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常见的excel工作簿中换行的方法
现在做文档编辑使用word，制作表格一般都使用excel了，以前的一些朋友都使用word来制作表格，后来换成了excel都不是很习惯，比如说excel中不能自动换行，当用户在单元格中按回车键的时候，就会发现光标转移到了下一个单元格，其实解决此问题的方法有不少，今天给大家介绍一种常见的excel工作簿中换行的方法。 1、用单元格格式调整来换行 选定单元格，选择“格式”菜单中“单元格”命令，在弹出的对话框中，单击“对齐”标签，选中“自动换行”复选框，单击“确定”即可。 2、输入时随时换行 用户在输入时如果需要换行，只要按下“Alt+Enter”组合键即可实现。此方法同样对已输入内容的单元格在光标所在处换行。 3、在单元格区域内换行 将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如：A10内容很长，欲将其显示在A列至C列之内，步骤为：选定区域A10:C12（先选A10），选择“编辑”菜单之“填充”的“内容重排”命令，A10内容就会分布在A10:C12区域中。此法特别适合用于表格内的注释。 4、文本框的巧妙使用 单击“视图”菜单，在“工具栏”命令中，选中“绘图”工具栏，单击该工具栏的“文本框”按钮，为了保证文本框的边界与工作表网格线重合，请按住Alt键的同时插入文本框，然后，就可以在文本框中任意输入了。 以上共用了4种方法来介绍常见的excel工作簿中换行的方法，大家可以任意使用，根据自己的习惯来进行使用。
Excel中制作图表前先将数据排序
在使用条形图、柱形图、饼图进行分类对比时，除分类名称有待殊顺序要求的情况外，专业入土一般都会先将数据进行降序或升序的排列，做出的图表也将呈现排序的效果，便于阅读和比较。 如果是在一个需要自动刷新的模型中，我们可使用一个简单的技巧，在不改动原数据的情况下，让图表实现自动排序。如质量管理中的帕累托图(Pareto Diagram)，就需要具备自动排序的特性。 如图所示，以第5行为例 E列的公式为“=C5+ROW()/100000”，它在原数据后面加上一个不影响比较的小数，目的是为了区别原数据中值相同的行。 H列的公式为“=LARGE($E$5:$E$13,F5)”，将E列的数据降序排列 G列使用公式“=INDEX($B$5:$B$13,MATCH(H5,$E$5:$E$13,0))”，注意参数0指定了精确查找模式，返回相应的分类名称。 图表以G-H列为数据源，所以就具备了自动排序的功能。 若要数值相同的情况下先出现的排在前面，E列的公式可以写成“=C5+0.001-ROW()/100000”。
Excel表格技巧—求总和、平均和最值
咱们在 操纵Excel表格 停止 一样平常办公时， 常常 需求 建造 林林总总的表格， 明天 咱们来给 各人 引见四种表格 傍边的 根底运算， 详细为 乞降、 均匀值、最大值、最小值的 计较，学会了这些， 根底的表格 建造就难不倒你啦， 明天 咱们就来教 各人这些小 本领， 一同来 进修一下吧。 起首， 咱们看到 以下表格， 挑选总 成就的 单位格，单击 东西栏公式下的 主动 乞降， 鄙人拉菜单下 挑选 乞降。>> 收费 创立账号 显现出公式=SUM(B2:D2)，单击回车。>> 收费 创立账号回车后下拉 单位格 添补框， 完美 全部表格 便可， 而后 咱们单击 均匀值的 单位格，单击 东西栏公式下的 主动 乞降， 挑选 均匀值。>> 收费 创立账号 显现公式=AVERAGE(B2:B11)，单击回车 便可。>> 收费 创立账号 而后 反复上述 操纵， 鄙人拉菜单 当选择最大值。
word2007/2010/2013中全屏显示的教程
有时候想word文档显示大一点，特别是笔记本电脑屏幕小的情况下，word全屏显示就显得很重要了，那么，怎么能让主流的word2007/2010/2013全屏显示?接下来就由小编给大家分享下word2007/2010/2013中全屏显示的技巧，希望能帮助到您。 全屏显示的步骤如下： 步骤一：打开word文档后，点左上角“文件”。 步骤二：点选项。 步骤三：点自定义功能区 步骤四：从下列位置选择命令中选所有命令 步骤五：拉下拉到中间偏下一点点，注意这里有两个全屏显示，我们要的是第二个全屏显示，等一下添加时要加第二个全屏显示，现在先不急，因为要做下一步才能添加，看下一步骤吧 步骤六：点右边的新建选项卡，可以生命名，比如我重命名为“全屏显示” 步骤七：这时候选中刚才重新命名的“全屏显示”，然后点左边的第二个全屏显示，再点中间的添加，就成功了 步骤八：试一下吧，看功能区那里已经有全屏显示选项了。
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Project中的前锋线（进度线）使用基础教程
我想每个人都有体会，做一个计划不难，难的是把计划执行下去。所以，项目管理的前辈们费了很多心思去想办法测量和衡量进度的绩效，从而对当前进度绩效做出判断，以便决定下一步行动。于是，基准、挣值分析、前锋线等相关的方法不断地创造出来，这其中，我个人认为，基准的概念是最重要的，很多工具都是基于基准才能计算和应用。这些方法在微软的Project软件中都有体现，今天我们就来讲一下Project里面的前锋线，在Project中它叫做“进度线”，英文版Project软件中叫做“Progress Lines"。在甘特图区域鼠标右键点击【进度线】，如图1所示。 图1然后会弹出进度线的窗口，如图2所示，在【日期与间隔】选项下勾选【显示】，默认会按照【在项目状态日期】来显示进度线。在图1中，甘特图区域的红色折线就是进度线。 图2Project软件中的进度线，有两个衡量和比较的维度，一个是根据当前计划（就是图2右下角的两个选项，其中“实际计划”应该是当前计划，我认为软件界面是有问题的），一个是根据基准计划。有的同学说，不知道什么是当前计划和基准计划，关于这个问题，大家可以看一下我的课程或者书，本文就不赘述了。这是衡量绩效的维度，或者参照物。那么数据比较的时间点呢，又分为状态日期和当前日期，就是说以哪天的数据来进行计算或比较。在下文中，我们将以状态日期来进行讲解。那么进度线是怎么衡量进度的呢？就是用状态日期这一天（或当前日期），任务的“实际进度”与当前计划或基准计划“应该完成的百分比”去比较。现在我们分别解释一下什么是“实际进度”和“应该完成的百分比”。实际进度，在Project中用【完成百分比】来表示，这个很好理解。
给大家讲解了几种Project日历的设置形式
不管是现实中什么样的工作时间时间，在Project中都可以通过设置日历来实现。在Project项目管理中，主要给大家讲解了几种日历的设置形式：通过讲解这三种典型的日历形式，就可以让大家掌握Project日历设置的所有核心技巧了，剩下的只需要大家举一反三就行了。好，那我们就来说说Project中的周末问题。假如想把周六变成工作日，应该怎么操作呢？首先，所有日历的设置都是在【更改工作时间】窗口。点击【项目】菜单下的【更改工作时间】按钮，就进入了【更改工作时间】的界面。如果想要创建一个新的日历，那么可以点击该窗口右上角的【新建日历】。如果是在当前日历基础上直接修改，那么可以点击【工作周】，如下图所示。点击在【工作周】下方表格的第一行，然后再点击右侧的【详细信息】按钮。在弹出的详细信息窗口中，点中左侧的【星期六】，然后勾选右侧的第3个选项【对所列日期设置以下特定工作时间】。还没有结束，在下面表格的第一行中，【开始时间】直接输入数字8，然后在【结束时间】直接输入12。在第二行中，【开始时间】输入数字13，【结束时间】输入数字17，点击确定就可以了。这样就已经把星期六设置成工作时间了。有人说，直接在第一行的【结束时间】中输入17不就完了吗？为什么要分两行输入。这很重要，一定要分两行来输入，如果在一行中输入，这一天的工作时间就变成了8:00-17:00，这样就变成了9个小时，这会对进度计算造成很多随之而来的问题。这个在课程中有更系统的解释，究竟为带来哪些后果。那么，假如说要把星期六和星期天都变成工作时间，怎么操作呢？也简单，在上面的截图中，再选中【星期日】操作一下就可以了。另外，可以偷偷告诉你个小技巧，在上图中，其实可以按住CTRL键，同时选中【星期六】和【星期日】，同时进行右侧的设置，这样就快一些。
浅谈软件研发管理体系建设
最近一段时间，我一直在反复思考一个问题：我们的软件研发管理体系应该是怎样的？在不断思考的过程中，逐步有一些粗浅的认识，在此将这些认识记录成文字，并期待能够与更多的伙伴碰撞，进一步完善这种认识，并逐步上升到理论高度，从而有利于指导具体实践。1. 对软件研发管理体系的一些概念认知1.1. 研发管理是什么 关于研发管理，百度百科中这样定义：研发管理就是在研发体系结构设计和各种管理理论基础之上，借助信息平台对研发过程中进行的团队建设、流程设计、绩效管理、风险管理、成本管理、项目管理和知识管理等的一系列协调活动。也就是说，研发管理首要一点就是要根据公司业务的发展确定相应的研发体系结构，之后按照这种研发体系结构组件一支高水平的研发团队，设计高效合理的研发流程，借助合适的研发信息平台支持研发团队高效工作，以绩效管理调动研发团队的积极性，以风险管理控制研发风险，以成本管理使研发在成本预算范围内完成研发工作，以项目管理确保研发项目的顺利进行，而知识管理使得研发团队的智慧联网和知识沉淀。纵观各类软件企业，由于自身所处环境不同，因此其软件研发管理模式也不尽相同，这其中有基于CMMI能力成熟度模型指导下构建的研发管理体系，也有基于IPD集成产品研发框架指导下构建的研发管理体系，当然也有一些目前不少小企业、互联网企业推崇的敏捷研发管理体系。不同的研发管理体系其实都会有相应的交叉部分，最终追求的目标都是能否适合企业的发展，给企业带来市场和财务上的成功。1.2. 基于CMMI的研发管理 CMMI能力成熟度模型相信大家都不陌生，从一级到五级，覆盖了22个过程域，一般能达到CMMI3级别的基本上可以理解为各类流程、过程规则等已经达到一个较好的水平。当然，这里主要是指企业能够确实按照CMMI模型去实践，这种实践其实更适合于以瀑布式开发为主导的项目开发及产品研发模式。然则，实际上，大部分企业尤其是国内企业并不会严格按照这个模型去做，因为如果每一个过程域都不打折扣地执行地话，需要非常标准化的流程和强大的资源支撑，在这个讲究快速响应变化的时代其实是很难做到的，通常这个时候都会进行相应的裁剪，甚至会结合敏捷迭代等方面的模式，从而逐步形成自己公司的研发管理体系。1.3. 基于敏捷模式的研发管理 在这个快鱼吃慢鱼的互联网时代，对用户和环境越来越要求要快速响应。敏捷研发是当前不少互联网企业、中小企业推行的研发管理体系，主要理念就是敏捷迭代、小步快跑，快速改进、拥抱变化，用户参与等等。目前这方面也有不少公司除了有相应的敏捷研发体系之外，还有相应的成熟工具做支撑。例如，腾讯的TAPD敏捷研发平台就是其中的代表。通过对用户故事的层级拆分，实现对需求的有效管控和分解，从而确保持续迭代上线。敏捷研发管理在当前我们以业务为导向、项目为主的情况下，要全面实施尚有较大困难，当然并非是完全不能做，主要是当前所处的环境、所面向的业务、项目开发模式、人员结构等可能较难满足敏捷模式推行的需要。1.4. 基于IPD的研发管理 之前有简单了解过IPD产品研发管理体系，我认为其中的核心就是“四四四”模型，四四四代表了四大团队、四个流程、四个支撑体系。四大团队建设包括建立集成产品管理团队（IPMT）、建立产品市场团队（PMT）、建立产品开发团队（PDT）、建立技术开发团队（TDT）。四大流程建设包括建立产品战略流程、建立需求管理流程、建立产品开发流程、建立技术开发及平台开发流程。
为什么更改Project计划的项目日历后进度计划没有相应调整？
我经常讲，如果用Project排定项目计划，一定要按照正确的姿势，这样才会事半功倍。而如果不按照正确的套路，而是想当然按照自己的习惯任性做计划的话，就会出现很多问题。比如说，我在课程以及书里面都一直强调，做一个Project项目计划的第一步，不要先急着创建任务，而是首先要设置【项目信息】。这里面需要设置的主要是两个：项目开始时间、项目日历。在Project中进度计划的排定肯定要受到日历的影响，因为日历决定了哪一天是可用的、哪一天是不可用的。对进度计划优先产生影响的是项目日历，一旦在【项目信息】窗口中设置了项目日历，那么它会直接影响到新建任务和新建资源的默认日历。但是假如任务本身又设置了单独的任务日历，那么对于这个任务来讲，任务日历又会起决定作用。再复杂一点的情形是，这个任务又分配了工时类资源，那么资源日历又会影响到进度计算。这个时候到底哪个日历起决定作用呢？这又牵扯到Project软件中的任务类型（固定单位、固定工期、固定工时），如果任务类型是固定工期时，原则上资源日历就不再起作用了。当大家想使用Project里面的工时类资源时，我建议大家将任务类型修改成固定工期，如果仍然使用默认的固定单位，将会麻烦不断，把你直接搞崩溃也是有可能的，这个问题我会单独写文章解释。好了，要想把问题讲清楚，我们先把问题具体化。假如某个计划中只有3个任务A、B、C，开始的时候设置的项目日历是“标准”，即软件默认的每周星期一到星期五上班。假如工期都是6天，如下图所示。 图1
Project超实用的「多任务信息」窗口，在Project软件中批量修改任务信息
用Project做项目计划时，有时候可能需要批量修改多个任务的信息，比如批量修改它们的任务日历、任务模式、设置为里程碑等。如果一个任务一个任务的修改比较慢，有没有批量修改任务信息的快捷方法呢？【多任务信息】窗口这个功能就是为解决这个痛点而开发的，这可是一个超级实用的功能，作为Project高手，你必须得知道怎么用。我们来给大家举个例子，虽然这个例子中只有简单的几个任务，但是足以能给大家解释清楚如何使用【多任务信息】窗口了。任务多与少不重要，重要的是搞明白它的原理，然后就可以举一反三，逢山开路遇水搭桥了。比如一个计划中有A、B、C、D、E五个任务，假如说我要把任务B、D设置为里程碑，这时候我们就可以用【多任务信息】窗口来处理，当然也有别的方法，本文侧重讲如何灵活巧妙地使用【多任务信息】这个功能。用鼠标点击任务B或者任务B这一行，然后按住CTRL键再选中任务D，在【任务】主菜单下点击【信息】按钮，如下图所示，会弹出一个【多任务信息】窗口。再点击【高级】选项卡，在该窗口下方勾选【标记为里程碑】，最后点击【确定】就OK了。这时候不论是在【里程碑】列中、还是在甘特图上，都能看出来任务B和D已经变成里程碑任务了，如下图所示。好，下面给大家观看一下整个操作的动图。另外，除了按住CTRL键同时选中多个任务外，如果要选中的任务是连续的，也可以先选中第一个任务，按Shift键，然后再选中最后一个任务，这样就同时选中了多个连续的任务。那么假如说要全选所有任务呢？可以直接点击工作表区域左上角，这样就是全选所有任务了，Office软件的全选快捷键CTRL+A在Project里面是不适用的。上面将任务B和D批量改为里程碑，只是【多任务信息】这个功能的一个演示而已，实际上它能做的还有很多，比如
Project从入门到精通_Project任务清单初始化技巧
今天带大家学习Project软件中任务的初始化和排版技巧。所谓的任务初始化就是把我们WBS分解后的总任务、子任务、相关摘要数据初始化进入软件，利用软件的相关功能和特性完成项目进度、成本、资源的管理。排版技巧就是通过一些列的相关操作达到方便管理的目的，并且符合项目规范管理。本文适合那些人员呢？以软件开发过程为例，模拟整个制作过程，最终的效果如下图所示： 最终效果第一步：项目任务列表初始化WBS任务分解的总任务、子任务、相关摘要数据初始化进入软件。任务的分解可以利用PPT、Excel、Xmind等软件完成。小编习惯使用Xmind软件进行任务分解。以本项目为例，分解结果如下图所示： 任务分解结果
为什么Project中有些任务的工期带问号
很多专业的项目管理人士习惯用Project排定进度计划，因为用它排计划又快又准。然而有些同学发现，计划排完了以后有些任务的工期带着问号？看起来好像计划还没有做完一样，这是什么原因造成的呢？Project软件背后有很多项目管理的思想，它在排定进度计划时一个基本的逻辑就是采用“所有任务越早开始越好”的原则，这是一种风险思维的体现。就是说，任务只要今天能开始，那就今天开始，不要等到明天，因为说不定明天会有更紧急的事情要处理，或者明天会其他意外事件，这就是风险。所以理论上来讲，排一个Project计划完全可以不输入任何任务的开始时间或者完成时间，只需要在【项目信息】中输入一个项目开始时间，然后再输入任务的工期就可以了，任务的时间（开始时间、完成时间）就会根据“越早越好”的原则自动计算出来。上面这段解释是为了告诉大家，在Project中工期通常是需要输入的。当创建一个新的任务后，在任务模式是自动计划的情况下，任务的工期会默认显示为“1个工作日？”，这个问号其实是提醒操作者要输入任务的工期。假如说工期没有输入，那么它就会带着问号，代表工期是估计的、不确定的。子任务的工期如果带着问号，那就是因为子任务的工期没有输入。有些同学可能会问，任务的工期本来就是1个工作日，跟默认显示的“1个工作日？”是一样的，还需要输入吗？还是需要在【工期】单元格中输入1，这样工期的问号就消失了。摘要任务的工期如果带着问号，就是因为它的有些子任务的工期还没有输入。所以，假如说我们输入了每个子任务的工期，那么工期（包括摘要任务）就不会带问号了。问题来了，假如计划已经做完了，而且任务数量比较多，有没有办法批量把工期的问号消除呢？当然可以的。给大家介绍两个神奇又简单的方法。方法一：在【选项】中将【显示有估计工期的计划任务】前面的勾选去掉
Project 如何计算任务应该完成的百分比
用MS Project软件排定计划很简单，跟踪计划更方便，因为在Project中可以一键设置基准。有了基准，就可以轻松地对比当前计划和基准之间的差异了，而在Project中有现成的列可以直接查看【完成时间差异】、【开始时间差异】、【工期差异】、【成本差异】、【工时差异】等等。那么有的同学可能想查看，任务截止到当前日期时按照基准计划应该完成的百分比，能不能在Project软件中实现呢？举个例子，为了让大家更容易理解，我们采用全年无休的日历（每一天都是上班时间），某任务的基线开始时间是4月1日，基线完成时间是4月10日，工期10天，如果当前日期来到了4月3日（可能是上午，也可能下午），那么它应该完成前一天4月2日的工作量，即20%，当然这是假设每天的工作量都是均匀分布的。能不能在Project软件中显示出按照基准计划该任务应该完成20%呢？通过自定义列是可以实现的。我们首先定义一下规则，如下：我们随便创建一个简单的项目演示一下。如图1所示，整个项目采用全年无休的日历，计划中只有五个任务，当前日期来到了3月25日，任务至少应该完成前一天即3月24日的工作量。并且我们设置了基准，从甘特图上能看出来，图1是从【跟踪甘特图】视图截取的图片，每个任务对应两个条形图，下面那条灰色的代表基准。 图1回到我们的主题，我们假定来到3月25日后，任务至少完成前一天3月24日的工作量，按照基准计划去衡量的话，任务应该应该完成的百分比是我们点击任意一列，鼠标右键选择“自定义字段”，就会弹出自定义域窗口，如图2所示。首先，选择合适的域类型很重要，由于Project软件中自定义域的类型中，没有百分比这种类型，所以我们只能用数字这种类型了，举个例子，任务A应该完成的百分比是75%，我们用这个自定义列计算出来只能显示0.75，因为软件中确实没有百分比这种自定义的域类型。
如何在Project软件的甘特图中添加横线和竖线
出于各种原因，我们有时候想在Project软件的甘特图区域添加横线或竖线。比如爱美，想让计划显示的更漂亮一些。比如眼神不好，怕左边的任务名称和右边的横道图看串行（我是认真的）。比如好奇，看到人家做的计划是这样牛逼闪闪的样子，自己不知道怎么操作。其实，超级简单，看完这篇文章的工夫，你就学会了。首先，在甘特图区域中鼠标右键选择【网格】，如下图所示。进入【网格】窗口后，在左侧【要更改的线条】中点击【甘特图行】，这就是我们想要的横线。在右侧的【类型】中选择一种线条，默认是没有线条的，然后在右侧的【颜色】中选择一种颜色，默认也是没有颜色的。点击【确定】。看，横线不就显示出来了吗？这个【甘特图行】就是和左侧工作表区域的行是一一对应的，这样也可以解决看串行的问题了。接下来再用同样的方法把竖线显示出来。再次进入【网格】窗口，找到【中层列】及【底层列】，进行同样的设置，点击【确定】。再看甘特图区域，横线竖线是不是都显示出来了？密集恐惧症者慎入。