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excel F4键的神奇用法，学会了效果高一倍
在办公软件中有很多快捷键，但是在平常办公中F4键可以说是非常实用，他可以重复上一操作步骤，在任何时候都可以用到。下面我们来一起看下F4键的几个用法。1、快速填充颜色我们只需要给一个单元格填充颜色，之后只要选中单元格，并按F4键就可以直接填充颜色，后面的操作也是如此，选中单元格按F4。2、快速增加行先在单元格中插入一行，接着每按一次F4键就可以给表格增加一行。3、快速删除行同样的先删除一行，接着再按F4键就可以快速的删除行，这就是F4键的神奇之处，可以重复操作上一个步骤。4、合并单元格合并单元格没有快捷键，这时候我们使用F4就相当于是快捷键，可以快速的将单元格合并。5、创建工作表
如何删除Excel工作表中的空白行-百度经验-
如何在工作表中，方法1中删除空白或不需要的行当您将其他来源的数据带入Excel工作表时，数据通常包含您要删除的行。通常，您需要删除空白行。在其他时候，您将要删除不相关数据的行。我经常使用两种快速简便的方法来几乎每次都解决此问题。对于这两种方法，您将依赖数据中的一列，该列具有特征 适用于其他列。我们将此称为控制列。当您要从数据中删除空行时，第一种方法有效。首先，选择一列在同一行中具有空单元格的数据，而其他列的数据也具有空单元格。这将是您的控制列。选择整个列表第一步是选择整个控制列。如果该列较长，并且电子表格中包含其他数据，则通常更容易先选择该列的底部，然后扩展选择范围以选择该列的顶部。以下是一些组合键，可以帮助您轻松完成此操作：Ctrl + End —在电子表格中选择右下角的单元格。Ctrl + Home —在电子表格中选择左上角的单元格。主页-在活动行中的电子表格中选择最左侧的单元格。结束，输入-在电子表格的当前行中，在使用范围内选择最右边的单元格。Ctrl +箭头键—将活动单元格按箭头键的方向移动到下一个包含数据且与空单元格接壤的单元格Alt + PageDown —向右移动一页。Alt + PageUp —向左移动一页。如果您按住Shift键并使用其中任意一种组合，则将扩展选择范围。另外，为了避开多单元选择：Ctrl + Backspace —显示活动单元格。Ctrl +期间-顺时针移动到多单元格选择的下一个角。因此，要转到数据的右下角单元，请按Ctrl + End。您可能需要按Home键一直向左移动，或按Alt + PageUp到左侧页面，直到到达控制列的底部单元格。一旦选择了列的底部单元格，请按住Shift键，然后将其移至带有控制列中数据的顶部单元格。如果数据列较短，请按PageUp；如果列较长，则按Ctrl + Home（同时按住Shift键的同时），然后用鼠标单击控件列的顶部单元格可能会更容易。一种或另一种，选择整个控制列。 选择空白以选择所有空白单元格。删除数据中的空白行选择一个列后，首先按F5功能键以启动“转到”对话框。在“转到”对话框中，选择“特殊”以启动“转到特殊”对话框，如下所示。在转到特殊对话框中，选择空白，然后选择确定。完成后，Excel将选择所选范围内的每个空白单元格。 选择整个行以删除数据中所有选定的行。最后一步是删除选择了空白单元格的每一行。为此，请按住Ctrl键，然后按键盘上的“-”（减号）键。Excel将显示“删除”对话框，如下所示。选择“整个行”选项，如图所示，然后选择“确定”。这样做之后，Excel删除空行。确保此时检查您的数据。如果出现问题，可以按Ctrl + Z撤消“删除”命令。
excel排名函数的使用教程
Excel中经常需要使用到排名函数为数据进行一个排名操作，排名函数具体该如何使用呢?下面是小编带来的关于excel排名函数的使用教程，希望阅读过后对你有所启发! excel排名函数的使用教程： 排名函数使用步骤1：打开要排名的Excel文件如下图; 排名函数使用步骤2：我们在排名的下面输入排名rank函数公式进行排名操作，如下图在单元格输入：“=RANK(G3,$G$3:$G$8)”点击回车; 排名函数使用步骤3：点击回车出现如下图排名结果; 排名函数使用步骤4：我们通过公式复制完成其他排名如下图; 排名函数使用步骤5：如下图我们也可以点击排名单元格公式查看检查相关信息。
word中如何设置背景图
许多写文案或者论文的同学肯定用的很多，在一篇文章中增加一些小修饰，填个插画之类，那么下面就由小编给大家分享下word设置背景图的技巧，希望能帮助到您。 word设置背景图的步骤如下： 步骤一：打开所要插入图画的文章，这里小编用的是wps软件，点击’插入‘菜单，下方有个页眉页脚选项，点击页眉页脚，然后会出现一个对话框，这里你可以将鼠标选项放置于页眉，也可以放置于页脚，根据自己的需要进行操作 步骤二：接下来，打开所要插入的图片，通过截图功能将自己所需要的图片内容截下来，这里小编通过Ctrl+Alt+A快捷键(因为小编习惯，同时是因为小编QQ在线) 步骤三：然后返回文档中，Ctrl+V将图片粘贴进来，接下来，选择图片，然后点击鼠标右键，选择设置对象格式选项菜单进行图片设置，这里将图片板式设置为衬于文字下方，水平居中方式 步骤四：接下来，选择图片并按住键盘Ctrl+shift键，将图片缩放到合适的位置 步骤五：确定以上操作后，点击界面上方的关闭按钮，结束此项操作，保存文章就可以了看了“word中如何设置背景图”此文的人还看了：1.怎么设置word的背景图片2.word怎么设置背景图片
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Outlook快捷键（适用于2013/2016/2019）
Outlook是微软开发的一款邮件收发和日志管理系统, 它也是 Office 软件套装的重要组件之一！本文整理出了Outlook的全部快捷键（主要针对2013/2016版本，其他版本有些快捷键无效），供大家参考！ 按键作用Esc 或 Enter关闭Alt+H转至“开始”选项卡Ctrl+Shift+M
Outlook 制作邮件模板的详细操作方法
很多的同学们在询问Microsoft Office Outlook(微软邮箱)中是怎么制作邮件模板的?今天在这篇教程内就为大伙带来了Microsoft Office Outlook(微软邮箱)制作邮件模板的详细操作方法。第一种方法：另存为模板按照通常的操作创建一封邮件并编辑好内容(直接打开收件箱/发件箱里的邮件也可)，这封邮件就是你希望模板保存成的样子(收件人、抄送人、主题都可以写完整)。注意删除掉最底下的签名，不然从模板创建邮件时会有多份签名。然后我们点击这封邮件窗口的【文件】选项卡，然后点击“另存为”。接着在弹出的另存为对话框中选择保存类型为“Outlook模板”即可。推荐采用默认保存路径。最后，点击对话框中的保存按钮。然后即可关闭此前编辑的、作为模板的邮件，不必保存。想从模板创建邮件时，依次点击【开始】选项卡>新建项目>其他项目>选择表单。在弹出的选择窗体对话框中，选择查找范围为“文件系统中的用户模板”，然后在窗体中间的列表框中选择想要使用的邮件模板，点击打开按钮。然后将弹出一封与前面编辑的模板一样的新邮件，进行修改后，即可点击发送。修改模板的操作也是一样，从任何一封邮件开始，另存为“Outlook模板”即可。第二种方法：发布为窗体我们先需要打开【开发工具】选项卡。在Outlook任一界面的功能区右键单击，在弹出菜单中选择“自定义功能区”。然后在弹出窗口中，选择左侧的下拉菜单到“主选项卡”，然后选定左侧列表框中的“开发工具”，再点击弹窗中间的“添加”按钮，将【开发工具】选项卡添加到自定义功能区。点击确定。
Outlook 邮件撤回 实现图解教程
Outlook邮件撤回不要多次撤回，否则邮箱有问题不支持撤回将收到很多标题前加“撤回：”的邮件。 给必要的人发【以此为准】比起群发撤回更合适。
Outlook2013 配置文件错误 故障解决
系统是windows 8.1，在安装Outlook2013时没有完成对Outlook2013文件的配置（没有点击不配置，也没有完成配置，而是在配置的中途关闭了配置窗口，因为公司的EXCHANGE2008服务器未能成功链接） 于是在下一次启动Outlook2013的时候就会卡在加载配置文件这一步上。 按住CTRL按键后另外创建了一个新的配置文件就可以正常启动。 但是在安全模式窗口中设置另外一个配置文件为默认这一操作不起作用，Outlook2013每次依然会默认去启动那个错误的配置文件。 导致每次启动OUTLOOK都要手动以完全模式选择另外一个配置文件启动。 如何让第二个配置文件强制设置为默认，或如何完全删除第一个错误的配置文件。 解决方法：尝试点击“文件”，账户设置，选择故障配置文件，点击“设为默认值”或“删除”。
OutLook 2016添加exchange 邮箱遇到的问题
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Outlook不打开邮件进行预览邮件内容
现在的邮件许多都是垃圾或广告内容，还有一些带有病毒的邮件。如果不打开就可以预览到这样些邮件的内容，相信能节省许多时间，也可以更好保证系统的安全。不打开邮件就能预览其中的内容的方法：要实现上述要求的方法还是很多的，可以根据需要来选择。最简单的方法是直接单击执行“视图”菜单中的“自动预览”命令。这样“收件箱”中的所有邮件都会自动显示前三行的内容。如果想取消对已经阅读的邮件的预览，可以执行以下操作：单击“视图”菜单中的“当前视图”下的“自定义当前视图”命令。在弹出的对话框中单击“其他设置”按钮，接着会弹出如图所示的对话框。 单击选择“预览未读项目”单选按钮即可。如果对只预览前三行信息不满足，还可以执行以下操作来预览邮件的全部内容：单击“视图”菜单上的“预览窗格”命令。这样会在当前邮件列表窗口下增加一个预览窗口。在邮件列表框中选择需要预览的邮件，在预览窗口中就可以看到该邮件的内容，以及附件、超链接等信息。同时还可以用鼠标左键双击该邮件来查看有关“发件人”、“收件人”等其他信息。
Outlook 账户配置数据文件自定义存放位置
Office365越来越多的被人接受和使用！这不，其组件Outlook的又一个改进，邮件账户的数据文件只能放在C盘特定目录，着实让笔者这样的人又开始了凌乱抓狂。但几经周折，还是完美解决。分享出来，方便有用的朋友！全网独家，你找微软都要不到的！转载需要经过授权！环境介绍：一份具有离线的Office365版本；一个单位自己的邮箱，非Office335用户，通过Outlook 2016以Exchange方式收发；客户端电脑工作组或域均可，但配置时要注意选择。先来看看非Office365版的Outlook 2013/2016，用户第一次使用，只需要打开Outlook，按照提示进行配置，配置过程中稍微注意下就可以改变数据文件存放位置，手上没环境不多讲。但是到了Offfice365版的离线Office，本文以2016为例，你会蛋疼的发现，在账户配置的整个过程中，你干预不了账户数据文件只能放在C盘特定目录这个事实。本文的目的就是长话短说，你照着做就能够把不可能变成可能！那些我走过的坑当然也就不用告诉你了，让你再折腾一遍！前提条件：你电脑中的Outlook还是处，第一次被你使用，不是也没关系，但我不多讲。敲黑板！请忘记掉你老司机身份，注意正确的打开姿势！1、打开你电脑的控制面板，找到“Mail/邮件/Mail (Microsoft Outlook 2016)”这种字样的东西点开（操作系统不同，叫法可能不一样），在弹出来的窗口中单击“添加”。 2、在弹出来的窗口中，为配置文件起个名字，例如我这里的Outlook。 3、确定后，弹出来的窗口如图选择 4、接下来的窗口中，输入你公司的邮箱账户。地址填进去就行，不要在意账户是不是O365，我承认我自己卡这里了。 5、输入账号密码，不多说 6、弹出来的窗口 选择“更改账户设置”，单击下一步。 7、单击其他设置按钮 8、接下来按图操作，你懂的 9、单击确定，配置结束 10、打开Outlook客户端去尽兴吧
Outlook 中邮件存档的具体操作流程
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