图中的某个部分，就会显示其具体数值，从而能够更加准确地判断其比例构成了。
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word 要取消的超链接太多？如何解决
我们知道，去掉一个超链接很容易，在粘贴的时候就使用无格式粘贴。或者选中带有超链接的文本，点击鼠标右键→取消超链接。但如果是你拿到的一个文档中包含大量超链接都要清除掉，怎么办？其实一个快捷键：Ctrl + Shift + F9，就可清除文档中的所有超链接。操作流程已经很明显了：全选文档，按下Ctrl + Shift + F9，整个世界清净了。当然，如果不希望每次输入网址、Email地址的时候都自动转换为超链接，就应该通过：文件→选项→校对→自动更正选项→键入时自动套用格式，取消Internet及网络路径替换为超链接前的钩，做好预防措施。
如何把Word中的软回车变为硬回车？
在日常工作中我们经常需要从网络上下载一些文字材料，但是复制到Word文档中后，我们发现每段文字后面的回车不是正常的回车符号↓。软回车↓，是由SHIFT+ENTER产生，它表示只换行不换段。硬回车，是由Enter产生，它表示换行也换段。两个硬回车之间的文字自称段落，在排版时比较方便可以单独设置段落标记，不会对其他段落造成影响。所以为了对拷贝的文字更好地排版，我们需要对软回车进行替换。对于一份Word文档来说，只要能确定字符的ASCII值，就可以想办法把它替换为其他字符，如在每段结尾的硬回车字符。Word中，软回车和硬回车分别对应^11、^13，需要执行两者的替换；同时为了防止^11、^13被处理为普通的文字，应勾选上搜索选项中的“使用通配符”。这样处理过后，你会发现所有的软回车符都变成硬回车符啦~
word中怎么做出完美的下划线？
我们经常会用word文档做填写资料用。比如填写这样一份文档↓↓也许是做文档的功力不够，在具体操作的时候经常会出现以下情况。下划线随着你填写的字数变长。或者这样，字不在下划线上。第一种情况下的下划线是点击“下划线”，按空格实现的。增加文字字符后，会不断延伸。字数不一样会导致下划线长度不一。而第二种情况这个很难算下划线，是按住shift+“——”。所以字无法出现在下划线上。
Word、PPT、Excel随意转换！方法都在这里！
工作有三宝，Word、Excel、PPT。在日常工作中少不了跟这三样打交道。有时候，还需要在三者之间切换模式。今天就教大家如何玩转Office三大办公利器。这应该是我们会最常用到的一种转换。很多人喜欢做PPT之前，先在Word里面写好大纲。其实写好的大纲可以直接转成PPT大纲。Word转PowerPoint需要用到大纲设置，和发送到Microsoft PowerPoint小工具。选择文件选项卡里的选项，在快速访问工具栏中选择不在功能区中的命令，找到发送Microsoft PowerPoint并进行添加，确定；选择视图选项卡视图组里的大纲功能；根据需求设置文本大纲后，点击刚刚添加的小工具即可转换。Word能转成PPT，那PPT转成Word也是非常轻松的。我们需要用到在Microsoft Word中创建讲义这个工具。选择文件选项卡里的选项，在快速访问工具栏中选择不在功能区中的命令，找到在Microsoft Word中创建讲义并进行添加，确定；在PowerPoint最上方点击刚刚添加的小工具；
Word文档重复文本自动更新
Word文档已经输入完成时，如果某一个数值发生了变化，就要将文档中所有相同的数值也要进行改变，一般情况下，使用“编辑/替换”命令来实现，但这种方法显得有些麻烦。如果是可以在输入过程中，某一些固定字符发生变化后，其它重复字符自动进行改变是不是很好呢？下面来看看这两种实现方法： 一、选择性粘贴法 将需要的特定字符（如“成绩比去年同期增长50%”等）输入到Word文档中，然后选中这一特定字符，执行“复制”操作。再将光标定位在需要再次输入此字符的位置上，执行菜单中“编辑/选择性粘贴”命令，如下图所示。 打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“粘贴为链接”选项，点击“确定”返回就好。重复执行此操作，直到将所有的相关数值及文字输入完成。 二、定义书签法 将相关的数值及文字（如“成绩比去年同期增长50%”等)输入到Word文档中，然后选中这一特定字符串，执行“插入/书签”命令，如下图所示。 打开“书签”对话框，输入一个便于理解的名称(如“替换成绩百分比”），如下图所示。 然后按下“添加”键，这个对话框就自动关闭了。 以后需要输入该词条时，执行“插入/引用/交叉引用”命令，如下图所示。 打开“交叉引用”对话框，按“引用类型”右侧的下拉按钮，选择“书签”选项，然后在下方列表中选择需要的书签名称，并确定“引用内容”为“书签文字”，最后单击“插入”按钮即可。 执行完这些操作后，如果要对相关数值进行修改，如改为“成绩比去年同期增长50%”我们只需在原始数据（也就是定义成书签的那个数据）上修改，然后按“Ctrl+A”组合键选中全文，再按一下F9功能键，后面相同的数值也会做出应的更改，更加方便、准确、高效。 大家注意：这两种方式支持对原始数据进行删除，如果要在原始数据上面添加文字或者数据，就不行了。
Word 中如何自动化题注和图表目录
在写策划或者作业时，我们需要给图片或表格加上形如 [图1-1 XXX对比图] 的标题。很多同学都坚持采用手打的方法，一个一个数字去敲打，如下图：如果文章中的某个地方发生变动，或者要调整某个图表的位置，就会引发连锁反应——需要手动修改无数个图表标题。除此之外，当看到排版要求里写着「添加图表目录」的时候，没有应用题注的同学自然唉声叹气，愁得不知所措。当然，Word 在自动化上从来就没让我们失望过。不是我们的 Word 不够智能，而是你使用的姿势不正确。在 Word 中，我们不仅可以给图表添加可以自动变化的序号，还可以利用它们快速生成图表目录。下面，我就来为大家介绍 Word 的题注和图表目录的使用方法。题注是是指出现在图片下方的一段简短描述。使用 Word 的题注功能插入的题注，与手打题注相比，有以下几个好处： 选中图片或表格，点击「审阅 - 插入题注」，弹出题注窗口。在这里，我们可以修改题注的名称，创建和选择标签，选择题注位置，设置编号等。如下图：
word中的字号设置基础教程
在使用办公软件word处理文字是，如何来自由的设置里面的字号，下面小编来为对word文档的使用不是很熟悉的朋友们介绍一下。打开word，在格式中点击字体中选择项，或者在工具栏中直接选择。如果已经打了字想改变它的大小，需要选中要改变的字，然后在工具栏中选择字体大小就OK了。还有一种最最快捷的办法，选中要改变的文字，按住键盘上的ctrl+shift+>（或<），字体就会自动改变大小了。
word 使用频率却非常高的小技巧 快速分页
Word里需要分页时，你一般会怎么做？狂敲回车键，另起一页？很多人会下意识地这么做。但是分页符会让你更快。常规情况下，点击“插入”-“分页”也能实现分页。但是记住“Ctrl+Enter”快捷键，能让你的效率提高几倍！格式刷的使用频率还是相对较高的。很多人习惯选中原格式文本，单击格式刷，然后再去刷需要改变格式的文本。其实如果需要给多段文本刷上一样的格式化，可以双击格式刷，然后就可以多次使用格式刷了。这比一次次去刷快多了。在阅读英文文档时，遇到不认识的单词怎么办？虽然现在很多翻译的软件，但是要是一个个查还是比较麻烦。Word里的“英汉字典”，哪里不会点哪里，so easy~如果你还需要用英文写作，或者写英文论文，希望能用一些高端词汇或者不一样的词汇的话，可以试试shift+F7，一键换同义词，非常方便！
word 自动生成目录，Word目录问题可以更简单
今天给大家介绍下怎么自动生成目录。对于经常写文案的人士来说也同样适用哦！比如，有这样一份关于规章制度的文档，正文部分都已完成，需要生成一份目录给大家参考。但是这篇文档完全没有层级区分。所以第一步先将文档层级区分出来，便于我们后期的目录生成。如果没有特别的格式要求的话，用开始栏里选择文字层级是比较快的。目录的生成是按照一级标题，二级标题这样生成的。所以我们在给文字设置层级时也要按照这样的格式。在选择的过程中，将会看到在左侧的导航栏（或文档结构图）会自动生成，目录导航，这时候点击左边生成的目录标题，文档会跳转到我们所选择的目录标题位置。这样操作完成后，就可以生成目录了。在正文前先“插入”-“空白页”，然后“引用”-“目录”。我们可以看到目录就按照之前我们设置的标题层级生成好了。
word的rand函数实现随机输入指定段落及句数
学习word时，很多情况下需要输入大段没有任何格式的文字做练习，随机的在空白word文档里面敲字，对于大部分用户来说是不是觉得很别扭？下面就由我们来给大家介绍以下word中的rand函数，简单来说rand函数就是用来输出随机文字的（但文字都是有意义的）。具体语法如下=rand(x,y) 其中x是段落数，就是你要生成几段文字。y是句子数量，就是你在每段里面希望有几个句子。简单来说就是希望有几个句号。但是y输入4，但是我生成的段落只有3句，那么只会有3个句号哦。其中x、y可以同时不填，填写了x的时候，y可以填。如下写法都是正确的：rand()、rand(3)、rand(3,4)但是rand(,5)是不正确的。下面，演示下rand函数的用法（怎么新建空白文档，参考本站这篇文章：Word怎么新建空白文档）。1、输入直接输入=rand()