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在PPT演示文稿时，如果需要涉及一种结构关系或层次关系，使用PowerPoint提供的创建组织结构图功能，可以形象地表达结构和层次关系，从而快速高效地制作出组织结构图。通过以下两种方法可以快速的在PPT中创建组织结构图。 1、使用“组织结构图”自动版式幻灯片 其具体操作步骤如下： (1)在常用工具栏中单击“新幻灯片”按钮，打开“幻灯片版式”任务窗格。 (2)在“应用幻灯片版式”中选择“其他版式”中的“标题和图示或组织结构图”版式，新建的一张幻灯片如图1所示。图1 (3)用鼠标双击“双击添加图示或组织结构图”占位符，弹出“图示库”对话框，如图2所示。在对话框中选择“组织结构图”，即可进入“组织结构图”操作窗口，如图3所示。图2
Word2010中为特殊符号设置快捷键的方法
经常需要在Word 2010中输入特殊符号的朋友，一定为繁琐的插入步骤而烦恼吧，其实您可以在Word 2010中为特殊符号设置键盘快捷键，这样您每次要在Word文档中插入符号的时候，就可以通过键盘快捷键快速插入了。1、打开Word 2010，单击【插入】【符号】【其他符号】。2、选择您要设置快捷键的符号，单击【快捷键】按钮。3、在“自定义键盘”对话框中单击【请按新快捷键】编辑框。4、按住Ctrl或Alt键，并同时按下或多个字母或符号。5、单击【指定】【关闭】，完成设置。6、注意设置的快捷键不要太简单，以免和Word其他快捷键或者电脑中正在运行的其他程序的快捷键冲突。
如何在Word 2013中设置段落格式的技巧？
如何在Word 2013中设置段落格式的技巧？在段落级别，Word 2013中的自动套用格式可帮助您快速处理其他一些令人讨厌的格式设置问题。有些人喜欢此功能，有些人则鄙视它。这就是大多数技术领域的发展方式。编号清单每当您以数字开头的段落时，Word都会（通过自动套用格式）假定您需要为所有段落编号。这是证明：今天要做的事情：1.为油箱换上新胎面。键入1.后，您可能立即看到臭名昭著的AutoFormat Lightning Bolt图标，并注意到您的文本被重新格式化。该死，这东西很快！这是AutoFormat猜测您将要键入列表。继续并输入内容；按Enter键后，您会看到下一行以数字2开头。继续打字，直到列表结束或您生气为止，以先到者为准。要结束列表，请再次按Enter键。这将删除最终数字，并将段落格式恢复为“普通”。边框（线）Word中段落上方或下方的线是边框。大多数人称它们为线条，但它们在Word中是边界。这是使用自动套用格式的一些方法：—键入三个连字符并按Enter键会使Word立即将这三个小连字符转换成一条实线，触及左右段落的边距。
excel表格CHOOSE返回数据值函数怎么用
CHOOSE函数，根据指定的自然数序号(参数1)返回与其对应的数据值、区域引用或嵌套函数结果，语法：CHOOSE(index_num，value1，……，value29)，下面给大家分享excel表格CHOOSE返回数据值函数使用方法。 excel表格CHOOSE返回数据值函数使用方法 对于根据工资表生成指定格式的工资条这项应用，在excel中实现的方法有多种，以下利用choose函数来实现生成工资条，要求：每个员工一行，各员工间用虚线间隔 在A13单元格，输入公式： =CHOOSE(MOD(ROW(A1),3)+1,"———-",A$1,OFFSET(A$1,ROW(A2)/3,)) 回车，将公式向右填充 将公式向下填充，即可生成指定格式的工资条， 解释：公式主要利用mod函数来生成循环序列2、3、1，并结合choose函数来隔行取出对应的工资表数据生成员工工资条。猜你感兴趣：1.excelCHOOSE函数怎么使用
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VLOOKUP函数的高级使用方法
VLOOKUP的反向查找一般情况下，VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找，则需要把区域进行“乾坤大挪移”，把列的位置用数组互换一下。例1：要求在如下图所示表中的姓名反查工号。公式：=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)公式剖析：1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找，而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后，再按正常的从左至右查找。2、IF（{1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时（前提时该函数的参数支持数组），返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字，而是1相关于TRUE，0相当于FALSE，当为1时，它会返回IF的第二个参数（B列），为0时返回第二个参数（A列）。根据数组运算返回数组，所以使用IF后的结果返回一个数组（非单元格区域）：{"张一","A001";"赵三","A002";"杨五","A003";"孙二","A004"}VLOOKUP函数的多条件查找VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。
exce出现井号是什么意思
excel井号是什么意思？单元格中出现####，是因为单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽或者单元格的日期时间公式产生了一个负值。常见情况就是单元格太窄造成的。解决办法：是用鼠标将单元格拉宽（在列标之间，鼠标变成左右带箭头的黑十字时，按住鼠标左键向右拉动）一些。
excel vba是什么
Excel里的VBA是Visual Basic的一种宏语言。VBA是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。主要能用来扩展Windows的应用程序功能，特别是Microsoft Office软件。也可说是一种应用程式视觉化的Basic 脚本。 掌握了VBA，可以发挥以下作用：1.规范用户的操作，控制用户的操作行为；2.操作界面人性化，方便用户的操作；3.多个步骤的手工操作通过执行VBA代码可以迅速的实现；4.实现一些VB无法实现的功能。 5.用VBA制做EXCEL登录系统。 6.利用VBA可以Excel内轻松开发出功能强大的自动化程序。
Excel中要找到某个数的位置可以使用match函数
Excel中要找到某个数的位置，可以使用match函数，下面给大家介绍一下。如图：我要找到115位于第几行，并把行号在空单元格中显示出来第一步：在旁边找到一个空单元格，输入函数“=match”第二步：直接输入要查找的数值“115”第三步：框选要查找的范围（也可以直接输入范围B1:B15）第四步：输入参数0（这里的参数0表示精确匹配，也就是查找115这个数）第五步：点击编辑栏中的√或者按回车键如图所示：显示结果为7，这里的7表示115位于第7行。验算一下，果然如此。注：如果函数中最后的参数是1，则显示结果是≤115的所有数的个数。注：如果函数中最后的参数是-1，则显示结果是≥115的所有数的个数。
如何在一个excel单元格里计算差值，同时又显示百分比？
看到有些表格在进行统计的时候会显示成这样。如下图所示： 而且修改数据，C列的差值与百分比会自动变化。如下动图所示： 这是如何做到的呢？下面，将带着大家一起解密。 不过首先，不是很推荐这样放在一个单元格统计，这样不符合数据统计规范，这种只是一种显示机制而已，单元格不够用，只有放在一个单元格里了。 其实分开统计应该是这样的，注意看公式，也是非常的简单，下图为占总百分比。=B6/$B$18注意B18是总计项，所以要加美元符号＄锁住。 月差值公式是这样：=B7-B6 注意这个公式要从2月开始输入。 分开表达是这样的。 那如何能实现合在一个单元格显示呢？最自然的想法会想到链接符号&，利用&链接符号把两个单元格的内容链接起来就OK。会发现数据的格式会发生了变化。
如何设置excel公式计算选项
选项→公式→计算选项除在选项菜单设置工作簿计算选项，还可以在功能区进行设置，命令位置为：功能区→公式选项卡→计算命令组。方法一：在公式设置中，勾选“保存工作簿前重新计算”。方法二：在功能区→公式选项卡→计算命令组，点击“开始计算”。方法三：使用 F9 快捷键进行手动计算。迭代计算是对某一公式重复计算直到其计算结果达到指定的条件。默认情况下，Excel 无法自动计算直接或间接引用自身的公式，这种情况称为循环引用。启用迭代计算后，Excel 可以对循环引用的公式进行计算，但是需要指定迭代结算的次数和计算精度。Excel 的迭代计算最大迭代次数为 32767 次。
excel 如何最快核对两列数据的不同
工作中我们经常会去核实数据是否有差异，如在仓库出单的时候，我们要看一下有哪些订单已经发送出去，这个时候我们就需要对比两列订单是否有差异点。今天小编就教大家两个最快速度核对两列数据差异的方法。如上图，我们需要核对仓库订单号有哪些单号已经发出去了。下面我们就来详细了解一下最快核对速度的方法。操作方法：选择两列数据，点击：开始—条件格式—突出显示单元格规则—重复值。这个方法就是运用条件格式的方法，运用条件格式，将有重复的单号进行突出显示。函数=COUNTIF(B:B,D2)，B:B为核对的原始列，D1为需要查找的订单号。运用函数统计单号个数的方式，如果有重复的订单号在统计的时候，统计的个数即大于0，所以大于0的单号都是已经出库的单号。函数=VLOOKUP(D2,B:B,1,0)，D2为需要核实的单号，B:B为原始仓库的核实单号。vlookup函数第三参数为1，代表的将如果核实的B列中，如果有这个单号的话，即将其匹配出来，如果没有这个单号，将会显示为错误值。现在你学会如何最快速度核实两列数据是否有差异了吗？
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