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excel 数据透视表中实现按年、季度、月分组查看的方法，并在正文中附带数据透视表教程动画演示图
在制作数据透视表分析工作时，可能需要按年、季度、或月份查看数据，或者是按产品类别、地区等等查看数据，这就需要使用数据透视表的分组功能。 我们以一个数据清单为例来讲解如何实现数据透视表中按年、季度、月分组查看的方法。 下面是实例相关的数据透视表教程动画演示图。 本文假设需要按年、月了解销售数据，那么就可以将日期按年月进行分组。 在日期字段列的任意单元格上右击，在弹出的快捷菜单选择“组及显示明显数据”——“组合”命令。 打开“分组”对话框，在“自动”选项组中的“起始于”和“终止于”的具体日期由系统根据源数据自动给出，可保持默认，如果想自己设置一个显示时间区间，可以在这两个文本框中输入具体时间。 在“步长”列表框中选择“年”和“月”选项，确定即可。 如果在在“步长”列表框中选择“年”和“月”和“季度”选项，那么数据透视表中就会以年季度月的形式显示。 提示：在“步长”列表框中，不能只选择“月”和“季度”选项。因为这样会将不同年份的相同月份或季度的数据进行加总，这是错误的。当选择“月”或“季度”选项时，必须同时选中“年”选项，以便对月份或者季度加上所属年份的限制。
Excel VBA 添加自定义函数的参数描述
在Excel 2010 发布之前，用户已经可以为自定义函数(User-Defined Function)添加一系列的信息，比如描述等等。但是无法用常规的手段为自定义函数的参数添加描述信息。Excel 2010 及以后版本这个问题得到了解决。微软改进了 VBA 中 Application 对象的 MacroOptions 方法——在原来的基础上添加了一个 ArgumentDescriptions 参数，利用此参数就可以为用户自定义函数添加描述信息了。以下给出一个具体例子来说明这个方法的具体应用，将后列的代码复制到一个标准模块中，然后执行其中的 RegUDF 过程，你就可以在 Excel 中使用 FunArgDes 函数了具体代码：'用户自定义函数 Function FunArgDes(int1 As Integer, int2 As Integer) As Integer FunArgDes = int1 + int2 End Function '此过程用户注册自定义函数 Sub RegUDF() Dim FuncName As String '函数名称 Dim FuncDesc As String '函数描述 Dim Category As String '函数类别 Dim ArgDesc(1) As String '函数参数描述数组 FuncName = "FunArgDes" FuncDesc = "返回两个整数的和(测试函数参数描述)" Category = "函数参数描述测试" ArgDesc(0) = "函数参数第一个，整型" ArgDesc(1) = "函数参数第二个，整型" Call Application.MacroOptions(Macro:=FuncName, Description:=FuncDesc, Category:=Category, ArgumentDescriptions:=ArgDesc) End Sub
wps文字怎么增加页数?
wps文字怎么增加页数?相信各位小伙伴在写论文或者正式的长文档编写中，通常都需要对文章中的一些词语进行解释，这个时候怎么办呢？可以尝试word里这个小工具：选择“引用”，插入脚注，在wps文章的末尾插入，就称之为尾注。具体操作方式将鼠标移动到需要添加脚注的地方，在引用中选择插入脚注，手动输入内容，如需添加多处脚注，文档也会自动的设定脚注编号。为了整体文档的美观度，也可以将脚注自动转化为尾注，尾注就是整个文档的最后末尾。 所示：
PPT应用技巧-如何利用PPT实现花瓣成形效果
许多小 同伴在 实践PPT 操纵 历程 傍边，有 许多的 东西不 晓得用到 甚么 处所，更不 晓得 怎样用？ 上面 咱们就来给 各人分享一个PPT的 使用 本领- 怎样 操纵PPT 完成花瓣飞入 结果？ 起首，新建一个PPT演示文稿，在 拔出菜单下 挑选 外形 东西， 鄙人拉菜单 当选择泪滴型，如图1图 1>>点击 理解企业级 计划 而后拖动鼠标至 适宜 巨细，选中这个泪滴型，点击鼠标右键， 鄙人拉菜单 当选择 编纂 极点，如图2图 2>>点击 理解企业级 计划 修正 极点，使其 酿成花瓣 外形， 而后再选中图形， 挑选 画图 东西下的 添补，把 色彩 改成大 白色 突变色， 表面 改成无 添补色，如图3图 3>>点击 理解企业级 计划
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如何解决PPT中 visio 对象打印成PDF后文字丢失问题
电脑出了个怪问题，打印PPT成PDF，如果PPT里面有插入visio对象的图形（图形里有文字）后可能出现文字丢失。他的系统是winxp sp3 en +office2003 sp2 en+ Adobe Acrobat 7.0 Professional。在网上搜索了很多帖子当然也有很多方法来解决此类问题，但是最后都没有成功。网上提到的方法大致有：1.在word/PPT中，右键VISIO图——VISIO对象——转换——确定2.在复制visio图到word中时，采用选择性粘贴3.把visio图形转成图片。。。。。但是这些都不好用，3应该是能行的，但是由于转成图片后质量很差，而且PPT里有可能几十页都这样，转成图片也不现实。最后打算换软件版本的时候看见有M$的一篇文章：[url]http://support.microsoft.com/kb/892955/zh-cn[/url] ，这样设置后竟然好了
如何在Visio 中设置打印时的页面边距？
在Visio 中打开要打印的绘图文档后选择“设计”选项卡，在“页面设置”组中单击“页面设置”按钮。然后，即可打开“页面设置”对话框，在默认显示的“打印设置”选项卡中单击“设置”按钮。在弹出的“打印设置”对话框中，用户即可设置“页边距（毫米）”中的“左”、“右”、“上”、“下”等4中属性，输入页边距的值，其值的单位为毫米。
如何对Visio创建的PDF文档优化？
在Visio 中单击“文件”按钮，执行“保存并发送”命令，然后双击“创建PDF/XPS文档”按钮。在弹出的的“发布为PDF或XPS”对话框中，用户即可选择“优化”类型的单选按钮，根据实际的需要对PDF文档进行优化设置，然后再单击“发布”按钮进行发布。
如何在用Visio 创建PDF文档时选择页的范围？
在Visio 中单击“文件”按钮，执行“保存并发送”命令，然后双击“创建PDF/XPS文档”按钮。在弹出的的“发布为PDF或XPS”对话框中，用户可单击“选项”按钮，在弹出的的“选项”对话框中设置发布属性。在“选项”对话框中，用户可以选择“全部”、“当前页”、“当前视图”和“选择”等选项，以将相应的页转换为PDF文档。如果需要转换指定的序列，可以选择“页”单选按钮，然后输入“从”和“到”的数值，即可决定转换的绘图页序列。
如何在Visio 使用主题？
在Visio 中，使用主题可以为各种形状快速添加具有专业水准的外观效果，Visio 2010预置了30中主题供用户取用。1、应用预置主题选择“设计”选项卡，在“主题”组中单击“主题”按钮，将打开“主题”菜单。在该菜单中，提供了“无主题”、“该文稿”和“内置”3组选项。其中，“内置”组的选项就是Visio 2010预置的各种主题。选择“内置”的任意选项，即可为绘图页中的形状应用主题。在应用预置主题后，将默认选择主题列表下方的“将主题应用于新建的形状”复选框，其作用在于为之后添加的形状也应用这一主题。如果取消该复选框的选择状态，则主题只能应用到当前已插入的形状中，无法应用到之后再新增的形状中。2、清除已应用的主题如果为形状应用了错误的主题，则用户可以将主题从形状中删除，其方法如下：
如何在Visio 中创建自定义主题？
用户在Visio 中除了可以使用内置的主题外，还可以根据自己的需要创建自定义主题。1、更改主题颜色更改主题颜色可以为主题应用多种预置的颜色，将预置颜色重新组合到新的主题中。在VIsio中选择“设计”选项卡，在“主题”组中单击“颜色”按钮，然后在弹出的菜单中选择“无主题颜色”或“内置”组中的选项，可设置主题的颜色。如预置的主题颜色无法满足用户的需求，则用户也可以在“颜色”菜单中执行“新建主题颜色”命令，打开“新建主题颜色”对话框。在“新建主题颜色”对话框中，用户可以先设置主题颜色的“名称”。然后，在下方的列表中为形状的各种元素设置样式，并通过右侧的“预览”栏对设置的主题颜色进行预览。完成后，单击“应用”按钮，即可将主题颜色应用到绘图页中。2、更改主题效果效果是行政外部的修饰特效，更该主题效果可以为主题应用多种预置的效果，也可以为主题应用用户自定义效果。
如何在VIsio 中创建自定义的形状布局？
再设计Visio形状时，用户除了可以使用已有的14中形状布局外，还可以定义各种形状元素的特殊位置，自定义形状布局。在“设计”选项卡中单击“版式”组内的“重新布局页面”按钮，执行“其他布局选项”命令。在弹出的“配置布局”对话框汇总，用户即可定义形状元素的“样式”、“方向”、“对齐方式”等属性，创建自定义的形状布局。在应用布局时，如果形状的位置超出了整个页面，用户可以选择“方法页面以适合绘图”复选框，按照形状的位置增大页面的尺寸。
如何在Visio 中使用剪贴画？
剪贴画是Office系列软件内置和Office.com网站提供的各种素材的总称。在剪贴画中，包含了大量的插图图形、照片图像、视频和音频素材。在Visio 2010中，用户可以选择“插入”选项卡，在“插图”组中单击“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”窗格。在弹出的“剪贴画”窗格总，用户可在“搜索文字”文本框中输入剪贴画的关键字，然后单击“搜索”按钮，即可检索剪贴画的结果。提示：Office剪贴画包括4中类型，即插图、照片、视频和音频，单击“结果类型”下拉按钮，用户可以选择“所有媒体文件类型”选项，或单独选择某些类型。在搜索完成后，用户通过3中方式可以插入剪切画。一种是在结果的列表框中单击剪贴画，将其插入到Visio绘图页当中。用户也可以直接拖动剪贴画的图表，将其拖入绘图页中。另外，用户还可以右击剪贴画，在弹出的菜单张执行“插入”命令，同样可以插入剪贴画。
如何在Visio 中设置图片样式？
在Visio 中选择图片后，用户可以选择“格式”选项卡，在“图片样式”组中单击“线条”按钮，在弹出的菜单中选择边框线的样式。如果需要设置图片的边框颜色，可执行“使用默认颜色”、“主题颜色”、“标准色”等命令。用户也可执行“其他颜色”命令，打开“颜色”对话框，选择更多可用的边框颜色。“粗细”、“虚线”等命令的作用是设置图片边框线的宽度和样式等属性。在这些命令的子菜单中，用户可分别选择预置的线条宽度和样式。执行“线条选项”命令后，可打开“线条”对话框，设置线条的各种属性。
如何在Visio 中查看剪贴画素材的属性？
在Visio 中的“剪贴画”面板中选择需要查看的剪贴画，鼠标右击执行“预览/属性”命令。然后，即可在弹出的“预览/属性”对话中查看剪贴画素材的各种属性，包括素材的名称、类型、分辨率以及检索该素材所使用的关键字等。