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excel 如何建立自己的自动化图表模板
VBA是一般读者不愿过多接触和学习的内容，因为这个部分总是给人高深莫测之感。若要摆脱Excel图表制作中那些低效的大量重复作业，学习VBA宏代码就是一个必须要面对的问题。办公室人员可能需要每周、每月都重复制作相同类型的图表，虽然Excel提供了图表的自定义模板和工作簿模板，但有时直接使用这些方法只能减少部分重复作业，通过使用VBA则可以大大简化这样的操作，我们需要的仅仅是用鼠标轻轻点击一下相应按钮即可。我们是否对Excel图表制作中简单机械的重复工作痛恨不已？这些繁复的劳作不但消耗作图时间，而且会使我们对Excel图表制作的兴趣消耗殆尽。好了，如果这已经是一个必须要认真对待的问题，那么使用VBA来定制适合自己的工具集就变得再实用不过了。除了自己动手来编写相应的VBA宏代码，其实我们也可利用Excel自带的分析加载项来制作相应的图表。此外，借助使用第三方工具集也是一个非常不错的方法。注：虽然掌握VBA这个工具对于学习图表大有裨益，但并非必须。如果我们不打算对VBA进行更深入学习，本章的工具请直接拿来套用即可。建立自己的自动化图表模板：面对周报、月报、年报中如出一辙的图表，我们还在日复一日、年复一年重复着这种燃烧激情和岁月的作业吗？如果回答是肯定的，我们是否想过，并且尝试去使用更加高效的方法，来实现这些简单、重复、低效的工作？如果没有，请不要再犹豫，马上行动起来，建立属于自己的自动化图表模板吧！Excel提供了自定义图表模板和工作簿模板，这样的操作虽然可以简化作业，但是在某些方面，依然不能有效地解决问题。如图13.1-1案例图表是非常典型的帕累托图表，如果仅是更新图表的数据，来重复使用这个图表，每次都必须要面对如下问题：图13.1-1 需重复使用的帕累托图
Excel2010中改进的函数库功能
您或许想了解有关Excel2010对于函数方面的改进，这篇文章将向您对此主题做一简要的介绍。概括的讲，Excel2010中的一些函数已经进行了更新和重命名，并且在函数库中新增了一些函数。毫无疑问，新增加的函数可以满足更多用户不同层次的需求，而对原有函数的更新和重命 名，则是基于这样的考虑：“为了提高函数的准确性、使函数的功能与预期保持一致并让函数名称更准确地描述其功能。”本文选取了一个改进函数RANK.AVG作为代表，配合一个简单的实例。描述了为何要对原有函数改进的原因，以及兼容性相关的主题。公式记忆式键入功能当您在Excel2010中开始输入函数时，只需要输入函数的前几个字母，所谓“公式记忆式键入功能”便会列出以此子母打头的一些函数名称。如何区分并理解两种不同的函数标识？举个例子，想要根据学生成绩进行排名，在Excel2010可以使用RANK.AVG函数，它的工作方式比现有的RANK函数更符合统计学家的期望。注意：在下面这幅截图中，我们可以看到两种不同的图标来标识函数。为什么某些函数的标识中除了“fx”以外，还会有黄色三角形的“!”符号呢？这是因为“原始函数”显示有黄色三角形，以通知您这些函数可与Excel2007及更早版本兼容。换句话来说，这些有黄色三角形的函数在Excel2010中已经有了新的名称。如何查找兼容性函数？
Excel中进行表格文字换行的操作技巧
生活中不管是学习还是工作都会用到excel表格，在表格栏有时候字太长会有无法显示完全或者显示太过的情况。今天，小编就教大家在Excel中进行表格文字换行的操作技巧。 Excel中进行表格文字换行的操作方法一 非常简单的方法，只需要打开页面，找到工具栏上“自动换行”的选项。 点击自动换行，即可看到文字已经自行换行了。 Excel中进行表格文字换行的操作方法二 右键点击文字，点击“设置单元格格式”。 点击“对齐”，在“文本控制”栏菜单下的“自动换行”项打“√”，点击确定即可。
Excel中的快捷键Alt+Enter使用基础教程
在Excel中，用快捷键Alt+Enter可以实现下面的功能：1.在同一单元格中另起一个新行。如果需要在同一单元格内输入多行内容，可以将光标定位到需要换行的位置，然后按Alt+Enter。这里有一个与该快捷键相关的小技巧。例如在A1单元格中输入“Excel技巧”，并让“Excel”和“技巧”分为两行，然后在另一个单元格如C1中输入公式“=A1”，可以看到C1中的内容并未分为两行：Excel只是在“Excel”和“技巧”之间保留了一个空格。如果需要让C1单元格与A1单元格一样，也分为两行，这时只需将C1单元格格式设置为“自动换行”即可。实际上，当我们在某个单元格中使用了Alt+Enter进行换行后，该单元格格式就被自动设置为“自动换行”了。2.重复上一个命令或操作。这个作用与快捷键F4或Ctrl+Y相同，可以重复执行上一次的操作。例如当在Excel中插入一行后，按Alt+Enter将继续插入行。Excel中的快捷键Alt+Enter使用基础教程
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如何在 OneNote 中使用导航窗格来快速查看，跳转定位到各个内容标题
苹果版珍宝菜单 Gem Menu for Mac OneNote，提供有类似 Word 的导航窗格，它罗列出当前 OneNote 页面的所有的内容标题。同时，按标题样式 1，2，3，4，5，6 相对应进行缩进区别。该功能位于珍宝菜单 –》编辑 –》 导航窗格。珍宝菜单的导航窗格会罗列出当前 OneNote 页面的所有内容标题。它按一定的缩进罗列标题 1，2，3，4，5，6。点击某个项目，它会跳转定位到 OneNote 页面相对应的内容标题上。
如何在 WordNote 中使用快速命令短语来快速设置段落样式
WordNote 2021 新增了快速命令短语功能。在输入新的段落时，先输入快速命令短语，WordNote 将设置该段落为短语对应的样式。下面看看如何使用 WordNote 2021 的快速命令短语。在一个新段落前，输入快速命令短语/h1输入 /h1 后，按空格。我们发现，段落已经被设置为 “标题 1” （Heading 1）样式。在该段落上继续输入文字，显示的都是都是 Heading 1 的文字。
如何在 WordNote 里使用日历导航来快速打开笔记
WordNote 2021 里提供了新的日历导航。从日历导航中，更加日期，快速找到最近的，或者是以前的笔记。在文档笔记 WordNote 的左下角，有 3个图标：笔记本、标签、日历。点击日历图标，就可以进入日历导航界面。日历导航的上方，有年份、月份的选择。在日历里，
设置了打印 PDF 到 OneNote 当前页后，如何改回跳出选择窗口？
有一次打印 PDF 到 OneNote 里时，偶然勾选了打印到当前页。以后每次打印时都是打印到 OneNote 当前页。而不是跳出选择窗口。如何才能恢复回原来的选择窗口？进入 OneNote 的 “文件” –》“选项” –》在选项窗口里 –》发生到 OneNote –》其他内容 –》打印到 OneNote 选：始终询问到发送到何处。在这里可以设置：选项有：
为什么 OneNote 页面的左侧出现大片空白？
为什么 OneNote 页面的左侧出现大片空白？比平常的页面要大片好多。这有可能是使用了模板的缘故。有好多 OneNote 自带的模板左侧是留空大片空白的。如：信函，新闻稿 模板都是左侧留空大片空白。比如，下图的书籍模板。为了放置模板左侧图片，左侧的距离就更大了。
为什么 OneNote 设置默认字体后，输入的文字仍然不是新字体，没有效果？
在 OneNote 设置新的默认字体后，输入的文字不使用新字体，还是老字体，没有效果？OneNote 的默认字体只对新的 OneNote 页面才有效果。老的 OneNote 页面仍然使用它自己的默认字体。OneNote 并不会批量修改老的 OneNote 页面的默认字体。可以使用批量处理器 OneNote Batch 里批量修改所有 OneNote 页面的字体。
OneNote到底有多强大？如何高效应用OneNote
onenote深度用户，用龄超过8年。个人对onenote十分依赖，九分满意，而在用过的所有笔记本中，onenote无疑是最爱，而且远胜其他。下面结合我这些年的使用经验，全面梳理onenote桌面版到底有多强大，顺便会提及一些高效应用点。如果你对onenote了解不深但又对它感兴趣，这篇文章应该能给你带来程度不定的收获或启示。个人感受会随着使用体验的增长而发生变化，本文不定期更新。最初知道onenote是朋友的推荐，尽管在此四五年前就已经开始接触并使用office的三大套件，但却从来没听说过onenote。当朋友说完“这是office套件中的笔记本软件，很好用”，立马就下载安装试了试，一见如故，即时入坑。onenote实在是太适合用来做知识管理了，而普通的记录、搜集等功能更是不在话下。作为office套件之一，onenote的功能界面和三大套件一致，上手极其简单；onenote早在2014年就已经免费；默认的“笔记本-分区-页面”的层级结构，是天然的知识管理结构；onenote页面就像一张无限大的纸张，记录笔记极其自由；页面中的笔记容器可以无所不包，同时又可以为自由的页面添加高效的内容管理规范；桌面、安卓、苹果、web端全平台覆盖，并且每个平台都有一些独有特色，随时随地记录，全平台同步……基于onenote优秀的功能架构，可扩展的高效应用规范实在太多。层级结构“层级”概念在onenote中随处可见，可以细分为三种：笔记本目录层级、页面元素层级、内容段落层级。笔记本目录层级：笔记本-分区组-分区-页面-子页面。一个分区可以当成一本书，页和子页可以表示具体章节，分区组可以用来表示同主题类书籍，而一个笔记本足够用来存储一个基础学科。在这个天然的层级结构下，用onenote阅读一本书，或用onenote写出一本书（即建立一套知识体系），都很方便和自然。
如何高效使用OneNote的实践技巧
onenote属于office一员，非常容易上手，几乎不需要任何额外的学习成本就能直接用起来。但上手简单并不代表软件本身很简单，office向来以功能强大著称，onenote当然也不例外。基于onenote优秀全面的功能架构，可发展出很多高效的应用规范或技巧。目前总结了10个高效应用，后续不定期更新。（限于篇幅，很多功能的具体细节不便于展开，本文重点谈思路，若对细节有疑问，可前往公众号onenote专栏查看相关具体文章。）将快捷键放在第一个，是因为这是任何人都可以轻松掌握的高效利器。快捷键，小可以节省某个具体操作的时间，大可以彻底改变行为范式。借助Alt键，onenote可以为所有菜单功能有限自由地定义快捷键；结合三方热键类软件如AutoHotKey，不仅可以完全自由地定义快捷键，而且可以将一系列操作集成在一个快捷键中。（具体用法可参考onenote快捷键系列、AHK系列文章）例如，在onenote中，默认的6个标题样式的快捷键为Ctrl+Alt+1～6，若熟练后，可以快速添加样式。但客观而言，这个快捷键组合要按下三个键，而这三个键在键盘上的跨度挺大，不算特别方便。借助AHK，可以将“Ctrl+Alt+1～6”重映射为例如“F1～6”,以后只需按F1就可以为onenote内容添加一级标题。这个映射对我的改变特别大：以前极不喜欢用默认快捷键添加标题样式，现在则特别喜欢用F系列键添加标题，进而还改变了阅读习惯。再比如，我所有文章都是在onenote中写的，有的文章页面会包含很多图片，要将这些图片导出后上传到网络，怎么做？onenote不支持批量导出图片，但可以先导出word，然后另存为网页，从而得到所有图片文件，这个操作包含了十多个具体步骤，相当繁琐。可以在AHK中记录下这些步骤，然后保存在快捷键如“Ctrl+S”中，以后只需按下该快捷键，就能得到所有图片，而不用自己一步步去选择操作。网络时代，我们随时可获取海量的信息，但这些信息充其量只是知识碎片，这些碎片在准确归类到你自己的知识系统之前，几乎没有任何意义。onenote默认的“笔记本-分区-页面-子页面”的层级结构，是天然的知识管理结构。一般而言，用一个分区来管理一个知识主题绰绰有余。
OneNote能做出多高颜值的笔记？
①. 如何充分利用 OneNote，发挥它的全部价值和潜力？该问题侧重于“充分”，为该问题写了一篇五六千字的文章（地址：onenote到底有多强大？如何高效应用它？附思维导图），全面盘点了onenote的重要功能；②.如何高效地使用 OneNote？该问题侧重于“高效”，为该问题写了一篇近七千字的文章（地址：如何高效地使用 OneNote？），关注高效的实践应用。③. OneNote 做出来的笔记颜值能有多高？问题侧重于“颜值”，本文就是针对这个问题的回答（地址：onenote 做出来的笔记颜值能有多高？），内容两千多字，主要是谈谈颜值。前两个回答很重要，包含了onenote绝大部分重要且实用的功能，那才是onenote应该关注的重点，建议看看。第三个问题，颜值，个人觉得这并不是笔记的重点，但onenote同样可以在这方面做得很好。本文简单盘点一下和颜值相关的onenote知识点。在onenote中可以无比自由地做笔记，这种自由为创作提供了无限的可能。几乎可以这么说，你能想象出多高颜值，onenote中就能做出多高颜值。可以从两个角度来理解onenote中的自由：完全自由、规范自由。onenote独特的页面结构赋予了用户绝对的创作自由。简单来说，你可以将onenote页面当做一张无限大的纯色纸张，可以随心所遇地写画，也可以自由摆放各类笔记元素的位置。你能在纸张上能做到的，onenote几乎都能做到，而且onenote中编辑起来更方便。在这种自由度上，甚至可以把onenote当作一个小型PS用来制图：onenote页面就是PS中的画布，onenote的各类笔记元素就是PS中的一个个图层。
OneNote 中如何快速查看 GIF 图片
Gif图片在OneNote中是静止的，播放不了。OneNote原始打开查看GIF图片的方法把gif图片从OneNote页面中另存为gif图片到硬盘上。再用资源管理器在硬盘上找到这个gif图片再打开浏览。这个步骤比较多，操作比较繁琐。使用珍宝菜单提供的打开图片功能快速查看GIF珍宝菜单GemMenuforOneNoteUWP提供的“打开图片”功能，可以快速打开GIF，查看它。步骤如下：在OneNote页面中，选中一个GIF图片。然后，在珍宝菜单GemMenu–》珍–》打开–》打开图片。