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高手教你如何让office2007提供声音反馈
是否希望在打开word文档的时候有声音反馈,“滴”的一声。。现在好了,有了office2007,一切皆有可能了。 首先打开你的word2007(excel或ppt都行),然后点击左上角圆形的菜单按钮——>word选项,定位到高级选项,然后找到“提供声音反馈”,勾选上,然后点击确定,此时会出现一个对话框,如图,选择“是”,然后会连接到微软网站上,按照提示下载安装即可,成功后以后每次打开文档就会有声音反馈了。 outlook 2007也可以,但是稍微有点区别,因为word和outlook的菜单分部不同,word等采取了新的菜单样式,outlook还是传统菜单,此时要到“工具——选项——其它——高级选项”,然后勾选“提供声音反馈”,同样会弹出一个对话框,按照提示操作即可。 还有的人希望outlook最小化后能隐藏到任务栏右侧,而不是继续停留在任务栏下面,这个问题可以参照我的另一篇文章,“outlook最小化隐藏”。其实在我看来,windows7下不必这样做,正好可以停留在超级任务栏上。。爽歪歪。。哈哈!
在excel中输入输入身份证号、银行卡号的方法
Excel是最常用的数据整理、分析、统计的一个软件,而数据统计中有很多时候需要输入身份证号、银行卡号,所以今天小编整理了关于excel中如何输入身份证号、银行卡号的教程供大家学习、借鉴。 在excel中输入输入身份证号、银行卡号的方法,步骤如下: 1、鼠标单击需要输入超过11位数的数字的单元格,然后选择菜单栏–格式–单元格格式–弹出单元格格式对话框,在数字选项卡下选择分类为数值或文本,选择文本的直接确定就可以回去输入超位数的数字了,选择数值的不要忘了将小数位数改为0位。但是选择数值格式的一个缺陷是只能输入15位的数字,后面的位数再输入就会变成0!要注意,输入18位身份证号是不够的,是不能完整显示你的输入的。 2、设置单元格格式为文本和数值是不同的。文本格式时,单元格的大小是不会变的,超出的数字会占用下一个单元格的位置,看起来不太美观;设置为0位的数值格式时,整个列的单元格会根据会适应数字的位数而改变。童鞋们可以按需要采用。 3打开单元格格式对话框的方法还有:选中后(单击单元格)右击,然后选择设置单元格格式;选中后直接按快捷键Ctrl+1,就会弹出设置单元格格式对话框。 4、在数字前加上英文状态下的单引号 5、Enter键左边的单引号键,在中文状态下是双单引号,英文状态下输入,是一个单引号。在输入长位数的数字时,在数字前面加上英文状态的单单引号,再输入数字后,显示效果和将单元格格式改为文本是同一个效果。
Excel2003中包含通配符的查找替换
Excel不但可以根据用户输入的查找内容进行精确查找,还可以使用包含通配符的模糊查找方式。在Excel“查技和替换”对话框“查找内容”栏中所支持的通配符包括两个,即星号“*”和问号“?”。 ●*:可代替任意数目的字符,可以是单个字符也可以是多个字符。 ●?:可代替任何单个字符。 例如,要在表格中查找以“e”开头、“1”结尾的所有组合,可在“查找内容”栏内输入“e*l”,此时表格中包含了“excel”、“electrical”等单词的单元格都会被查找到。而如果用户仅是希望查找以“ex”开头、“l”结尾的5字母单词,则可以在“查找内容”栏内输入“ex??l”,以两个“?”代表两个任意字符的位置,此时的查找结果在以上2个单词中就只会包含“excel”。 虽然Excel的查找方式支持使用这两个通配符,但遗憾的是,它不能如word中的查找替换功能那样支持更多的通配符使用,更不能在“替换为”栏中使用通配符进行对等替换。因此Excel的查找替换功能比起Word来说被大大削弱了。但是,通过其他操作的配合,还是可以利用模糊查找方式达到某些特殊的处理目标。
word2003中如何设置大纲级别
在制作word文档时常常需要设置文档的大纲,这样才使文档结构更加清晰。点击菜单栏的“视图”——“大纲”,文档将进入大纲视图,在大纲视图,word文档简化了文字的文本格式,同时去掉了段落格式,而且可以折叠文档。退出大纲视图时只需点击菜单栏的“视图”——“页面”,则进入页面视图。在大纲的操作,最主要的是设置文本的大纲级别。设置大纲级别在好处在于可以理清文档的结构,就像书籍一样,书籍也是分章节的,这样用户才能根据不同的章节来读取不同的内容。在word文档中,从文档的表面是无法分辨出大纲级别,但用户可以根据大纲级别制作文档的目录,所以一般情况下应该把文档中的大章节的文本设置为高级,小章节的文本设为低级,而正文则无需设置,在制作目录的时候word会自动分清每个级别的文本。以下是制作大纲级别的方法: 1.先选择要设置大纲级别的文字,右单击鼠标,选择“段落”,在弹出的段落窗口中选择第一个选项卡“缩进与间距”,在窗口在左上角的“大纲级别”处选择大纲级别。 2.右单击工具栏,选择大纲,调出大纲工具栏,然后选择要设置大纲级别的文字,在大纲工具栏中的列表框中设置大纲级别。如图
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如何在excel2013表格中输入日期型数据
在excel中日期是特殊的数值类型,可以用“/”或“-”来分隔日期中年、月、日部分,如果只输入月份和日期时,Excel会自动以系统当年年份作为该年份,在excel2013表格中输入日期型数据具体操作步骤如下。 1、输入日期。打开“物品领用统计表”工作表,在F4单元格输入“5月3日”,如图1所示。图1 2、查看输入日期的效果。按Enter键确认输入,在单元格中显示“2016年5月3日”,在编辑栏中显示“2016/5/3”,而不是输入的“5月3日”,如图2所示。图2 3、打开“设置单元格格式”对话框。选中F4:F19单元格区域,按Ctrl+1组合键,即可打开“设置单元格格式”对话框,选择“日期”格式,在“类型”区域选择日期格式,然后单击“确定”按钮,如图3所示。图3
如何在excel2013单元格中输入以0开头的数据
前几天办公室的小妹妹还问我为什么在excel中输入0开头的数据不显示呢,今天excel教程网季老师就为大家普及一下,很多时候某些序号或订单编号一般是以0开头的,若直接在单元格中输入,刚开头的0将不显示,可以通过以下几种方法在excel2013单元格中输入以0开头的数据。 方法一、以文本型数据输入 1、在数字前输入“′”。打开“物品领用统计表”工作表,在A4单元格输入“′001”,如图1所示。图1 2、查看输入效果。按Enter键确认输入,在单元格中显示“001”,在编辑栏中显示“′001”,如图2所示。图2 3、向下填充数据。选中A4单元格,将光标移至单元格的右下角,变为黑色十字时向下拖动至A19单元格,释放鼠标即可,如图3所示。
如何在excel2013中套用内置表格格式
在工作表中输入表格内容后,还可以应用表格的样式使其更美观。Excel预置了60多种常用的表格格式,可以套用这些格式,美化表格,在excel2013中套用内置表格格式的具体操作步骤如下。 1、选择设置单元格格式。打开“物品领用统计表”工作簿,选中A3:H19单元格区域,切换至“开始”选项卡,单击“样式”选项组中的“套用表格格式”下三角按钮,如图1所示。图1 2、选择表格的样式。打开表格样式库,选择合适的样式,此处选择“表样式中等深7”格式,如图2所示。图2 3、设置套用表格样式的范围。打开“套用表格式”对话框,保持默认状态,单击“确定”按钮,如图3所示。图3
如何在excel2013中插入特殊字符
在Excel的“符号”对话框中,通过选择不同的“字体”“子集”和“进制”,几乎可以找到任何计算机上使用的字符或符号。下面介绍在excel2013中插入特殊字符的操作方法。 1、打开“符号”对话框。打开“物品领用统计表”工作表,选择需要插入符号的位置,如B4单元格内,切换至“插入”选项卡,单击“符号”选项组中的“符号”按钮,如图1所示。图1 2、插入特殊的符号。打开“符号”对话框,选择需要的符号,单击“插入”按钮,如图2所示。图2 3、设置特殊符号的格式。选中插入的符号在悬浮窗口设置符号的字号和颜色,如图3所示。图3
如何在excel2013中自定义表格样式
我们不但可以使用excel表格为我们提供的表格样式,如果对默认的样式不满意,我们还可以根据自己的喜好设置表格的格式,然后再应用自定义格式即可,在excel2013中自定义表格样式的具体操作步骤如下。 1、打开“新建表样式”对话框。打开“物品领用统计表”工作簿,切换至“开始”选项卡,单击“样式”选项组中“套用表格格式”下三角按钮,在下拉列表中选择“新建表样式”选项,如图1所示。图1 2、选择表元素。弹出“新建表样式”对话框,在“名称”文本框中输入名称,在“表元素”区域选择“第一行条纹”选项,单击“格式”按钮,如图2所示。图2 3、设置第一行条纹格式。打开“设置单元格格式”对话框,在“填充”选项卡中设置填充颜色,在“字体”选项卡中设置字体的颜色,单击“确定”按钮,如图3所示。图3
如何在excel2013中清除表格格式
套用表格格式后,如果不再需要该格式了,可以将其清除。只需要清除表格的格式,保留表格的内容,在excel2013中清除表格格式的具体操作步骤如下。 1、打开表格样式库。打开“物品领用统计表”工作簿,切换至“清除表格格式”工作表,选中表格内任意单元格,切换至“表格工具>设计”选项卡,单击“表格样式”选项组的“其他”按钮,如图1所示。图1 2、清除表格格式。在打开的下拉列表中选择“清除”选项,如图2所示。图2 3、转换为普通区域。返回excel工作表,表格的格式已经被清除了,但还是筛选模式,切换至“表格工具>设计”选项卡,单击“工具”选项组的“转换为区域”按钮,如图3所示。图3
3种excel2013输入有规律的数据的方法
企业的管理最基本的是对员工的管理,统计员工的基本信息是有必要的,人事部门通过整理员工档案可以更好地管理员工,接下来的几节excel教程将根据创建员工档案表进行讲解。数据的输入有很多技巧和规律,本小节主要介绍有规律数据的输入、相同数据的输入、让数据自动输入和重组数据的输入。当输入的数据都是遵循某种规律时,可以使用Excel2013的填充功能,即快速又准确地输入数据,可以节约很多时间。下面介绍3种excel2013输入有规律的数据的方法。 方法一、复制填充 1、鼠标拖动填充。打开“员工档案”工作表,选中A3单元格并输入“BJ001”编号,然后将光标移至该单元格的右下角,当变为黑色十字形状时,按住鼠标左键向下拖动至A32单元格,释放鼠标,如图1所示。图1 2、设置填充选项。在A32单元格右下侧出现“自动填充选项”按钮,单击该按钮,在下拉列表中选择“填充序列”单选按钮,效果如图2所示。图2 3、查看复制填充效果。返回工作表中,查看复制填充编号的效果,如图3所示。
excel2013重组数据输入的方法
Excel 2013新增的功能,可以提取单元格中的某部分内容,也可以将多个单元格的内容重组至一个单元格中,而且快速准确无误地自动操作。下面介绍excel2013重组数据输入的方法。 方法一、自动拆分 1、从地址中提取省份。打开“员工档案”工作表,选中单元格K3然后输入“江苏”,即地址栏中的省份,然后在K4单元格输入“福”,在下拉列表中自动提取地址栏中的省份,如图1所示。图1 2、查看效果。按Enter键即可快速提取省份,如图2所示。图2 方法二、自动重组 1、输入重组的内容。打开“员工档案”工作表,选中单元格K3然后输入“邓丽本”,即姓名+学历,如图3所示。
excel页脚如何显示比例
第一步,打开Exce工作表窗口,切换到“视图”功能区,单击“工作簿视图”分组中的“页面布局”按钮,切换到“页面布局”视图,如图所示:第二步,在工作表首页(或除首页以外的其他页面)顶端单击页眉或页脚,在“页眉和页脚工具设计”功能区的“选项”分组中选中“随文档一起缩放”复选框即可,如图所示:
excel 文本框 文字右端无法对齐 如何解决
文字右端无法对齐 下图中的副标题文字右侧没有对齐。 选取文本框中的内容(很重要),右击,点击“段落”,对齐方式选择“两端对齐”即可。 设置后的图表效果如下。