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excel 中phonetic等文件链接函数的用法，并通过实际案例加以说明
说到链接文本，可能第一个会想到Concatenate函数，不过，这个函数，大家俗称下岗函数。之所以这样说，是因为在实际操作中，很多的时候，我们都是用“&”链接前后单元格数据。 excel中phonetic函数也是用于链接文本的，更加灵活好用。 phonetic函数属于隐藏函数。下面是微软官方的解释： 简介：CONCATENATE 函数 功能：将多个文本字符串合并为一个文本字符串。 语法：CONCATENATE(text1,text2,...) Text1, text2,... 1 到 30 个将要合并为单个文本项的文本项。这些文本项可以是文本字符串、数字或列引用。 Phonetic函数的帮助文件解释为“该函数只适用于日文版”，按理说，它不应该出现在中文版Excel中。难度phonetic函数只能用于日文链接吗？此函数不仅适宜提取日文文本字符，同样适合中文、拼音的提取链接。 下面是一个Phonetic函数的简单实例： 第一：将A1：A6区域的文本链接并实现转置效果 A10单元格输入公式：=PHONETIC(A1:A6)，即可实现效果。 第二：用同样的方法，将E1:E8区域的文本链接并实现转置效果 在E10单元格输入公式：=PHONETIC(E1:E8)。 通过上面的PHONETIC实例，观察，会发现一些问题：E2单元格是错误值，E3单元格是日期，E4单元格是逻辑值，E5单元格是公式的结果，E6单元格是数值，E7单元格是时间。 PHONETIC函数会将区域引用中的逻辑值、错误值、数值、公式、日期、时间全部忽略。此特性可以很容易区分文本与结果为文本的公式。 PHONETIC函数的连接顺序：按先行后列，从左向右，由上到下的顺序连接。PHONETIC函数的优点在于连接不相邻的且区域大小不一致单元格区域时的应用。 Phonetic函数实例二： A5=PHONETIC(A1:E3)，利用PHONETIC函数按先行后列，从左向右，由上到下的顺序可以得到上图的效果。 PHONETIC函数支持定义，支持联合区域（并联、串联），最棒的是参数支持引用，这就意味着她能接受从其他函数比如index，indirect，offset等传过来的引用继续处理，极大地增强了其延展性。
Excel2003如何标记重复值的技巧
在Excel数据处理中，有时Excel2003中录入的数据有许多是重复的数据，如何快速查找并标记这些重复值呢，Excel2003标记重复值可通过条件格式轻松完成。选中要查找重复值的A列，单击“格式”菜单-“条件格式”，打开“条件格式”对话框。如上图所示，在“条件”列表框中选择“公式”，在右侧的公式框中输入=COUNTIF(A:A,A1)>1单击“格式”按钮，在打开“单元格格式”对话框中，选择“图案”选项卡，在“颜色”中选择红色，单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框，单击“确定”按钮，A列的重复值即被标记为红色。Excel2003标记重复值可以对整列、单列数据区域、多列命名区域快速地标记重复值。相关说明： 如果为单元格区域标记重复值，公式格式为“=COUNTIF(单元格区域,区域首单元格)>1”如果为单元格区域为多列，可先将数据区域命名，公式格式为“=COUNTIF(定义名称,区域首单元格)>1”
如何用条件格式比较两个excel工作表
如果需要对两个工作表中的相同区域进行比较，用条件格式的方法可以标识出不同的单元格，非常醒目。但在条件格式中不能直接引用其他工作表中单元格地址，例如在“表1”和“表2”两个工作表中的A1:C10区域包含一些名单，现在要直接在这两个工作表中使用条件格式比较这两个区域。在“表2”A1单元格的条件格式中使用公式：=A1<>表1!$A$1Excel会弹出一个内容为“在条件格式中不能使用对其他工作簿或工作表的引用”的对话框。要解决这个问题，可以先对A1单元格定义一个名称，然后在条件格式中使用该名称，在Excel 2003中步骤如下：1.选择“表1”中的A1单元格，单击菜单“插入→名称→定义”，打开“定义名称”对话框。本例中，在“引用位置”下输入公式：=表1!A1 这里需要注意的是A1单元格的引用要为相对引用，不能用$A$1样式的绝对引用。然后输入一个名称，本例中所定义的名称为“表1区域左上角”。2.选择“表2”中A1:C10区域，选择时需从A1单元格开始选择，选择该区域后A1单元格处于高亮状态。然后单击菜单“格式→条件格式”，在“条件格式”对话框中的“条件1”下方选择“公式”，在右侧文本框中输入公式：
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在excel2010中，如果需要提取字符串的第一个词
在excel2010中，如果需要提取字符串的第一个词，可以利用公式来实现目的。这个公式必须能够确定第一个空格符的位置，然后使用该值作为LEFT函数的参数。下面的公式就是这种应用： =LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1) 如果A1单元格的值为“how are you”，则该公式将返回的结果是“how”。 事实上，这个公式返回的是单元格A1中第一个空格前面的所有文本。然而，这个公式可能会存在一个问题：如果单元格A1就只有一个单词的话，它会返回错误信息。如果使用更复杂一些的公式，加上IF函数，检查这种错误，就可以避免这种问题的发生。 =IF(ISERR(FIND(" ",A1)),A1,LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1))
Excel使用HLOOKUP函数水平查找指定值
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excel让“自动更正”输入统一的文本
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