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Word 2013中使用模板创建日历的方法
Word 2013中使用模板创建日历的方法

Word为了方便用户创建各种实用文档提供了大量的模板,用户可以直接从Office网站上下载使用。下面介绍Word 2013中使用模板创建日历的方法。1、启动Word 2013,单击“文件”标签,在页面左侧选择“新建”选项。在右侧的“建议的搜索”列表中单击“日历”选项,。图1 选择“日历”选项2、此时,Word将列出能够使用的模板,在“类别”列表中选择需要使用的模板类型后选择需要使用的日历模板,。图2 选择需要使用的日历模板3、此时Word将给出该模板的简介,单击“创建”按钮,。此时Word即开始下载该模板,。图3 单击“创建”按钮图4 Word开始下载模板4、完成下载后,Word将在新文档中打开该模板,用户可以根据需要对模板的内容进行修改,。图5 创建日历

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Word 2013中创建文本框链接的操作方法
Word 2013中创建文本框链接的操作方法

在对复杂Word文档进行排版时,往往需要使用文本框来放置文本。此时,为了安排不同文本框中的文本,就需要使用文本框链接功能。例。图1 选择“绘制文本框”选项2、在文档中拖动鼠标绘制一个文本框,然后再选择“绘制文本框”选项绘制第二个文本框,。图2 在文档中绘制2个文本框3、选择第一个文本框,在打开的“格式”选项卡中单击“创建链接”按钮,。此时,鼠标指针形状变为,将鼠标指针放置到第二个文本框上,鼠标指针形状变为后,再单击即可建立链接。此时“格式”选项卡中的“创建链接”按钮会变为“断开链接”按钮,。图3 单击“创建链接”按钮图4 按钮变为“断开链接”4、在第一个文本框中单击,输入文字,多余的文字会自动填充到第二个文本框中,。图5 多余的文字自动填充到第二个文本框中注意

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Word2013中添加章节页码的方法
Word2013中添加章节页码的方法

默认情况下,在Word文档中插入的页码是数字形式的。实际上,用户可以在文档中根据章节来设置页码,下面介绍在Word2013中添加章节页码的具体操作方法。1、启动Word打开文档,在“插入”选项卡中的“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮。在打开的列表中选择“页面底端”选项,在打开的级联列表中选择要使用的页码样式,。图1 选择页码样式2、此时在每一页的下段都将添加页码,同时进入页码可编辑状态。在“设计”选项卡中单击“页码”按钮,在打开的下拉列表中选择“设置页码格式”选项打开“页码格式”对话框,勾选“包含章节号”复选框,选择“起始页码”单选按钮,其他参数使用默认值,完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框,。完成设置后的页码效果。图2 “页码格式”对话框图3 完成设置后的页码注意页面中必须要包含章节号,也就是说文档中的章节标题需要通过“开始”选项卡中的“多级列表”按钮来创建。否则,将无法获得包含章节号的页码。本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》更多相关阅读

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以创建学生成绩分数条为例来介绍Word邮件合并功能的方法
以创建学生成绩分数条为例来介绍Word邮件合并功能的方法

邮件合并指的是在邮件文档(即主文档)的固定内容中合并与发送信息相关的一组通信资料(即所谓的数据源),从而批量生成需要的邮件文档。邮件合并的功能除了能够批量处理信函和信封这些与邮件有关的文档之外,还可以用来快捷地批量制作标签、工资条和成绩单等。在批量生成多个具有类似性能的文档时,邮件合并功能能够大大提高工作效率。下面以创建学生成绩分数条为例来介绍Word邮件合并功能的使用方法。1、启动Excel 2013,在Excel中创建并保存数据表,。图1 创建数据表2、创建一个空白Word文档,在“页面布局”选项卡中单击“纸张大小”按钮,在打开的下拉列表框中选择“其他页面大小”选项,。打开“页面设置”对话框,设置页面的“宽度”和“高度”值,。图2 选择“其他页面大小”选项图3 设置“宽度”和“高度”值3、完成设置后单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框,然后在文档中创建标题和表格,。图4 创建标题和表格4、在功能区中打开“邮件”选项卡,单击“开始合并邮件”组中的“开始邮件合并”按钮,在打开的下拉列表中选择“信函”选项,。图5 选择“信函”选项

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Word 2013文档中插入表格的两种方法
Word 2013文档中插入表格的两种方法

一般情况下,在Word 2013文档中插入表格的方式有两种,一种是使用“插入表格”按钮,另一种方式是使用“插入表格”对话框。本文对Word 2013文档中这两种插入表格的方法进行介绍。1、在文档中需要插入表格的位置单击放置插入点光标。在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”按钮,打开的下拉列表的“插入表格”栏中存在着一个8行10列的按钮区,在这个按钮区中移动鼠标,文档中将会随之出现与列表中的鼠标划过区域具有相同行列数的表格。当行列数达到需要后单击选择,文档中即会创建相应的表格,。图1 移动鼠标创建表格2、在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”按钮,在展开的下拉列表中选择“插入表格”命令打开“插入表格”对话框。在对话框的“行数”和“列数”增量框中输入数值设置表格的行数和列数,在“‘自动调整’操作”栏中选择插入表格大小的调整方式。例。单击“确定”按钮关闭“插入表格”对话框后,文档中会按照设置插入一个表格,。图2 “插入表格”对话框图3 文档中插入的表格注意利用步骤(1)的方式创建表格是十分方便的,但表格的行列数会有限制,其最多只能够创建8行10列的表格。当表格行列较多时,表格无法一次完成,此时就应该使用其他方式来创建表格。而使用“插入表格”对话框,最多可以设置63列、32767行。本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》更多相关阅读

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Word 2013中结合快捷键对表格行高和列宽进行快速设置的方法
Word 2013中结合快捷键对表格行高和列宽进行快速设置的方法

在Word 2013中,使用“表格工具—布局”选项卡下“单元格大小”组中的“行高”和“列宽”微调框可以对行高和列宽进行精确调整。实际上,结合键盘和鼠标,能够对表格进行更为快速准确的调整,下面介绍在Word 2013中结合快捷键对表格行高和列宽进行快速设置的具体操作方法。1、将鼠标指针放置到行线或列线上,指针会变为或形状。按住“Alt”键拖动鼠标,即可对行高和列宽进行调整,此时在垂直标尺或水平标尺上将显示精确的数值,。图1 标尺上显示精确数值2、将鼠标指针放置到列线上,指针变为形状时,按住“Ctrl+Shift”键拖动边框到合适的位置,调整左侧列宽的同时,其右侧的列宽会自动设置为相同,即平均分布,。图2 右侧列宽变得相同3、将鼠标指针放置到列线上,指针变为形状时,按住“Shift”键拖动框线,改变左侧列的宽度的同时,整个表格的宽度也将改变,。图3 改变列宽的同时改变表格的宽度4、将鼠标指针放置到列线上,指针变为形状时,将左键和右键同时按下移动鼠标将能对列宽进行调整,同时在标尺上将显示精确的数值,。图4 调整列宽并显示精确数值注意

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在Word文档中插入批注的方法
在Word文档中插入批注的方法

Word文档中的批注可以用来存储其他文本、审阅者的批评建议、研究注释以及其他对文档开发有用的帮助信息等,其可以作为交流意见、更正错误、提问或向共同开发文档的同事提供的信息。下面介绍在Word文档中插入批注的方法。1、将插入点光标放置到需要添加批注的内容后面或选择需要添加批注的对象,。图1 创建批注2、在“修订”组中单击“修订”按钮上的下三角按钮,在展开的列表中选择“修订”选项打开“修订选项”对话框,单击“高级选项”按钮打开“高级修订选项”对话框,在“批注”下拉列表中设置批注框的颜色,在“指定宽度”微调框中输入数值设置批注框的宽度,在“边距”下拉列表中选择“靠左”选项设置将批注框放置到文档的左侧,。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框,此时批注框的样式和位置即发生了改变,。图2 设置批注框颜色宽度和边距图3 改变批注框的样式和位置3、Word 2013能够将在文档中添加批注的所有审阅者都记录下来。在“修订”组中单击“显示标记”按钮,在打开的下拉列表中选择“特定人员”选项,将能够得到审阅者名单列表,选择相应的审阅者,可以仅查看该审阅者添加的批注,。图4 获得审阅者列表4、在“修订”组中单击“审阅窗格”按钮上的下三角按钮,在展开的列表中选择“垂直审阅窗格”选项打开“修订”窗格,,用户可以查看文档中的修订和批注,并且随时更新修订的数量。图5 选择“垂直审阅窗格”选项

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Word中题注功能的使用方法
Word中题注功能的使用方法

在Word中,经常需要对插入文档中的图片、表格和图表等对象添加标注,包括对象的编号和有关的注释文字。要准确快速地创建这类标注,使用Word提供的题注功能是一个高效的方法。本文介绍了Word中题注功能的使用方法。1、将插入点光标放置到需要插入题注的位置,在“引用”选项卡的“题注”组中单击“插入题注”按钮,。图1 单击“插入题注”按钮2、打开“题注”对话框,单击“新建标签”按钮打开“新建标签”对话框,在“标签”文本框中输入标签内容,。图2 新建标签3、完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框,当前插入点光标的位置将按照设置的样式插入题注,。图3 插入点光标位置插入题注4、将插入点光标放置到下一个需要插入题注的位置,再次单击“插入题注”按钮打开“题注”对话框,此时题注的编号将会自动改变,,单击“确定”按钮即可将该题注插入到指定位置。。图4 “题注”对话框图5 “题注编号”对话框

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Word文档中添加修订并对修订样式进行设置的方法
Word文档中添加修订并对修订样式进行设置的方法

修订是审阅者根据自己的理解对Word文档所做的各种修改。Word具有文档修订功能,可以纪录文档的修改信息。当审阅者需要表达对文档某些内容的看法或展示某种意见时,可以使用文档的修订功能,Word 2013会自动跟踪操作者对文档文本和格式的修改,并给以标记。下面介绍在Word文档中添加修订并对修订样式进行设置的方法。1、在文档中单击将插入点光标放置到需要添加修订的位置。打开“审阅”选项卡,在“修订”组中单击“修订”按钮上的下三角按钮,在下拉列表中选择“修订”选项,。对文档进行编辑后,文档中被修改的内容将以修订的方式显示,。图1 选择“修订”选项图2 显示修订内容注意直接单击“修订”按钮使其处于按下状态,将能够直接进入文档的修订状态;单击该按钮取消其按下状态,将能够退出修订状态。2、在“修订”组中单击“修订选项”按钮打开“修订选项”对话框,单击“高级选项”按钮打开“高级修订选项”对话框,在“插入内容”下拉列表中选择“双下划线”选项将文档中修改内容标记设置为双下划线,在“删除内容”下拉列表中选择“双删除线”选项使删除内容标记设置为双删除线,在“修订行”下拉列表中选择“外侧框线”选项使修改行标记显示在行的右侧,。完成设置后单击“确定”按钮关闭“修订选项”对话框,在文档中即可以看到修订标记发生了改变,。图3 修订选项设置图4 更改修订标记3、在“修订”组中单击“显示标记”按钮,在“批注框”选项列表中勾选相应的选项,可以使修订在批注框中显示,。

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Word文档中图表目录的使用方法
Word文档中图表目录的使用方法

图表目录是Word中一种常见的目录,其可以列出图片、图表、幻灯片或其他插图的说明以及它们在文档中的页码。这种图表目录是以插入的题注标签为基础的,用户可以根据图表题注标签来创建图表目录,还可以使用这些目录来精确定位文档中的图表。下面将从图表目录的创建和样式的定义两个方面介绍图表目录的使用方法。1、在“引用”选项卡的“题注”组中单击“插入表目录”按钮,打开“图表目录”对话框,单击“选项”按钮打开“图表目录选项”对话框,勾选“样式”复选框,在右侧的下拉列表中选择应用于目录的文本样式。完成设置后单击“确定”按钮关闭该对话框,。图1 设置图表目录2、单击“确定”按钮关闭“图表目录”对话框后,文档中即可插入图表目录。按住“Ctrl”键单击图表目录项,将能够快速定位到该目录项所对应的图像,。图2 插入文档的图表目录3、再次打开“图表目录”对话框,单击其中的“修改”按钮打开“样式”对话框,单击“样式”对话框中的“修改”按钮打开“修改样式”对话框,对图表目录的字体、字号以及段落格式等进行设置,。完成设置后依次单击“确定”按钮关闭各个打开的对话框,图表目录的样式即会发生改变,。图3 修改图表目录格式图4 更改图表目录格式后的效果本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》 – Word2013应用篇更多相关阅读

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