这十个Excel数据输入技巧，助你早下班
- 2022-07-10
- 来源/作者： Wps Office教程网/ 菜鸟图库
- 189 次浏览
一、输入人民币大写
一句话概括：在中文拼音输入法下，先输入字母V，再输入数字。
二、输入与上一行相同内容
输入与上一行同样的内容：Ctrl+D
此方法的高效率，不用描述吧？
三、输入已有内容
按住组合键Alt+↓，单元格上方已经输入的内容会自动出现，再用上下箭头或鼠标选取要重复输入的内容。
此种方法，不仅提高输入效率，而且减少输入错误！
四、输入工作日
选中第一个日期，右键下拉，再选择粘贴选项中的“以工作日填充”。
设置日期与星期几在同一个单元格显示的方法：
【设置单元格格式】——【自定义】，选择【通用格式】，直接在后加“aaaa”,如下图：
五、批量输入重复数据
关键操作步骤：CTRL+G，打开定位
六、批量输入成片一致数据
关键：输入前选中一片区域，输入后按CTRL+ENTER结束。
七、多个工作表输入相同内容
同时选择多个工作表名称，输入内容，然后工作表名称上右键——取消成组工作表，每个工作表里就有了相同的内容。
选择多个工作表的方法：
如果是连续工作表，选了第一个，按住“SHIFT”键，再选最后一个；
如果是不连续工作表，选择了第一个，按住“CTRL”键，逐个点击工作表名称。
八、输入分数
分数在输入的时候，如果分子小于等于12、分母小于等于31，会默认显示为日期格式，因为“/”’在EXCEL里默认是日期分隔符。
如果用【设置单元格格式】来解决，那还需要对一位数和两位数的分母分别设置，很是麻烦。
依次输入：0-空格-分子-/-分母，可以高效解决上述问题。
九、批量填充数字或日期
此方法可按日期“日、工作日、年、月”等方式填充，关键是确定步长与结束值。
十、快速设置数值格式
【Ctrl+Shift+`】设置常规格式
【Ctrl+Shift+1】设置千分符整数格式
【Ctrl+Shift+2】设置千分符整数格式
【Ctrl+Shift+3】设置千分符整数格式
【Ctrl+Shift+4】设置货币格式
【Ctrl+Shift+5】设置百分比格式
