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WPS如何修改默认字体颜色的方法
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Excel中如何活用INDEX和MATCH函数-
大多数Excel用户需要在工作簿中查找数据。但是最好的查找方法是什么？Excel提供了两种主要的查找方法： VLOOKUP和 INDEX – MATCH。尽管两种方法相似，但INDEX-MATCH的功能更强大。但是，我怀疑VLOOKUP的知名度更高，使用更广泛。可能是因为如果您要查找某些内容，则可以使用名称中带有“ lookup”的功能。在本文中，我将解释VLOOKUP和INDEX-MATCH。在此过程中，我将解释这两种方法的优缺点。当然，还有两个附加的查找功能：HLOOKUP的工作方式与VLOOKUP相同，但它是水平而不是垂直。因此，我所说的关于VLOOKUP的所有内容也适用于HLOOKUP。LOOKUP旨在与Lotus 1-2-3兼容。和1-2-3的@LOOKUP函数旨在与VisiCalc兼容。因此，LOOKUP的功能不如VLOOKUP。但是，它确实比VLOOKUP具有一个优势，我将在本系列的后续文章中对此进行讨论。VLOOKUP函数具有以下参数：= VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）range_lookup参数是可选的，通常会被忽略，但非常有用。这是因为range_lookup确定VLOOKUP返回近似匹配还是精确匹配。尽管Excel实际上使用了另一种技术，但是以下是考虑近似匹配如何工作的简单方法：Excel沿第一列向下移动，直到找到大于查找值的值。然后，它备份一行以返回其结果。如果查找值大于列中的最后一个数字，则它将提供最后一个结果。什么时候应该使用近似匹配？只有当您确实需要近似匹配时，才应该使用近似匹配。如果需要精确匹配，并且想要精确结果，则切勿使用近似匹配。默认情况下，VLOOKUP返回一个近似匹配。这是不幸的，有两个原因。首先，以我的经验，大多数Excel用户在大多数情况下都需要完全匹配。其次，近似匹配是有风险的，因为它们可能返回错误的结果。该图显示了需要近似匹配的典型情况。该图显示了数量折扣的时间表。如果购买数量在1-4个之间，则不提供折扣。购买5到24个单位可获得5％的折扣，依此类推。购买200个或更多单位可获得20％的折扣。近似匹配功能使我们可以查找任何大小订单的折扣。例如，单元格E4显示，购买7个单位的折扣为5％。这是计算公式： E4：= VLOOKUP（E $ 3，$ A $ 3：$ B $ 7,2，TRUE）（最后一个参数是可选的range_lookup值。由于该参数的默认值为TRUE，因此可以省略。）上图中的单元格E7中的公式相似。它显示了VLOOKUP对于大值可以按预期工作。也就是说，任何超过最大数量的购买都将获得最大数量的折扣。请注意，图中的单位是按升序排序的。这是一个绝对的要求。如果您的数据未排序，则可能得到错误的结果。如何从Excel查找功能获取错误结果使用近似匹配时，必须对数据进行排序。对于所有返回近似匹配项的Excel查找函数，都是如此。达到此要求的原因是，Excel不仅会沿一列或跨行进行近似匹配。而是，Excel使用二进制搜索技术。即，Excel检查列表的中间。如果该值小于查找值，则跳至下一部分的中间；否则，将跳转到下一部分。如果该值较小，则跳到上一节的中间。它将距离减半，直到找到正确的结果。此技术比向下搜索一行或一列要快得多，但是如果不对数据进行排序，它可能会产生意外结果。通常，如果您对未排序的数据进行近似匹配，则Excel查找功能将返回错误值。这是最好的结果，因为它可以提醒您问题所在。近似匹配，未排序的数据但是不幸的是，当Excel对未排序的数据执行近似匹配时，它会产生错误的结果。例如，此图说明了两种错误的结果。 SKU＃1示例搜索表中未包含的值。示例中的两个公式是：F3： = VLOOKUP（F $ 2，$ A $ 4：$ C $ 8,2，TRUE）F4： = VLOOKUP（F $ 2，$ A $ 4：$ C $ 8,3，TRUE）VLOOKUP函数具有以下参数：= VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）由于在单元格F3和F4中range_lookup值为TRUE，因此这些公式正在寻找近似匹配项。从图中可以看出，这两个公式将返回SKU代码A101的结果。这是一个重要的问题，因为Excel返回错误的结果，这很危险。SKU＃2示例使用类似的公式来搜索表中IS的值。但是，由于未对SKU列进行排序，因此它还会返回SKU代码A101的值，而不是正确的结果。因此，两个主要结论是显而易见的：1.仅在有充分理由时才使用近似匹配。2.确定，当您使用近似匹配时，您的数据将被排序。如何通过Excel的VLOOKUP和HLOOKUP函数使用完全匹配VLOOKUP和HLOOKUP的默认行为是返回近似匹配。要了解为什么Microsoft可能会做出此选择，请考虑至少在20年前编写了Excel的四个查找功能（LOOKUP，VLOOKUP，HLOOKUP和MATCH）。那时，计算机比现在慢得多。那时，使用完全匹配搜索会导致计算明显变慢。因此，Excel团队将最快的方法（近似匹配方法）设置为默认搜索方法。但是今天，对于大多数目的而言，精确匹配和近似匹配之间的计算时间没有明显差异。因此，今天，由于至少两个原因，Excel的默认搜索方法很不幸。首先，Excel用户通常比完全匹配更需要完全匹配。其次，近似匹配会产生错误的结果。让我们看看精确匹配如何与典型数据一起工作……F2和F3单元格中的公式返回正确的结果。而且由于单元格F6和F7中的公式会查找不存在的数据，因此它们也会返回正确的结果。两个示例显示正确使用VLOOKUP公式。AC列显示了一个简单的SKU（库存单位）数据库及其说明和价格。F列显示了两组示例。 请注意，A列中的SKU数据未排序。使用完全匹配时，排序顺序无关紧要。SKU＃1示例使用以下公式搜索有关SKU代码B19的信息：F2： = VLOOKUP（F $ 1，$ A $ 3：$ C $ 7,2，FALSE）F3： = VLOOKUP（F $ 1，$ A $ 3：$ C $ 7,3，FALSE）请记住，VLOOKUP函数具有以下参数：= VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）由于这些公式中的range_lookup值为FALSE，因此它们正在寻找精确匹配。并且由于表中存在SKU代码B19，因此公式可以找到并返回正确的结果。这真是个好消息……我们得到了正确的结果！SKU＃2示例提供了更好的消息。以下是其公式：F6： = VLOOKUP（F $ 5，$ A $ 3：$ C $ 7,2，FALSE）F7： = VLOOKUP（F $ 5，$ A $ 3：$ C $ 7,3，FALSE）在这里，当我们搜索不在列表中的数据时会得到错误值。那是更好的消息，因为我们没有收到虚假数据。也就是说，当我们仅使用精确匹配时，如果我们搜索不存在的数据，则可以依靠获得错误值。VLOOKUP和HLOOKUP的局限性 VLOOKUP公式使用以下语法：= VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）让我们使用此函数从这个小数据库中查找一些值。要在SKU列中查找“ G23”并返回其描述，我们将使用：= VLOOKUP（“ G23”，$ A $ 3：$ C $ 7,2，FALSE）要在SKU中查找“ G23”并返回其价格，我们将使用：= VLOOKUP（“ G23”，$ A $ 3：$ C $ 7,3，FALSE）要在“项目”列中查找“外套”并返回其价格，我们将使用：= VLOOKUP（“大衣”，$ B $ 3：$ C $ 7,2，FALSE）没关系。但是，我们如何使用VLOOKUP在“项目”列中查找“鞋子”并返回其SKU？我们不能。原因很简单。VLOOKUP只能在table_array的第一列中查找值，而我们只能从table数组中返回值。因此，如果我们想在一个列中查找一个值，然后将值返回到该列的左侧，那么我们就不走运了。（不，如果我们尝试对col_index_num使用负值，则将无法使用。）要返回我们需要的值，您会认为我们可以使用具有以下格式的LOOKUP函数：= LOOKUP（lookup_value，lookup_vector，result_vector）问题在于，LOOKUP的lookup_vector列必须按升序排序。因此，如果我们的数据库按Item列排序，我们可以返回其SKU，这是VLOOKUP无法做到的。但是因为数据没有排序，所以我们很不走运……至少对于LOOKUP，VLOOKUP和HLOOKUP。不幸的是，这不是这三个功能的唯一限制。局限性是为什么自1990年以来我就不再使用这三个函数。相反，我仅使用INDEX-MATCH。Excel的最佳查找方法：INDEX-MATCH在Excel中查找数据的最强大，最灵活的方法是INDEX – MATCH方法。它依赖于两个Excel函数：= INDEX（参考，row_num，column_num）参考 —单元格范围row_num —参考中要从中返回数据的行。column_num-参考中要从中返回数据的列。如果引用是一行或一列，则 INDEX函数可以使用以下语法：= INDEX（reference，cell_num）= MATCH（lookup_value，lookup_array，match_type）lookup_value-在lookup_array中匹配的值。lookup_array-包含数据的单元格范围。match_type-指定 Excel如何将lookup_value与lookup_array中的值匹配。对于完全匹配，请始终将此参数使用0。下图显示了正在使用的INDEX-MATCH方法…B11： = MATCH（$ A11，$ A $ 3：$ A $ 7,0）该公式告诉我们，在SKU列的第三行中找到了文本“ G23”。复制到B12的公式表示在第二行中找到“ A101”。请注意，由于我们需要精确匹配，因此单元格B11中的最后一个参数的值为零。
实现Excel工作簿间数据链接的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在对Excel工作簿中的数据进行处理时，有时会遇到存在着关联的数据，更改其中一个数据时，另一个数据也会随着发生更改，这种改变可以通过建立数据间的链接来实现。下面介绍实现Excel工作簿间数据链接的操作方法。1、启动Excel 2013，打开工作表。在工作表中选择数据，然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮复制选择的数据，。 图1 复制数据2、打开另一张工作表，指定要粘贴数据的单元格，单击出现的“粘贴选项”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中单击“其他粘贴选项”栏中的“粘贴链接”单选按钮，。此时，只要源工作表中的数据发生改变，目标工作表的对应数据也会随之改变。 图2 单击“粘贴链接”单选按钮本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》 – Excel2013应用篇
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如何利用Camtasia录制完美的直播视频
Vlog，小视频的大量劈天盖地的向大家涌来，那我们我们需要如何满足用户的更多体验呢？比如说：对视频进行录制后的连续编辑。那么，这个时候，你需要知道的就是我们的Camtasia的软件啦。没错，能够很好的帮助您进行屏幕录制的编辑。不论是电视剧，演唱会，明星直播等等直播性质的视频，我们都是可以进行录制，手机,PC端皆可即时编辑。让我们一起感受一下Camtasia软件的友好。第1步：查找桌面捕获工具你要做的第一件事是找到一个好的屏幕录像机和屏幕捕获工具。 图1：Camtasia录屏工具有许多工具可以让您录制桌面屏幕。我使用TechSmith的Snagit来录制短片视频。或者我会使用Camtasia来录制更长篇幅的内容。需要注意的是：有许多免费（或免费增值）版本的程序允许您从屏幕上录制视频，但要小心 - 其中一些充斥着垃圾邮件软件或者可能正在出售您的信息。第2步：调整录制设置有了录音机，请尝试加载它并习惯不同的设置。 某些录像机将具有图像和视频记录选项，因此请确保您知道录制流式视频时的哪个。我们还建议您测试音频。只要选择了正确的音频源，Camtasia就会录制您电脑的音频。选择要捕获的音频源，然后对其进行测试以确保其正确记录。 图2：选择Camtasia软件进行录制
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