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excel等差序列如何填充
步骤1：等差序列填充，比如1、3、5、7、9这样的序列。首先，我们在单元格中输入1。步骤2：接下来，点击“编辑”，在下拉菜单中选择“填充”，在二级下拉菜单中选择“序列”。步骤3：最后，在弹出的“序列”对话框中输入数据，一般情况下，我们都是选择序列产生在列，类型就选择“等差序列”，步长值是指相邻两个数之间的差值，终止值是指需要填充的最后一个数。输入完数据之后，点击“确定”就可以了。步骤4：填充出来的效果如图。步骤5：等差序列填充还有另外一种方法，先在两个单元格中输入1、3，然后选定这两个单元格。
excel 通配符 筛选万条数据，只用了1秒？
我们究竟如何才能解决查找统计问题，这时候，就要借助我们excel中的通配符了。Excel的通配符是一种神奇的存在，尤其是在你只知道关键词，不知道完整字符或者截取部分字符的时候，就可以使用通配符来代替。【1】什么是通配符在excel中通配符有三个，分别是问号、星号和波形符。【?】问号：代表任意一个单个字符【*】星号：代表任意长度的多个字符问号和星号是我们日常学习中常用的，可以识别出包含关键词的字符，一个星号可以当作多个问号来使用。【~】波形符：用于查找问号和星号当单元格中直接包含了星号或问号，那么我们输入的识别符号应当做被查找状态来输入，即在星号或问号前面输入一个波形符。注意：所有的符号都必须在英文状态下输入，否则系统不识别。
压缩PPT中图片大小的方法
PPT演示文稿正常的就是图片和文字的组合，一般来说图片比文字所占存储空间要大得多。因此，一个制作好的PPT，其大小一般是由其插入的图片的大小决定的。如果觉得某一个PPT所占空间过大，想要将其压缩，那么最先要考虑的就是压缩里面的图片了。本文小编就简单的讲述压缩PPT中图片大小的方法。1、打开要压缩的PPT后，单击“文件”按钮，在跳转到的面板中选择“另存为”，然后双击其右侧的“计算机”选项。 2、此时会弹出“另存为”对话框，选择“工具”下的“压缩图片”，然后在弹出的“压缩图片”对话框中设置压缩选项以及目标输出，完成之后确定即可。 3、返回到“另存为”对话框中，我们选择要保存文件的地址，并给演示文稿取名，然后将其保存起来即可。
Word2003中10个让你提升工作效率的技巧
虽说Word2010的出现增添了许多新功能，新用法，但是Word2003依旧不过时。相信大多数资深的办公族们目前电脑上装的依然是Word2003版本，毕竟这么多年了，用着也顺手。为方便大家使用时更顺手，下面为大家推荐10个快速输入技巧，可以帮助大家在工作中提高工作效率！ Word2003中10个让你提升工作效率的技巧 1、快速输入数字中的小数点 审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装Office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的"自动更正"可解决此问题，让你一劳永逸。方法：打开"工具"–"自动更正"–"自动更正"，在"替换""替换为"中分别填上"。。"、"."(小数点)，点击"确定"，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个"。"，再输入数据，看看"."是不是变成了小数点"."。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个"。"，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后，你在Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将"1、"改"⒈"，年份中"零"的更正、如将"二00"改为"二○○";公文年份中"括号"的更正、如将"(""["改为"〔"。 2、快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 3、快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。 4、快速选择字体技巧 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在 “自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。 5、快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
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excel2010如何移动和复制工作表
在excel中移动或复制工作表是利用已有表格资源提高办公效率的常用方式，避免了重复输入数据，既省事又省时。当用户要建立一张和已有工作表内容相近的工作表时，就可以复制当前的工作表，在此基础上加以修改就可得到新的工作表。当用户需要调整工作表的顺序时，可通过移动工作表来完成，excel教程网的王老师今天就为大家讲excel2010移动和复制工作表的操作方法。 1、单击“移动或复制工作表”选项 打开excel表格，单击“电话费用报销明细”工作表标签，然后单击“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的下拉列表中单击“移动或复制工作表”选项，如下图所示。图1 2、选择移动或复制的位置 弹出“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定工作表之前”列表框中选择移动或复制后的位置，这里单击“(移至最后)”选项，勾选“建立副本”复选框以复制工作表，如下图所示。图2 3、移动或复制工作表后的效果
如何更改excel2010工作表标签的颜色
默认情况下，工作表标签颜色为白色，为了使某张工作表突出显示出来，可更改excel2010工作表标签的颜色，便于用户查找，通知也便于我们对工作表进行分类。 1、选择工作表标签颜色 打开excel表格，右击要凸显的工作表标签，如“补助费用合计”工作表，在弹出的快捷菜单中单击“工作表标签颜色”命令，在下级菜单中选择“红色”选项，如下图所示。图1 2、更改工作表标签颜色后的效果 此时工作表标签的颜色就更改为了红色，如下图所示。图2 当一个工作簿中有几个工作表还好，但是如果一个excel工作簿有很多工作表我们不但可以使用excel2010重命名工作表进行区分，还可以对工作表标签更改颜色来进行区分，而且更改颜色第一眼看起来更方便。
如何使用excel2010隐藏和显示工作表功能
在办公过程中，为了不让别人看到某个工作表中的数据，可将使用excel2010隐藏和显示工作表功能。但有时需要将工作表以共享的形式供其他用户查看，这时就需要将隐藏的工作表显示出来。 1、单击“隐藏工作表”命令 打开excel工作表以后，按住【Ctrl】键，单击“电话费用报销明细”和“出差费用报销明细”工作表标签，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，在展开的下拉列表中依次单击“隐藏和取消隐藏”>“隐藏工作表”选项，如下图所示。图1 2、隐藏工作表后的效果 此时工作簿中只有“补助费用合计”工作表，被隐藏的工作表就消失了，如下图所示。图2 3、单击“取消隐藏”命令
如何利用Excel2010的自动填充数据的功能
若要在相邻的多个单元格中输入类似1、2、3、……的具有一定规律的数据时，为了提高工作效率，可利用Excel2010的自动填充数据的功能，操作非常简单，而且可以大大提高我们的工作效率。 1、向下拖动鼠标 打开excel表格，选中A3单元格，将鼠标指针放在其右下角，当指针变为十字形状时，按住鼠标左键不放并向下拖动鼠标，在适当位置释放鼠标后，单击“自动填充选项”按钮，从中选择填充方式，如“填充序列”，如下图所示。图1 2、自动填充数据后效果 此时鼠标拖动过的单元格就以等差序列填充，如下图所示。图2 自动填充数据除了可以使用填充柄，还可以使用对话框或快捷菜单来完成。选定需要填充的单元格区域，在“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“填充”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击填充方式，此时所选单元格区域就填充了相同的数据，若要填充有一定规律的数据，可选择“序列”选项，在弹出的“序列”对话框中选择填充方式，并输入步长值和终止值即可。
如何选定所在的excel2010单元格或单元格区域
为了制作一张完整的表格，在打开一张空白excel工作表后，首先要解决的一个问题就是如何输入数据，在这个过程中，掌握一些输入数据的技巧，有助于提高办公效率，例如，在连续的多个单元格中输入具有特定规律或相同数据时，启动自动填充功能可以使输入变得便捷。而为了提高录入数据的有效性，可事先设置数据的有效性。在输入数据前，要先选定所在的excel2010单元格或单元格区域，选定后，用户既可以在编辑栏中输入数据，也可以在单元格中输入数据。 1、选中单个单元格 打开excel表格，单击要选择的单个单元格，如B3单元格，该单元格就成为活动单元格，其边框用黑色凸显，其编辑栏还显示了该单元格中所输入的内容，如下图所示，此时就可以输入内容了。图1 2、选择单元格区域 当需要选择连续多个单元格即单元格区域时，选中左上方的第一个单元格，按住鼠标左键不放，然后将鼠标拖动至所选区域右下角最后一个单元格处，释放鼠标，即可实现单元格区域的选取，如下图所示。图2 若用户要选择不相邻的单元格区域，应按住【Ctrl】键不放，再选择需要选定的单元格或单元格区域;若用户要选择整个工作表，可通过单击工作表的左上角行列的交叉处;若要选择单独的某一行的单元格，只需单击该行所对应的行号;若要选定多行所在的单元格，只需选定起始行号然后拖动。选定列的方式类似。
excel2010数据的有效性输入功能使用图解教程
前几天公司给员工们了一个excel表格，让员工填写一下自己的信息，但是当表格提交上来的时候，各种各样的数据都有，而且有非常不规范，于是就通过技术部的人利用excel2010数据的有效性输入功能来解决了这个问题，为了提高数据输入的有效性和效率，可根据数据的特性设置数据有效性输入规则，以便当输入不符合规则的数据时，系统就会提示用户。 1、单击“数据有效性”选项 打开一个excel表格，修改错误的身份证号为正确的18位，为避免再次输错，选择要设置数据有效性的单元格区域，如C3:C17，切换至“数据”选项卡，单击“数据有效性”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“数据有效性”选项，如下图所示。图1 2、设置有效性条件 弹出“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表框中选择“文本长度”选项，在“数据”下拉列表框中选择“等于”选项，并在“等于”文本框中输入“18”，单击“确定”按钮，如下图所示。图2 3、设置输入信息
如何在excel2010表格中调整单元格的大小
调整单元格的布局一方面可以使录入的数据能够适应单元格的范围，另一方面也可以使表格更加简洁美观。例如，在完成表格的制作后，若要添加或删除某些信息，就可以在指定位置插入或删除单元格，又如为了美化单元格的布局，可通过调整单元格的大小，或者通过设置单元格的对齐方式来完成。 默认情况下，单元格的大小是固定的，若在单元格中输入过长的文本或数字时，会出现数据无法完全显示的状况，此时excel教程网的用户可根据需要在excel2010表格中调整单元格的大小，并且方法多样。 1、拖动鼠标调整列宽 打开新建excel工作表，将鼠标指针移至A列和B列的间隔线处，当鼠标指针变为调整形状时向右拖动，此时可看到当前的列宽值，如下图所示。图1 2、调整列宽后的效果 拖曳至适当列宽后，释放鼠标左键，此时A列的列宽就增加了，如下图所示。图2
如何在excel2010指定位置插入单元格
太多的时候，我们制作完表格还需要进行很多的修改，有时候会要求插入一行，有时候会要求删除一行，还有时候会要求插入一个空白单元格，对于已经制作完成的表格，若要添加内容，就可以在excel2010指定位置插入单元格，而对于不需要的单元格就可以及时删除。 1、单击“插入”命令 打开excel表格，选中并右击要插入单元格的位置，如C15单元格，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，如下图所示。图1 2、选择插入单元格的位置 弹出“插入”对话框，选择需要插入单元格的位置，如选中“活动单元格右移”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如下图所示。图2 3、插入单元格并输入数据
如何在excel2010中根据需要设置单元格的对齐方式
在单元格中输入不同类型的数据时，数据会根据系统默认的对齐方式显示出来，文本型数据会左对齐，数字型数据会右对齐。今天我来给Excel教程网的用户讲解在excel2010中根据需要设置单元格的对齐方式。 1、单击“居中”按钮 打开excel工作簿，选择要设置对齐方式的单元格区域，在“对齐方式”组中单击“居中”按钮，如下图所示。图1 2、设置对齐方式后的效果 此时选择的单元格区域中的数据就居中对齐了，如下图所示。图2 在单元格的“对齐方式”组中，不仅可以设置对齐方式，还可以设置自动换行和旋转方式。当单元格中的内容过长时就可以单击“自动换行”按钮实现内容的完全显示，而单击“方向”按钮可改变文字的旋转方向。
如何在excel2010中将重要数据所在的单元格隐藏
为了不让其他用户看到重要数据，可在excel2010中将重要数据所在的单元格隐藏，当需要查看时再将其显示出来。通常在Excel中，隐藏单元格是通过隐藏行列来实现的。 1、单击“隐藏”选项 打开excel表格，选择第4——7行，以及第9——12行，在“单元格”组中单击“格式”按钮，在弹出的菜单中依次单击“隐藏和取消隐藏”>“隐藏行”选项，如下图所示。图1 2、隐藏单元格的效果 此时选择的单元格区域就被隐藏了，并在隐藏单元格的位置会出现一条粗横线，如下图所示，本月的支出明细就被隐藏了，如下图所示。图2 3、单击“取消隐藏”选项