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excel 数据透视表中实现按年、季度、月分组查看的方法,并在正文中附带数据透视表教程动画演示图
在制作数据透视表分析工作时,可能需要按年、季度、或月份查看数据,或者是按产品类别、地区等等查看数据,这就需要使用数据透视表的分组功能。 我们以一个数据清单为例来讲解如何实现数据透视表中按年、季度、月分组查看的方法。 下面是实例相关的数据透视表教程动画演示图。 本文假设需要按年、月了解销售数据,那么就可以将日期按年月进行分组。 在日期字段列的任意单元格上右击,在弹出的快捷菜单选择“组及显示明显数据”——“组合”命令。 打开“分组”对话框,在“自动”选项组中的“起始于”和“终止于”的具体日期由系统根据源数据自动给出,可保持默认,如果想自己设置一个显示时间区间,可以在这两个文本框中输入具体时间。 在“步长”列表框中选择“年”和“月”选项,确定即可。 如果在在“步长”列表框中选择“年”和“月”和“季度”选项,那么数据透视表中就会以年季度月的形式显示。 提示:在“步长”列表框中,不能只选择“月”和“季度”选项。因为这样会将不同年份的相同月份或季度的数据进行加总,这是错误的。当选择“月”或“季度”选项时,必须同时选中“年”选项,以便对月份或者季度加上所属年份的限制。
Excel VBA 添加自定义函数的参数描述
在Excel 2010 发布之前,用户已经可以为自定义函数(User-Defined Function)添加一系列的信息,比如描述等等。但是无法用常规的手段为自定义函数的参数添加描述信息。Excel 2010 及以后版本这个问题得到了解决。微软改进了 VBA 中 Application 对象的 MacroOptions 方法——在原来的基础上添加了一个 ArgumentDescriptions 参数,利用此参数就可以为用户自定义函数添加描述信息了。以下给出一个具体例子来说明这个方法的具体应用,将后列的代码复制到一个标准模块中,然后执行其中的 RegUDF 过程,你就可以在 Excel 中使用 FunArgDes 函数了具体代码:'用户自定义函数 Function FunArgDes(int1 As Integer, int2 As Integer) As Integer FunArgDes = int1 + int2 End Function '此过程用户注册自定义函数 Sub RegUDF() Dim FuncName As String '函数名称 Dim FuncDesc As String '函数描述 Dim Category As String '函数类别 Dim ArgDesc(1) As String '函数参数描述数组 FuncName = "FunArgDes" FuncDesc = "返回两个整数的和(测试函数参数描述)" Category = "函数参数描述测试" ArgDesc(0) = "函数参数第一个,整型" ArgDesc(1) = "函数参数第二个,整型" Call Application.MacroOptions(Macro:=FuncName, Description:=FuncDesc, Category:=Category, ArgumentDescriptions:=ArgDesc) End Sub
wps文字怎么增加页数?
wps文字怎么增加页数?相信各位小伙伴在写论文或者正式的长文档编写中,通常都需要对文章中的一些词语进行解释,这个时候怎么办呢?可以尝试word里这个小工具:选择“引用”,插入脚注,在wps文章的末尾插入,就称之为尾注。具体操作方式将鼠标移动到需要添加脚注的地方,在引用中选择插入脚注,手动输入内容,如需添加多处脚注,文档也会自动的设定脚注编号。为了整体文档的美观度,也可以将脚注自动转化为尾注,尾注就是整个文档的最后末尾。 所示:
PPT应用技巧-如何利用PPT实现花瓣成形效果
许多小 同伴在 实践PPT 操纵 历程 傍边,有 许多的 东西不 晓得用到 甚么 处所,更不 晓得 怎样用? 上面 咱们就来给 各人分享一个PPT的 使用 本领- 怎样 操纵PPT 完成花瓣飞入 结果? 起首,新建一个PPT演示文稿,在 拔出菜单下 挑选 外形 东西, 鄙人拉菜单 当选择泪滴型,如图1图 1>>点击 理解企业级 计划 而后拖动鼠标至 适宜 巨细,选中这个泪滴型,点击鼠标右键, 鄙人拉菜单 当选择 编纂 极点,如图2图 2>>点击 理解企业级 计划 修正 极点,使其 酿成花瓣 外形, 而后再选中图形, 挑选 画图 东西下的 添补,把 色彩 改成大 白色 突变色, 表面 改成无 添补色,如图3图 3>>点击 理解企业级 计划
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如何在SharePoint上的OneNote使用教程 在SharePoint上创建和分享我们的笔记
创建一个OneNote笔记本并发送到我们团队的SharePoint站点就像朝聒噪的乌鸦扔一块石头一样简单。注:这篇文章假设SharePoint网站的所有者给了我们设计权限。 我的士气团队一直在和团队里的其他人进行交流,关于最好的减压活动——排球、皮划艇、嘲弄那些该死的乌鸦。每当一个委员会成员想出来另一个点子,委员会里的其他成员就都会发现,因为我在SharePoint上进行了设置,一但有笔记本内容有改变就会给他们发送邮件。
笔记应用,为什么要选择OneNote?
相信你的电脑或手机里,至少有一款笔记应用。这年头,无论是学习、办公,还是列任务、备忘,都离不开笔记型的应用了。移动端应用的发展,更让大家进一步发扬了“好记性不如烂笔头”的优良习惯,随时随地随手记。那么,在诸多笔记型应用里,你选择的哪一款呢?今天我们继续聊聊,你为什么不该错过OneNote。还记得OneNote数学计算功能吗?当时只能帮你解决简单数学问题的OneNote,就已经被同学们认为很贴心了。最近更新的Ink Math Assistant功能,居然可以解方程了,还能让你迅速get各类函数的变化规律。数学老师叮嘱过N次的、做题前先画图的习惯,以后可能就要反过来了。写上方程式,分分钟给你动态图表求极值。 如果你是工作er电脑加密,文档加密,笔记当然也要加密!OneNote的密码保护功能,可帮助你锁定指定分区的内容。冥思苦想才完成的活动方案,怎能轻易被别人“借鉴”。善用密码保护,给你的劳动成果提供全方位的防护。 如果你是逻辑控相比Evernote,OneNote拥有更多层级,更适合喜欢按层次结构整理笔记的你。直观来看,OneNote分为笔记本-分区-页-子页四个层级,但其中分区可以合并为分区组,子页可以设定多级编号,这样至少有六个层级可以使用,可以满足大多数用户的需求。 在倡导用碎片化时间学习的时代,学习知识的渠道增加了,但副作用是因为没有经过脑内的系统整理,不容易记忆也不方便利用。OneNote的层级结构,可以帮助你将知识整理成更好“消化”的系统模式。 如果你是自由派OneNote特色的自由排版,可以为你天马行空的思路提供最好的画板。不仅输入框间可以随意调整放置位置,同一输入框内的内容,调整起来也同样方便。
OneNote笔记本分类方法初探
分类方法一、借鉴实体笔记本的分类方法:OneNote就是一个笔记本软件,是电子化的笔记本,因此分类我们可以借鉴纸质笔记本的分类方法,比如说日记一本,读书笔记一本,我的创作一本,语文一本,物理一本……分类方法二、先有内容后有分类:OneNote的笔记本像是纸质笔记本中的活页本, 因此,都先放到一个笔记本里,这个笔记本可以叫All_in_One,然后所有的笔记都在里面单建页面,把标题写清楚,定期(比如每隔一周)根据已经有的 内容来进行分类,并把相应的页面移动到相应分类名称的笔记本里,在日常中生活中收集的所有信息都发送到[[OneNote]]的未归档笔记本里,然后定期 整理分类。这是一种先有内容后建分类的方法。分类方法三、借用现成的分类方法借鉴OneNote自带的笔记本进行修改然后进行应用。按个人笔记本、工作笔记本、未归档等笔记直接进行应用。在不满足的地方进行适当修改和增删。分类方法四、按流程进行分类:对于知识类的笔记本可以分成知识收集、知识处理、知识产出等流程建立不同的分类进行处理。分类注意事项:在OneNote中分类层级有以下几层
如何把PPT按指定大小打印到OneNote
OneNote2010和2007都有这个功能(不知道2003有没有),这里用PPT文档做说明,PPT文档打印——打印到OneNote。打印进OneNote之后你可能会发现打印进去的幻灯片很大,一个屏幕容不下,这样读起来、做笔记什么的都很不爽,木头提供了解决的办法:但是其实B5也不一定是最好的选择(我的电脑上就不行),最好是根据自己的意愿,选择“自定义大小”(貌似只有07版有,10版没有的,上面的图示是10版的),然后一定要在打印的界面上勾选“根据纸张调整大小”,这样就可以打印出你想要的大小了。还有pdf打印的OneNote的情况,自定义大小后需要取消勾选“自动旋转并居中”,不然的话打印到onenote中后,图片会倒过来。 需要注意的就是以上这些了,记住,想要好好做笔记的话,还是最好把图片变成背景图片。over。
如何给onenote2010笔记插入背景
在onenote2010中设置一个你想要的图片作为背景会很棒,不幸的是它不能直接支持这一功能。但如果你仍然想通过设置背景让你的页看起来更漂亮,你可以照着下面简单的步骤来做。 启动onenote2010并把你想要插入背景图片的页面打开。现在进入“插入”标签并单击“图片”。将会弹出“插入图片”的对话框,现在选择你想作为背景的图片并插入。你所插入的图片将会遮盖住该页中现有的内容。现在调整图片的大小以覆盖页面上所有的地方。右键单击这个图片并选择“将图片设置为背景”。单击之后,所有隐藏的内容、图片、文本、表格将会出现,你可以继续记笔记。而你所设置的图片也成为了固定的背景。
用OneNote作为笔记本打开-在OneNote 2010中找回的功能
在一个文件夹上点右键选择“在OneNote中作为笔记本打开”是OneNote 2007中一个比较有用的功能,但是在OneNote 2010中这个功能被去掉了,因为很多人为此困惑。很多人只是不知道如何使用它并且我们改进了我们在OneNote中的打开体验,人们不需要这么做了。也就是说我想让你知道如果你真的非常怀念这个功能你可以通过修改注册表把这个功能再加上。Windows Registry Editor Version 5.00[HKEY_CLASSES_ROOT\Directory\shell\OneNote.Open]@=”Open as Notebook in OneNote”[HKEY_CLASSES_ROOT\Directory\shell\OneNote.Open\Command]@=”C:\\PROGRA~1\\MICROS~3\\Office14\\ONENOTE.EXE \”%L\””(or whatever you have for your location of OneNote)这样就可以了。译者说明:把这段代码复制下来另存成.reg为后缀的文件,然后双击导入,你也可以通过直接下载本文的附件导入。如果OneNote不是默认的安装位置请酌情修改上面的地址部分。
OneNote 2007和OneNote 2010的Canvas扩展使用教程
此扩展暂无中文版,所以译文中涉及软件界面上的东西一律没有翻译,但是会在后面括号里面注明意思。另外,此扩展经本人试用,安装完了启动会出问题,我在微软Labs上面粗粗看了一下,好像这个问题没有完全解决,不知道是不是,希望知道的人可以留言指正。毫无疑问,OneNote2010为用户提供了极好的笔记环境,但是你还是要手动去浏览分区。最近微软实验室开发了一个扩展,可以为OneNote的分区管理提供极佳的动人体验。为了能在一个hood(不懂怎么翻译,大致的意思应该就是,把所有的分区和笔记本集中在一起浏览)下面浏览分区和笔记本,OneNote Canvas(画布)扩展给OneNote提供了动态,宽大的画布。有了笔记本全景图的扩展视野,你可以添加、编辑分区和Containers(容器)。它使您能够更改他们标记出重要性的窗口大小,并同时在不同的分区上记下一些点子、概念和项目等。这个扩展的优秀之处在于其和OneNote 2010同步的能力。一、安装 第一次启动这个程序,会要求你将OneNote的笔记本导入Canvas。请确保自己不是在一台公用电脑上使用,以免遭到外部攻击。点击“Let’s do it!”按钮,会出现导入程序的第一步,选择你想要导入的笔记本就行了。你也可以创建一个新的笔记本,小试一下。一旦选定笔记本,它就开始导入了。你可以看到canvas包含了你的各个笔记本和各自的分区。二、操作 大多数情况下canvas非常动态,流畅,会给你最佳的浏览体验。主要的canvas窗口是你的工作区。鼠标在这里扮演主角,你只需要单击、右击,就可以控制整个canvas了。想要放大缩小canvas,你只要前后滚动鼠标的滚轮。单击和右击也可以实现canvas的缩放。你可以同时在笔记本和分区的任何地方草草记下笔记,而不需要费力去手动打开笔记页。这使得比较不同的笔记分区变得特别容易。 假使我们想要往Addictive Tips container里面添加内容,可以在canvas里面缩小,然后仔细看看那些分区。 双击打开所需的分区。你会注意到,canvas就隐去了,出现的是OneNote界面,指定的分区,让你添加想要添加的东西。 编辑完了之后,单击“Return to Canvas”。 你会看到Addictive Tips container中刚编辑的部分,如下面的截图所示。三、定制界面 你拥有各种不同的选项可以用来定制container的外观。改变外观很容易,点击右上角的箭头就可以改变container的名称和颜色。 单击一下箭头,就会弹出Group Options(群组选项),你可以修改Group名称,可以给container应用自己想要的颜色。有很多不同的颜色可用,从solid(空白?)到OneNote中的特殊颜色都有。选择其中一个,随心装饰一下吧。 起一个想要的名称然后单击“应用”。 如你所见,container中填充了指定的深红色。 要创建新页和新container,可以单击Canvas窗口底部的相应按钮。四、活动查看工具条 另一个牛哄哄的功能,是能让你查看自己的活动时间表的Activity View工具条(活动查看工具条)。你可以轻易地查看你花了多少天的时间在同一个容器或是分区中工作。在窗口中移动Activity View的滚动条,你会在时间表中看到正处于活动状态的工作区。你可以在Activity View工具条中看到突出显示的日期,Canvas窗口中工作区也会显示为正处于活动状态。
如何从OneNote 2010中添加任务到Outlook 2010
在Outlook2010中 ,你可以通过任务处理程序,创建,管理和计划任务。如果你使用OneNote 2010在做笔记 ,那么在您做笔记的同时能够方便的创建Outlook任务。为了安排和更好地管理任务,OneNote 会自动将任务发送到Outlook。 首先,运行OneNote 2010,打开需要转换为任务的笔记,并选择相应的文本。现在,悬选择“开始”选项卡,并从Outlook任务的下拉选项中,选择所需的日期。 点击后,OneNote将自动在Outlook2010中添加任务,如下图所示:
如何把Outlook中的电子邮件发送到OneNote 2010
Outlook 2010 支持直接把电子邮件发送到OneNote 2010中,如果你使用OneNote 2010记录通过电子邮件发送的内容,能够添加这封电子邮件的相关信息。启动Outlook 2010 ,并打开准备发送到OneNote的邮件,如下截图所示。 选中导航栏中的“开始”选项卡,然后点击OneNote 选择电子邮件要放置在OneNote中位置,如果你的OneNote有很多个笔记本或者标签页 ,您还可以通过提供他们的关键字进行搜索。 选择存放地点以后点击确定。 点击确定后,Outlook会自动发送所有电子邮件相关的信息,比如:内容,主题,发件人的电子邮件地址,日期/时间,到选定的OneNote笔记中,如截图所示。
OneNote Web 应用,笔记云同步以及OneNote Ribbon Hero
现在有三个很棒的新功能可以使用了。第一个是网络版的OneNote已经向公众开放了。这里是官方的博客的贴子。这是一个我等了很久的功能,并且它很好地解决了一些问题: •当你想与一个没有安装OneNote朋友共同使用OneNote的多用户收集功能时,这不会有问题。你们两个都可以使用网络应用或是富客户端(指桌面安装版的OneNote),在对方操作的时候看到对方编辑并且可以有条不紊地进入工作状态。当然你也可以与一大群朋友一起工作,这并不是仅限于两个人的。这个对于传统的项目管理,或是虚拟团队而言很棒。 •如果你因为找条信息需要查看你的笔记而正好你的电脑又不在手边。那你可以在朋友的电脑上或是手机上通过浏览器访问你所有的笔记(存在Skydrive里的笔记)第二个很棒的东西是相关的,但是可能微妙地或是消失在所有的网络应用的讨论中。就像网络应用一样,OneNote 2010完全的“富客户端”版本有很好的扩展工作的体验。但是在今天以前有一点可能让很多人的工作变得为难:让笔记在多个PC上保持同步。比如说,我有笔记需要用在两个工作PC上(一个笔记本,一个台式机)以及我家里的PC上同步。我也需要与我的妻子共享一个笔记本,而她他有两个PC。在Skydrive之前,让这些笔记本在这些机器之间同步需要一个像Live Mesh或是Live Sync一样的服务。但是如果你在两台机器上不联网或故障的时候修改文件这种解决方案就不起作用了。使用Skydrive,你只要把笔记本存放在SkyDrive上,从任何一台机器上打开他,然后就可以了。你将获得完整功能和易用性高的“富”OneNote应用程序,再加上脱机访问(从字面上讲的任意地方包括飞机上以及“小木屋”里都可以工作),加上跨计算机,由多个用户所做的更改的自动同步而不会有任何的像使用同步服务时会有的故障。它就是管用。这个和在组织里使用共享文件或是SharePoint服务器的OneNote用户是有同样的优点的,但是现在Skydrive提供了一个“任意地点“的访问。第三点(通过这个我可以把旧工作和新工作结合到一起)Office 实验室刚刚发布了一个更新到Ribbon Hero的游戏,它添加了对OneNote 2007 和2010版本的支持。所以如果你感觉到Office(尤其是OneNote)有很多功能你没有时间或意愿来探索和学习,试试玩下这个Ribbon Hero,只要几分钟就能找到些乐趣发现一些”哇-这个太有用了-我不知道他能做这个“类似的技巧。2010 beta版的用户需要注意:Ribbon Hero 可以与Word/Excel/PowerPoint 2010测试版一起工作,但是随着最后代码发布到市场以前免费的2010试用下载,我们决定把新的OneNote 只支持OneNote 2010的最终版本,所以扔掉测试版并去获得免费的试用版吧。(其实是OneNote2010 的测试版问题太多。译者注)