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如何在excel2010中创建图表
在Excel中编辑好源数据后，用户就可以根据这些数据很轻松地创建一些简单的图表，若要在excel2010中创建图表更加专业美观，还需对其进行合理的设置。 1、选择图表类型 打开excel工作表，选择A2:D6单元格区域，切换至“插入”选项卡，单击“条形图”按钮，在展开列表的“二维条形图”区域中选择“堆积条形图”样式，如下图所示。图1 2、显示创建的图表 此时工作表中就生成了默认效果的堆积条形图，如下图所示。图2 在Excel2010中有多种可供选择的图表类型，用户可根据数据特点选择最适合的图表类型。下面对常用的几种图表的特点和使用范围进行简单介绍。
Excel中进行字符间距的设置方法
在WORD中，我们可以设置字符间距。在EXCEL设置字符间距是比较困难的，因为没有这种功能。今天，小编就教大家在Excel中进行字符间距的设置方法。 Excel中进行字符间距的设置步骤 看下表，在A1单元格中，我们输入了字符，要想设置字符间距，就操作菜单：“格式”→“单元格”。 弹出如下图的对话框。 上图中，切换到“对齐”选项卡，然后，要想设置字符间距，完全靠“水平对齐”和“垂直对齐”了。 下面与“水平对齐”为例。 比如上图中的“分散对齐”可调整字符间距。还有如下图一样。 设置为“靠右(缩进)”或“靠左(缩进)”等，均起到一定效果。 当然，理想的字符间距效果当然是“分散对齐”了，这样可以增加字符之间的距离，还有一种情况就是，在字符之间直接输入空格，我们可以输入全角或半角的空格，这样，字符之间的距离会变得不一样，以此来设置EXCEL中的字符间距。
Office2013中在快速访问工具栏中批量增删命令按钮的操作方法
快速访问工具栏实际上可以理解为一个放置常用工具按钮的区域，用户可以将常用的命令按钮放置在该区域中。在自定义快速访问工具栏时，有时需要一次性向工具栏中添加多个命令按钮，有时需要将不在功能区中的多个命令按钮添加到快速访问工具栏中。下面介绍Office2013中在快速访问工具栏中批量添加和删除命令按钮的操作方法。启动Excel 2013，单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，在菜单中选择“其他命令”命令，打开“Excel选项”对话框。在对话框中的“从下列位置选择命令”列表中选择需要添加的命令后，单击“添加”按钮将其添加到“自定义快速访问工具栏”列表中，。完成命令按钮的添加后单击“确定”按钮即可将它们添加到快速访问工具栏中。图1 添加命令按钮依次在“自定义快速访问工具栏”列表中选择不需要的命令按钮并单击“删除”按钮将它们从列表中删除，。完成删除操作后单击“确定”按钮关闭“Excel选项”对话框，这些从列表中删除的命令按钮也将从快速访问工具栏中删除。图2 删除命令按钮注意“自定义快速访问工具栏”列表中除了“用于所有文档(默认)”选项外，还将列出当前所有打开的文档。通过选择相应的选项，用户可以选择自定义的快速访问工具栏是应用于所有的文档还是只针对某个特别的文档。在“自定义快速访问工具栏”列表框中选择某个命令按钮，单击列表框右侧的“上移”按钮或“下移”按钮可以改变命令按钮在列表中的位置，。完成设置后，按钮在快速访问工具栏中的位置也将随之改变。这里，快速访问工具栏中的按钮按照列表中由上到下的顺序从左向右排列，。图3 更改命令按钮在列表中的位置图4 按钮排列顺序发生改变
Word2013选择性粘贴将形状转换成图片
工作中……有时，我们需要在Word2013里面编辑一些形状来让文档更加容易人们的理解，这在PowerPoint2013当中的使用率是非常高的一个功能，当我们编辑好了形状，为了方便移动，有没有可能将形状转变成图片格式呢？答案是肯定的，具体操作方法如下：如下图所示，是一个整理好的形状，目前还是可以编辑的状态，选中它然后复制. 点击查看图片将光标放在文档中一个空闲的位置，选择粘贴—选择性粘贴，如下： 点击查看图片弹出“选择性粘贴”对话框，可以看到，我们可以将形状直接粘贴为如GIF、PNG，JPG等图片格式，选中其中一个图片格式，点击 确定. 点击查看图片见下图所示，成功将它粘贴为图片，这时，已经无法修改其中的文字.
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Word2007 鼠标无滚轮也可自动卷动
其实，从Word 2002版本开始，Word程序就开始提供文件自动滚动功能，无论电脑鼠标是否有滚轮都可以使用，方便用户轻松地将文件内容上下拖动观看，下面笔者就以Word2007为例，为大家介绍操作方法。 1、首先运行Word2007程序，然后依次点选界面左上角的“Office按钮”-->“Word选项”。切换到“自定义”标签页，在左边窗口中选择“从此位置选择命令”下拉菜单中的“所有命令”，再将其中一个名为“自动滚动”的命令添加到右边窗口的“自定义快速访问工具栏”中(如图)。 添加自动滚动 2、退出设置窗口后，返回Word2007操作界面，你会看到界面左上角“快速存取工具栏”中多出一个绿色的水晶球按钮，那就是“自动卷动”功能。 3、单击“自动卷动”按钮后，Word2007窗口中间的鼠标会变成黑色三角形形状，而窗口中间还出现了一个浅灰色的上下箭头图案。将鼠标移到上箭头图案，文件会向上卷动；移到下箭头图案，则会将文件向下卷动;鼠标移到中间表示停止卷动。如果用户想终止自动卷动操作，只需单击鼠标左键即可
常见的几种减少Word容量方法
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Word文档批量转换成TXT格式的技巧
可能有人说了利用第三方工具软件吧，那是另一话题。在这里笔者要告诉大家的是：批量转换文档格式不求“人”,完全可以借助Word本身自带的功能就可以完成批量转换文档格式的工作。为了叙述方便，专家以将Word文档格式批量转换成TXT文本格式为例来介绍其转换过程，具体操作方法如下： 一、准备工作 首先，我们建立两个临时文件夹，一个命名为“待转换的Word文档”,即用来存放准备转换的Word文档；另一个可命名为“文本文档”,即用来存放转换完成的TXT格式文档。 二、执行“转换向导” 在“开始”菜单中选择“新建Office文档”,或选择“文件/新建”，这时会在屏幕右侧弹出“新建文档窗口”,此时需要单击编辑窗口右侧“新建文档”窗口中的“通用模板”。使用不同的Office版本所执行“转换向导”出现的界面可能稍有不同，但其中都有“转换向导”功能是一致的。 三、在弹出的“新建”对话框中单击“其他文档”选项卡，选择“转换向导”。 四、接下来在弹出的“转换向导”对话框中，单击“下一步”按钮。 五、在接下来的对话框里给出了两种转换模式； 1.将其他文件格式转换成Word文档格式； 2.将Word文档格式转换成其它文件格式。
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